福耀集团组织制度规范

PAGE福耀集团组织制度规范一、总则（一）目的本组织制度规范旨在建立健全福耀集团的组织架构、明确各部门职责与权限、规范工作流程与决策程序，确保集团运营的高效、有序、合规，提升集团整体竞争力，实现可持续发展。（二）适用范围本制度适用于福耀集团总部及各子公司、分公司全体员工。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保集团各项活动合法合规。2.系统性原则：涵盖集团组织管理的各个方面，形成完整、系统的制度体系。3.明确性原则：职责、流程、权限等规定清晰明确，便于员工理解与执行。4.适应性原则：根据集团发展战略和内外部环境变化，适时调整完善制度。二、组织架构（一）集团总部架构1.董事会：作为集团最高决策机构，负责制定集团发展战略、重大决策等。设董事长一名，副董事长若干名，董事若干名。董事长负责召集和主持董事会会议，副董事长协助董事长工作，董事参与董事会决策。2.监事会：对集团财务、董事及高级管理人员履职情况进行监督。设监事会主席一名，监事若干名。监事会主席负责监事会日常工作，组织监督检查活动。3.总裁办公会：在董事会领导下，负责集团日常运营管理决策。由总裁、副总裁及各职能部门负责人组成。总裁为办公会召集人，主持办公会会议，负责传达董事会决策并组织实施。4.各职能部门行政部：负责集团行政管理、后勤保障、人力资源管理等工作。制定行政管理制度，组织人员招聘、培训、考核，管理办公设施与车辆等。财务部：负责集团财务管理、会计核算、资金运作等。制定财务管理制度，编制财务报表，进行预算管理与成本控制，筹集与调配资金。市场部：负责市场调研、品牌推广、销售策划等。分析市场动态，制定市场营销策略，拓展客户资源，提升品牌知名度。研发部：专注于产品研发、技术创新。开展新技术、新产品研究，与高校、科研机构合作，推动技术进步，提高产品竞争力。生产部：负责产品生产组织与管理。制定生产计划，协调生产资源，控制生产进度与质量，确保产品按时交付。质量部：建立质量管理体系，把控产品质量。制定质量标准，进行质量检验、检测与监督，处理质量问题，持续改进质量。（二）子公司、分公司架构子公司、分公司根据业务需要设置相应组织架构，但应与集团总部架构相协调，接受集团统一管理。子公司设董事会（或执行董事）、监事会（或监事）、总经理等职位，分公司设经理等职位，负责本单位日常运营管理，并定期向集团总部汇报工作。三、部门职责与权限（一）行政部职责与权限1.职责制定并执行行政管理规章制度，规范集团办公秩序。负责办公场地、设施设备的规划、建设、维护与管理。组织开展人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。负责集团文件、档案管理，组织会议、活动等。管理集团车辆、食堂、安保等后勤保障工作。2.权限有权制定和修订行政管理相关制度，但需报总裁办公会审批。在人力资源管理方面，有权提出人员招聘、培训、晋升等建议，经审批后组织实施。对违反行政管理规定的行为有权进行制止和纠正，情节严重的可提出处罚建议。（二）财务部职责与权限1.职责建立健全财务管理制度，规范财务核算流程。负责编制年度财务预算、决算报告，进行财务分析。组织资金筹集、调配与管理，确保资金安全与合理使用。负责税务申报、缴纳及税收筹划工作。对集团经济活动进行财务监督与审计。2.权限有权制定和调整财务管理制度及相关流程，但需报总裁办公会备案。在资金使用方面，对重大资金支出有权提出审核意见，经审批后执行。对不符合财务规定的经济业务有权拒绝办理，并向上级报告。（三）市场部职责与权限1.职责开展市场调研，收集市场信息，分析市场趋势与竞争对手情况。制定品牌推广策略，提升福耀集团品牌知名度与美誉度。策划销售方案，拓展销售渠道，组织产品销售活动。维护客户关系，处理客户投诉与反馈。2.权限有权根据市场调研结果提出市场推广与销售策略建议，报总裁办公会审批后实施。在市场活动费用使用方面，有权在预算范围内进行安排，但需按规定审批。对市场开拓与销售业绩突出的部门或个人有权提出奖励建议。（四）研发部职责与权限1.职责制定集团研发战略与规划，确定研发方向与项目。组织开展新技术、新产品研发工作，攻克技术难题。与高校、科研机构等合作，引进外部技术资源。负责研发成果的知识产权保护与转化应用。2.权限有权自主确定一般性研发项目，但重大项目需报董事会审批。在研发经费使用上，有权在预算范围内合理安排，用于设备购置、人员费用等。对研发团队成员的绩效考核、奖励等有权提出建议，经审批后执行。（五）生产部职责与权限1.职责根据市场需求和销售订单，制定生产计划并组织实施。协调生产所需的原材料、设备、人员等资源，确保生产顺利进行。控制生产过程中的质量、进度、成本，提高生产效率。负责生产现场管理，确保安全生产与环境整洁。2.权限有权根据实际生产情况调整生产计划，但需报上级审批。在生产资源调配方面，有权在一定范围内协调内部资源，紧急情况下可申请外部支持。对违反生产操作规程和现场管理规定的行为有权制止和纠正。（六）质量部职责与权限1.职责建立完善质量管理体系，制定质量标准与检验规范。对原材料、半成品、成品进行质量检验与检测，确保产品质量合格。开展质量统计分析，查找质量问题原因，提出改进措施。组织质量培训，提高员工质量意识。2.权限有权对不符合质量标准的产品及原材料作出不合格判定，并监督处理。在质量管理体系建设与改进方面，有权提出建议和方案，报总裁办公会审批后实施。对质量事故相关责任部门和人员有权进行调查与提出处理建议。四、工作流程（一）决策流程1.战略决策：由董事会负责，根据集团发展愿景、市场环境等因素，制定集团长期发展战略。战略规划初稿由总裁办公会组织相关部门起草，经董事会多次讨论、论证、修改后形成正式战略规划，报股东大会审议通过。2.重大决策：涉及重大投资、并购、重组、重大人事任免等事项，由总裁办公会提出议案，提交董事会审议。董事会审议通过后，按相关法律法规和公司章程规定履行审批、备案等程序。3.日常运营决策：总裁办公会负责集团日常运营管理决策。各职能部门提出工作建议或方案，经分管领导审核后提交总裁办公会讨论。根据决策事项重要程度，采取会议表决或传阅审批等方式形成决策意见，由相关部门组织实施。（二）业务流程1.销售业务流程市场部进行市场调研与客户需求分析，制定销售策略与计划。销售人员与客户沟通洽谈，签订销售合同。合同签订后，销售部门将合同信息传递给生产部、财务部等相关部门。生产部根据合同安排生产，确保按时交付产品。财务部负责跟踪货款回收，对逾期账款进行催收。2.研发业务流程研发部根据集团战略和市场需求提出研发项目立项申请。立项申请经审批通过后，组建研发团队，制定研发计划与方案。研发过程中，进行实验、测试、数据分析等工作。研发成果完成后，组织内部评审，通过后进行知识产权保护，并推动成果转化应用。3.生产业务流程生产部根据销售订单和市场预测制定生产计划。采购部门根据生产计划采购原材料和零部件。生产车间按照生产工艺和计划组织产品生产，质量部进行全程质量监控。生产完成后，产品经检验合格后入库，等待发货。4.财务管理流程财务部每月初编制财务预算草案，报总裁办公会审议。财务人员按照财务制度进行日常会计核算。定期进行财务分析，为管理层决策提供依据。年度终了，编制年度财务决算报告，组织内部审计与外部审计。五、人员管理（一）招聘与录用1.根据集团人力资源规划和岗位需求，行政部制定招聘计划。2.通过多种渠道发布招聘信息，收集简历并进行筛选。3.组织面试、笔试等考核环节，确定拟录用人员。4.拟录用人员经体检、背景调查合格后，办理入职手续。（二）培训与发展1.行政部根据员工岗位需求和职业发展规划，制定培训计划。2.培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。3.培训结束后，对员工进行考核，评估培训效果。4.建立员工培训档案，记录培训情况与考核结果。（三）绩效考核1.行政部会同各部门制定绩效考核方案，明确考核指标、权重与周期。2.考核方式包括上级评价、同事评价、自我评价等。3.考核结束后，计算员工绩效得分，确定绩效等级。4.根据绩效结果进行薪酬调整、晋升、奖励等激励措施。（四）薪酬福利1.财务部制定薪酬体系，包括基本工资、绩效工资、奖金等。2.根据绩效考核结果和市场薪酬水平，调整员工薪酬。3.按照国家法律法规和集团规定，为员工缴纳社会保险、住房公积金等福利。4.提供其他福利，如节日福利、带薪年假、健康体检等。（五）离职管理1.员工提出离职申请，需提前按规定时间通知所在部门和行政部。2.所在部门进行工作交接，行政部办理离职手续，包括结算工资、归还物品等。3.离职员工离职后，对涉及的商业秘密、知识产权等仍需履行保密义务。六、监督与审计（一）内部监督1.监事会负责对集团财务、董事及高级管理人员履职情况进行监督检查。2.各职能部门在履行职责过程中，对其他部门工作进行相互监督，发现问题及时沟通协调。3.设立举报邮箱和电话，鼓励员工对违规违纪行为进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）内部审计1.财务部定期组