规范学校部室管理制度

PAGE规范学校部室管理制度一、总则（一）目的为加强学校部室管理，提高部室工作效率和服务质量，保障学校各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校内各教学部室、行政部室、教辅部室等所有部室。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和教育行业相关标准，确保部室管理活动合法合规。2.规范性原则：明确部室职责、工作流程和操作规范，实现管理工作的标准化、规范化。3.效率性原则：优化部室资源配置，提高工作效率，确保各项任务按时、高质量完成。4.服务性原则：以服务教学、服务师生为宗旨，增强部室工作人员的服务意识，提升服务水平。二、部室职责（一）教学部室职责1.制定教学计划：根据学校的教育教学目标和学生实际情况，制定本学科的教学计划，明确教学内容、教学进度和教学方法。2.组织教学活动：按照教学计划组织课堂教学、实验教学、实践教学等活动，确保教学秩序良好。3.教学研究与改革：积极开展教学研究，探索教学新模式、新方法，推动教学改革，提高教学质量。4.学生学业评价：负责学生的学业成绩考核、评价，做好成绩统计与分析工作，为学生提供学业指导。5.教材选用与管理：根据教学需要，选用合适的教材和教学参考资料，并做好教材的征订、发放和管理工作。（二）行政部室职责1.学校行政管理：负责学校的行政管理工作，制定和完善学校行政管理制度，协调学校各部门之间的工作关系。2.文件与档案管理：负责学校文件的收发、传阅、归档和保管工作，做好学校档案的收集、整理、鉴定、保管和利用工作。3.会议组织与安排：组织学校各类会议，做好会议记录和纪要整理工作，传达会议精神，督促会议决议的执行。4.人事管理：负责学校教职工的招聘、录用、考核、晋升、奖惩等人事管理工作，做好教职工的工资核算、福利待遇等工作。5.财务管理：贯彻执行国家财经法规和财务制度，负责学校财务预算、决算编制和执行工作，做好经费收支管理、资产管理和财务审计工作。（三）教辅部室职责1.教学资源保障：负责学校教学设施设备的采购、维护和管理工作，确保教学设施设备正常运行，为教学提供有力保障。2.图书资料管理：负责学校图书馆、阅览室的建设与管理工作，做好图书资料的采购、分类、编目、借阅和保管工作，为师生提供图书资料服务。3.信息技术支持：负责学校信息化建设与管理工作，提供信息技术培训和技术支持，保障学校网络安全和信息系统正常运行。4.后勤服务保障：负责学校的后勤保障工作，包括校园环境卫生、绿化美化、水电维修、餐饮服务等，为师生创造良好的工作和学习环境。三、部室人员管理（一）人员配备1.各部室应根据工作需要，合理配备工作人员，明确岗位职责，确保各项工作有人抓、有人管。2.部室工作人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉业务流程，具备良好的职业道德和服务意识。（二）人员培训1.学校应定期组织部室工作人员参加各类培训，提高工作人员的业务水平和综合素质。2.培训内容包括教育教学理论、管理知识、业务技能、职业道德等方面，培训方式可采用集中培训、在线学习、外出进修等多种形式。（三）人员考核1.建立部室工作人员考核制度，对工作人员的工作业绩、工作态度、业务能力等进行全面考核。2.考核周期为每年一次，考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次，考核结果与工作人员的绩效工资、晋升、奖惩等挂钩。四、部室工作流程（一）教学部室工作流程1.学期初工作流程制定教学计划和教学进度表。组织教师备课，开展集体备课活动。安排课程表，做好教材、教具的准备工作。2.学期中工作流程组织课堂教学，严格执行教学常规。开展教学研究活动，组织公开课、示范课等。进行学生学业评价，做好成绩统计与分析工作。组织学生参加各类学科竞赛和实践活动。3.学期末工作流程组织期末考试，做好试卷命题、监考、阅卷等工作。进行学生综合素质评价，撰写学生评语。总结本学期教学工作，撰写教学工作总结。做好下学期教学工作的准备。（二）行政部室工作流程1.文件处理流程收文：签收、登记、初审、传阅、承办、催办、答复、归档。发文：拟稿、审核、签发、编号、印制、分发、归档。2.会议组织流程会议筹备：确定会议主题、时间、地点、参会人员，准备会议资料。会议通知：提前发布会议通知，确保参会人员按时参加会议。会议记录：详细记录会议内容、讨论结果和决议事项。会议纪要：整理会议纪要，经领导审核后印发给参会人员，并督促会议决议的执行。3.人事管理流程招聘录用：发布招聘信息、组织报名、资格审查、笔试、面试、体检、录用。考核晋升：制定考核方案、组织考核、公示考核结果、晋升审批。奖惩管理：提出奖惩建议、审核批准、公示结果、执行奖惩。（三）教辅部室工作流程1.教学设施设备管理流程采购计划：根据教学需要，制定教学设施设备采购计划。采购实施：按照采购程序进行招标、采购，签订采购合同。验收安装：组织验收，确保设备质量，进行安装调试。使用维护：建立设备使用档案，定期维护保养，及时维修故障设备。报废处置：对报废设备进行鉴定、审批，按照规定进行报废处置。2.图书资料管理流程采购计划：根据师生需求，制定图书资料采购计划。采购实施：选择供应商，签订采购合同，采购图书资料。编目上架：对图书资料进行分类、编目、上架，建立图书资料数据库。借阅管理：办理借阅手续，做好借阅登记，按时归还图书资料。盘点清理：定期盘点图书资料，清理过期、损坏图书。3.信息技术管理流程系统建设：规划学校信息化建设方案，组织实施信息系统建设。设备维护：定期维护网络设备、服务器、计算机等设备，保障系统正常运行。技术支持：为师生提供信息技术培训和技术支持，解决技术问题。信息安全管理：制定信息安全制度，加强信息安全防护，防止信息泄露。五、部室物资管理（一）物资采购1.各部室应根据工作需要，制定物资采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。2.物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照学校采购制度进行采购，选择合格的供应商，签订采购合同。3.采购物资到货后，部室应及时组织验收，确保物资质量符合要求，验收合格后方可入库或投入使用。（二）物资保管1.学校应设立专门的物资仓库，对各类物资进行分类存放，建立物资台账，详细记录物资的出入库情况。2.物资仓库应保持通风、干燥、整洁，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保物资安全。3.定期对物资进行盘点清查，做到账实相符，发现问题及时处理。（三）物资使用1.各部室应严格按照物资使用规定使用物资，不得擅自挪用、转借或浪费物资。2.建立物资领用制度，部室工作人员领用物资时，应填写领用申请表，经审批后到仓库领取。3.对大型设备、贵重物资等应实行专人管理，明确使用责任，做好使用记录。六、部室安全管理（一）安全责任1.学校实行部室安全工作责任制，各部室负责人为部室安全工作第一责任人，负责部室的安全管理工作。2.明确部室工作人员的安全职责，将安全工作落实到每个岗位、每个人员。（二）安全教育1.定期组织部室工作人员参加安全教育培训，提高工作人员的安全意识和安全技能。2.教育内容包括消防安全、用电安全、网络安全、实验安全等方面，确保工作人员熟悉安全操作规程，掌握应急处置方法。（三）安全检查1.建立部室安全检查制度，定期对部室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.安全检查内容包括设施设备安全、用电安全、消防安全、网络安全等方面，对检查中发现的问题要及时整改，确保部室安全。（四）应急处置1.制定部室应急预案，明确应急处置流程和责任分工，提高应对突发事件的能力。2.定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高工作人员的应急处置水平。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时向上级报告。七、部室文化建设（一）文化理念1.各部室应结合自身工作特点，提炼部室文化理念，包括部室使命、愿景、价值观等，形成部室文化核心。2.部室文化理念应体现教育教学规律和学校办学宗旨，具有激励和凝聚部室工作人员的作用。（二）文化活动1.组织开展形式多样的部室文化活动，如主题演讲、知识竞赛、技能比武、团队建设等，丰富工作人员的业余生活，增强部室凝聚力。2.鼓励部室工作人员积极参与学校文化建设活动，展示部室文化风采，营造良好的校园文化氛围。（三）文化宣传1.利用部室宣传