铝业ERP系统设计方案

年4月19日铝业ERP系统设计方案文档仅供参考包头铝业ERP管理信息系统设计书上海大众汉得计算机系统有限公司二零零二年四月九日目录TOC\o"1-5"目录 21.概述 52.包头铝业ERP管理信息系统设计指导思想 62.1设计原则 62.2主体设计要求 62.3主要功能要求 72.4技术框架要求 94.汉得建议的包头铝业ERP管理信息系统 105.技术平台解决方案及其优势 115.1系统结构 115.2数据结构 115.3ERP管理信息系统的目标及对数据库系统的要求 115.4Oracle支持多种硬件平台操作系统和网络平台 125.5Oracle支持超大型数据库 135.6Oracle支持大用户量的并发控制 145.7Oracle提供完整可靠的数据安全控制体系 145.8Oracle提供有效的数据备份与恢复工具 145.9Oracle提供高性能的事务处理功能 155.10Oracle支持高可用性操作和应用 165.11Oracle数据库服务器产品的其它先进特性 166.系统配置初步建议 196.1业务量假设 196.2数据库服务器软件配置 196.3应用服务器软件配置 196.4数据库服务器参数建议 196.4应用服务器参数建议 196.5磁盘阵列参数建议 196.6备份用磁带库参数建议 196.7PC机参数建议 206.8网络配置要求 207.包头铝业ERP管理信息系统应用模块组合 217.1应用软件系统方案 217.2功能模块 218.财务子系统主要功能设计 228.1集团财务合并 228.2总帐模块 228.2.1会计科目表 258.2.2汇总科目 268.2.3凭证 268.2.4预算 298.2.5内部业务往来 308.2.6桌面集成 318.2.7集成在线分析 338.2.8分配 348.2.10多币种会计 348.2.11保留款会计 368.2.12预算控制 378.2.13财务合并 408.2.14财务报表 428.2.15保存和删除 438.2.16汉得理解的包头铝业业务需求及ORACLE总帐功能匹配表 448.3应付帐管理 468.3.1供应商 498.3.2发票处理 508.3.3费用报告 538.3.4付款管理 548.3.5控制结帐周期 578.3.6汉得理解的包头铝业业务需求及ORACLE应付帐功能匹配表 588.4应收帐管理 598.4.1客户信息 628.4.2应收帐管理 638.4.3自动会计 648.4.4收款管理 658.4.5催款信 668.4.6对帐管理 678.4.7查询 688.2.16汉得理解的包头铝业业务需求及ORACLE应收帐功能匹配表 688.5资产管理 698.5.1资产管理 728.5.2折旧帐本 748.5.3资产转移 768.5.4资产报废 778.5.5资产重估 788.5.6折旧预测和假定分析 798.5.7查询 798.5.8汉得理解的包头铝业业务需求及ORACLE资产管理功能匹配表 808.6现金管理 818.6.1银行报表 838.6.2银行调整 848.6.3汉得理解的包头铝业业务需求及ORACLE现金管理功能匹配表 858.7OFA财务分析 859.制造子系统主要功能设计 899.1计划管理 899.1.1计划管理需求 899.1.2计划管理的解决方案 909.2BOM和工程 939.2.1BOM和工程需求 939.2.2BOM和工程解决方案 949.3车间管理系统 949.3.1车间管理的需求 959.3.2车间管理的解决方案 979.4成本管理 1059.4.1成本管理的需求 1069.4.1成本管理的解决方案 1079.5质量管理 1099.5.1质量管理的需求 1099.5.2质量管理的解决方案 11010.分销子系统主要功能设计 11210.1采购管理 11210.1.1采购管理需求 11210.1.2采购管理解决方案 11210.2销售订单管理 11410.2.1销售订单管理需求 11410.2.2销售订单管理解决方案 11610.3库存管理 11910.3.1库存管理需求 11910.3.1库存管理解决方案 11911.结束语 12211.1汉得建议的包头铝业ERP管理信息系统的优势 12211.1.1系统的完整性 12211.1.2系统的灵活性 12211.1.3技术平台的先进性 12211.1.4面向未来的开放性 12311.1.5资金投入的有效性 12311.2结束语 1241.概述非常感谢包头铝业(集团)有限责任公司(以下简称包头铝业)惠予上海大众汉得计算机系统有限公司(以下简称汉得)本次机会。经过实地了解,针对中国制造行业的行业特点、包头铝业的企业运作特性和管理模式,和未来发展目标的初步了解及分析、辅以汉得对国际及中国制造业的了解,以及在中国ERP或ERP管理信息系统的丰富设计及实施经验,我们为包头铝业编制了本ERP管理信息系统设计书。2.包头铝业ERP管理信息系统设计指导思想根据汉得对当前国际领先IT技术的追踪及应用,及在中国制造行业的ERP管理信息系统的丰富设计及实施经验,汉得认为,包头铝业ERP管理信息系统在设计时应至少满足以下系统应用及技术设计要求。2.1设计原则充分体现集团化财务管理:包头铝业下属多个分公司及存在参股公司的情况,财务核算的内容也相当复杂,如何在最短的时间内完成全局范围内的财务核算工作,同时贯彻财务管理和监控,以及为管理层进行财务和项目方面的决策提供依据,都需要在ERP设计中体现集团财务的思路;体现以项目为主线,进行项目核算和管理;易于维护、易于管理:系统维护和管理的设计应遵循高效、安全、简单、便捷的原则;可扩展性:系统的设计,必须是开放的、标准的、适应性强的,随着业务量的扩展或开展的业务种类的增长,系统应该能够具有很强的扩展能力,以适应新业务的发展。软件应能支持硬件系统性能升级与数量扩充;可靠性:系统在设计上要充分考虑提供安全可靠的技术和管理方式,经过增加设计,提高质量和控制业务流程等多种手段加以保障。系统必须要保证其工作的高可靠性和高稳定性,保证常年的不间断运行;易用性:系统的设计应遵循简单性原则,即系统组织简单易懂、明晰,方便用户的使用;高效性:系统应在合理的性价比下,至少满足系统性能的需求;安全性:系统应当在技术和管理上确保系统的各个环节的安全;基于面向对象的设计原则:系统在设计中应遵循面向对象的系统分析和设计思想;跨平台原则:系统的设计应充分考虑到多平台应用的复杂性,系统应能够支持当前主流的应用平台;基于RUP规范设计:系统的分析和设计应基于RationalUnifiedProcess规范,采用面向对象的设计思想进行系统的设计。2.2主体设计要求包头铝业ERP管理信息系统包括生产制造、物流管理、集团财务管理、会计业务处理、预算编制与控制、分析及管理等主要功能。ERP管理信息系统应帮助公司实现四个关键目标:实现行业领先的业务运作模式,提高运行效率;实现全集团有效的管理,帮助企业不断扩展新的市场和业务;借助高级分析、报表和灵活的查询能力,改进企业的决策支持;满足行业不断发展变化的需求,提供迅速而持续的改进能力。ERP管理信息系统具备如下特征:采用B/S多层架构;支持Internet/Intranet接入;支持拨号接入用户;支持XML/SOAP协议;可提供7*24小时,365天全天候服务;提供多个管理员维护系统的不同部分;各系统实现系统集成、减少人工管理;支持公司各管理主体协同工作;规模上可扩张性、可随时添加管理及业务主体;可导出数据生成Excel格式报表;系统具有线性扩展或近似线性扩展能力;支持组织机构的平移、升级、降级;操作响应时间小于3秒;可扩充性好,可不影响原有系统的前提下,方便地实现新业务新功能;支持多语言;系统应是可稽审的;2.3主要功能要求ERP管理信息系统必须具备如下基本功能:财务子系统:总帐管理:包括:帐本结构管理、科目结构管理、凭证管理(含凭证分类、凭证来源凭证命名,录入及修改、凭证编号、凭证审批、凭证过帐与调整(复核)、凭证打印,凭证保存与装订)税务处理、外币业务、递延资产,待摊费用管理、内部往来、帐务查询、总帐和EXCEL的联系、月结帐流程、报表制作、预算管理、集团财务合并等。应付帐款:包括:供应商管理、员工管理、发票管理、付款管理、银行管理、税、往来帐管理及帐龄分析、财务管理程序控制、报表查询和打印。固定资产管理:包括:帐实统一管理、建立资产帐簿、资产分类、资产管理、资产编号、资产增加、资产折旧、资产调拨与转移、资产调整、资产报废、资产盘点、资产维护修理、无形资产与递延资产、非经营性固定资产和经营租赁的固定资产、低值易耗品管理、资产操作的安全性、资产的主要业务凭证、报表管理等。现金管理:包括:银行对帐、银行管理、现金流量表自动生成和打印、现金凭证和银行存款凭证自动生成和打印。财务分析:进行关键绩效指标管理,分析、生成各类财务分析报表、建立图示化财务分析手段,提供完整科学的财务管理控制法、为各管理层领导提供决策支持。制造子系统计划及能力管理需求预测管理、主需求计划、离散物料计划、重复物料计划、离散能力计划、重复能力计划。粗能力计划、细能力计划、计划审批、计划模拟、计划调整、销售计划处理、生产计划处理。BOM资源资料管理、资源/资源组/部门/部门资源/部门分类、物料清单管理和控制、工艺路线管理和控制。车间管理离散性任务、工程性任务、生产线/装配线任务、生产计划、发放和退还物料、对报废品的处理和控制、成品管理、资源跟踪、成本收集。成本管理材料成本计算、在制品成本计算、成品成本计算、制造成本归集、制造费用归集、其它费用分摊。质量管理原材料质量检验、在制品质量检验、产成品质量检验、事件及不合格品明细检验、检验要素、检验指标和检验计划、质量控制。物流子系统采购管理供应商管理、采购人员管理、请购管理、询价管理、标准采购订单、一揽子订货协议、内部订单管理、采购审批管理、接收管理、与应付发票匹配、预算管理。售订单管理客户管理、销售人员及业绩管理、定价和折扣管理、定单规划、销售定单管理、信用检查、定单保留、产品配置、增值税、交货式发运、直接装运、退货处理、利润管理等。库存管理物品管理、批号,序列号和版本号等管理、计量单位、仓库管理、子库管理、库位管理、平均成本,标准成本,先进先出,先进后出成本管理,采购接收入库、杂项出入库、库存转移、ABC盘点、库存计划。2.4技术框架要求2.3.1IT集中管理IT集中管理是当前的发展趋势,在包头铝业ERP管理信息系统的规划中,建议包头铝业将尽可能集中系统服务器进行统一管理和维护,减轻各业务、管理部门的压力,使它们的精力能集中在包头铝业业务发展和管理水平的提高。2.3.2多层构架多层构架的浏览/服务器应用结构即采用中间件技术构建多层浏览/服务器应用结构已经成为应用开发和运行的主流技术,其核心概念是利用中间件将应用的表示逻辑(客户界面)、业务逻辑(服务组件)和数据管理(数据库)分为三个不同的处理层。其中业务逻辑作为中间层实现核心业务逻辑服务,这些组件由中间件管理,接受客户的服务请求,向资源管理器提交数据操作,并将处理结果返回给请求者。中间层实现了业务逻辑与表示逻辑的分离,使得系统能够灵活的适应用户业务逻辑的变化。2.3.3安全构架信息系统安全体系是一个涵盖面广泛、专业的体系。动态、科学地掌握信息系统设计思想及原则,明确着眼点,有的放矢,无论从行政管理层面到系统底层原理的掌握对待,有层次、有内容、有方法、有理论基础、有前瞻性,才能使信息安全达到真正的全面、专业。系统的安全规划是一个合理、科学的网络安全体系,它包括:安全认证(CA)系统链路加密病毒防范网络访问控制和防火墙实时安全监控系统和网络安全扫描系统备份方案安全系统管理整体安全框架设计应分层次,全面保护整个网络系统的安全。4.汉得建议的包头铝业ERP管理信息系统针对包头铝业ERP管理信息系统功能需求分析后,再结合汉得对国际及中国市场上各类ERP系统及ERP管理信息系统的全面了解及丰富实施经验,作为第三方系统实施商,汉得建议的包头铝业的ERP管理信息系统主体架构如下:基本应用服务架构:Unix+Oracle由于包头铝业ERP管理信息系统对系统的稳定性要求很高,数据处理量很大,汉得建议包头铝业采用稳定性、可靠性、先进性、易获得性经过考验,有充分技术及服务保证的Unix+Oracle体系。工作模式:建议包头铝业ERP管理信息系统采用先进的B/S工作架构。硬件架构:服务器:采用UNIX服务器,一台数据库服务器,一台应用服务器。用户机:采用普通个人商用电脑。数据库:采用ORACLE8i数据库。应用系统:采用ORACLE11.5.6版应用产品,辅之适当的客户化开发。5.技术平台解决方案及其优势5.1系统结构推荐包头铝业采用基于Internet/Intranet的应用系统,即OracleiCA(OracleinternetComputerArchitecture)。所谓的iCA结构即把常见的客户机/服务器做了结构上的调整,分为前台用户层,应用服务器层以及数据库服务器层共三层。采用OracleiCA结构能够拓展原来无法在Internet/Intranet上开展的业务,为扩大业务范围提供了可能;对于原使用Oracle产品的用户,不需改动任何代码,不需编写任何关于网络的程序,减少了项目的开销;同时,由于所有的应用程序均存放于应用服务器中,在用户端只需装JAVA的Applet程序,免去了IT部门管理者对所有用户机器维护的工作。在这里需要指出的是这种结构对硬件及网络的选择均是开放的灵活的。ORACLE系统支持几乎所有的主流的UNIX服务器及NT服务器。同时,对于应用服务器与数据库服务器的选择也是灵活多样的。二者之间能够异种机型或异种操作系统,下表列出了几种常见平台的操作系统软件版本需求。操作系统名称版本HPUX10.20,11IBMAIX4.1.X,4.2.XDigitalUNIX4.0.XSUNSPARCSOLARIS2.4,2.5,2.6MSWINDOWSNT－INTEL4.05.2数据结构为了便于各系统能够相对独立地运行,建议包头铝业实施OracleApplication系统R11,iCA版本.即:一套独立的OracleApplicationiCA结构,本方案在包头铝业总部、各下属单位统一采用一套独立的数据库(即独立的OracleApplicationiCA结构),经过网络系统相互联接,各下属公司则凭借网络系统连接。5.3ERP管理信息系统的目标及对数据库系统的要求本项目是在统一的管理信息规范指导下,诣在提高全公司管理水平的一项系统工程。其目标是建设包头铝业统一的ERP管理信息系统。支持包头铝业ERP管理信息系统的数据库系统应实现:支持多平台;支持超大型数据库;支持大用户的并发控制;提供完整可靠的数据安全控制体系;提供有效的数据备份与恢复工具;提供高性能的事务处理功能;支持高可用性操作和应用。5.4Oracle支持多种硬件平台操作系统和网络平台包头铝业ERP管理信息系统是一大型软件系统,需要分布在广泛的地理范围,分布于各级单位,能提供多种应用服务。这些服务如只运行于某硬件类型、某操作系统或某网络协议,是不现实的,必然给系统带来一定的局限性,不宜扩展。这就要求数据库平台具有多平台的支持能力。Oracle数据库以合理的资源消耗,最大的处理速度及吞吐量来处理数据库的请求。在几乎所有主流的硬件平台上,如IBM、HP、Sun、NEC、Hitachi、Fujitsu、SGI、DEC、Unisys、Novel、DOS、Windows/NT等等,Oracle数据库都有较好的表现,并在这些平台上均成为运行速度最快和处理能力最大的数据库。Oracle数据库技术还密切配合硬件平台的发展趁势,支持对称紧耦合SMP、群机Cluster以及海量并行处理MPP等新型的硬件体系结构。在不同的硬件平台上,Oracle均采用相同的数据库界面及应用程序开发界面,数据库界面为符合国际标准的第四代SQL语言及PL/SQL语言。以下列表是Oracle数据库可支持的主要硬件平台:IBMHPSUNDECCompaqCrayDECSanyoIconDellSCOEncoreSeagateTechnologyFujitsuSequentGoldstarSharpHyundaiSGISonyICLIntelSunTandeUnisysNCRnCUBE……对于40多种UNIX(AIX、HP-UX、DigitalUnix、Solaris、SCOUnix…)平台以及VMS、MVS、VM、Netware、OS/2、Windows、WindowsNT、Macintos,Oracle数据库均能够很好支持。Oracle支持几乎所有的网络拓朴结构以及网络协议,网络拓朴结构包括星形网、环状网、总线网、卫星网等;Oracle支持的网络协议包括TCP/IP、SPX/IPX、DecNet、X.25、SNA等等。同时,Oracle还支持多种混合协议的并存,使处于不同网络中的信息能畅通无阻地互联。对网络拓朴结构及协议的支持是由Oracle的产品NET8实现的,而且基于透明的原则。对于应用程序或最终用户来说,不需要关心底层网络细节,与网络的通讯和连接均由NET8自动实现,应用程序中不需要编写与网络连接的程序代码。当底层网络技术发展后,还能由NET8自动与先进的网络技术相结合,使应用系统与网络技术自动保持同步发展,而不需要修改应用系统,也无需数据库系统的重构。而且,NET8能够高效地运行在PPP或SLIP协议下,以透明地实现远程Client的拨号入网。对于包头铝业ERP管理信息系统应用来说,由于连接的范围广泛,采用大型网络系统,多平台,多协议,实现大型应用,Oracle的多平台能力、网络技术及透明技术和与网络发展保持同步的能力,是能够充分支持包头铝业ERP管理信息系统的实际业务需求的。5.5Oracle支持超大型数据库由于Oracle数据库的存储量能够达到TB或者更大,使它能够满足象包头铝业ERP管理信息系统这样大型的和高要求的OLTP以及数据仓库应用的需求。Oracle的VLDB具有以下功能:无限制的数据库大小;无限制的扩展(extent)大小;表分区;索引分区。大型数据库为管理者和应用程序开发人员带来了强有力的挑战。大量的数据使管理任务变得更为复杂且影响着数据库的可用性。为了便于管理,提高关键数据的可用性,提高查询和DML性能,Oracle允许基于一定的关键值把表和索引划分为若干分区。划分采用是一种”分而治之”的策略,它提高了数据仓库、联机事务处理的可管理性和性能,因为对每个分区的操作是相互独立的,因此当某一部分或更多部分数据无法被访问时,我们仍能访问其它分区的数据。对表进行分区让我们能够把管理任务分割成若干子任务,简化了大型表的管理,同时,子任务能够进行并行处理。最后,对表和索引进行分区,在操作时忽略无关分区,能够提高对数据操作的性能。对于应用程序,分区是透明的。标准的数据库管理语言能够在分区的表。Oracle优化器能够处理分区的表和索引,查询用不到的数据区不被访问,这样一来就大大改进了系统功能。Oracle经过以下技术更好的支持了VLDB。可分割的表和索引(PartitionedTablesandIndexes)可分割的表和索引(PartitionedTablesandIndexes)将大表和索引分成能够管理的小块,从而避免了对每个表作为一个大的,单独的对象进行管理。可伸缩的并行SQL体系结构(ScaleableParallelSQLArchitecture)Oracle8比其它的数据库产品能够并行化更多的操作。下面列出其中的部分操作:查询;插入,修改,删除;排序(ORDERBY);聚集(GROUPBY);表创立(CREATETABLE...ASSELECT);表空间创立;数据加载;索引创立;恢复。Oracle8的并行SQL体系结构能够应用于种类繁多的并行硬件系统。Oracle8的并行SQL是有自适应性的;它能就其硬件环境智能选择最适合的并行处理方法。更多的数据类型(MoreTypesofData)Oracle8i能够操纵企业中使用的各种数据类型,能够满足由图形用户界面所驱使不断增长的多媒体数据支持的需求,这种内置的多媒体数据支持在一个单一的数据库服务器上提供了方便的管理和高性能。存储、处理和管理多种数据类型的内置能力给用户的管理带来了良好的投资回报;单一的数据库服务器环境则带来了易于开发的能力。大型对象数据支持(MultimediaDataSupport)多媒体数据能够以字符方式和二进制大型对象(LOB)数据类型存储于Oracle8数据库中。5.6Oracle支持大用户量的并发控制对于包头铝业ERP管理信息系统,Oracle提供的大用户量的并发控制必不可少。在并发控制中,Oracle锁具有以下特点:无限制的行级锁定;最小化的用户间竞争;没有锁定的无限增长(Escalation);无竞争查询(Contention-freequeries);无阻塞,多版本的查询结果保持一致;产生统一的序列号;串行化的事务处理。5.7Oracle提供完整可靠的数据安全控制体系对于包头铝业ERP管理信息系统,Oracle能够提供完整可靠的安全控制体系。Oracle在C2级的操作系统上(如商用UNIX,VMS等操作系统),不但满足NCSCC2级安全标准,而且已经正式经过了NCSCC2标准的测试。在B1级的操作系统上不但满足NCSCB1级安全标准,而且已经经过了NCSCB1级标准的测试。同OracleNet8紧密集成,Oracle8提供了完全、灵活且可靠的机制确保有效的用户验证,而且维护隐私和数据完整性,管理数据库的权限,以及监视整个企业的数据库操作,包括今天易受伤害的Intranet和Internet环境。用户验证;数据库对象的权限管理;树型的安全角色;增强的口令策略;更好的安全管理;灵活可靠的审计功能;提供应用端到端的安全控制。5.8Oracle提供有效的数据备份与恢复工具对于包头铝业ERP管理信息系统,Oracle能够提供有效的数据备份与恢复工具。Oracle具有在线备份和在线恢复功能,允许在联机环境下,不中断正常的业务处理,对数据库和日志进行备份和恢复。Oracle的在线备份和恢复是由单独的后台进程实现的,对数据库本身的运行性能影响最小;Oracle提供了在线备份/恢复的命令和实用程序。扩展的备份和恢复功能Oracle8服务器管理的备份和恢复提供了OracleServer内部的高级备份和恢复功能。多级增量备份(MultilevelIncrementalBackup)极大地减少了备份的大小,由于只需备份发生改变的数据块。这同样也减少了需要备份一个数据文件的时间。OracleEnterpiseManager的扩展的管理应用软件经过一个简单的图形用户界面(GUI)对备份和恢复操作进行控制。5.9Oracle提供高性能的事务处理功能对于包头铝业ERP管理信息系统,数据库必须要能提供高性能的事务处理功能。Oracle数据库采用多线索多进程体系结构,多个数据库请求能够由一个服务进程处理。同时,系统根据当前的负载情况动态分派服务进程的数量和使用。从而充分利用多用户操作系统”多用户多任务”的工作方式,并有效地减少系统的资源消耗,达到最大的处理速度及吞吐量。Oracle数据库的体系结构见下图:可伸缩的体系结构;行级锁;企业级事务处理(ENTERPISE-CLASSTRANSACTIONPROCESSING);事务处理的极优的可伸缩性(SuperiorScalabilityforTransactionProcessing);事务处理的高可用性(HighAvailabilityforTransactionProcessing);事务处理的高性能(HighPerformanceforTransactionProcessing);大用户量支持(LargeUserPopulationSupport);事务型数据访问(TransactionalDataAccess);高性能并发控制(High-PerformanceConcurrencyControl);可靠的查询结果(ReliableQueryResults);高级队列(AdvancedQueuing);TP监视器支持(TPMonitorSupport)。5.10Oracle支持高可用性操作和应用对于包头铝业ERP管理信息系统,Oracle能够支持高可用性操作和应用。Oracle数据库采用多种方式和手段,从硬件、软件、应用等各方面保证提供安全可靠的数据处理。支持磁盘阵列、双网络环境、多CPU系统;支持多种故障的自动恢复;高可用性的保障强大的并行服务器功能。Oracle支持当前几乎所有的双机和多机系统(海量并行系统)的计算机。Oracle当前支持的Cluster结构和海量并行系统的计算机有:IBMRS6000/HACMPDECVAXClusterHPLockManagerSUNSPARClusterHPLockManagernCubeDECOpenVMSClusterIBMRS6000/HACMPDigitalUnixTruClusterIBMSP/2UnisysICLGoldrushNCR3600NetFRAMECrayEncoreOracle提供一个通用的、集成的分布式锁定管理器(DLM)替代了原来的,由不同操作系统厂商提供锁定管理器,从而提高了在大多数工作平台上的执行性能和可移植性。这些使得Oracle并行服务器的运行速度显著加快。Oracle集成的DLM使Oracle并行服务器能够跨平台工作。透明的应用程序容错;高可用性操作(High-AvailabilityOperations);高可用性应用(High-AvailabilityApplications);事务处理的高可用性(HighAvailabilityforTransactionProcessing)。Oracle8和ParallelServer提供的高度可伸缩性满足了不断增长的事务处理需求,同时还确保了高度的可用性以处理硬件故障或场地瘫痪等情况。5.11Oracle数据库服务器产品的其它先进特性OracleEnterpriseManager的扩展的管理应用软件Oracle还为管理Oracle产品系列的不同的产品(如,OracleMobileAgents,OracleParallelServer以及OracleVideoServer等)提供了相应的管理应用软件。例如,如果客户购买了OracleAdvancedReplicationOption,与该产品配套的还有被称之为OracleReplicationManager的图形用户界面的管理工具。OracleEnterpriseManagerPerformancePack是一套附加的产品,它能够满足负责管理大型的、多种多样环境的数据库系统管理员的需要。它能够实现数据库性能的优化、应用软件性能的管理、性能的监测和诊断、以及先进的事件管理。Oracle数据库核心具有数据库的管理工具:ServerManager,它是数据库管理员的直观界面,在该界面中,能进行数据库的日常管理维护工作,如:数据库开启关闭、数据库空间增长、用户权限管理、数据库备份/恢复、数据字典监控、数据库运行状态监控等。ServerManager既支持菜单选择命令的工作方式,不需要数据库系统管理员逐句记忆系统命令,也支持交互式的对话方式。ServerManager可运行于字符环境下,也能够运行在图形环境下;能够单独运行,也能够集成在OracleEnterpriseManager中运行。ServerManager能够联机配置某些系统参数,能够在不关闭数据库的情况下,调整系统性能。Oracle具有高效的数据复制能力对于包头铝业ERP管理信息系统,Oracle提供高效多样的数据复制能力以支持包头铝业各公司之间的数据交换。Oracle复制选件支持多台数据库服务器之间的数据复制。在分布式环境中,当几个数据库服务器中的数据分布结构为数据交集非空时,Oracle会自动利用表复制功能保护数据的一致性不受破坏。表复制是指一个数据源可在网络上有多个拷贝,而且这些拷贝能够经过某种方式(实时、定时、或存储转发)自动保持数据一致性。实时表复制就是当任何一个拷贝被修改时,其它拷贝实时地被修改。定时表复制是指当一主拷贝被修改时,付拷贝会按照时间间隔,周期性地按照主拷贝的更新情况进行刷新。存储转发表复制是当一拷贝被修改时,该拷贝所在服务器会先将修改操作存储于本地,待时机成熟再转发给其它拷贝。这种复制方式适用于数据实时性要求不高,网络可靠性较差的情况。当网络出现故障,不能完成复制时,本地的操作能够照常进行。这三种数据复制,均有主从式、级连式、对等式以及N向复制等几种方式。就复制粒度而言,Oracle支持整个数据库表的复制、表中部分行的复制。在复制过程中,还有自动冲突检测和解决的手段,以保证数据一致性不受破坏。Oracle透明的复制技术极大地降低了网络负载,使对网络负载的影响极小。Oracle能够经过维护工具来控制和监视复制。OracleReplicationManager是OracleEnterpriseManager的一个特殊组件,用来配置并维护高级复制环境。精灵程序(Wizards)会一步一步地协助整个配置和部署过程。表副本的群组及它们支持的对象如视图、触发器、包和索引能够经过简单的拖放操作自动部署到新的场点,无论是已有的还是用户定义的冲突检测/解决规则都能够自动地选择和部署。数据的分布及复制对于新旧应用是透明的。服务器节点的增加,数据分布的改变及数据复制对于应用均是透明的,应用程序不需做任何修改。Oracle这种逻辑上统一的管理方式在大型网络环境中充分显示了其优势,对于实现综合网业务系统的开发及维护极为方便。同时,这种逻辑统一的模式,配合Oracle用于管理和监控多服务器的专用管理工具,极大地方便了在大型复杂网络环境中对多个数据库的管理。对于包头铝业ERP管理信息系统,Oracle提供异种数据源访问技术,以透明访问其它业务系统的数据。Oracle开放式网关技术能把多种数据源集成为一个覆盖企业范围的数据环境,使得应用程序能不做任何修改就能够运行在非Oracle数据源之上。开放式网关包含两个部分:Oracle透明网关和Oracle过程化网关。您能够利用Oracle透明网关中的Developer'sKit自已构造访问远程数据源的网关,也能够利用Oracle过程化网关中的Developer'sKit,采用PL/SQL过程调用,构造自已的网关访问远程数据源。透明网关提供的是非过程化的,以SQL语言访问非Oracle数据集的方法。Oracle过程化网点能利用开放的或不开放的系统界面,把事务处理软件、操作系统、远过程调用与外部应用系统连接起来。Oracle数据库作为系统集成平台,由它来管理对多服务器及网关之间的通信。开放式网关能将非Oracle数据源与Oracle的数据类型进行动态地相互转换。OracleTransparentGateway(透明网关)采用Oracle的SQL语句透明存取非Oracle数据库中的数据,所支持的非Oracle数据库有:DB2、RMS、SQL/DS、IMAGE/SQL、SQL/400、Informix、Sybase、Ingres等。用户还能利用TransparentGateway中的OracleTransparentGatewayDeveloper’sKit构造自己的非过程化网关,连接其它非Oracle数据源。利用透明网关技术,Oracle将作为各种数据源的集成库,由Oracle来存取及调用各种数据源的数据,并实现透明的分布式查询,透明的分布式修改,非Oracle数据源还能参与两阶段提交及分布式复制过程,并实现各种数据源的节点自治。透明网关有以下几种:OracleProceduralGateway(过程化网关)利用PL/SQL书写据库的远过程调用(RPC)命令,来存取非Oracle数据库中的数据,或非Oracle的应用程序。用户还能利用OracleProceduralGateway中的OracleProceduralGatewayDeveloper’sKit构造自己的过程化网关,连接其它的非Oracle数据源。6.系统配置初步建议6.1业务量假设包头铝业系统配置基于以下假定:安装一套数据库和应用软件,用于产品环境;安装一套数据库和应用软件,用于培训环境;安装一套数据库和应用软件,用于测试环境;制造、物流、财务各子系统的具体用户数待预销售调研后决定。6.2数据库服务器软件配置Oracle8iEnterpriseEditionwithinter-MediaandSpatial;Workflow2.6。6.3应用服务器软件配置Developer6I(FormsServer,ReportsServer,Graphics);Oracle8i数据库;R11.5.6应用系统代码。6.4数据库服务器参数建议建议采用一台数据库服务器,并和应用服务器采用双机共享磁盘阵列方式,磁盘使用RAID技术,以减少硬件损坏造成应用系统停机现象。选择服务器除比较性能价格外,还应考虑服务器的可扩充性以及售后服务等诸多因素。具体配置需要对包头铝业现场预销售调研后决定。6.4应用服务器参数建议建议使用一台应用服务器,具体配置需要对包头铝业现场预销售调研后决定。6.5磁盘阵列参数建议由于包头铝业的各下属企业规则大小不一,同时大型ERP系统对存贮空间的要求很高,故需要对包头铝业现场预销售调研后决定。6.6备份用磁带库参数建议包头铝业的主要下属企业建议购买磁带库作为备份系统。其它企业能够采用磁带备份模式,具体每一家企业是否需要购买磁带库,及购买多大容量的磁带库需要对包头铝业现场预销售调研后决定。6.7PC机参数建议内存:最小:128M,建议:256M(或更高)。CPU:最小:500MHZ,建议:800MHZ(或更高)。OS:Win98/。显示器:SuperVGA/1024×768。硬盘:需要50M硬盘空间。6.8网络配置要求在包头铝业以各下属企业为单位建立内部网络,采用三层的Web网络技术,数据库服务器和应用服务器之间需要宽带的DDN网络或在同一个局域网上,应用服务器和客户端之间需要的平均宽带是16KBit/Second每个并发用户。备注:以上为初步建议,需要会同硬件供应商与包头铝业现场预销售调研后决定最终建议。7.包头铝业ERP管理信息系统应用模块组合7.1应用软件系统方案在建设包头铝业ERP管理信息系统的过程中,我们建议采用Oracle企业管理应用11i版(网络计算结构),及采用11.5.6版。7.2功能模块财务模块GL OracleGeneralLedger Oracle总帐管理AP OraclePayable Oracle应付款管理AR OracleAccountReveivable Oracle应收帐管理FA OracleAssetsManagement Oracle资产管理CE OracleCashManagement Oracle现金管理OFA OracleFinancialAnalyze Oracle财务分析制造模块MPS/MRP OracleMPS/MRP Oracle计划管理CRP OracleCapacity Oracle能力管理ENG OracleEngineering Oracle工程管理BOM OracleBillofMaterial Oracle物料清单WIP OracleWorkinProcess Oracle车间管理CST OracleCost Oracle成本管理QA OracleQuality Oracle质量模块分销模块PO OraclePurchasing Oracle采购管理OM OracleOrderManagement Oracle定单管理INV OracleInventory Oracle库存管理8.财务子系统主要功能设计8.1集团财务合并由于包头铝业是大型企业集团,旗下有多个制造分公司和核算单位,系统设计时采用集团企业建立系统的模式。在财务合并时,采取多级合并的方式,第一步为各单位内部的财务合并,单一制造企业内部有分公司、车间等财务核算单位,能够采用分级合并的模式来得到各级合并报表,在合并时,借助ORACLE内部往来功能、及帐簿合并功能,能够有效地自动抵冲内部往来分录,确保合并财务报表的准确性。第二步为集团合并,经过在集团总部建立合并帐簿,下属各核算单位借助帐簿合并功能,以及经常性自动凭证功能、将各企业与总部,各企业之间的内部往来业务自动抵冲,从而产生正确的全集团合并财务报表。与此同时,总部能够在目标合并财簿中产生和管理任一企业、分厂等的各类财务报表。8.2总帐模块Oracle总帐是一种综合性的财务管理办法,它能大大加强整个公司的财务控制、数据收集、信息集取和财务报告等工作。Oracle总帐是Oracle应用的一部分,是商业应用上所不可缺少的一套程序。它能帮助公司不断进取,在分秒必争的市场上奋力拼搏。独一无二的灵活性Oracle总帐在会计的管理和合理化方面具有极大的灵活性。Oracle总帐包括多功能会计科目表、会计日历。使用Oracle软件产品有助于您公司的商业成功。Oracle总帐的灵活设计满足各公司对客户数据收集和对用户接口适应性的需要。统一集成的分类帐Oracle总帐的特种分类帐设计保证了数据的完整性,便于查帐和控制。这是因为:在一个帐户里同时保留了所有财务收支余额－包括实际业务数、预算、总计、外币、统计和平均余额。使用Oracle先进的过帐程序能够自动地同时拥有凭证、明细帐和汇总帐。使用一个过帐程序就能够同时使所有科目余额重新。合理化的业务流程Oracle总帐的商业流程减少你学习的困难,提高你研究和解决问题的能力,并提高你的工作效率,所有的Oracle工作台让你能以灵活的方式找到关键信息,按照你的需求查看结果,并有选择地执行其它动作。例如,Oracle总帐日记簿工作台能够对你的所有日记簿进行查看、修改、过帐、红冲和其它动作。强有力的图解性能轻松获得关键信息,大大提高你的工作量。Oracle总帐多功能的图形界面简单易学,并为熟练者配备了加速器。直观窗口、鼠标操作、图标、内置drilldown使事务处理和查询更快捷、更方便。灵活的凭证产生方式Oracle总帐具有各种不同的凭证产生方式,包括批分配、经常性公式总义、相反分录、统计、外币、概略、手工产生。在进入日记薄前,帐目、批总数、凭证总数,会计能够立即纠正任何数据。它的益处在于能够、提高人员工作效率,并防止在进行批处理时系统中常出现的对数据的重复校正。巨大的外币处理能力Oracle总帐是全球性的会计程序,一个分类帐的会计科目表中不用特殊的货币程序段就能够提供多种货币支持。Oracle总帐的多功能会计科目表和特种分类表设计能够依照一般所用的会计原则支持货币兑换、换算、重新衡量和定值。随时为各种差额提供准确的报告、分析和实时查询,包括过帐和换算平衡。有效的预算控制Oracle总帐能够制定全方位的预算。能够从上至下或从下至上也可从中间开始编制预算,你能够定义多版本的预算。口令字能够帮助你保护预算不受非法侵犯。从电子数据表加载预算,或使用公式或大量预算自动生成总额。使用预算规则以方便地输入预算各阶段预算凭证。实时查询你能够下拉菜单,轻松地设计、建立和存储所需要的查询库。帐户查询能够来回查看明细额和汇总余额。你能够核算各种余额间的差异。你还能联机查看Oracle应付款项和应收款项有关信息。不需要任何程序的客户化报告不需要任何程序,你只要使用Oracle总帐的财务报表生成器就能够建立客户化财务报告,如资产负债表和收益表。你能够定义联机报告,自由操纵报告的行、列和内容。财务报表生成程序支持可重复使用和可互换的报告的组成部分,这样你就能够在数秒内将现有的行和列混合和匹配成新报告。报告以最大效率在服务器上运行,你可选择地应用桌面系统查看报告,包括常见的字处理和电子表格。桌面集成Oracle总帐包括总帐桌面集成(ＧＬＤＩ)、基于电子表格的扩展(运用常见的电子表格完成所有会计循环工作)。将电子表格和Oracle总帐相结合,ＧＬＤＩ在会计循环的每个阶段提供给你真正的桌面集成。不离开你的电子表格就能够建立预算、记录会计事项和运作财务报表。与银行系统完全集成Oracle总帐将全部银行业务集成到”特种分类帐”(SuperLedger)中,提供一个设置、业务、报告和联机查询功能多用途的环境。随时能够调出当前所有资产负债表的平均余额以供查询和分析,使使用者在期末能够识别异常情况。Oracle总帐甚至还能够满足金融业务报告的要求。与Oracle应用一体化Oracle总帐与其它Oracle的应用完全一体化为你的财务、生产、分销、人力资源、管理和项目会计的需要提供综合性的电子商务解决方案。使用Oracle的市场领先技术,你能够快速地综合财务和业务信息以满足你的特殊需要,而不用考虑系统、格式的不同,裁减和扩展来满足你的业务需要。Oracle的工程标准保证Oracle应用系统今天和将来都将给你的软件投资以最丰厚的回报。凭证分录输入选项控制总数建立汇总帐户建立统计帐户从馈送系统以任何货币形式输入数据使用自动凭证平衡建立暂记帐户输入任一周期的凭证:前期、前年、未来会计期。控制会计周期:多个打开的会计期、重新打开会计期、临时关闭会计期。在预定时间或实时内自动过帐自动进行年终结帐Oracle总帐还包括:公司间的帐户、转回凭证、经常性凭证、模型凭证、标准凭证、公式凭证、统计凭证。成本结算执行以下分配:实际余额、预算余额、保留款额度。执行统计基础上成本结算。执行公式基础上的成本结算,使用:不定系数、统计系数、定额系数、本期累计系数。预算定义不定数量的预算联机输入预算保证预算的安全设置预算控制,使用:明细帐户和汇总帐户,严格水平、允差和代理佣金、灵活的时间间隔。设置预算从属关系拷贝和修改预算使用标准法则输入预算分配预算额使用预算公式执行自动计算从电子表格中引入预算多货币会计以任一种货币输入会计事项和报告联机或自动输入兑换率自动执行货币兑换换算实际的和预算的差额使用任一汇率,包括:每天的、期末的、历史上的及加权平均数。按普遍接受的会计原则记录换算的得与失计算尚未实现的得与失进行重新衡量和重新估价财务报表定义报表:资产负债表、收益表、费用分析在电子表格中制作业务报表,定义报表、执行并监督财务报表、审查结果建立例外报表编制标准报表:试算表、总帐、帐目分析、凭证用制表定义格式编制电子表格报表联机审查报表编制特别报表进行查询:总帐、明细帐、凭证分录、应付款项和应收款项发票、可用资金、差异计算。结合Oracle财务分析系统成熟的、多方位的分析;可移动的不相连的选择项;分布式预测和预算。普通会计建立多种帐户日历和会计科目结构执行保留款会计定义多种承付款项类型自动保留平均余额在空白表格程序中进行全周期结算建立预算、记录业务、操作财务报表将并行处理用于过帐、制表、引入日记簿帐和合并。8.2.1会计科目表总帐拥有非常灵活的多用途科目表,使用户在使用Oracle软件产品时,在保留客户成功的商业经验方面有了很大的自由度。总帐的灵活设计满足了每个企业获得客户化的数据和适合用户界面的需求。使用Oracle总帐能够实现:定义了灵活的科目结构,它适合用户系统现在的需要,也适合用户将来的需要定义的灵活的科目结构足以反映企业经营管理的所有重要方面,同时又是易于管理且意义深远定义的科目结构能够有效地接收来自其它资源的财务信息,并给予适当的分类生成科目结构反映了现实的组织结构而不需要时输入数据屏幕和报告进行任何修改生成的科目结构在系统升级时完全不受影响所有科目的组合均能够在分录输入时动态生成主要特征:可定制的科目结构规定总帐结构来满足用户的特殊需求。在科目结构中能够选择段数、每段的长度、名字和段的顺序。灵活的组织结构从多个方面审核汇总的会计信息。比如,能够归纳生产线、成本中心、甚至地理区域,能够将数据按不同的明细程度进行汇总。总帐授权给财务执行者,主要是提供给用户在报告和分析时的不限定层次的自由度,而不论特定的结构何时使用。图形化编辑使用拖曳方式操做,Oracle帐户分层结构编辑器的图形用户界面来生成、维护、模拟、复查、打印总帐帐户层次结构。复杂的机构重组同拖动成本中心、科目、和生产线到新地方一样简单。8.2.2汇总科目总帐提供了灵活的汇总功能,因此用户能够将明细的帐户数据组织成为重要的财务信息。总帐提供的先进的过帐技术凭证支帐的同时更新明细帐和汇总余额,因此能够最大限度地控制财务信息,同时保证信息的可审记性。使用Oracle总帐能够实现:每次过帐业务时能自动维护汇总余额生成多种汇总科目,包括了企业各方面的财务汇总信息利用汇总科目快速生成汇总的财务报表,比如利润表和资产负债表在分摊、计算实际业务和预算公式中当很多地方都可利用汇总科目主要特征汇总科目模板用规定的模板能够生成需要的任何方式的汇总科目,甚至能够用不同的方式不只一次地汇总同一种帐户。而且能够在改变组织结构时方便的修改汇总模板。累计分组能够在任何一种明细程度下汇总会计信息。比如,能够将行政区的科目带到州或者地区科目中,也能够用容易的标示来命名用户的累计组。即时汇总余额总帐在每次凭证过帐时自动更新汇总余额,这样汇总余额是即时的。利用一个表格,用户即可完成在线追溯,从汇总余额到明细到凭证再到了模块明细分录业务。能够一直追溯到最低层的业务信息。分摊和经常性分录公式在分摊和经常性分录计算时,利用汇总余额生成复杂的应计和分摊分录。汇总报告快速生成汇总财务报表,比如利润表和资产负债表。由于总的超级总结构在一个集成的总帐中维护了汇总和明细的余额,因此用户总是在报告中得到当前的汇总余额。8.2.3凭证总帐提供了多种易学、易用的凭证录入方法。根据会计需求,能够方便的生成分配、经常性、反转、统计的、结构性或者人工的凭证利用总帐能够实现:即时输入、更新和校验凭证输入外币、公司间和统计类型的凭证(记帐单位是人数生产单元、销售单元等)在过帐之前复核调整分录自动生成反转分录,将反转分录过帐到本会计期间或者未来的会计期间生成经常性分录,这样就能够不用在每个会计期中输入同样分录经过复制现存的公式快速生成经常性分录,而不是从零开始利用简单的分配公式能够跨部门、组织对收入和费用进行分摊从Oracle和非Oracle应用产品中输入和校验会计数据为凭证自动分配序列号以提供审记线索输入以前会计期间或以前会计年度的分录,这样能够在正确的会计期间记录调整。控制凭证的过帐将不平的凭证差额记入暂记科目,使其自动保持平衡过帐公司间分录时能够自动平衡如果使用预算控制,能够为凭证检查、保留和不保留资金,同时能够在线察看资金检查和保留的结果。用电子表格输入凭证,并将已校验的电子表格凭证上载到总帐任何来源的凭证均需审批主要特征在线输入利用Oracle强大的凭证工作台能够快速的输入凭证。Oracle总帐在凭证录入的过程中会即时校验帐户组合、按批汇总凭证金额,会计在进行批处理之前快速更正输入的数据。这样提高了生产力和员工效率,避免了在批处理校验时进行重复更正数据。在凭证录入时,所有手工凭证的录入和更新及校验都是完全在线的。用户化的凭证显示Oracle总帐的直接凭证工作台使用了文件夹技术,这样用户能够建立无数模板,有效的显示凭证细节,从而最好的实现用户需求。凭证工作台提供了联系凭证的直接通道,查询被编辑、被查询、被过帐的凭证的屏幕,包括标题和细节。凭证屏幕在为输入数据保持运行平衡时显示了所有的标题信息和无限的细节。凭证的无限回冲利用凭证回冲的无限制管理,会计即可随时随地的回冲凭证。凭证回冲时没有数据的限制。任何凭证能够回冲,包括反转分录。系统里有回冲凭证的多种方便的方法:能够回冲单独的一笔凭证,从生成反冲表格里针对任何打开的或可过帐的会计期间能够生成多种回收凭证。Oracle提供了两种反冲方法:红字冲消和反分录。集成电子表格凭证总帐桌面集成器将系统的凭证功能和拓展的电子表格结合起来,使财务部门能够利用电子表格提高效率。经常性凭证能够为每个会计周期方便的定义经常性凭证。用经常性凭证生成统计分录、结构性分录和应计分录,甚至能够利用公式为复杂应计和分摊业务来定义经常性凭证。经常性凭证公式允许单独计算每个凭证,并自动提供有效公式使段值立即被校验从而确保结果更精确。最后,能够经过复制现存公式快速生成经常性凭证,然后修改复制的经常性凭证。应税凭证Oracle总帐自动为应税凭证生成应税行。用户在输入凭证时可选择是否需要收税。Oracle总帐用在应付款和应收款中建立的税收码计算税收金额。统计能够输入财务信息一样输入非财务信息,比如,人数,生产单位,销售单位。用户甚至能够输入统计计量单位,比如,浦式耳,桶,这些都同特定科目相关,也可用于分摊、预算和财务报表。公司之间的凭证生成公司之间的凭证记录会计主体间的业务。Oracle总帐为每个公司内自动平衡或者为公司之间的清理科目自动生成抵消分录来平衡余额。外币凭证能够用任何货币生成凭证。Oracle总帐用适当的汇率自动将外币转换成本位币。Oracle总帐用两个币种保存凭证,因此用户能够为外币业务保留审计线索。也能够重新估值外币凭证。Oracle总帐外币的重估和转换都符合美国联邦第8和第52号法令。成批分摊能够用简单的公式在成本中心、机构、公司之间方便的分摊收入和费用。比如,能够根据实际使用面积给每个机构分摊租金,而且在运行前校验公式,报告错误。凭证导入从Oracle或者非Oracle应用程序中输入会计数据来生成凭证。导入凭证能够快速将Oracle总帐和应付帐以及固定资产系统等与非Oracle应用结合起来。更新或者过帐录入的凭证。导入凭证也能够导入描述性信息(描述性弹性域),序列号和会计数据参考的会计信息。并行处理Oracle总帐能够同时进行过帐、合并和凭证导入。也能够同时运行相同来源或不同来源的多个导入凭证的复制品。凭证的过帐在Oracle总帐中能够控制凭证的过帐,能够将所有或者部分凭证删除或取消某一特定的,已经过帐了的凭证报。如果用户选择允许不平衡的凭证过帐,Oracle总帐将利用暂记帐户将凭证平衡。编号当输入凭证时能够分配编号。也能够让凭证自己选择编号或者让Oracle总帐自动分配编号。为了提高审计能力能够用编号报告凭证。8.2.4预算Oracle总帐提供了多种有力的、方便的预算工具来更好的计划和控制预算。利用Oracle总帐,用户将宝贵的时间花在分析预算上,而不是数据的输入。利用Oracle总帐能够实现:生成从上到下、自下而上、中间向两头的灵活的预算输入预算凭证而且提供审计报告用电子表格进行预算,上载至Oracle总帐自动改写回收的发展预算或者修改财务分析生成多种不同的预算,而且比较这些差异根据现在的预算或以前的实际数快速生成新的预算控制访问预算的权限用计算实际数的同样方法计算预算用简单公式生成预算分配生成详细预算在货币报告中生成预算和实际数的差异报告主要特征无限的预算版本能够生成想要的任何数量预算版本。比如,想为内部、外部和补偿报告维护不同的预算,或者想修改由于经济条件和商业目的改变引起的预算,只需复制现存预算来进行修改。能够在任何报告中使用预算,甚至比较不同版本的预算。预算组织能够用预算组织来分散预算。在机构、公司或者成本中心中定义预算来分散一个组织中的预算,或者用一个预算组织来集中处理预算。另外,能够在企业预算组织中分配密码来决定由谁输入预算数据。预算输入输入新的预算数替代现存的预算数。根据需要输入几种预算:每周、每月、每季度或者每年。另外,也能够用多种速记方法来加快数据的输入。预算凭证能够生成预算凭证进行审核。将预算凭证过帐到增加的预算金额中集成电子表格预算总帐桌面集成器提供了基于电子表格的简便的预算输入屏幕和离线操作的模式。用预算向导根据预算和预算组织自动生成预算电子表格。能够从Oracle总帐中下载现存的预算,或者生成新的预算。用预算规则或者公式和模式人工输入预算差额,然后自动生成预算曲线,并根据多种曲线比较预算和实际之间的差异。这样就能够将预算电子表格保存在个人电脑中,在任何时候都使用它。如果对这种预算比较满意,能够将它自动载入Oracle总帐中的新预算中。预算公式预算公式能够生成任何固定数额和帐户余额的组合,包括实际数和预算数、统计数、本期累计和本年累计或其它预算。比如,能够用上一年的实际数据,统计数据生成一个草拟预算。能够复制一个已经存在预算公式,而不用从头开始。生成的预算公式能够复杂或者简单,用它能够生成灵活的预算和进行预算分配。成批预算成批预算利用简单的公式在部门、机构之间进行预算分配。利用公式中父值,能够不用分别指定子帐户而进行分配,根据实际、支出保留数、预算或者统计余额生成大量的预算批,以递增的方式运行多次成批预算时,不须要冲回上笔分录。电子表格接口用户可能喜欢使用诸如Lotus1-2-3这样的个人电脑中已有的电子表格。Oracle总帐的电子表格接口能够让用户将实际和预算数据从自己的电子表格中送到总帐。预算转换能够折算预算数据,可就需要用财务报表生成器生成任何币种报表的预算和实际之间的比较报告。主/从多层次预算Oracle总帐能够生成主要预算用于控制低级的详细预算的授权。定义明细预算和主要预算来生成预算层次。在处理预算的任何时候,即时审核和报告超过控制极限的预算。将预算分成无数级别用上层管理代表限制条件下的预算决议防止违反预算条件规定超过限制条件的预算,这些条件还没有最终确定灵活的预算限制条件能够输入详细预算的数据,这些数据能够超过主要预算规定的限制条件。这种特性能够防止用户仅仅因为其它的管理者早输入预算数据而被冻结在预算过程中。8.2.5内部业务往来CENTRA是公司之间的控制系统,能够允许用户输入、批准、和确认公司之间的业务。所有业务涉及的子公司都必须批准业务简单的控制方式简化了单位之间的月底对帐,因为审核过程为公司之间的业务生成了审记线索。另外,CENTRA使用户记录不同帐套、不同科目表中的业务。当输入跨帐套业务时,CENTRA能够自动在每个帐套生成相应的凭证。使用CENTRA能够实现:转换和审批组织内与其它单位相关的手工内部交易定义并自动生成公司之间的经常性业务报告公司间的业务简化公司之间的对帐过程主要特征即时转换和审核公司之间的手工业务CENTRA为全球企业提供了控制中心点,经过它能够转换和审核公司间的手工业务。系统用工作流指导审批流程,防止公司之间的帐目不平。CENTRA在商业单位——甚至用不同货币、日历、和科目表生成的帐目之间自动发送公司之间的人工业务。在典型的审核流程中,发送者提交业务给接收者进行审核。当发送业务和接受业务各自等于余额和补偿额时,CENTRA才能被审核。定义并生成公司之间的经常性业务在一个周期性发生的业务,用户能够规定并生成公司之间的经常性业务。这种特性能够使用户定义框架或者标准的经常性业务。从一个周期到另一个周期,用框架生成不同金额分录,用标准业务生成稳定金额的条目。公司之间的业务报告每个商业实体能够生成报告来审核接受和发送的业务。CENTRA提供了下面的报告来审核公司之间的业务:业务细节未审核的业务周期业务活动简化对帐过程CENTRA系统经过减少对帐时间缩短结帐周期。CENTRA业务处理提供了集中控制公司之间的业务的方法,比如,自动业务计数,业务类型和公司之间的帐户。用户能够用这些方法在结帐周期内快速确认和匹配商业实体之间的业务。另外,由于发送方和接受方都必须在过帐之前统一公司之间的业务,因此CENTRA将减少公司间帐户的不平情况。8.2.6桌面集成总帐桌面集成器是Oracle总帐的延伸,提供桌面环境下,方便、熟悉而且是一个完整的会计循环。利用Oracle总帐强大的功能和电子表格的灵活,总帐桌面集成在会计循环的每个阶段都与桌面集成。用户能够生成预算、记录业务、运行财务报告或者任何应用标准报告、分析财务报告余额。使用总帐桌面集成器能够实现:为现存的总帐凭证、预算、和报告用流行的桌面电子表格程序作为界面在桌面设备和软件、相关装配、职员培训和支持成本中平衡现存的投资在Excel中以离线方式输入凭证和预算并生成有关报告,然后直接将其导入总帐根据在Oracle总帐中规定了预算元素自动生成预算工作表用预算规则,比如展宽了元素的数目,以及由公式和模式生成的表格,输入预算用多种图表类型,比如柱图,线图,甚至3D图,来生成预算和实际之间的图形在预算工作表中经过在帐目和数量中增加描述来调整预算自动生成能够修改和重复载入的凭证工作表经过复制和粘贴分类额度输入凭证工作表用多种方式定义财务报告,这些方式包括在电子表格中直接输入报告特性,利用相关的窗口,或者可配置的特性用分层报表观察器方便的显现和操纵报告用客户化的格式从Oracle应用中提交和发布报告到电子表格或网页中监测从Oracle应用中提交的并发请求组织并发请求状态,为即时访问提供常见表以从电子报告余额追溯到根本的财务细节中的方法来分析财务报告主要特性基于电子表格的预算预算向导提供了基于电子表格的预算的输入屏幕,利用它仅仅只需简单的数据输入和建立离线环境下的模式。在Oracle总帐中根据预算和预算组织用预算向导自动生成预算电子表格。能够从Oracle总帐中下载现存的预算余额或者生成新的预算。用预算规则、公式和模型人工输入新的预算余额。然后自动生成预算图表,用多种图表比较预算和实际的余额。然后保存这种预算表格在线的个人电帐上,能够在任何时候使用它。如果用户对这种预算比较满意,能够将它自动载入到总帐里。基于电子表格的凭证输入Oracle总帐用流行的表格数据技术生成的凭证表格能够自动生成电子表格。直接输入凭证到电子表格中,用户能够利用诸如复制和粘贴、拖动、甚至公式等电子表格的捷径来计算凭证金额。总帐桌面集成器使利用帐户数据、安全规则和参考信息来校验数据,这样能够自动载入凭证到总帐中,可是在载入之前,能够保存并审批。基于电子表格的报表定义报表向导提供了同财务报表和财务报表生成器(FSG)的接口。报表向导为所有层次的用户提供了报表支持。新手能够在电子表格中定义简单的报告,中级用户能够使用相关的表格和窗口,高级用户能够使用比单独使用电子表格输入数据更快的可配置的特性。最重要的是,表格界面能够使用户在舒适的电子表格中管理报告过程。同时,依然能够使用FSG的特性:重用和互换报告体,用服务器处理高性能,为系统资源的有效使用报告进度。能够规定习惯模式的报告主题,从而能够使用习惯的模式,比如颜色、字体和标识。报表向导包括内容集生成器,它是一种允许用户根据总帐的科目表帐户系统定义内容的报告。每次组织合作系统时,能够快速生成系统报告。随着时间的推移,能够生成时间体系的报告集合。这种特性能够根据不同体系生成相应的报告。请求中心请求中心是一种集成的报告工具,经过它能够从任何Oracle应用产品中提交、监测、发布财务报表和标准的报告和列表。用户能够自动在网站、电子表格或者普通文裆中发布报表。当在网页中发布报表,能够平衡oracle的发布、定购、带动需求报告分配的模式。请求中心自动将用户的报告输入到公司局域网上,减少人工分配报告,而且需要提供即时的信息。请求中心也监测并发请求,它将在用户的报告、凭证载入、预算载入完成时,向用户的屏幕上发送消息的方式来通知用户。这个工具不但同时监测由总帐桌面集成器提供的并发程序,而且监测由任何Oracle应用程序根据数据库提交的并发程序。一旦完成,用户能够在其它编辑器看见并发请求记录。能够加入特殊请求来对并发请求进行分类,从而能够即时的访问热线。分析向导在多维用户界面中即时分析报告金额,分析向导连接同OLAP分析能力相关的动态报告追溯。它能使用户不预定义追溯路径从财务电子报告中直接追溯报表到总帐中。分析向导为用户列出了支持特殊报告的完整帐户范围,包括汇总科目、详细科目、凭证。能够用追溯选项和下拉菜单裁剪财务信息,使用户显示帐户描述,滤掉无用的帐目,也能够即时了解财务信息。8.2.7集成在线分析Oracle总帐是与在线分析集成的财务应用,财务分析器的集成能够使用户方便的确认、分析、方针、预算、预测、报告保存在总帐中的信息。当财务分析器使用多维数据仿真时,Oracle总帐使用相关数据模型。这两者之间的自动分配数据流使用户利用Oracle总帐来维护和报告会计期内的帐户余额,用财务分析器来分析结帐后的财务数据。使用Oracle财务分析器能够实现:用OLAP工具方便的分析源于总帐或其它数据库的财务数据在单一的中心地方执行所有的设置来减少重复维护(总帐)在任何希望间隔内自动将汇总和详细的数据从总帐转移到财务分析器详细分析财务数据,进行假设分析,获得新数据,比如预测、预算和计划,限制用户访问敏感的财务数据经过自动生成系统来汇总财务数据,甚至允许在一维中由多个系统经过从总帐中转移货币和周期汇率到财务分析的方式来分析财务数据利用财务分析的复杂预算和建模功能,为生成总帐报表在Oracle总帐中选择保存预算将在财务分析器中发展或修改后的预算自动写回到总帐主要特征映射数据点击设置过程使用户将Oracle总帐结构映射到财务分析器结构中。这个过程允许将总帐段、段值、滚动、余额、和日历分别映射到财务分析器结构中的维数、维数值、系统、财务数据项目和时间。图表设置了数据的多维图形,为在财务分析器中进行分析做好了准备。设置过程是标准的,简单易懂的,可是多维数据库的设计却是独特的。自动转移数据能够选择多久转移总帐余额、日历、货币、系统、周期率、段值到财务分析器。能够在需要的任何时候自动运行这些程序。在每个月结束后一般要将自动设置数据转到当前数据在线追溯利用财务分析器复杂的在线追溯能力,包括从总帐中各自带回系统或者生成反映与总帐不同商业目的的系统。在财务分析器中能够生成一维下的多个层次,而且为了比较的目的集成不同层次的数据。预算写回利用财务分析器的复杂预算能力在多维分析结构中生成预算。一旦完成预算,能够将预算值自动写回总帐。数据建模在财务分析器中分析财务数据时,能够利用多种财务建模工具。内置的扩展库能够生成预算、预测、计划和计算性能汇率。能够将总帐和非总帐数据合并到分析仪来获取、共享新的财务数据。报告和分析财务分析器中的多维数据模型反映了用户处理业务的方式。观察多维数据能够得到重要的信息:流水线,时间周期,图表区域,产品和成本中心。多维数据向导工具能够快速分离不同的差异的来源,能够按产品、渠道、时间周期等多种角度来分析财务业绩。用多维数据分析,能够控制和分析财务数据,设计和保存个人报告和图表。8.2.8分配Oracle总帐用简单的公式在企业帐户内灵活、快速的分配成本和收入。使用Oracle总帐能够实现:用简单的公式为许多帐户分配成本根据实际的、预算或者保留帐户余额进行分配根据货币或者统计科目余额进行分配定义分配公式,在需要时使用它多次运行集中分配,不须冲回过时金额用集中分配来进行根据汇率、用途的延缓分配在分配中包括汇总帐户或者外币主要特性成批分配用批分配,能够用简单的公式分配成本和收入。在公式中定义父值,而子值则不须一一指定,根据收入、保留帐户、预算和统计余额来生成大批成批分配。自动公式校验Oracle总帐自动监测公式来确认其符合集中分配规则。完全成本分配由于不能完全平均分配成本到目标帐户中,因此能够选择是否将全