部署会议管理制度的通知(3篇)

第1篇各部门、各单位：为进一步规范我单位会议管理工作，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国公务员法》和《党政机关公文处理工作条例》等有关规定，结合我单位实际情况，现就部署会议管理制度有关事项通知如下：一、指导思想以新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神，坚持问题导向，强化责任担当，进一步规范会议管理，提高会议效率，为推动我单位各项工作高质量发展提供有力保障。二、会议管理制度的主要内容1.会议分类（1）全体会议：由单位主要负责人主持，全体干部职工参加的会议。（2）办公会议：由单位主要负责人或分管领导主持，各部门、各单位负责人参加的会议。（3）专题会议：根据工作需要，由单位主要负责人或分管领导主持，相关部门、单位负责人及有关人员参加的会议。（4）座谈会：邀请专家学者、社会各界人士参加的会议。2.会议计划（1）年度会议计划：各部门、各单位根据年度工作重点和实际情况，制定年度会议计划，报单位办公室审核后，报单位主要负责人审批。（2）月度会议计划：各部门、各单位根据月度工作安排，制定月度会议计划，报单位办公室审核后，报单位主要负责人审批。3.会议组织（1）会议通知：会议召开前，由单位办公室负责拟定会议通知，经单位主要负责人审批后，提前通知参会人员。（2）会议记录：会议期间，由单位办公室指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。（3）会议纪要：会议结束后，由单位办公室根据会议记录，起草会议纪要，经单位主要负责人审批后，印发各部门、各单位。4.会议纪律（1）按时参加：参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。（2）认真听会：参会人员应认真听会，不得随意走动、接打电话。（3）遵守秩序：会议期间，保持会场安静，不得大声喧哗、打闹。（4）发言积极：参会人员应积极发言，提出意见和建议。5.会议效率（1）会议时间：会议时间应控制在合理范围内，确保会议高效、务实。（2）会议议程：会议议程应科学合理，确保会议内容充实、重点突出。（3）会议材料：会议材料应提前准备，确保会议顺利进行。三、会议管理制度的实施与监督1.实施要求（1）各部门、各单位要高度重视会议管理工作，认真贯彻落实本制度。（2）单位办公室要加强对会议管理的监督检查，确保会议制度落实到位。2.监督检查（1）单位主要负责人对会议管理工作负总责，对违反会议管理制度的行为，要严肃追究责任。（2）单位办公室要定期对会议管理工作进行检查，发现问题及时整改。（3）对违反会议管理制度的行为，要按照相关规定进行处理。四、附则1.本制度自发布之日起施行。2.本制度由单位办公室负责解释。特此通知。单位名称：年月日附件：1.会议分类及要求2.会议计划及审批流程3.会议纪要及印发流程4.会议纪律及注意事项5.会议效率及要求第2篇各相关部门、单位：为加强我单位内部管理，提高工作效率，确保会议质量，现就部署会议管理制度有关事项通知如下：一、会议管理制度的重要性会议作为单位内部沟通、协调、决策的重要方式，对于推动工作进展、提升单位形象具有重要意义。然而，部分单位存在会议效率低下、内容空洞、形式主义等问题，影响了会议的实效。为解决这些问题，建立健全会议管理制度势在必行。二、会议管理制度的主要内容1.会议分类（1）领导班子会议：包括党委会、行政办公会、专题办公会等，主要研究单位重大决策、重要事项。（2）部门会议：包括部门全体会议、部门办公会等，主要研究部门业务工作、协调解决问题。（3）专题会议：针对特定问题或事项召开的会议，如项目启动会、研讨会等。2.会议召开程序（1）会议申请：各部门、单位需提前向办公室提交会议申请，包括会议主题、参会人员、会议时间、地点等。（2）会议审批：办公室对会议申请进行审核，报领导审批。（3）会议通知：办公室向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等。（4）会议记录：会议记录员负责会议记录，确保记录准确、完整。3.会议纪律（1）参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。（2）会议期间，手机等通讯工具调至静音或振动状态，不得影响会议秩序。（3）会议发言应围绕主题，简洁明了，尊重他人发言。（4）会议期间，不得擅自离场，如有特殊情况需请假。4.会议总结（1）会议结束后，办公室负责整理会议纪要，报领导审批。（2）各部门、单位根据会议纪要，落实会议决定事项。（3）办公室定期对会议制度执行情况进行检查，确保制度落实到位。三、会议管理制度的实施与监督1.各部门、单位要高度重视会议管理工作，严格执行会议管理制度。2.办公室负责会议管理制度的组织实施和监督检查，确保制度落实到位。3.对违反会议管理制度的行为，将严肃处理，追究相关责任。四、会议管理制度的修改与完善1.随着单位发展和工作需要，会议管理制度将适时进行修改与完善。2.各部门、单位要积极参与会议管理制度的修订工作，提出合理化建议。五、本通知自发布之日起执行。特此通知。附件：会议管理制度一、会议分类1.领导班子会议（1）党委会：研究党的重大决策、重要事项。（2）行政办公会：研究单位行政工作、重大决策。（3）专题办公会：研究特定问题或事项。2.部门会议（1）部门全体会议：研究部门业务工作、协调解决问题。（2）部门办公会：研究部门内部事务、协调工作。3.专题会议（1）项目启动会：研究项目启动、部署工作。（2）研讨会：针对特定问题或事项开展研讨。二、会议召开程序1.会议申请（1）各部门、单位需提前向办公室提交会议申请，包括会议主题、参会人员、会议时间、地点等。（2）办公室对会议申请进行审核，报领导审批。2.会议通知（1）办公室向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等。（2）参会人员收到会议通知后，需在规定时间内回复确认。3.会议记录（1）会议记录员负责会议记录，确保记录准确、完整。（2）会议记录经参会人员签字确认后，归档保存。三、会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。2.会议期间，手机等通讯工具调至静音或振动状态，不得影响会议秩序。3.会议发言应围绕主题，简洁明了，尊重他人发言。4.会议期间，不得擅自离场，如有特殊情况需请假。四、会议总结1.会议结束后，办公室负责整理会议纪要，报领导审批。2.各部门、单位根据会议纪要，落实会议决定事项。3.办公室定期对会议制度执行情况进行检查，确保制度落实到位。五、附则1.本制度由办公室负责解释。2.本制度自发布之日起执行。附件：会议管理制度执行情况检查表一、会议召开程序1.会议申请（1）是否存在未按规定程序申请会议的情况？（2）会议申请内容是否完整、准确？2.会议通知（1）会议通知是否及时发送？（2）参会人员是否按时回复确认？3.会议记录（1）会议记录是否完整、准确？（2）会议记录是否经参会人员签字确认？二、会议纪律1.参会人员是否按时参加会议？2.会议期间，手机等通讯工具使用情况如何？3.会议发言是否围绕主题，简洁明了？4.会议期间，参会人员是否擅自离场？三、会议总结1.会议纪要是否及时整理、报批？2.各部门、单位是否落实会议决定事项？3.办公室是否定期检查会议制度执行情况？请各部门、单位按照本制度执行，确保会议管理工作规范化、制度化。特此通知。单位名称通知日期第3篇各相关部门、单位：为加强我单位内部管理，提高工作效率，确保会议的规范性和有效性，现就部署会议管理制度有关事项通知如下：一、指导思想以新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实党的十九大精神，坚持问题导向，强化责任担当，进一步完善会议管理制度，规范会议流程，提高会议质量，为推动我单位各项工作顺利开展提供有力保障。二、会议管理制度的目标1.规范会议组织，提高会议效率；2.严格会议纪律，确保会议质量；3.强化会议监督，严肃会议纪律；4.优化会议服务，提升会议效果。三、会议管理制度的主要内容（一）会议分类1.重大会议：指涉及全局性、战略性、政策性、长远性重大问题的会议；2.重要会议：指涉及单位重要工作、重大决策、重要事项的会议；3.一般会议：指涉及日常工作、业务交流、学习培训等方面的会议。（二）会议组织1.重大会议：由单位主要领导主持，相关部门负责人参加；2.重要会议：由单位分管领导主持，相关部门负责人参加；3.一般会议：由相关部门负责人主持，相关工作人员参加。（三）会议议程1.重大会议：会议议程由单位主要领导提出，经单位领导班子研究决定；2.重要会议：会议议程由单位分管领导提出，经单位领导班子研究决定；3.一般会议：会议议程由相关部门负责人提出，经单位分管领导批准。（四）会议通知1.重大会议：由单位办公室负责起草会议通知，经单位主要领导签发后，发送至参会人员；2.重要会议：由单位办公室负责起草会议通知，经单位分管领导签发后，发送至参会人员；3.一般会议：由相关部门负责人负责起草会议通知，经单位分管领导批准后，发送至参会人员。（五）会议记录1.重大会议：由单位办公室指定专人负责记录，会议结束后形成会议纪要，经单位主要领导审阅后存档；2.重要会议：由单位办公室指定专人负责记录，会议结束后形成会议纪要，经单位分管领导审阅后存档；3.一般会议：由相关部门负责人指定专人负责记录，会议结束后形成会议纪要，经单位分管领导批准后存档。（六）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席；2.参会人员应遵守会议纪律，不得随意走动、大声喧哗；3.参会人员应认真听取会议内容，不得擅自离场；4.参会人员应做好会议记录，不得泄露会议内容；5.参会人员应积极发言，提出意见和建议。四、会议监督1.单位办公室负责对会议组织、会议纪律、会议效果等方面进行监督；2.参会人员对会议组织、会议纪律、会议效果等方面提出意见和建议；3.对违反会议纪律的，按照相关规定进行处理。五、会议服务1.单位办公室负责会议场地、设备、资料等准备工作；2.参会人员应提前准备好发言材料，确保会议顺利进行；3.会议结束后，单位办公室负责整理会议资料，归档备查。六、组织实施1.各部门、单位要高度重视会议管理工作，认真贯彻落实本通知精神；2.各部门、单位要结合实际，制定具体实施方案，确保会议管理制度落到实处；3.单位领导班子要加强对会议管理工作的领导，定期召开会议，研究解决会议管理工作中存在的问题。七、附则1.本通知自发布之日起施行；2.本通知由单位办公室负责解释。特此通知。单位名称：发布日期：附件：会议管理制度实施细则一、会议组织与安排1.会议组织者负责确定会议主题、议程、参会人员名单、会议时间和地点；2.会议组织者应提前向参会人员发送会议通知，内容包括会议主题、议程、参会人员名单、会议时间和地点等；3.会议组织者应提前做好会议场地、设备、资料等准备工作。二、会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席；2.参会人员应遵守会议纪律，不得随意走动、大声喧哗；3.参会人员应认真听取会议内容，不得擅自离场；4.参会人员应做好会议记录，不得泄露会议内容；5.参会人员应积极发言，提出意见和建议。三、会议记录与纪要1.会议记录由指定专人负责，应真实、准确、完整地记录会议内容；2.会议结束后，会议记录者应整理会议记录，形成会议纪要；3.会议纪要经会议主持