承办开业庆典合同范本

PAGE承办开业庆典合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办开业庆典活动，特委托乙方承办相关事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.开业庆典活动：乙方负责为甲方策划、组织并执行[具体开业庆典活动名称]，活动地点为[详细地址]。2.服务具体内容活动策划：根据甲方需求和场地特点，制定详细的开业庆典活动策划方案，包括活动流程、舞台设计、灯光音效布置、节目安排等，确保活动主题鲜明、形式新颖、富有吸引力。场地布置：按照策划方案，负责活动现场的整体布置，包括搭建舞台、布置背景板、设置签到区、摆放花卉绿植、悬挂横幅及彩旗等，营造出热烈、喜庆的开业氛围。人员安排：提供专业的活动执行团队，包括主持人、礼仪人员、音响灯光控制人员、安保人员等，确保活动的顺利进行。设备租赁与使用：配备并使用活动所需的音响设备、灯光设备、舞台道具、摄影摄像设备等，保证设备的正常运行和良好效果。活动执行：在活动当天，负责现场的组织协调工作，确保各个环节紧密衔接、有序进行。及时处理活动过程中出现的突发情况，保障活动的安全、顺利开展。摄影摄像服务：安排专业的摄影摄像人员，对活动全程进行拍摄记录，活动结束后提供活动照片和视频资料。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案、场地布置、人员安排等提出意见和建议，并要求乙方进行修改和调整。有权对活动的执行情况进行监督检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。有权在活动结束后，获得乙方提供的活动照片、视频资料等相关成果。2.义务向乙方提供与开业庆典活动相关的详细信息，包括活动主题、目的、规模、预算等，确保乙方能够准确理解并制定符合甲方需求的策划方案。按照合同约定，按时足额支付承办费用。协助乙方办理活动场地的相关审批手续（如需），提供必要的文件和证明材料。在活动现场配合乙方的工作安排，协调内部人员与乙方执行团队的沟通协作，共同保障活动的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关信息和协助，以便顺利开展承办工作。根据合同约定，获得承办活动的费用。2.义务严格按照《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，履行本合同约定的各项义务，确保活动的合法性、安全性和专业性。按照甲方要求，精心策划并组织实施开业庆典活动，确保活动质量达到行业标准和甲方预期，并在活动前向甲方提交详细的策划方案和活动流程安排，经甲方确认后执行。负责活动所需设备、道具的租赁、采购、运输、安装、调试及维护等工作，确保设备正常运行，道具符合活动主题和风格要求。在活动前对设备进行全面检查和测试，确保活动期间无设备故障影响活动进行。安排专业的活动执行团队，确保人员具备相应的专业技能和经验，能够提供优质、高效的服务。对活动执行人员进行培训和管理，确保其遵守活动现场的各项规章制度，服从甲方的合理安排。活动现场的布置应符合安全、环保要求，确保活动场地及周边环境整洁、美观。在活动结束后，及时清理现场，恢复场地原状。活动期间，乙方应加强安全管理，制定安全应急预案，配备必要的安全保障设施和人员，确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。严格按照合同约定的时间和质量要求完成摄影摄像工作，并在活动结束后的[具体时间]内，将活动照片和视频资料交付给甲方。所提供的照片和视频应保证画面清晰、内容完整，能够真实反映活动的全过程。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的承办业务转让给第三方，也不得擅自更改活动策划方案、场地布置、人员安排等关键内容。如因特殊情况需要变更，应提前[具体天数]书面通知甲方，并经甲方书面同意后方可实施。三、承办费用及支付方式（一）承办费用本合同项下的承办费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的全部服务内容所需的策划费、场地布置费、设备租赁费、人员服务费、摄影摄像费、道具费、运输费、税费等所有费用，除本合同约定的调整情形外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.预付款：合同签订后[具体天数]内，甲方向乙方支付承办费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.进度款：在活动策划方案经甲方确认后，且乙方完成活动场地布置的[具体进度节点]后，甲方向乙方支付承办费用的[进度款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.验收款：活动结束后，经甲方验收合格，且乙方提交活动照片、视频资料等相关成果后[具体天数]内，甲方向乙方支付承办费用的[验收款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.质保金：承办费用的[质保金比例]作为质保金，在活动结束后[质保期时长]届满，如无质量问题或乙方已妥善解决相关质量问题，甲方在[具体天数]内无息支付给乙方。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时足额支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]的，乙方有权暂停活动的执行，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金；如因甲方逾期付款导致活动无法按时进行或出现其他损失，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反本合同约定，擅自变更活动内容、要求或拒绝接受乙方已完成的工作成果，导致乙方需要重新调整或返工的，甲方应承担因此增加的费用，并按照增加费用的[违约赔偿比例]向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量要求完成开业庆典活动的策划、组织、执行等工作，每逾期一日，应按照承办费用的[逾期违约比例]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照承办费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金；如因乙方逾期导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的活动策划方案、场地布置、人员安排、设备道具等不符合合同约定或行业标准，乙方应负责无偿整改直至达到合同要求；如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本合同项下的承办业务转让给第三方，或未经甲方书面同意擅自更改活动策划方案、场地布置、人员安排等关键内容，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照承办费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金；如因乙方违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方在活动期间因自身原因导致活动现场发生安全事故、质量问题或其他纠纷，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，包括但不限于对第三方人身伤亡、财产损失的赔偿，以及甲方因此遭受的其他直接和间接损失。如因乙方原因导致甲方承担任何法律责任或遭受经济损失，乙方应负责全额赔偿甲方，并承担甲方为处理相关事宜而支出的所有费用（包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等）。五、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[具体天数]书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为等导致的合同履行问题，如变更合同内容、解除合同等。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2