太钢门禁制度规范

PAGE太钢门禁制度规范一、总则（一）目的为加强太钢厂区安全管理，规范人员、车辆进出厂区秩序，保障公司财产安全和生产经营活动的正常进行，特制定本门禁制度规范。（二）适用范围本制度适用于太钢所有厂区及附属区域，包括但不限于生产车间、办公区域、仓库、研发中心等。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁管理以保障厂区安全为首要目标，严格把控人员和车辆进出，防止未经授权的人员和车辆进入厂区。2.规范有序原则：明确门禁管理流程和标准，确保人员和车辆进出有序，提高工作效率。3.服务至上原则：在确保安全的前提下，为正常进出厂区的人员和车辆提供便捷、高效的服务。二、门禁管理职责分工（一）保卫部门1.负责门禁系统的日常管理和维护，确保门禁设备正常运行。2.制定门禁管理制度和操作流程，并监督执行。3.负责对进出厂区的人员和车辆进行身份验证和检查，对违规行为进行处理。4.协助其他部门做好安全保卫工作，应对各类突发事件。（二）人力资源部门1.负责为员工办理门禁卡，并记录员工门禁卡的发放、挂失、补办等信息。2.根据员工岗位变动情况，及时调整员工门禁权限。3.协助保卫部门对离职员工门禁卡进行回收和注销。（三）各部门1.负责本部门员工门禁卡的日常管理，督促员工遵守门禁制度。2.配合保卫部门做好本部门区域的安全保卫工作，发现异常情况及时报告。3.根据工作需要，向保卫部门提出门禁权限申请，经审批后由保卫部门进行权限设置。（四）外来人员接待部门1.负责对外来人员进行登记和预约，告知外来人员门禁管理规定。2.在外来人员进入厂区时，陪同并协助其办理门禁手续。3.对外来人员在厂期间的行为负责，确保其遵守厂区安全规定。三、人员门禁管理（一）门禁卡办理1.公司员工由人力资源部门统一办理门禁卡，新员工入职时，人力资源部门应及时为其办理门禁卡，并发放至员工本人。2.临时来访人员由接待部门负责登记并预约，填写《外来人员登记表》，注明来访时间、事由、被访部门及人员等信息。经被访部门及人员确认后，由接待部门陪同来访人员到保卫部门办理临时门禁卡。3.门禁卡应妥善保管，不得转借他人。如有遗失，应立即向所在部门报告，并到保卫部门挂失补办。因转借或保管不善导致门禁卡被冒用的，由持卡人承担相应责任。（二）门禁权限设置1.人力资源部门根据员工岗位和工作需要，为员工设置相应的门禁权限。门禁权限分为办公区域、生产区域、仓库区域等不同级别，员工只能在其权限范围内进出相应区域。2.对于涉及公司机密或重要区域的门禁权限，应严格控制，仅限相关人员持有。如需调整门禁权限，由所在部门提出申请，经公司领导审批后，由保卫部门进行权限变更。3.临时来访人员的门禁权限根据其来访事由和被访部门进行设置，仅限其在规定时间内访问指定区域。（三）人员进出验证1.员工进入厂区时，应主动出示门禁卡，配合保卫人员进行身份验证。保卫人员通过门禁系统读取门禁卡信息，确认身份和权限后予以放行。2.临时来访人员进入厂区时，应先到保卫室登记，出示有效身份证件，经保卫人员与《外来人员登记表》核对无误后，领取临时门禁卡，并在保卫人员的引导下进入厂区。3.人员离开厂区时，无需再次验证门禁卡，但保卫人员应进行目视检查，确保人员和携带物品符合规定。（四）特殊情况处理1.如门禁卡无法正常使用（如损坏、消磁等），员工应向保卫人员说明情况，经保卫人员核实身份后，可采用手工登记等方式放行。2.对于忘记携带门禁卡的员工，保卫人员可通过门禁系统查询其身份信息，确认无误后予以放行，但应提醒员工下次注意携带门禁卡。3.如遇紧急情况（如火灾、地震等），所有人员应听从现场指挥，有序撤离厂区，无需验证门禁卡。保卫人员应在确保安全的前提下，关闭门禁系统，防止无关人员进入厂区。四、车辆门禁管理（一）车辆通行证办理1.公司内部车辆由车辆管理部门统一办理车辆通行证，车辆管理部门应建立车辆通行证档案，记录车辆基本信息、通行证发放、挂失、补办等情况。2.外来车辆因业务需要进入厂区的，由接待部门负责登记并预约，填写《外来车辆登记表》，注明来访时间、事由、被访部门及人员、车辆型号等信息。经被访部门及人员确认后，由接待部门陪同外来车辆到保卫部门办理临时车辆通行证。3.车辆通行证应粘贴在车辆前挡风玻璃明显位置，以便保卫人员查验。通行证不得伪造、涂改或转借他人，如有遗失，应立即向车辆管理部门或保卫部门挂失补办。（二）车辆进出验证1.公司内部车辆进入厂区时，应主动出示车辆通行证，保卫人员通过门禁系统读取通行证信息，确认车辆和驾驶员身份及权限后予以放行。2.外来车辆进入厂区时，应先到保卫室登记，出示有效身份证件和车辆行驶证，经保卫人员与《外来车辆登记表》核对无误后，领取临时车辆通行证，并在保卫人员的引导下进入厂区。3.车辆离开厂区时，保卫人员应检查车辆通行证和所载物品，确认无误后予以放行。如发现车辆所载物品与登记信息不符或存在安全隐患，保卫人员有权暂扣车辆，并通知相关部门进行处理。（三）特殊车辆管理1.施工车辆、运输车辆等特殊车辆进入厂区时，应按照指定路线行驶，在规定地点装卸货物，不得随意停放。装卸货物完毕后，应及时离开厂区。2.危险化学品运输车辆进入厂区时，应严格遵守危险化学品运输相关规定，确保运输安全。保卫人员应对车辆进行严格检查，确认车辆资质、运输物品及安全措施等符合要求后，方可放行。车辆应在指定区域停放，并由专人负责监护。3.消防车、救护车等应急救援车辆在执行任务时，可直接进入厂区，但应在门卫处登记备案。（四）车辆停放管理1.公司内部车辆应按照指定的停车场或停车区域停放，不得随意占用消防通道、人行道等公共区域。2.外来车辆应在保卫人员指定的临时停车区域停放，不得进入公司内部停车场。临时停车区域应设置明显标识，注明停车时间限制等规定。3.车辆停放应整齐有序，不得妨碍其他车辆和行人通行。如发现车辆违规停放，保卫人员有权通知车主将车辆移至规定位置，并可按照公司相关规定进行处罚。五、门禁系统管理（一）设备维护1.保卫部门应定期对门禁系统设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。如发现设备故障或损坏，应及时通知专业维修人员进行维修。2.门禁系统设备的维修、更换等操作应做好记录，包括维修时间（或更换时间）、设备型号、故障原因、维修人员等信息。3.定期对门禁系统数据库进行备份，防止数据丢失。备份数据应妥善保管，保存期限不少于[X]年。（二）数据管理1.门禁系统应记录所有人员和车辆的进出信息，包括进出时间、门禁卡号（或车辆通行证号）、人员身份信息、车辆信息等。保卫部门应定期对门禁数据进行统计分析，为安全管理提供数据支持。2.门禁数据应严格保密，未经授权不得泄露。如因工作需要查询门禁数据，应经保卫部门负责人批准，并按照规定的程序进行操作。3.对于涉及公司机密或重要区域的门禁数据，应采取加密存储等安全措施，防止数据被窃取或篡改。（三）系统升级1.随着公司业务发展和安全管理要求的提高，保卫部门应及时对门禁系统进行评估，根据需要进行系统升级。2.门禁系统升级前，应制定详细的升级方案，包括升级内容、升级时间、风险评估及应对措施等。升级方案应报公司领导审批后实施。3.系统升级过程中，应安排专人负责监控，确保升级工作顺利进行。升级完成后，应对系统进行全面测试，确保系统功能正常。六、监督与检查（一）日常巡查1.保卫部门应安排专人对门禁管理情况进行日常巡查，检查门禁设备运行状况、人员和车辆进出验证情况、门禁制度执行情况等。2.巡查人员应做好巡查记录，包括巡查时间、巡查区域、发现问题及处理情况等。如发现问题，应及时采取措施进行处理，并向上级报告。（二）定期检查1.公司应定期组织对门禁制度执行情况进行检查，检查内容包括门禁卡管理、门禁权限设置、人员和车辆进出验证、门禁系统管理等方面。2.定期检查可采用现场检查、查阅资料、数据统计分析等方式进行。检查结束后，应形成检查报告，对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（三）违规处理1.对于违反门禁制度的行为，保卫部门应及时制止，并按照公司相关规定进行处理。处理方式包括批评教育、警告、罚款、没收门禁卡（或车辆通行证）等。2.对于情节严重或多次违反门禁制度的人员或单位，公司将视情况采取进一步的处罚措施，如限制进入厂区、取消业务合作等。3.如因违反门禁