规范灾情报送工作制度

PAGE规范灾情报送工作制度一、总则（一）目的为了及时、准确、规范地报送灾害信息，提高公司应对灾害的能力，保障公司人员生命财产安全，减少灾害损失，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各部门、各分支机构在各类灾害发生时的灾情报送工作。（三）基本原则1.及时准确原则灾情报送应做到及时、快速，确保信息的真实性和准确性，不得迟报、漏报、谎报、瞒报。2.分级负责原则按照灾害的严重程度和影响范围，实行分级负责、归口管理的原则，明确各部门、各层级在灾情报送中的职责。3.规范统一原则灾情报送应遵循统一的格式、内容和流程，确保信息的规范性和一致性。二、灾害信息分类（一）自然灾害包括地震、洪水、台风、暴雨、暴雪、山体滑坡、泥石流等。（二）事故灾难包括火灾、爆炸、交通事故、建筑施工事故、危险化学品泄漏等。（三）公共卫生事件包括传染病疫情、群体性不明原因疾病、食品安全事故等。（四）社会安全事件包括恐怖袭击、群体性事件、金融突发事件等。三、灾情报送职责分工（一）应急管理部门1.负责制定和完善灾情报送工作制度，指导和监督各部门的灾情报送工作。2.汇总、分析和上报各类灾害信息，及时向公司领导和相关部门通报灾害情况。3.协调各部门开展灾害应急处置工作，参与灾害调查和评估。（二）各部门1.负责本部门范围内灾害信息的收集、整理和初报工作，确保信息的及时、准确。2.按照规定的格式和内容，在灾害发生后[X]小时内将初报信息报送至应急管理部门。3.配合应急管理部门做好灾害信息的核实、续报和终报工作，及时提供相关资料和数据。（三）现场工作人员1.在灾害发生现场，负责第一时间收集灾害信息，包括灾害发生的时间、地点、类型、影响范围、人员伤亡和财产损失情况等。2.及时将现场收集到的信息报告给本部门负责人，并协助做好现场应急处置工作。四、灾情报送流程（一）初报1.灾害发生后，现场工作人员应立即将初步了解的灾害信息报告给本部门负责人。2.本部门负责人在接到报告后，应在[X]小时内对信息进行整理和核实，并按照规定的格式填写《灾情报送初报表》，报送至应急管理部门。3.《灾情报送初报表》应包括以下内容：灾害发生的时间、地点、类型。初步估计的人员伤亡和财产损失情况。已采取的应急措施。其他需要说明的情况。（二）续报1.应急管理部门在收到初报信息后，应及时对信息进行分析和研判，并根据灾害发展情况，要求相关部门进行续报。2.相关部门应在灾害处置过程中，及时收集和掌握新的灾害信息，包括人员伤亡和财产损失的变化情况、灾害发展趋势、应急处置工作进展等，并在[X]小时内将续报信息报送至应急管理部门。3.续报信息应详细说明灾害发展的最新情况，以及采取的新的应急措施和效果。（三）终报1.灾害应急处置工作结束后，相关部门应在[X]个工作日内，将灾害处置的最终情况填写《灾情报送终报表》，报送至应急管理部门。2.《灾情报送终报表》应包括以下内容：灾害发生的详细经过和损失情况。灾害应急处置工作的全过程，包括应急响应、救援措施、恢复重建等。灾害原因分析和经验教训总结。其他需要说明的事项。五、灾情报送格式和内容要求（一）格式要求1.灾情报送应采用书面报告和电子文档相结合的方式，书面报告应加盖部门公章。2.报告应使用A4纸打印，标题为“灾情报送[初报/续报/终报]”，正文应使用宋体小四号字，行距为1.5倍。3.电子文档应使用Word格式，文件名应统一为“灾情报送[初报/续报/终报][部门名称][灾害发生时间]”。（二）内容要求1.灾情报送应内容完整、表述准确、逻辑清晰，不得出现模糊、歧义或虚假信息。2.报告应包括灾害的基本情况、应急处置情况、人员伤亡和财产损失情况、灾害原因分析等内容，并附相关图片、视频等资料。3.在描述人员伤亡情况时，应分别列出死亡人数、重伤人数和轻伤人数；在描述财产损失情况时，应分别列出直接经济损失和间接经济损失。六、灾情报送审核与审批（一）审核1.应急管理部门在收到各部门报送的灾情报送信息后，应及时进行审核。2.审核内容包括信息的真实性、准确性、完整性、规范性等，确保信息符合要求。3.对于审核中发现的问题，应急管理部门应及时与报送部门沟通，要求其进行补充或修正。（二）审批1.经审核后的灾情报送信息，应报公司领导审批。2.公司领导应在收到审批信息后[X]小时内进行审批，并签署审批意见。3.对于重大灾害信息，公司领导应组织相关部门进行专题研究和决策，确保灾害应对工作的科学、有效。七、灾情报送保密规定（一）保密原则灾情报送工作中涉及的各类信息属于公司机密，应严格遵守保密规定，确保信息不泄露。（二）保密措施1.参与灾情报送工作的人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。2.灾情报送信息应存储在公司指定的安全服务器或存储设备上，并设置相应的访问权限。3.在灾情报送过程中，如需传递纸质文件，应采取加密、密封等措施，确保文件安全。4.未经公司授权，任何人员不得将灾情报送信息提供给外部单位或个人。八、灾情报送培训与演练（一）培训1.应急管理部门应定期组织灾情报送培训，提高各部门人员的灾情报送能力和水平。2.培训内容包括灾情报送工作制度、流程、格式和内容要求、信息收集与整理方法、保密规定等。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，确保培训效果。（二）演练1.公司应定期组织灾情报送演练，检验和完善灾情报送工作制度和流程。2.演练内容应包括灾害场景模拟、信息收集与报送、应急处置等环节，确保演练的真实性和有效性。3.演练结束后，应急管理部门应及时对演练情况进行总结和评估，针对存在的问题提出改进措施，不断提高灾情报送工作的质量和效率。九、责任追究（一）对迟报、漏报、谎报、瞒报灾害信息的部门和个人，公司将视