校园境外邮件管理制度范本(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强校园境外邮件管理，确保校园信息安全，维护国家安全和社会稳定，根据《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我校所有师生员工以及与我校有业务往来的校外单位和个人通过校园邮件系统收发的境外邮件。第三条校园境外邮件管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）依法管理，严格审批；（三）公开透明，责任到人；（四）高效便捷，服务师生。第二章组织与管理第四条学校成立境外邮件管理领导小组，负责全校境外邮件管理的组织、协调和监督工作。第五条境外邮件管理领导小组下设办公室，负责日常管理工作，具体职责如下：（一）制定和完善境外邮件管理制度；（二）组织开展境外邮件安全检查和风险评估；（三）审批境外邮件收发权限；（四）监督境外邮件的收发和使用；（五）处理境外邮件安全事件；（六）宣传教育，提高师生安全意识。第六条各学院、部门应指定专人负责本单位的境外邮件管理工作，具体职责如下：（一）宣传和执行学校境外邮件管理制度；（二）对本单位师生员工的境外邮件收发进行管理；（三）监督境外邮件的收发和使用；（四）发现境外邮件安全风险，及时报告；（五）配合境外邮件管理领导小组办公室开展相关工作。第三章境外邮件收发管理第七条境外邮件收发实行审批制度，未经审批，不得收发境外邮件。第八条需要收发境外邮件的单位或个人，应向境外邮件管理领导小组办公室提出申请，并提交以下材料：（一）申请单位或个人的基本信息；（二）收发境外邮件的必要性、合理性说明；（三）收发境外邮件的安全风险评估报告；（四）境外邮件收发人员的培训记录。第九条境外邮件管理领导小组办公室对申请材料进行审核，必要时组织专家进行评估，并在收到申请之日起五个工作日内作出审批决定。第十条经批准收发境外邮件的单位或个人，应遵守以下规定：（一）指定专人负责境外邮件的收发；（二）对收发的境外邮件进行登记，包括邮件来源、内容、收发时间等；（三）不得擅自转发、公开或传播境外邮件内容；（四）发现境外邮件安全风险，立即停止收发，并报告境外邮件管理领导小组办公室。第四章境外邮件安全监管第十一条境外邮件管理领导小组办公室定期对全校境外邮件收发情况进行检查，发现违规行为，责令改正；情节严重的，依法依规追究责任。第十二条境外邮件管理领导小组办公室组织开展境外邮件安全风险评估，针对风险评估结果，采取相应措施，确保校园信息安全。第十三条境外邮件管理领导小组办公室建立健全境外邮件安全事件应急预案，及时应对和处理境外邮件安全事件。第五章境外邮件宣传教育第十四条境外邮件管理领导小组办公室定期开展境外邮件安全宣传教育活动，提高师生安全意识。第十五条各学院、部门应积极配合境外邮件管理领导小组办公室开展宣传教育工作，组织本单位师生员工学习境外邮件管理制度和安全知识。第六章附则第十六条本制度由境外邮件管理领导小组办公室负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。第七章境外邮件违规处理第十八条未经批准收发境外邮件的，由境外邮件管理领导小组办公室责令改正，并可视情节轻重给予通报批评、警告等处分。第十九条擅自转发、公开或传播境外邮件内容的，由境外邮件管理领导小组办公室责令改正，并可视情节轻重给予通报批评、警告、记过等处分。第二十条境外邮件收发人员违反本制度，造成信息安全风险的，由境外邮件管理领导小组办公室视情节轻重给予通报批评、警告、记过、降职等处分。第二十一条对违反本制度的行为，依法依规追究相关责任人的法律责任。第二十二条本制度未尽事宜，参照国家相关法律法规执行。第二十三条本制度由境外邮件管理领导小组办公室负责修订和完善。（注：本范本仅供参考，具体内容应根据学校实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为了加强校园境外邮件管理，确保校园信息安全，维护正常的教育教学秩序，根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国邮政法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我校所有接收、处理、分发境外邮件的单位和个人。第三条境外邮件管理应遵循以下原则：（一）依法管理，规范操作；（二）安全第一，保障信息安全；（三）服务教学，方便师生；（四）高效便捷，减少环节。第二章境外邮件的定义与分类第四条境外邮件是指从境外寄往我国，或者从我国寄往境外的各类邮件，包括信函、包裹、印刷品、广告品、电子信函等。第五条境外邮件按内容分为以下几类：（一）教学资料类：包括教材、学术期刊、教学参考资料等；（二）科研资料类：包括学术论文、科研项目申请书、实验设备等；（三）生活用品类：包括个人生活用品、食品等；（四）其他类：包括礼品、宣传品等。第三章境外邮件的接收与登记第六条境外邮件的接收：（一）校外单位或个人寄来的境外邮件，由校邮局负责接收；（二）校内单位或个人寄往境外的邮件，由校邮局负责寄送。第七条境外邮件的登记：（一）校邮局接收境外邮件后，应立即进行登记，包括寄件人信息、收件人信息、邮件种类、邮件数量、邮件内容等；（二）登记信息应准确、完整，并存档备查。第四章境外邮件的审核与审批第八条境外邮件的审核：（一）校邮局在接收境外邮件后，应立即对邮件进行审核，确认邮件内容是否符合国家法律法规；（二）审核内容包括邮件内容、寄件人身份、收件人身份等。第九条境外邮件的审批：（一）审核通过的邮件，由校邮局负责人签字审批；（二）审核未通过的邮件，应退回寄件人，并说明原因。第五章境外邮件的分发与传递第十条境外邮件的分发：（一）审核通过的邮件，由校邮局按照收件人信息进行分发；（二）邮件分发过程中，应确保邮件安全、准确、及时。第十一条境外邮件的传递：（一）校邮局负责将邮件传递给收件人；（二）传递过程中，应采取有效措施，确保邮件安全。第六章境外邮件的保管与销毁第十二条境外邮件的保管：（一）校邮局应设立专门的境外邮件保管室，确保邮件安全；（二）保管室应配备必要的安全设施，如监控设备、消防设施等；（三）保管员应严格执行保管制度，确保邮件安全。第十三条境外邮件的销毁：（一）未经批准，任何人不得擅自销毁境外邮件；（二）境外邮件保管期满后，经校邮局负责人批准，由校邮局负责销毁；（三）销毁过程应确保邮件内容不被泄露。第七章违规处理第十四条违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予警告、记过、降职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）未经批准，擅自接收、分发、传递境外邮件；（二）泄露境外邮件内容，造成严重后果；（三）擅自销毁境外邮件，造成严重后果；（四）其他违反本制度的行为。第八章附则第十五条本制度由校邮局负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。注：本范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为加强校园境外邮件管理，确保校园网络安全，维护国家安全和社会公共利益，根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国邮政法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及校园内各类组织机构收发的境外邮件。第三条校园境外邮件管理应遵循以下原则：1.安全原则：确保境外邮件内容的安全，防止有害信息传入校园；2.保密原则：严格保护邮件内容和个人隐私，防止信息泄露；3.规范原则：按照国家相关规定和程序，规范境外邮件的收发、传递和存储；4.服务原则：为师生提供便捷、高效的邮件服务。第二章组织机构及职责第四条成立校园境外邮件管理领导小组，负责全校境外邮件管理的统筹协调和监督工作。组长：XXX（学校领导）副组长：XXX（相关部门负责人）成员：XXX（相关部门负责人）第五条校园境外邮件管理领导小组下设办公室，负责具体实施和管理工作。办公室主任：XXX（相关部门负责人）办公室成员：XXX（相关部门负责人）第六条校园境外邮件管理领导小组及办公室职责：1.制定校园境外邮件管理制度，并组织实施；2.监督检查各部门境外邮件管理工作的落实情况；3.对违反本制度的行为进行查处；4.定期向上级主管部门报告校园境外邮件管理工作情况。第三章境外邮件收发管理第七条境外邮件的收发必须通过学校指定的邮政服务渠道进行。第八条教职工、学生及校园内各类组织机构收发境外邮件，应当遵守以下规定：1.提前向学校境外邮件管理办公室提出申请，填写《校园境外邮件收发申请表》；2.申请表应包括邮件内容、收件人、寄件人、邮寄方式、邮寄日期等信息；3.学校境外邮件管理办公室对申请进行审核，符合规定的予以批准；4.收件人凭批准后的申请表领取邮件。第九条境外邮件的收发应按照以下程序进行：1.寄件人将邮件交至学校指定的邮政服务渠道；2.邮政服务渠道将邮件送达学校境外邮件管理办公室；3.学校境外邮件管理办公室对邮件进行登记、检查，确认无误后，通知收件人领取；4.收件人凭有效证件领取邮件。第十条收件人在领取邮件时，应出示有效证件，并对邮件内容进行确认。第十一条境外邮件的传递应确保安全、及时、准确，不得擅自拆封、篡改邮件内容。第四章境外邮件存储管理第十二条境外邮件的存储应遵守以下规定：1.学校境外邮件管理办公室负责境外邮件的存储工作；2.境外邮件存储应采取安全措施，防止丢失、损坏；3.境外邮件存储期限为自领取之日起一年，逾期未领取的邮件，学校境外邮件管理办公室有权进行处理。第五章境外邮件安全检查第十三条学校境外邮件管理办公室对收发的境外邮件进行安全检查，检查内容包括：1.邮件内容是否符合国家法律法规和学校规定；2.邮件是否含有危害国家安全、破坏社会稳定、损害他人合法权益的信息；3.邮件是否涉及个人隐私。第十四条对检查中发现的问题，学校境外邮件管理办公室应立即采取措施，予以处理。第六章境外邮件违规处理第十五条违反本制度，有下列行为之