展会物料制作合同范本

PAGE展会物料制作合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展会活动，需要乙方制作相关物料，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就展会物料制作事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.物料种类及规格展会海报：[尺寸规格]，材质为[具体材质]，设计风格为[详细风格描述]，数量[X]张。宣传手册：[尺寸规格]，封面材质为[具体材质]，内页纸张为[纸张规格]，内容包含展会介绍、参展商信息、展会日程等，设计风格为[详细风格描述]，数量[X]册。展示架：[尺寸规格]，材质为[具体材质]，结构设计为[详细结构描述]，用于展示展品及宣传资料，数量[X]个。胸牌：尺寸为[具体尺寸]，材质为[具体材质]，内容包含参展商名称、展位号、嘉宾姓名等信息，数量[X]个。其他物料：[详细列举其他物料的种类、规格、数量等]2.制作要求乙方应按照甲方提供的设计稿或双方共同确定的设计方案进行制作，确保物料的设计风格、色彩搭配、文字内容等符合甲方的展会主题及宣传需求。物料的制作工艺应符合行业标准，保证质量，如海报应色彩鲜艳、图像清晰，宣传手册应装订牢固、页面平整，展示架应结构稳固、易于安装和拆卸等。乙方应在制作过程中严格把控原材料的质量，选用符合环保要求且质量可靠的材料，确保物料的使用寿命和安全性。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方制作的物料进行审核，提出修改意见，要求乙方按照甲方的要求进行调整。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务向乙方提供制作物料所需的相关资料，包括但不限于设计稿、文字说明、展会主题及要求等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照合同约定的时间和方式向乙方支付制作费用。在乙方制作过程中，给予必要的协助和配合，如提供场地供乙方查看展品以获取准确信息用于物料制作等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付制作费用及提供必要的制作资料。在制作过程中，如因甲方提供的资料不准确、不完整或其他甲方原因导致制作工作无法顺利进行，有权要求甲方承担相应责任并给予合理的时间顺延。2.义务按照合同约定的时间、质量要求和制作标准完成展会物料的制作工作，并负责将制作完成的物料运输至甲方指定的地点。对甲方提供的资料负有保密义务，不得向任何第三方泄露或用于本合同以外的其他用途。在制作过程中，如发现甲方提供的资料存在问题或可能影响物料制作质量的情况，应及时通知甲方，并提出合理的解决方案。接受甲方的审核意见，对物料进行修改和完善，直至符合甲方要求。三、制作费用及支付方式（一）制作费用本合同项下展会物料制作的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成物料制作所需的全部费用，如原材料采购、设计、制作、运输、安装调试等费用，除因甲方提出的合理变更导致费用增加外，不因任何原因调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付制作费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成全部物料制作并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余制作费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、制作时间及交付（一）制作时间乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内完成展会物料的设计初稿，并提交给甲方审核。甲方应在收到设计初稿后的[X]个工作日内提出审核意见。乙方根据甲方的审核意见进行修改，修改完成后再次提交甲方审核，直至设计稿通过甲方审核。设计稿通过审核后，乙方应在[X]个工作日内完成全部物料的制作工作。（二）交付1.乙方应按照甲方指定的时间和地点，将制作完成的展会物料交付给甲方。交付地点为[具体交付地点]。2.交付时，乙方应向甲方提供物料的清单及质量合格证明文件。3.乙方负责将物料运输至交付地点，并承担运输过程中的全部费用及风险。如因运输原因导致物料损坏、丢失等，乙方应负责免费更换或重新制作，并承担相应的违约责任。五、验收标准及方式（一）验收标准1.物料的规格、尺寸、材质等应符合本合同约定的要求。2.物料的设计风格、色彩搭配、文字内容等应与甲方提供的设计稿或双方共同确定的设计方案一致，且无错别字、排版错误等问题。3.物料的制作工艺应符合行业标准，质量良好，无明显瑕疵，如海报无褪色、褶皱，宣传手册装订牢固，展示架结构稳固等。4.胸牌等带有信息内容的物料，信息应准确无误。（二）验收方式1.甲方在收到乙方交付的物料后，应在[X]个工作日内组织验收。验收可采用现场查看、抽样检验等方式进行。2.如甲方在验收过程中发现物料存在不符合合同约定的情况，应及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内对不符合项进行整改，直至物料完全符合验收标准。3.经甲方验收合格的物料，双方应签署验收合格文件。验收合格文件作为甲方支付剩余制作费用的依据之一。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付制作费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停制作工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的资料不准确、不完整或未按照合同约定给予乙方必要的协助和配合，导致乙方无法按时完成物料制作或制作的物料不符合合同要求，甲方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿乙方的损失、支付额外的制作费用、承担乙方因返工而延误的时间所造成的损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量要求和制作标准完成展会物料的制作工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方制作的物料不符合合同约定的验收标准，乙方应负责免费返工或重新制作，直至物料符合要求。如因乙方原因导致甲方展会活动受到影响或遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方的直接经济损失、预期利益损失、因向第三方承担违约责任而支付的赔偿金等。3.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露或使用甲方提供的资料，乙方应向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本合同，乙方应返还已收取的全部费用。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为