控烟制度设计规范标准

PAGE控烟制度设计规范标准一、总则（一）目的为了有效控制烟草危害，保障公众健康，营造无烟工作环境，特制定本控烟制度设计规范标准。本标准旨在规范公司/组织内部的控烟管理工作，确保各项控烟措施得以有效实施，减少吸烟行为对员工健康和工作环境的负面影响。（二）适用范围本规范标准适用于公司/组织内的所有办公区域、公共活动场所、生产车间、仓库及附属设施等。涵盖公司/组织内的全体员工、来访人员以及在公司/组织区域内开展业务活动的外部人员。（三）依据本制度依据《中华人民共和国烟草专卖法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《公共场所控制吸烟条例》以及国家和地方关于控烟工作的相关法律法规、政策文件制定。同时，参考了世界卫生组织《烟草控制框架公约》及相关行业标准，确保制度的科学性、合法性和有效性。二、控烟管理职责（一）公司/组织管理层职责1.全面负责公司/组织的控烟工作，将控烟工作纳入整体发展规划和年度工作计划，明确控烟工作目标和任务，并提供必要的人力、物力和财力支持。2.定期召开控烟工作会议，研究解决控烟工作中的重大问题，决策控烟工作的重要事项，确保控烟工作顺利推进。3.对各部门的控烟工作进行监督检查和考核评价，将控烟工作成效纳入部门和个人绩效考核体系，对控烟工作成绩突出的部门和个人予以表彰奖励，对控烟工作不力的部门和个人进行督促整改或问责。（二）各部门职责1.负责本部门区域内的控烟日常管理工作，制定本部门的控烟工作实施方案，明确专人负责控烟工作，确保本部门员工遵守控烟规定，保持无烟环境。2.组织本部门员工参加控烟知识培训和宣传教育活动，提高员工对烟草危害的认识，增强员工的控烟意识和自我约束能力。3.配合公司/组织控烟管理部门开展监督检查工作，对发现的吸烟行为及时进行劝阻和制止，并向公司/组织控烟管理部门报告。4.负责本部门区域内吸烟器具的清理和销毁工作，拆除或封闭本部门区域内的吸烟区（如有），确保本部门区域内无吸烟现象。（三）控烟管理部门职责1.负责制定和完善公司/组织的控烟制度、工作计划和考核标准，组织实施控烟工作的宣传教育、监督检查、考核评价等工作。2.组织开展控烟知识培训，向员工普及烟草危害知识和控烟法律法规，提高员工的控烟意识和自我保护能力。3.定期对公司/组织内的控烟工作进行监督检查，及时发现和纠正吸烟行为，对违反控烟规定的行为进行记录和处理。4.负责收集、整理和分析控烟工作数据，总结控烟工作经验，提出改进措施和建议，定期向公司/组织管理层汇报控烟工作情况。5.协调与外部相关部门的沟通与合作，积极参与社会控烟宣传活动，推动公司/组织控烟工作与社会控烟工作的有效衔接。三、控烟措施（一）宣传教育措施1.制定系统的控烟宣传教育计划，通过多种形式开展控烟宣传活动，如举办控烟知识讲座、发放宣传资料、设置宣传栏、播放控烟宣传片等，向员工普及烟草危害知识、控烟法律法规以及公司/组织的控烟规定。2.在公司/组织内的显著位置张贴醒目的控烟标识，如“禁止吸烟”标志、“吸烟有害健康”警示标语等，营造浓厚的控烟氛围。3.利用公司/组织内部的信息平台，定期推送控烟知识和公司/组织控烟工作动态，提高员工对控烟工作的关注度和参与度。4.对新入职员工进行入职培训时，将控烟知识纳入培训内容，使其了解公司/组织的控烟规定和要求。（二）物理隔离措施1.对公司/组织内的所有办公区域、公共活动场所等进行全面排查，拆除或封闭所有吸烟区（如有），确保室内无吸烟区域。2.在公司/组织内的出入口、通道、电梯间、会议室、办公室等场所设置明显的禁烟标识，标明吸烟的危害和禁止吸烟的规定。3.对公司/组织内的通风系统进行优化，确保空气流通，减少烟雾在室内的停留时间。（三）监督管理措施1.成立控烟巡查小组，定期对公司/组织内的各区域进行巡查，及时发现和制止吸烟行为。巡查小组应由各部门选派的人员组成，明确巡查职责和工作流程，确保巡查工作的常态化和规范化。2.在公司/组织内设置举报电话和邮箱，鼓励员工对吸烟行为进行举报。对举报属实的，给予举报人适当的奖励，并对被举报的吸烟行为进行严肃处理。3.对违反控烟规定的员工进行批评教育，并记录在个人的控烟档案中。对多次违反控烟规定的员工，按照公司/组织的相关规定进行相应的处罚，如警告、罚款、绩效扣分等。4.加强对来访人员的控烟管理，在来访登记时告知其公司/组织的控烟规定，并要求其遵守。对在公司/组织内吸烟的来访人员，及时进行劝阻和制止。四、吸烟区设置与管理（一）吸烟区设置原则1.遵循国家和地方关于控烟工作的相关法律法规和政策要求，确保吸烟区的设置符合控烟标准。2.充分考虑员工的吸烟需求和公司/组织的实际情况，合理规划吸烟区的位置和面积，避免对非吸烟区域造成影响。3.吸烟区应远离人员密集区域、通风口、消防通道等重要区域，减少烟雾对他人的危害。4.吸烟区应设置明显的标识和防护设施，确保吸烟人员和周边人员的安全。（二）吸烟区设置要求1.吸烟区应独立设置，与非吸烟区域有效分隔，采用实体墙、玻璃隔断等方式进行物理隔离，确保烟雾不会扩散到非吸烟区域。2.吸烟区内应配备必要的通风换气设备，保证空气流通，减少烟雾浓度。通风换气设备应定期进行维护和检查，确保其正常运行。3.吸烟区内应设置烟灰缸、垃圾桶等卫生设施，并保持清洁卫生。烟灰缸应及时清理，避免烟灰外溢。4.吸烟区周边应设置醒目的禁烟标识，标明吸烟区的位置和范围，以及禁止在吸烟区外吸烟的规定。（三）吸烟区管理规定1.吸烟区仅限公司/组织内的吸烟员工使用，非吸烟员工不得进入吸烟区。吸烟员工应自觉遵守吸烟区的管理规定，在吸烟区内吸烟，并保持良好的卫生习惯。2.吸烟区开放时间应与公司/组织的工作时间相匹配，一般应在工作时间内设置固定的吸烟时段，如上午10:0010:30，下午15:0015:30等。吸烟时段外，吸烟区应关闭。3.吸烟员工应在吸烟区内吸烟，不得在吸烟区外的任何区域吸烟。严禁在电梯内、楼梯间、会议室、办公室、餐厅等非吸烟区域吸烟。4.吸烟员工应将烟灰和烟头放入烟灰缸内，不得随地乱扔。吸烟区管理人员应定期对吸烟区进行清扫和消毒，保持吸烟区的环境卫生。5.吸烟区管理人员应加强对吸烟区的巡查，及时发现和处理吸烟区内的异常情况，如火灾隐患、设备故障等，并做好巡查记录。五、控烟培训与教育（一）培训计划制定1.根据公司/组织的实际情况和员工的需求，制定年度控烟培训计划。培训计划应明确培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训方式等。2.培训内容应包括烟草危害知识、控烟法律法规、公司/组织的控烟制度、吸烟行为的危害及劝阻技巧等。培训内容应具有针对性和实用性，能够满足不同层次员工的需求。3.培训对象应涵盖公司/组织内的全体员工，包括管理人员、普通员工、新入职员工等。根据不同岗位和职责的要求，可对培训内容进行适当的调整和细化。（二）培训方式选择1.采用集中培训与分散培训相结合的方式进行控烟培训。集中培训可邀请专业的控烟专家或相关部门的工作人员进行授课，通过讲座、演示、互动等形式，向员工传授控烟知识和技能。分散培训可由各部门自行组织，通过部门会议、小组讨论等方式，对员工进行针对性的培训。2.利用多媒体资源，如视频、图片、案例分析等，丰富培训形式，增强培训效果。制作控烟宣传手册、宣传海报等资料，分发给员工，方便员工随时学习和查阅。3.开展控烟知识竞赛、演讲比赛等活动，激发员工的学习兴趣和积极性，提高员工对控烟知识的掌握程度。（三）培训效果评估1.建立控烟培训效果评估机制，通过考试、问卷调查、实际操作等方式，对员工的培训效果进行评估。考试可采用闭卷或开卷的形式，考查员工对控烟知识的掌握程度；问卷调查可了解员工对培训内容的满意度和对控烟工作的认识程度；实际操作可检验员工在实际工作中对控烟规定的执行能力和劝阻吸烟的技巧。2.根据评估结果，对培训效果不理想的员工进行补考或再次培训，确保员工能够掌握必要的控烟知识和技能。同时，对培训工作进行总结和反思，不断改进培训内容和方式，提高培训质量。六、违规处理与奖惩（一）违规处理1.对违反控烟规定的员工，按照以下程序进行处理：发现吸烟行为后，控烟巡查人员或其他发现人员应及时进行劝阻，并告知其公司/组织的控烟规定。对不听劝阻的吸烟员工，由控烟管理部门进行批评教育，并记录在个人的控烟档案中。对多次违反控烟规定的员工，按照公司/组织的相关规定进行相应的处罚，如警告、罚款、绩效扣分等。处罚措施应明确具体，具有可操作性。2.对因吸烟行为引发火灾或其他安全事故的员工，除按照国家法律法规和公司/组织的相关规定进行严肃处理外，还应追究其相应的法律责任。（二）奖励措施1.设立控烟奖励制度，对在控烟工作中表现突出的部门和个人进行表彰奖励。表现突出的部门可包括控烟工作成效显著、员工控烟意识强、无吸烟行为投诉等；表现突出的个人可包括积极参与控烟宣传活动、主动劝阻吸烟行为、提出合理化控烟建议等。2.奖励方式可包括荣誉证书、奖金、奖品等，以激励员工积极参与控烟工作，营造良好的控烟氛围。3.定期对控烟工作先进部门和个人进行评选和表彰，通过公司/组织内部的公告栏、网站等渠道进行宣传，树立控烟工作的榜样，带动更多员工参与到控烟工作中来。七、附则（一）解释权本规范标准由公司/组织控烟管理部门负责解释。在执行过程中，如遇有本规范标准未明确规定的事项，由控烟管理部门根据国家法律法规和公