建筑劳务公司会议管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于公司级、部门级、项目级等。第三条会议管理制度遵循科学、高效、务实、节约的原则。第二章会议类型及召开条件第四条会议类型1.公司级会议：包括公司全体大会、董事会会议、股东会等。2.部门级会议：包括部门例会、专题会议、研讨会等。3.项目级会议：包括项目启动会、进度汇报会、问题解决会等。第五条召开条件1.公司级会议：根据公司发展战略、重大决策事项、年度工作计划等需要召开。2.部门级会议：根据部门工作计划、项目进展、团队建设等需要召开。3.项目级会议：根据项目进度、存在问题、风险控制等需要召开。第三章会议组织与准备第六条会议组织1.公司级会议：由公司总经理或其授权的副总经理负责组织。2.部门级会议：由部门经理或其授权的副经理负责组织。3.项目级会议：由项目经理或其授权的项目负责人负责组织。第七条会议准备1.提前制定会议议程，明确会议主题、参会人员、会议时间、地点等。2.收集会议所需资料，包括但不限于会议通知、会议记录、相关文件等。3.确定会议主持人、记录人等工作人员。4.提前通知参会人员，确保按时参加。第四章会议召开与记录第八条会议召开1.按照会议议程准时召开会议。2.主持人介绍会议背景、目的、议程等。3.参会人员按照议程发表意见、讨论问题。4.主持人对会议进行总结，形成会议决议。第九条会议记录1.会议记录人负责记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决议事项等。2.会议记录应当真实、准确、完整。3.会议记录经主持人审阅后，由记录人签字确认。第五章会议决议与执行第十条会议决议1.会议决议应当明确、具体、可行。2.会议决议经参会人员表决通过后，由主持人宣布。3.会议决议应当及时传达至相关部门和人员。第十一条会议执行1.各部门、项目组应当根据会议决议，制定具体执行方案。2.执行方案应当明确责任部门、责任人、完成时限等。3.定期对会议决议执行情况进行跟踪、检查、总结。第六章会议监督与考核第十二条会议监督1.公司监察部门负责对会议的召开情况进行监督。2.监督内容包括会议通知、参会人员、会议记录、决议执行等。第十三条会议考核1.对会议组织者、主持人、记录人等工作人员进行考核。2.考核内容包括会议组织能力、主持能力、记录能力等。3.考核结果作为员工绩效评价、晋升的重要依据。第七章附则第十四条本制度由公司办公室负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。以下为详细章节内容：第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于公司级、部门级、项目级等。第三条会议管理制度遵循科学、高效、务实、节约的原则。第二章会议类型及召开条件第四条会议类型1.公司级会议：包括公司全体大会、董事会会议、股东会等。2.部门级会议：包括部门例会、专题会议、研讨会等。3.项目级会议：包括项目启动会、进度汇报会、问题解决会等。第五条召开条件1.公司级会议：根据公司发展战略、重大决策事项、年度工作计划等需要召开。2.部门级会议：根据部门工作计划、项目进展、团队建设等需要召开。3.项目级会议：根据项目进度、存在问题、风险控制等需要召开。第三章会议组织与准备第六条会议组织1.公司级会议：由公司总经理或其授权的副总经理负责组织。2.部门级会议：由部门经理或其授权的副经理负责组织。3.项目级会议：由项目经理或其授权的项目负责人负责组织。第七条会议准备1.提前制定会议议程，明确会议主题、参会人员、会议时间、地点等。2.收集会议所需资料，包括但不限于会议通知、会议记录、相关文件等。3.确定会议主持人、记录人等工作人员。4.提前通知参会人员，确保按时参加。第四章会议召开与记录第八条会议召开1.按照会议议程准时召开会议。2.主持人介绍会议背景、目的、议程等。3.参会人员按照议程发表意见、讨论问题。4.主持人对会议进行总结，形成会议决议。第九条会议记录1.会议记录人负责记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决议事项等。2.会议记录应当真实、准确、完整。3.会议记录经主持人审阅后，由记录人签字确认。第五章会议决议与执行第十条会议决议1.会议决议应当明确、具体、可行。2.会议决议经参会人员表决通过后，由主持人宣布。3.会议决议应当及时传达至相关部门和人员。第十一条会议执行1.各部门、项目组应当根据会议决议，制定具体执行方案。2.执行方案应当明确责任部门、责任人、完成时限等。3.定期对会议决议执行情况进行跟踪、检查、总结。第六章会议监督与考核第十二条会议监督1.公司监察部门负责对会议的召开情况进行监督。2.监督内容包括会议通知、参会人员、会议记录、决议执行等。第十三条会议考核1.对会议组织者、主持人、记录人等工作人员进行考核。2.考核内容包括会议组织能力、主持能力、记录能力等。3.考核结果作为员工绩效评价、晋升的重要依据。第七章附则第十四条本制度由公司办公室负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。（注：以上内容为会议管理制度框架，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项决策的顺利实施，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于管理层会议、部门会议、项目会议等。第三条会议管理制度应遵循以下原则：1.领导带头，全员参与；2.讲求实效，提高效率；3.严谨规范，确保质量；4.保密原则，维护公司利益。第二章会议类型及组织第四条会议类型1.管理层会议：公司高层领导参加，研究公司发展战略、重大决策等；2.部门会议：各部门负责人参加，讨论部门工作计划、业务开展等；3.项目会议：项目相关人员参加，研究项目进度、问题解决等；4.紧急会议：根据需要临时召开，处理突发事件；5.专题会议：针对特定问题或主题召开，如培训、经验交流等。第五条会议组织1.会议组织者负责会议的筹备、通知、记录等工作；2.会议组织者应提前制定会议议程，明确会议目的、时间、地点、参会人员等；3.会议组织者应提前通知参会人员，确保参会人员按时参加；4.会议组织者应提前准备好会议所需的资料、设备等。第三章会议流程第六条会议流程1.开场：主持人介绍会议目的、议程、参会人员等；2.主题报告：由相关责任人或专家进行主题报告；3.讨论环节：参会人员就报告内容进行讨论，提出意见和建议；4.总结发言：主持人对会议内容进行总结，提出下一步工作要求；5.闭幕：主持人宣布会议结束。第七条会议纪律1.参会人员应按时参加，不得无故缺席；2.参会人员应保持会场秩序，不得随意走动、大声喧哗；3.参会人员应认真听讲，积极参与讨论；4.参会人员应遵守保密原则，不得泄露会议内容；5.参会人员应遵守会议纪律，不得违反国家法律法规。第四章会议记录与归档第八条会议记录1.会议记录应由专人负责，确保记录准确、完整；2.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决策结果等；3.会议记录应使用规范的记录格式，便于查阅。第九条会议归档1.会议记录应在会议结束后及时归档；2.会议记录归档应按照公司档案管理制度执行；3.会议记录归档后，任何人不得擅自修改、销毁。第五章会议效果评估第十条会议效果评估1.会议效果评估由会议组织者负责；2.会议效果评估应包括会议目标达成情况、参会人员满意度、会议效率等；3.会议效果评估结果应作为改进会议管理的重要依据。第六章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。第十二条本制度自发布之日起实施。第七章会议费用管理第十三条会议费用预算1.会议组织者应根据会议类型、参会人员数量等因素，提前制定会议费用预算；2.会议费用预算应包括场地租赁、设备租赁、资料印刷、餐饮、交通等费用；3.会议费用预算应报公司财务部门审批。第十四条会议费用报销1.会议结束后，会议组织者应及时收集会议费用发票，填写报销单；2.报销单应包括会议时间、地点、参会人员、费用明细等；3.报销单经会议组织者、财务部门负责人签字后，报公司总经理审批。第十五条会议费用审计1.公司财务部门应定期对会议费用进行审计；2.审计内容包括会议费用预算执行情况、费用报销合规性等；3.审计结果应及时反馈给会议组织者，并采取措施改进。第八章会议信息安全第十六条会议信息安全1.会议组织者应确保会议信息安全，防止会议内容泄露；2.会议组织者应采取必要的技术措施，如加密、限制访问等；3.参会人员应遵守会议信息安全规定，不得擅自记录、传播会议内容。第十七条会议信息安全责任1.会议组织者对会议信息安全负直接责任；2.参会人员对会议信息安全负连带责任；3.违反会议信息安全规定者，将依法承担相应责任。第九章会议纪律监督第十八条会议纪律监督1.公司行政部门负责对会议纪律进行监督；2.会议纪律监督内容包括会议出勤、会议秩序、会议记录等；3.对违反会议纪律的行为，将依法依规进行处理。第十九条会议纪律监督结果1.会议纪律监督结果应定期向公司领导汇报；2.会议纪律监督结果应作为公司内部考核的重要依据。第十章会议总结与改进第二十条会议总结1.会议结束后，会议组织者应组织参会人员进行会议总结；2.会议总结应包括会议目标达成情况、存在问题、改进措施等；3.会议总结结果应报公司领导审批。第二十一条会议改进1.会议组织者应根据会议总结结果，提出改进措施；2.改进措施应包括会议流程优化、会议效率提升、会议纪律加强等；3.改进措施应报公司领导审批，并纳入公司内部管理制度。本制度旨在规范公司内部会议管理，提高工作效率，确保公司各项决策的顺利实施。各部门应认真贯彻执行，共同维护公司会议秩序，为公司发展贡献力量。第3篇第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序开展，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括各级管理人员、技术人员、施工人员等。第三条本制度旨在规范公司会议的组织、召开、记录和落实，确保会议的高效性和实效性。第二章会议分类第四条公司会议分为以下几类：1.日常例会：包括总经理办公会、部门例会等，用于传达公司决策、协调各部门工作、解决日常问题。2.项目会议：针对具体项目召开，用于讨论项目进度、质量、安全、成本等问题。3.专业会议：针对某一专业领域召开，用于研讨技术问题、分享经验、交流信息。4.研讨会议：针对某一特定主题召开，用于深入研究、讨论解决方案。5.庆祝会议：用于庆祝公司重大成就、员工生日、节假日等。第三章会议组织第五条会议组织者：1.日常例会：由总经理或其指定人员负责组织。2.项目会议：由项目经理或其指定人员负责组织。3.专业会议：由相关部门负责人或技术专家负责组织。4.研讨会议：由相关部门负责人或总经理指定人员负责组织。5.庆祝会议：由人力资源部门或相关部门负责人负责组织。第六条会议通知：1.会议组织者应提前通知参会人员会议时间、地点、议题和参会人员名单。2.通知方式包括电子邮件、电话、短信等。第七条会议准备：1.会议组织者应提前准备好会议材料，包括会议议程、相关文件、资料等。2.会议组织者应确保会议场所、设备、资料等符合会议要求。第四章会议召开第八条会议召开程序：1.会议组织者宣布会议开始，介绍参会人员。2.主持人介绍会议议程，说明会议目的和议题。3.逐项讨论会议议程，参会人员发表意见，主持人协调讨论。4.会议总结，形成会议决议或纪要。5.会议结束，主持人宣布散会。第九条会议纪律：1.参会人员应按时参加，不得无故缺席。2.参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序。3.参会人员应认真听会，积极发言，尊重他人意见。4.参会人员不得擅自离开会场，如有特殊情况需请假。第五章会议记录与纪要第十条会议记录：1.会议记录由会议组织者指定专人负责。2.会议记录应真实、准确、完整地反映会议内容和决议。第十一条会议纪要：1.会议纪要由会议记录者根据会议记录整理而成。2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、会议决议等内容。3.会议纪要应在会议结束后及时发放给参会人员。第六章会议落实第十二条会议决议：1.会议决议应明确责任人和完成时限。2.责任人应根据会议决议及时落实各