公司保密制度规范

PAGE公司保密制度规范一、总则（一）目的为加强公司保密管理，保护公司商业秘密和敏感信息，维护公司合法权益，确保公司业务的安全与稳定发展，特制定本保密制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、合作伙伴、供应商、客户以及所有因工作关系接触到公司保密信息的人员。（三）定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经公司采取相应保密措施的技术信息、经营信息等。包括但不限于产品配方、工艺流程、技术诀窍、客户名单、营销计划、财务数据、合同协议等。2.敏感信息：涉及公司战略规划、重大决策、未公开的业务信息、内部管理信息等，一旦泄露可能对公司造成重大影响的信息。（四）保密原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保公司保密工作在合法框架内进行。2.预防为主原则：强化保密意识教育，完善保密制度和措施，从源头上预防保密信息的泄露。3.全面覆盖原则：涵盖公司各个业务环节、各个部门以及所有涉及保密信息的人员和活动。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在保密工作中的职责，确保保密责任落实到人。二、保密信息范围（一）技术信息1.公司自主研发的产品技术、生产工艺、质量控制方法等。2.未公开的技术方案、技术图纸、技术报告、实验数据等。3.与技术研发相关的知识产权信息，如专利、商标、著作权等。（二）经营信息1.客户名单、客户需求、客户交易记录、市场调研报告等。2.销售策略、营销计划、价格体系、渠道信息等。3.公司的业务规划、投资计划、财务预算、财务报表等。（三）管理信息1.公司组织架构、内部管理制度、工作流程、岗位职责等。2.人力资源信息，如员工薪酬、绩效考核、人员招聘与培训计划等。3.公司内部会议纪要、决策文件、领导批示等。（四）其他敏感信息1.公司尚未公开的重大项目进展情况、合作意向等。2.涉及公司商业秘密的第三方信息，如供应商信息、合作伙伴信息等。3.其他可能对公司造成重大影响的未公开信息。三、保密措施（一）物理隔离措施1.对涉及保密信息的办公区域进行物理隔离，设置专门的保密工作室、文件存储室等，并配备必要的安全防范设施，如门禁系统、监控设备、保险柜等。2.对存储保密信息的计算机、服务器、存储设备等进行加密处理，并设置访问权限，防止未经授权的访问。（二）文件管理措施1.对保密文件进行分类标识，明确密级，如绝密、机密、秘密等，并按照相应的密级进行管理。2.严格控制保密文件的传阅范围，实行专人专送制度，确保文件在传递过程中的安全。3.定期对保密文件进行清查、归档和销毁，销毁过程要进行详细记录，确保文件彻底销毁。（三）网络安全措施1.建立健全公司网络安全防护体系，安装防火墙、入侵检测系统等安全软件，防止外部网络攻击和非法入侵。2.设置网络访问权限，对涉及保密信息的网络资源进行严格管控，禁止无关人员访问。3.加强对员工上网行为的管理，禁止在公司网络上传播、存储、处理与工作无关的敏感信息。（四）人员管理措施1.加强对员工的保密意识教育和培训，定期组织保密知识培训和考核，提高员工的保密意识和技能。2.在员工入职、离职时，签订保密协议，明确员工的保密义务和责任，并进行保密提醒和交接工作。3.对涉及保密信息的人员进行背景审查，确保人员具备良好的职业道德和保密意识。（五）对外交流与合作措施1.在与外部合作伙伴、供应商、客户等进行业务交流与合作时，严格遵守保密协议条款，明确双方的保密责任和义务。2.对涉及保密信息的对外交流活动进行审批，确保交流内容在可控范围内，防止保密信息泄露。3.要求外部人员在接触公司保密信息前，签署保密承诺书，并对其进行必要的保密培训。四、保密责任与义务（一）公司各部门职责1.行政部门负责制定和完善公司保密制度，组织开展保密宣传教育和培训工作。负责保密文件、资料的收发、登记、保管和归档工作。负责公司保密工作的监督检查，对违反保密制度的行为进行调查处理。2.业务部门负责本部门业务范围内保密信息的管理和保护，制定相应的保密措施和流程。对涉及保密信息的业务活动进行审核和监督，确保业务活动符合保密要求。负责与外部合作伙伴、供应商、客户等签订保密协议，并监督协议的执行情况。3.技术部门负责公司技术信息的保密管理，对技术研发过程中的保密信息进行严格控制。采取技术手段对公司的信息系统、网络设备等进行安全防护，防止技术信息泄露。协助行政部门开展保密技术培训和技术支持工作。4.财务部门负责公司财务信息的保密管理，严格控制财务数据的访问权限。对涉及财务保密信息的人员进行背景审查和监督，确保财务信息安全。协助行政部门开展财务保密制度的执行和监督工作。（二）员工保密义务1.遵守公司保密制度规定，自觉履行保密义务，不泄露公司保密信息。2.妥善保管公司发放的保密文件、资料、存储设备等，不得私自复制、传播、转让或销毁。3.在工作中使用公司保密信息时，应严格按照规定的范围和程序进行，不得擅自扩大使用范围。4.离职时，应将所保管和使用的公司保密信息及相关载体全部交回公司，并办理好交接手续。5.发现公司保密信息泄露或可能泄露时，应及时向公司报告，并积极采取措施防止损失扩大。（三）违规责任1.员工违反公司保密制度，泄露公司保密信息给公司造成损失的，公司将依法追究其责任，要求其赔偿公司因此遭受的全部损失。2.情节严重的，公司将解除与该员工的劳动合同，并依法追究其法律责任。3.对于因违反保密制度给公司造成重大损失或不良影响的外部合作方、供应商、客户等，公司将依法追究其违约责任，并采取法律措施维护公司合法权益。五、保密监督与检查（一）监督机制1.公司成立保密工作领导小组，负责对公司保密工作进行全面领导和监督。2.设立保密工作办公室，负责日常保密工作的组织协调和监督检查。3.各部门设立保密工作联络员，负责本部门保密工作的具体落实和信息反馈。（二）检查方式1.定期检查：公司保密工作办公室定期对各部门保密制度执行情况进行检查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：根据工作需要，对涉及保密信息的重点部门、重点岗位、重点项目进行不定期抽查。3.专项检查：针对公司重大活动、重要项目、关键时期等，开展专项保密检查，确保保密工作万无一失。（三）检查内容1.保密制度的执行情况，包括保密措施的落实、保密文件的管理、人员保密意识等。2.保密信息的存储、传输、使用情况，是否存在违规操作和信息泄露风险。3.保密协议的签订和履行情况，外部合作方、供应商、客户等的保密管理情况。4.员工保密培训和考核情况，员工对保密制度的掌握程度和执行情况。（四）问题整改1.对检查中发现的问题，保密工作办公室应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应认真分析问题原因，制定切实可行的整改措施，并按时提交整改报告。3.保密工作办公室对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门和个人，将进行严肃处理。六、保密信息的披露与使用（一）披露原则1.公司保密信息原则上不得对外披露，确因工作需要披露的，必须经过严格的审批程序。2.在披露保密信息时，应确保信息接收方具备合法的使用目的和保密能力，并要求其签订保密协议。（二）披露审批程序1.由信息使用部门填写《保密信息披露审批表》，详细说明披露的原因、内容、接收方信息等。2.部门负责人对披露申请进行审核，签署意见后报保密工作办公室。3.保密工作办公室对披露申请进行审查，必要时征求相关部门意见，报公司保密工作领导小组审批。4.经批准后，由信息使用部门按照审批意见进行披露，并做好记录。（三）使用限制1.保密信息仅用于公司内部工作需要或经公司书面同意的外部合作目的，不得用于其他