公安阅览室制度规范

PAGE公安阅览室制度规范一、总则（一）目的为加强公安阅览室的管理，规范阅览室的使用秩序，提高阅览室资源的利用效率，为公安民警提供良好的学习和交流环境，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公安系统内所有阅览室，包括各级公安机关、派出所、交警大队等设立的阅览室。（三）基本原则1.服务公安工作原则：阅览室应紧密围绕公安业务需求，提供丰富的专业书籍、资料和信息，支持民警提升业务能力和综合素质。2.规范管理原则：建立健全各项管理制度，确保阅览室的日常运营有序、规范，保障资源的安全和完整。3.开放共享原则：充分发挥阅览室的资源优势，向全体公安民警开放，鼓励民警积极借阅、学习和交流。二、阅览室管理职责（一）管理部门公安阅览室的管理工作由各级公安机关的政工部门或办公室负责。管理部门应指定专人担任阅览室管理员，负责阅览室的日常管理和服务工作。（二）管理员职责1.负责阅览室的日常开放与关闭，按时开关门，确保阅览室正常使用时间。2.做好阅览室的环境卫生维护工作，定期打扫、整理书架和桌椅，保持室内整洁。3.负责图书、资料的登记、分类、上架、下架和保管工作，确保图书资料摆放整齐、有序，便于查找。4.办理图书资料的借阅、归还手续，认真核对借阅人员的身份信息，确保借阅记录准确无误。5.对阅览室的设备设施进行日常检查和维护，如发现故障及时报修，确保设备设施正常运行。6.定期对阅览室的图书资料进行盘点清查，核对数量和质量，发现问题及时报告并处理。7.收集民警对阅览室的意见和建议，及时向管理部门反馈，以便不断改进阅览室的管理和服务工作。三、阅览室开放时间（一）正常工作日周一至周五，上午[具体开始时间]至下午[具体结束时间]。（二）特殊情况如遇法定节假日、重大安保任务或其他特殊情况，阅览室开放时间可根据实际情况进行调整，并提前通知全体民警。四、图书资料管理（一）采购1.根据公安工作实际需求和民警阅读兴趣，制定图书资料采购计划。采购计划应广泛征求民警意见，确保采购的图书资料具有针对性和实用性。2.采购渠道应正规、合法，优先选择信誉良好的出版社和书店。采购的图书资料应质量可靠，内容准确，符合公安业务和法律法规要求。3.对采购的图书资料进行严格验收，核对数量、版本、质量等信息，确保无误后办理入库手续。（二）分类与编目1.按照图书资料的学科分类、主题分类等方法进行科学分类，便于民警查找和借阅。分类应遵循统一的标准和规范，确保分类的准确性和一致性。2.对每本图书资料进行编目，建立详细的书目数据库。编目信息应包括书名、作者、出版社、出版年份、ISBN号、分类号、馆藏位置等，以便快速检索和查询。（三）上架与摆放1.根据分类结果，将图书资料上架陈列。书架应按照分类顺序排列，同一类别的图书资料应集中放置在相邻的书架区域，便于民警查找。2.图书资料应摆放整齐、有序，书脊朝外，保持书架的整洁和美观。对于经常借阅的热门图书资料，应放置在醒目、易取的位置。（四）下架与清理1.定期对书架上的图书资料进行检查，对于损坏、破旧、过时或不再使用的图书资料，应及时下架。2.对下架的图书资料进行清理和鉴定，对于确实无法继续使用的图书资料，可按照相关规定进行报废处理；对于仍有使用价值的图书资料，可进行修复或重新编目后继续上架。五、借阅管理（一）借阅对象公安系统内的在职民警、辅警及其他经授权的人员。（二）借阅凭证借阅人员凭本人有效工作证件借阅图书资料。（三）借阅数量与期限1.每位借阅人员每次借阅图书资料的数量一般不超过[X]本，特殊情况需经管理员批准。2.图书资料的借阅期限一般为[X]天，到期应及时归还。如需续借，应在借阅期限届满前[X]天内办理续借手续，续借期限一般不超过[X]天。（四）借阅手续1.借阅人员进入阅览室后，应先向管理员出示有效工作证件，说明借阅需求。2.管理员根据借阅人员的需求，在书目数据库中查询并记录借阅图书资料的信息，包括书名、作者、借阅日期、预计归还日期等。3.借阅人员在借阅登记本上签字确认，领取所借图书资料。（五）归还手续1.借阅人员应在借阅期限届满前按时归还所借图书资料。归还时，应将图书资料整理整齐，交还给管理员。2.管理员对归还的图书资料进行检查，核对书名、数量、版本等信息，确认无误后在借阅登记本上注销借阅记录，并将图书资料上架归位。3.如发现图书资料有损坏、丢失等情况，借阅人员应按照相关规定进行赔偿。赔偿标准可根据图书资料的原价、新旧程度等因素确定。六、阅览室使用规定（一）保持安静进入阅览室的人员应保持安静，不得大声喧哗、交谈或制造其他噪音，以免影响他人阅读和学习。（二）爱护设施设备1.爱护阅览室的桌椅、书架、电脑、空调等设施设备，不得随意损坏或挪用。如发现设施设备有损坏情况，应及时向管理员报告。2.使用阅览室的电脑等设备时，应遵守操作规程，不得擅自更改系统设置或安装未经授权的软件，以免影响设备的正常运行。（三）保持环境卫生1.自觉维护阅览室的环境卫生，不得在室内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。2.借阅人员使用完毕后，应将桌椅摆放整齐，将图书资料放回原处，保持阅览室的整洁和有序。（四）遵守安全规定1.阅览室应配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓等。借阅人员应熟悉消防设施的位置和使用方法，不得随意乱动或损坏消防设施。2.严禁在阅览室内使用明火或违规电器设备，如电炉、热得快等，以免引发火灾事故。3.离开阅览室时，应关闭门窗、电脑、空调等设备电源，确保安全。七、违规处理（一）违规行为1.未按规定办理借阅手续擅自借阅图书资料。2.超期借阅图书资料且未办理续借手续。3.损坏、丢失图书资料未按规定赔偿。4.在阅览室内大声喧哗、吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等影响环境卫生和秩序的行为。5.擅自更改阅览室设施设备设置或安装未经授权软件，影响设备正常运行。6.违反阅览室安全规定，如使用明火或违规电器设备等。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的人员，管理员应进行口头警告，并要求其立即改正违规行为。2.对于多次违规或情节严重的人员，管理部门将视情节轻重给予相应的处罚，如限制借阅权限、通报批评、经济处罚等。3.对于因违规行为造成图书资料损坏、丢失或阅览室设施设备损坏的人员，应按照相关规定进行赔偿或修复。八、监督与检查（一）定期检查管理部门应定期对阅览室进行检查，检查内容包括图书资料管理、借阅管理、环境卫生、设施设备运行等方面。检查结果应记录在案，作为阅览室管理工作考核的依据。（二）不定期抽查管理部门可根据实际情况对阅览室进行不定期抽查，及时发现和解决阅览室管理中存在的问题。（三）意见反馈鼓励民警对阅览室的管理和服务工作提出意见和建议，管理部门应及时收集、整理民警的意见和建议，并认真研究改