电工器具管理制度规范

PAGE电工器具管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司电工器具的管理，确保电工器具的正常使用，保障电气作业安全，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有电工器具的采购、验收、储存、发放、使用、维护、报废等全过程管理。（三）管理职责1.设备管理部门负责制定电工器具采购计划，审核采购申请，组织采购招标等工作。建立电工器具台账，记录器具的基本信息、采购时间、使用部门、维护情况等。定期组织对电工器具的盘点和清查工作。2.使用部门负责本部门电工器具的领用、保管和日常维护工作。对电工器具的损坏、丢失等情况及时上报设备管理部门。配合设备管理部门进行电工器具的定期检查和校验工作。3.安全管理部门监督电工器具的安全使用情况，对违规操作进行制止和纠正。参与电工器具的验收、报废等环节的审核工作，确保符合安全要求。4.质量检验部门负责对采购的电工器具进行质量检验，确保其符合相关标准和要求。对电工器具的维护和维修质量进行监督检查。二、采购管理（一）采购计划1.各使用部门根据工作需要和电工器具的使用状况，提前填写《电工器具采购申请表》，详细注明器具名称、规格型号、数量、预计采购时间等信息。2.设备管理部门汇总各部门的采购申请，结合库存情况和公司发展规划，制定年度、季度电工器具采购计划。采购计划应明确采购的器具种类、数量、预算等内容。（二）采购流程1.采购计划经公司领导审批后，设备管理部门按照相关法律法规和公司采购制度，选择合格的供应商进行采购。2.在采购过程中，应要求供应商提供产品的质量证明文件、使用说明书等资料。3.对于关键的电工器具，可邀请相关技术人员或专家参与采购谈判，确保采购的器具符合公司实际需求和安全标准。（三）验收要求1.电工器具到货后，设备管理部门应及时组织质量检验部门、使用部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括外观检查、规格型号核对、数量清点、质量证明文件审查等。对于需要进行性能测试的器具，应按照相关标准进行测试。3.验收合格的电工器具应填写《电工器具验收报告》，验收人员签字确认。验收不合格的器具，应及时与供应商沟通，要求其更换或处理。三、储存管理（一）储存环境1.应设立专门的电工器具仓库，仓库应保持干燥、通风良好，温度和湿度符合电工器具的储存要求。2.仓库内应划分不同的区域，分别存放不同类型、规格的电工器具，并设置明显的标识牌。（二）库存管理1.设备管理部门应建立完善的电工器具库存台账，详细记录器具的入库时间、存放位置、领用情况等信息。2.定期对库存电工器具进行盘点，确保账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因，并进行相应的处理。3.对于长期闲置或损坏无法使用的电工器具，应及时清理，办理相关手续。（三）防护措施1.电工器具应分类存放，避免相互碰撞和挤压。对于易损、易碎的器具，应采取单独存放或防护包装措施。2.仓库内应配备必要的消防器材和安全防护设备，确保储存环境的安全。四、发放管理（一）领用流程1.使用部门根据工作需要，填写《电工器具领用申请表》，注明领用器具的名称、规格型号、数量等信息，并经部门负责人签字审批。2.设备管理部门根据库存情况和审批后的领用申请，办理发放手续。发放时应核对领用人员的身份，并要求其在《电工器具发放登记表》上签字确认。（二）借用管理1.因工作临时需要借用电工器具的，应填写《电工器具借用申请表》，经借用部门负责人和借出部门负责人签字同意后，到设备管理部门办理借用手续。2.借用期限一般不得超过规定时间，借用人员应按时归还借用的电工器具。如因特殊原因需要延长借用期限的，应提前办理续借手续。（三）归还要求1.借用或领用的电工器具使用完毕后，应及时归还设备管理部门。归还时，设备管理部门应对器具进行检查，如发现有损坏或丢失情况，应按照相关规定进行处理。2.对于归还的电工器具，设备管理部门应及时进行清理和维护，确保其能够正常使用，并重新入库存放。五、使用管理（一）使用培训1.新领用的电工器具，设备管理部门应组织相关使用人员进行培训，使其熟悉器具的性能、操作方法、安全注意事项等内容。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式，确保使用人员能够熟练掌握电工器具的使用技能。（二）操作规程1.各使用部门应根据电工器具的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并张贴在工作现场显眼位置。2.使用人员应严格按照操作规程进行操作，严禁违规操作。在操作过程中，如发现异常情况，应立即停止操作，并及时报告相关部门。（三）安全注意事项1.使用电工器具时，应穿戴好必要的防护用品，如绝缘手套、绝缘鞋等。2.在进行电气作业前，应先切断电源，并进行验电、挂接地线等安全措施，确保作业安全。3.对于手持电动工具等易发生触电事故的电工器具，应定期进行绝缘检测，确保其绝缘性能良好。六、维护管理（一）日常维护1.使用人员在每次使用完电工器具后，应及时进行清洁、擦拭等日常维护工作，保持器具的整洁和良好状态。2.定期对电工器具进行检查，如发现零部件损坏、松动等情况，应及时进行维修或更换。（二）定期保养1.设备管理部门应制定电工器具定期保养计划，明确保养的内容、时间间隔等要求。2.按照保养计划，组织专业人员或使用人员对电工器具进行全面保养，包括润滑、调试、校准等工作，确保器具的性能和精度。（三）维修管理1.当电工器具出现故障时，使用人员应及时填写《电工器具维修申请表》，报告设备管理部门。2.设备管理部门根据故障情况，安排专业维修人员进行维修。维修人员应做好维修记录，注明故障原因、维修方法、更换的零部件等信息。3.维修后的电工器具应进行验收，验收合格后方可继续投入使用。对于维修后仍无法正常使用的器具，应进行报废处理。七、报废管理（一）报废条件1.电工器具已超过规定的使用年限，且技术性能严重下降，无法满足工作需要。2.因损坏严重，无法修复或修复成本过高。3.因技术进步等原因，已被新型设备所替代，且无使用价值。（二）报废申请1.使用部门或设备管理部门发现电工器具符合报废条件时，应填写《电工器具报废申请表》，详细说明报废原因、器具名称、规格型号、购置时间等信息，并附上相关证明材料。2.《电工器具报废申请表》经部门负责人签字后，报设备管理部门审核。（三）报废审批1.设备管理部门对报废申请进行审核后，提交公司领导审批。审批通过后，方可办理报废手续。2.对于价值较高的电工器具报废，应按照公司固定资产报废管理规定进行处理。（四）报废处理1.经批准报废的电工器具，由设备管理部门统一组织处理。处理方式可采用报废变卖、回收拆解等方式。2.在报废处理过程中，应做好记录，确保报废器具的去向明确。八、监督检查（一）定期检查1.设备管理部门应定期组织对电工器具的管理情况进行检查，检查内容包括采购、验收、储存、发放、使用、维护、报废等环节。2.检查可采用现场查看、查阅资料、询问使用人员等方式进行，对于发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）不定期抽查1.安全管理部门