船岸交接制度规范要求

PAGE船岸交接制度规范要求一、总则1.目的本制度旨在规范船岸之间的交接流程，确保货物、信息等在船岸之间的准确、及时传递，保障船舶作业的安全、高效进行，维护公司/组织的正常运营秩序，符合相关法律法规及行业标准要求。2.适用范围本制度适用于公司/组织所有涉及船岸交接的业务活动，包括但不限于货物装卸、文件传递、人员沟通等环节。3.基本原则准确性原则：船岸交接的信息和货物必须准确无误，避免因错误传递导致的作业延误、安全事故等问题。及时性原则：交接双方应按照规定的时间节点完成交接工作，确保船舶作业流程的顺畅衔接，避免因交接不及时造成船舶在港停留时间过长等情况。完整性原则：交接的内容应完整，涵盖货物清单、文件资料、设备状况等各个方面，不得遗漏重要信息。责任明确原则：明确船岸双方在交接过程中的责任，确保出现问题时能够迅速追溯责任主体，及时采取措施解决。二、船岸交接人员职责1.船上人员职责船长职责全面负责船舶与岸方的沟通协调工作，确保船岸交接符合公司/组织规定及相关要求。审核船舶与岸方交接的各项文件、资料，对交接内容的准确性、完整性负责。组织船员按照制度要求进行货物装卸等作业的准备和实施，监督交接过程中的操作规范执行情况。及时向岸方反馈船舶作业过程中的问题和需求，协调解决船岸之间的矛盾和纠纷。大副职责协助船长进行船岸交接工作，具体负责货物装卸过程中的数量核对、质量检验等工作。组织船员编制货物积载图，并与岸方沟通确认，确保货物装载符合船舶安全和运输要求。在交接过程中，对货物的装卸进度、质量状况等进行实时监控，及时记录相关数据，为后续的交接提供准确依据。负责与岸方的货物交接人员进行具体的业务对接，解答岸方关于货物装卸的疑问。轮机长职责负责船舶设备与岸方设备交接的相关工作，确保船舶设备的正常运行和岸方设备的顺利接入。组织轮机员对船舶设备进行检查和维护，在交接前确保设备处于良好状态，并向岸方提供设备清单和技术资料。参与船岸之间关于燃油、淡水等物资的交接工作，监督物资的数量和质量，确保交接准确无误。对船岸交接过程中涉及的设备操作、维修等问题提供技术支持和指导。其他船员职责按照各自岗位分工，积极配合船岸交接工作，认真执行各项交接任务。负责所负责区域内的货物整理、设备操作等具体工作，确保工作过程中的信息准确传递给岸方相关人员。及时向船上负责人反馈船岸交接过程中发现的问题或异常情况。2.岸方人员职责码头负责人职责统筹协调岸方与船舶的交接工作，确保岸方各部门之间的协作顺畅，保障交接工作的顺利进行。审核岸方与船舶交接的文件、计划等，对交接工作的整体安排和质量负责。与船长保持密切沟通，及时了解船舶作业需求和动态，协调解决船岸之间的重大问题和突发情况。监督岸方工作人员在交接过程中的操作规范执行情况，确保岸方工作符合公司/组织规定及相关要求。货物装卸主管职责具体负责货物装卸的现场组织和管理工作，与船上大副等人员密切配合，确保货物装卸的安全、高效进行。安排货物装卸人员，制定装卸计划，并根据船舶实际情况进行调整。在装卸过程中，负责货物的数量清点、质量检验等工作，及时与船上人员核对，确保货物交接准确无误。协调解决货物装卸过程中出现的问题，如货物损坏、装卸设备故障等，及时向上级汇报。文件传递人员职责负责船岸之间文件、资料的传递工作，确保文件的及时、准确送达。对传递的文件进行登记、编号、归档，建立文件传递记录台账，便于查询和追溯。核对文件的内容和格式，确保文件符合公司/组织规定及相关要求，避免出现文件错误或遗漏。在文件传递过程中，如发现文件有问题或交接双方对文件有疑问，及时与相关人员沟通协调，确保问题得到妥善解决。其他岸方工作人员职责按照各自岗位分工，积极配合船岸交接工作，认真执行各项交接任务。负责所负责区域内的设备操作、货物搬运等具体工作，确保工作过程中的信息准确传递给船上相关人员。及时向岸方负责人反馈船岸交接过程中发现的问题或异常情况。三、船岸交接流程1.作业前准备船舶方面船长提前向岸方提交船舶靠港计划，包括预计到达时间、作业内容、货物清单等信息。组织船员对船舶进行全面检查，确保船舶设备正常运行，货物绑扎、系固等符合安全要求。根据岸方提供的码头信息，制定船舶靠泊方案，明确船舶在码头的停靠位置、系缆方式等。岸方方面码头负责人根据船舶靠港计划，安排码头作业人员和设备，制定详细的作业计划。货物装卸主管根据船舶货物清单，准备相应的装卸设备和工具，并组织装卸人员进行培训，熟悉作业流程和要求。文件传递人员准备好船岸交接所需的各类文件、资料，如货物提单、舱单、检验报告等。2.靠泊交接船舶靠泊时船舶在引航员的引领下安全靠泊码头，船长与码头负责人进行首次沟通，确认靠泊位置、系缆情况等。船上大副与岸方货物装卸主管共同核对船舶货物清单与码头货物准备情况，如有差异及时沟通解决。轮机长与岸方设备维护人员对接船舶设备与岸方设备的连接事宜，确保设备连接正确、安全。靠泊后交接岸方文件传递人员向船上递交靠港作业相关文件，船上文件接收人员进行签收，并核对文件内容。双方共同对船舶的气象、水文等相关信息进行交接，确保船舶作业期间能够及时获取准确的环境数据。船上人员向岸方介绍船舶的特殊要求和注意事项，如货物的装卸顺序、设备的操作规范等。3.作业过程交接货物装卸交接货物装卸过程中，船上大副与岸方货物装卸主管实时沟通货物装卸进度、质量状况等。每完成一批货物的装卸，双方共同进行数量核对和质量检验，填写货物交接记录单，双方签字确认。如发现货物有损坏、短缺等情况，船上人员应立即停止作业，与岸方共同查明原因，分清责任，并做好记录。文件资料交接在作业过程中，岸方文件传递人员根据需要及时向船上传递相关文件，如货物检验报告、作业变更通知等。船上文件接收人员收到文件后，应及时进行登记和归档，并确保文件的妥善保管。双方定期对文件资料进行核对，确保文件的一致性和完整性。设备操作交接轮机长与岸方设备维护人员在作业过程中保持密切联系，及时沟通设备运行情况和出现的问题。如因设备故障需要进行维修或更换，双方共同制定维修方案，并做好维修记录和设备交接手续。设备维修完成后，岸方设备维护人员向船上轮机员进行设备操作说明和试运行，确保设备正常运行后双方签字确认。4.作业结束交接货物装卸完成后货物装卸全部完成后，船上大副与岸方货物装卸主管再次共同核对货物数量和质量，确认无误后签署货物交接清单。岸方安排人员对货物进行清理和场地整理，船上人员协助检查货物是否有遗漏或损坏情况。文件资料整理作业结束后，岸方文件传递人员与船上文件接收人员共同对船岸交接过程中产生的文件资料进行整理和归档。核对所有文件资料是否齐全、准确，确保文件资料的完整性和可追溯性。设备检查与交接轮机长与岸方设备维护人员对船舶设备和岸方设备进行全面检查，确保设备正常运行且无损坏。双方办理设备交接手续，确认设备状态良好后签字确认。离港交接船舶准备离港时，船长与码头负责人进行最后沟通，确认船舶作业情况、费用结算等事项。船上人员向岸方反馈船舶在港作业期间的意见和建议，岸方表示感谢并记录相关信息。船舶解缆离港，船岸双方完成本次交接工作。四、船岸交接文件管理1.文件种类货物相关文件：包括货物提单、舱单、货物清单、检验报告、货物交接记录单等。船舶文件：船舶靠港计划、船舶设备清单、船舶证书、气象水文资料等。作业文件：作业计划、作业变更通知、设备维修记录、费用结算清单等。其他文件：双方沟通的函件、会议纪要等。2.文件编制要求所有文件应按照公司/组织规定的格式和内容要求进行编制，确保文件的规范性和一致性。文件内容应准确、清晰、完整，数据真实可靠，不得随意涂改或编造。文件编制人员应签字确认，注明日期，以明确责任。3.文件传递与签收岸方文件传递人员应按照规定的时间和方式将文件传递给船上相关人员，确保文件及时送达。船上文件接收人员收到文件后，应立即进行签收，并在文件传递记录台账上记录签收时间、文件名称、份数等信息。如文件传递过程中出现延误或丢失等情况，文件传递人员应及时查明原因，并采取相应的补救措施，同时向双方负责人报告。4.文件保存与归档船岸双方应分别对交接过程中产生的文件进行保存，保存期限按照公司/组织规定执行。文件应分类整理，建立电子和纸质档案，便于查询和追溯。定期对文件进行清查和盘点，确保文件的完整性和安全性。五、船岸交接安全管理1.安全责任划分船长作为船舶安全的第一责任人，对岸上作业可能对船舶安全造成的影响进行风险评估，并采取相应的防范措施。在船岸交接过程中，岸方负责人对码头作业安全负责，确保码头设施、设备的安全运行，避免因岸方原因引发安全事故。双方应明确各自在货物装卸、设备操作等环节的安全责任，共同做好安全管理工作。2.安全操作规程船岸双方应制定详细的安全操作规程，涵盖货物装卸、设备操作、人员上下船等各个环节。操作人员应严格按照安全操作规程进行作业，不得违规操作。在进行危险作业前，如动火作业、高处作业等，应提前办理相关审批手续，并采取相应的安全防护措施。3.安全培训与教育船岸双方应定期组织操作人员进行安全培训和教育，提高安全意识和操作技能。培训内容包括安全法规、安全操作规程、应急处置知识等。新入职或转岗的操作人员应进行专门的安全培训，经考核合格后方可上岗作业。4.应急处置措施制定船岸交接过程中的应急预案，明确可能出现的安全事故类型及相应的应急处置措施。定期组织应急演练，提高双方人员的应急处置能力。发生安全事故时，双方应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处理，同时及时向上级报告。六、监督与考核1.监督机制公司/组织设立专门的监督小组，定期对岸船交接工作进行检查和监督。监督小组成员包括相关部门负责人、安全管理人员等。监督小组通过现场检查、文件审查、人员访谈等方式，对船岸交接的流程执行、文件管理、安全操作等情况进行全面监督。建立举报机制，鼓励船岸双方工作人员对违规行为进行举报，监督小组对举报内容进行及时调查和处理。2.考核指标准确性指标：考核船岸交接信息和货物的准确程度，以货物交接记录单、文件资料等的准确率为衡量标准。及时性指标：考核船岸交接各环节是否按照规定的时间节点完成，以作业计划执行情况、文件传递及时性等为考核依据。完整性指标：考核交接内容的完整性，以文件资料齐全率、货物清单完整率等为评价指标。安全指标：考核船岸交接过程中的安全管理情况，以安全事故发生率、安全操作规程执行率等为考核内容。3.考核方式定期考核：每月或每季度对岸船交接工作进行一次全面考核，根据考核指标进行量化评分。不定期抽查：监督小组不定期对岸船交接工作进行抽查，及时发现问题并督促整改。