2026年干部人事档案管理常识试题含答案

2026年干部人事档案管理常识试题含答案一、单选题（每题1分，共20题）1.干部人事档案管理工作的根本原则是（）。A.完整性原则B.统一性原则C.党管档案原则D.科学化原则2.干部人事档案材料的收集应当遵循的原则是（）。A.自行收集为主，组织收集为辅B.组织收集为主，个人收集为辅C.以个人收集为主，组织审核为辅D.以组织收集为主，个人补充为辅3.干部人事档案的鉴定工作应当由哪个部门负责？（）A.组织部门B.人力资源部门C.档案管理部门D.纪检监察部门4.干部人事档案的保管期限分为几类？（）A.2类B.3类C.4类D.5类5.干部人事档案的销毁工作应当由哪个部门审批？（）A.组织部门B.人力资源部门C.档案管理部门D.纪检监察部门6.干部人事档案的数字化工作应当遵循的原则是（）。A.先数字化后整理B.先整理后数字化C.数字化与整理同步进行D.以数字化为主，整理为辅7.干部人事档案的利用应当遵循的原则是（）。A.自由利用原则B.严格审批原则C.公开透明原则D.服务大局原则8.干部人事档案的保密工作应当由哪个部门负责？（）A.组织部门B.人力资源部门C.档案管理部门D.纪检监察部门9.干部人事档案的转递工作应当遵循的原则是（）。A.及时转递原则B.逐级转递原则C.直线转递原则D.灵活转递原则10.干部人事档案的审核工作应当由哪个部门负责？（）A.组织部门B.人力资源部门C.档案管理部门D.纪检监察部门11.干部人事档案的补充工作应当由哪个部门负责？（）A.组织部门B.人力资源部门C.档案管理部门D.纪检监察部门12.干部人事档案的移交工作应当遵循的原则是（）。A.及时移交原则B.逐级移交原则C.直线移交原则D.灵活移交原则13.干部人事档案的保密等级分为几级？（）A.2级B.3级C.4级D.5级14.干部人事档案的数字化工作应当采用哪种技术？（）A.OCR技术B.VR技术C.AR技术D.MR技术15.干部人事档案的利用工作应当填写哪种表格？（）A.档案利用申请表B.档案借阅申请表C.档案销毁申请表D.档案鉴定申请表16.干部人事档案的保管工作应当遵循的原则是（）。A.安全第一原则B.效率优先原则C.经济适用原则D.公开透明原则17.干部人事档案的转递工作应当使用哪种方式？（）A.电子转递B.纸质转递C.光盘转递D.微信转递18.干部人事档案的审核工作应当由哪个岗位的人员负责？（）A.档案管理员B.组织员C.人力资源专员D.纪检监察人员19.干部人事档案的补充工作应当由哪个岗位的人员负责？（）A.档案管理员B.组织员C.人力资源专员D.纪检监察人员20.干部人事档案的移交工作应当由哪个岗位的人员负责？（）A.档案管理员B.组织员C.人力资源专员D.纪检监察人员二、多选题（每题2分，共10题）1.干部人事档案管理工作的基本原则包括哪些？（）A.党管档案原则B.完整性原则C.科学化原则D.保密原则E.服务大局原则2.干部人事档案材料的收集方式包括哪些？（）A.个人收集B.组织收集C.调查收集D.采购收集E.转递收集3.干部人事档案的鉴定工作应当遵循的原则包括哪些？（）A.客观公正原则B.科学严谨原则C.合法合规原则D.效率优先原则E.党管档案原则4.干部人事档案的保管期限包括哪些？（）A.永久保管B.定期保管C.30年保管D.50年保管E.10年保管5.干部人事档案的销毁工作应当遵循的原则包括哪些？（）A.严格审批原则B.公开透明原则C.安全销毁原则D.效率优先原则E.党管档案原则6.干部人事档案的数字化工作应当包括哪些内容？（）A.扫描数字化B.数据库建设C.系统开发D.数据备份E.安全防护7.干部人事档案的利用工作应当包括哪些环节？（）A.申请B.审批C.借阅D.归还E.复制8.干部人事档案的保密工作应当包括哪些措施？（）A.保密教育B.保密制度C.保密技术D.保密监督E.保密责任9.干部人事档案的转递工作应当遵循的流程包括哪些？（）A.填写转递函B.签名盖章C.逐级转递D.及时转递E.确认接收10.干部人事档案的审核工作应当包括哪些内容？（）A.材料完整性B.材料真实性C.材料规范性D.材料时效性E.材料安全性三、判断题（每题1分，共10题）1.干部人事档案管理工作应当坚持党管档案原则。（）2.干部人事档案材料的收集应当以个人收集为主。（）3.干部人事档案的鉴定工作应当由组织部门负责。（）4.干部人事档案的保管期限分为永久、定期两种。（）5.干部人事档案的销毁工作应当由档案管理部门审批。（）6.干部人事档案的数字化工作应当采用OCR技术。（）7.干部人事档案的利用工作应当严格审批。（）8.干部人事档案的保密工作应当由纪检监察部门负责。（）9.干部人事档案的转递工作应当及时转递。（）10.干部人事档案的审核工作应当由档案管理员负责。（）四、简答题（每题5分，共5题）1.简述干部人事档案管理工作的基本原则。2.简述干部人事档案材料的收集方式。3.简述干部人事档案的鉴定工作流程。4.简述干部人事档案的保管工作要求。5.简述干部人事档案的利用工作流程。五、论述题（每题10分，共2题）1.论述干部人事档案数字化工作的意义和作用。2.论述干部人事档案保密工作的重要性及措施。答案及解析一、单选题答案及解析1.C干部人事档案管理工作的根本原则是党管档案原则，这是由我国档案管理的政治属性决定的。2.B干部人事档案材料的收集应当遵循组织收集为主，个人收集为辅的原则，确保材料的全面性和权威性。3.C干部人事档案的鉴定工作应当由档案管理部门负责，确保鉴定的科学性和公正性。4.C干部人事档案的保管期限分为永久、30年、50年三类，根据档案的重要性和利用价值确定。5.C干部人事档案的销毁工作应当由档案管理部门审批，确保销毁工作的合法性和安全性。6.B干部人事档案的数字化工作应当遵循先整理后数字化的原则，确保数字化档案的质量。7.B干部人事档案的利用应当遵循严格审批原则，确保档案利用的合法性和安全性。8.C干部人事档案的保密工作应当由档案管理部门负责，确保档案的保密性。9.B干部人事档案的转递工作应当遵循逐级转递原则，确保档案转递的规范性和安全性。10.C干部人事档案的审核工作应当由档案管理部门负责，确保档案的完整性和准确性。11.C干部人事档案的补充工作应当由档案管理部门负责，确保档案的完整性。12.B干部人事档案的移交工作应当遵循逐级移交原则，确保档案移交的规范性和安全性。13.B干部人事档案的保密等级分为绝密、机密、秘密三级，根据档案的重要性和敏感程度确定。14.A干部人事档案的数字化工作应当采用OCR技术，将纸质档案转换为电子档案。15.A干部人事档案的利用工作应当填写档案利用申请表，确保利用工作的规范性和可追溯性。16.A干部人事档案的保管工作应当遵循安全第一原则，确保档案的完整性和安全性。17.B干部人事档案的转递工作应当使用纸质转递方式，确保档案转递的规范性和安全性。18.A干部人事档案的审核工作应当由档案管理员负责，确保档案的完整性和准确性。19.A干部人事档案的补充工作应当由档案管理员负责，确保档案的完整性。20.A干部人事档案的移交工作应当由档案管理员负责，确保档案的完整性和安全性。二、多选题答案及解析1.A、B、C、D、E干部人事档案管理工作的基本原则包括党管档案原则、完整性原则、科学化原则、保密原则和服务大局原则。2.A、B、C、E干部人事档案材料的收集方式包括个人收集、组织收集、调查收集和转递收集。3.A、B、C、E干部人事档案的鉴定工作应当遵循客观公正原则、科学严谨原则和党管档案原则。4.A、C、D干部人事档案的保管期限包括永久保管、30年保管和50年保管。5.A、C、E干部人事档案的销毁工作应当遵循严格审批原则、安全销毁原则和党管档案原则。6.A、B、D、E干部人事档案的数字化工作应当包括扫描数字化、数据库建设、数据备份和安全防护。7.A、B、C、D、E干部人事档案的利用工作应当包括申请、审批、借阅、归还和复制。8.A、B、C、D、E干部人事档案的保密工作应当包括保密教育、保密制度、保密技术、保密监督和保密责任。9.A、B、C、D、E干部人事档案的转递工作应当遵循填写转递函、签名盖章、逐级转递、及时转递和确认接收的流程。10.A、B、C、D、E干部人事档案的审核工作应当包括材料完整性、真实性、规范性、时效性和安全性。三、判断题答案及解析1.正确干部人事档案管理工作应当坚持党管档案原则，这是我国档案管理的政治属性决定的。2.错误干部人事档案材料的收集应当以组织收集为主，个人收集为辅，确保材料的全面性和权威性。3.错误干部人事档案的鉴定工作应当由档案管理部门负责，确保鉴定的科学性和公正性。4.正确干部人事档案的保管期限分为永久、30年、50年三类，根据档案的重要性和利用价值确定。5.正确干部人事档案的销毁工作应当由档案管理部门审批，确保销毁工作的合法性和安全性。6.正确干部人事档案的数字化工作应当采用OCR技术，将纸质档案转换为电子档案。7.正确干部人事档案的利用工作应当严格审批，确保档案利用的合法性和安全性。8.错误干部人事档案的保密工作应当由档案管理部门负责，确保档案的保密性。9.正确干部人事档案的转递工作应当及时转递，确保档案的及时性和完整性。10.正确干部人事档案的审核工作应当由档案管理员负责，确保档案的完整性和准确性。四、简答题答案及解析1.干部人事档案管理工作的基本原则干部人事档案管理工作的基本原则包括：党管档案原则、完整性原则、科学化原则、保密原则和服务大局原则。党管档案原则是根本原则，确保档案管理的政治属性；完整性原则确保档案材料的全面性和权威性；科学化原则确保档案管理的规范性和高效性；保密原则确保档案的安全性和保密性；服务大局原则确保档案管理服务党和国家工作大局。2.干部人事档案材料的收集方式干部人事档案材料的收集方式包括：个人收集、组织收集、调查收集和转递收集。个人收集是指个人主动提供档案材料；组织收集是指组织主动收集档案材料；调查收集是指通过调查获取档案材料；转递收集是指通过转递获取档案材料。3.干部人事档案的鉴定工作流程干部人事档案的鉴定工作流程包括：确定鉴定范围、组织鉴定力量、查阅档案材料、填写鉴定意见、审核鉴定意见和登记造册。确定鉴定范围是指明确鉴定的档案范围；组织鉴定力量是指组建鉴定小组；查阅档案材料是指查阅需要鉴定的档案材料；填写鉴定意见是指填写鉴定意见表；审核鉴定意见是指审核鉴定意见的合法性；登记造册是指登记造册鉴定结果。4.干部人事档案的保管工作要求干部人事档案的保管工作要求包括：安全保管、规范管理、定期检查和及时更新。安全保管是指确保档案的物理安全；规范管理是指按照档案管理规范进行管理；定期检查是指定期检查档案的完整性和安全性；及时更新是指及时更新档案材料。5.干部人事档案的利用工作流程干部人事档案的利用工作流程包括：申请、审批、借阅、归还和复制。申请是指填写档案利用申请表；审批是指组织审批利用申请；借阅是指借阅档案材料；归还是指归还档案材料；复制是指复制档案材料。五、论述题答案及解析1.干部人事档案数字化工作的意义和作用干部人事档案数字化工作的意义和作用主要体现在以下几个方面：提高档案管理效率、增强档案利用便利性、提升档案安全性、促进档案资源共享和推动档案管理现代化。提高档案管理效率是指数字化档案管理可以减少人工操作，提高工作效率；增强档案利用便利性是指数字化档案可以方便快捷地利用；提升档案安全性是指数字化档案可以更好地保护档案的安全；促进档案资源共享是指数字化档案可以方便地共享；推动档案管理现代化是指数字化档案管理是档案