计量检定规范管理制度

PAGE计量检定规范管理制度一、总则（一）目的为加强公司计量检定工作的管理，确保计量器具的准确可靠，保障生产经营活动的正常进行，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本计量检定规范管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及计量器具的采购、使用、维护、检定、报废等环节的管理。（三）引用文件1.《中华人民共和国计量法》2.《计量器具检定规程》3.相关行业计量标准和规范（四）术语和定义1.计量器具：指能用以直接或间接测出被测对象量值的装置、仪器仪表、量具和用于统一量值的标准物质。2.计量检定：指为评定计量器具的计量性能，确定其是否合格所进行的全部工作。3.校准：指在规定条件下，为确定测量仪器或测量系统所指示的量值，或实物量具或参考物质所代表的量值，与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作。二、管理职责（一）计量管理部门职责1.负责制定和修订公司计量检定规范管理制度。2.组织实施计量器具的定期检定和校准工作。3.建立和维护公司计量器具台账和档案。4.对计量器具的使用、维护情况进行监督检查。5.负责计量检定人员的培训和考核。（二）使用部门职责1.负责本部门计量器具的申购、领用、使用、保管和维护。2.按照规定的周期将计量器具送计量管理部门进行检定或校准。3.配合计量管理部门做好计量器具的管理工作。（三）采购部门职责1.采购符合国家计量标准和公司使用要求的计量器具。2.在采购合同中明确计量器具的计量性能要求和检定校准条款。（四）质量部门职责1.对计量器具的检定结果进行监督和确认。2.将计量器具的准确性纳入产品质量控制体系。三、计量器具的采购与验收（一）采购计划使用部门根据生产经营需要，提前制定计量器具采购计划，明确计量器具的名称、规格型号、数量、精度要求等内容，报计量管理部门审核。（二）选型与采购计量管理部门根据使用部门的采购计划，结合公司实际情况，对计量器具的选型进行技术指导，并协助采购部门选择具有良好信誉和质量保证的供应商。采购部门按照选型要求进行采购，确保所采购的计量器具符合国家相关标准和公司使用要求。（三）验收计量器具到货后，采购部门通知计量管理部门、使用部门等相关人员共同进行验收。验收内容包括计量器具的外观、数量、规格型号、精度、随机资料等。验收合格后，填写验收报告，办理入库手续。对验收不合格的计量器具，采购部门负责与供应商协商处理。四、计量器具的使用与维护（一）领用使用部门凭计量管理部门批准的领用单到仓库领取计量器具，并做好领用登记。（二）使用1.使用人员必须熟悉计量器具的性能和操作规程，严格按照操作规程正确使用计量器具。2.使用过程中，如发现计量器具出现异常情况，应立即停止使用，并报告计量管理部门。3.对在用计量器具应进行标识管理，标明其状态（合格、准用、停用）。（三）维护1.使用部门负责计量器具的日常维护保养工作，定期对计量器具进行清洁、润滑、调整等维护操作，确保计量器具处于良好的工作状态。2.计量管理部门定期组织对计量器具的维护保养情况进行检查，对维护不到位的情况提出整改要求。五、计量器具的检定与校准（一）检定与校准计划计量管理部门根据国家计量检定规程和公司实际情况，制定年度计量器具检定与校准计划，明确检定与校准的计量器具名称、规格型号、周期、时间等内容。（二）实施1.使用部门按照检定与校准计划，在规定的时间内将计量器具送计量管理部门或具有资质的外部检定机构进行检定或校准。2.计量管理部门负责组织实施计量器具的内部检定工作，确保检定人员具备相应的资质和能力。3.外部检定机构应具备国家认可的资质，计量管理部门应对其资质进行审核确认。（三）结果处理1.计量器具检定或校准后，由计量管理部门出具检定或校准报告。2.对检定合格的计量器具，粘贴合格标识，继续使用；对检定不合格或校准不符合要求的计量器具，应停止使用，并进行维修、报废等处理。六、计量器具的标识与档案管理（一）标识管理1.计量管理部门对计量器具的标识进行统一规定和管理。2.计量器具的标识分为合格标识、准用标识、停用标识三种。合格标识表示计量器具经检定或校准合格，可以正常使用；准用标识表示计量器具存在某些缺陷，但在限定范围内可以使用；停用标识表示计量器具已停止使用，需进行维修、报废等处理。3.使用部门应按照规定对计量器具进行标识，并确保标识清晰、牢固。（二）档案管理1.计量管理部门负责建立和维护公司计量器具档案，档案内容包括计量器具的申购单、验收报告、检定或校准报告、使用记录、维护记录、报废记录等。2.计量器具档案应分类存放，便于查阅和管理。3.档案管理人员应定期对档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。七、计量器具的报废管理（一）报废条件1.计量器具已超过规定的使用年限，且无法修复或修复后仍不能满足使用要求。2.计量器具因损坏严重，无法正常使用，且维修成本过高。3.计量器具因技术更新换代，已被淘汰。（二）报废申请使用部门填写计量器具报废申请表，详细说明报废原因、计量器具名称、规格型号、购置时间等内容，报计量管理部门审核。（三）审核与批准计量管理部门对报废申请进行审核，确认符合报废条件后，报公司主管领导批准。（四）报废处理经批准报废的计量器具，由计量管理部门统一组织处理，可采取报废变卖、回收等方式，确保资产的合理处置。八、计量检定人员管理（一）资质要求计量检定人员应具备相应的专业知识和技能，经过培训考核合格，取得国家认可的计量检定员证书。（二）培训与考核1.计量管理部门定期组织计量检定人员参加专业培训，不断提高其业务水平和综合素质。2.对计量检定人员进行定期考核，考核内容包括理论知识、实际操作技能、工作业绩等。3.考核不合格的计量检定人员，应进行补考或重新培训，直至考核合格。（三）岗位职责1.严格遵守计量检定操作规程，确保检定工作的准确性和可靠性。2.认真填写检定记录和报告，对检定结果负责。3.妥善保管计量标准器具和检定设备，做好维护保养工作。4.协助使用部门解决计量器具使用过程中出现的问题。九、监督检查与考核（一）监督检查机构公司成立计量管理监督检查小组，负责对公司计量检定规范管理制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.计量器具的采购、验收、使用、维护、检定、校准、标识、档案、报废等环节的管理情况。2.计量检定人员的资质、培训、考核、岗位职责履行情况。3.各部门对计量管理工作的重视程度和配