通讯稿件宣传制度规范

PAGE通讯稿件宣传制度规范一、总则（一）目的为加强公司通讯稿件宣传工作的管理，规范通讯稿件的撰写、审核、发布流程，确保通讯稿件的质量和宣传效果，提升公司形象和品牌知名度，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各分支机构以及全体员工在通讯稿件宣传工作中的行为。（三）基本原则1.真实性原则：通讯稿件内容必须真实、准确，客观反映公司的工作动态、业务进展、员工风采等情况，不得虚构、夸大或歪曲事实。2.客观性原则：秉持客观公正的态度，避免主观臆断和片面报道，全面展示公司的各项工作。3.时效性原则：及时捕捉公司内的重要事件、工作成果等信息，确保通讯稿件能够在第一时间发布，保持信息的及时性和新鲜感。4.规范性原则：严格按照本制度规定的流程和格式进行通讯稿件的撰写、审核、发布，确保宣传工作的规范化和标准化。二、通讯稿件内容要求（一）主题明确通讯稿件应围绕公司的中心工作、重点项目、重大活动等确定主题，突出宣传重点，避免内容过于分散。（二）内容丰富1.工作动态：详细报道公司各部门、各项目的工作进展、工作成果、经验做法等，为员工提供工作交流和学习的平台。2.业务发展：介绍公司的业务拓展情况、市场动态、产品创新等方面的信息，展现公司的业务实力和发展潜力。3.员工风采：挖掘员工在工作中的先进事迹、优秀表现、个人成长等内容，弘扬正能量，激励员工积极向上。4.企业文化：传播公司的企业文化、价值观、企业精神等，增强员工的归属感和凝聚力。（三）语言规范1.表述准确：使用规范的汉字和标点符号，避免错别字和语病，确保通讯稿件的准确性和专业性。2.简洁明了：语言简洁流畅，避免冗长复杂的句子和过多的修饰词，使读者能够快速理解稿件内容。3.生动形象：适当运用生动的语言和事例，增强通讯稿件的可读性和吸引力，但要注意避免过于夸张和低俗的表达。（四）格式统一1.标题：简洁明了，能够准确概括通讯稿件的主题，一般不超过20个字。2.正文：采用宋体、小四号字，1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。3.署名：在正文结尾处注明作者姓名、部门或单位。4.图片：图片应清晰、与内容相关，图片说明应简洁准确，图片格式一般为JPEG。三、通讯稿件撰写流程（一）选题策划1.各部门、各分支机构应结合公司的工作重点和宣传需求，定期策划通讯稿件选题，并填写《通讯稿件选题策划表》，提交至公司宣传部门。2.公司宣传部门对各部门提交的选题进行汇总、筛选和整合，形成公司通讯稿件选题库，并根据实际情况进行动态调整。（二）稿件撰写1.根据确定的选题，由相关部门或人员负责撰写通讯稿件。撰写人员应深入了解选题背景和相关情况，收集充分的素材，确保稿件内容真实、准确、丰富。2.撰写过程中，应注重语言表达和结构安排，做到条理清晰、逻辑严密、重点突出。同时，要注意结合公司的企业文化和宣传风格，体现公司特色。（三）初审1.通讯稿件撰写完成后，撰写人员应将稿件提交至所在部门负责人进行初审。初审主要审核稿件内容是否符合主题要求、是否真实准确、语言表达是否规范等。2.部门负责人对初审通过的稿件签署意见后，提交至公司宣传部门。（四）审核1.公司宣传部门收到稿件后，组织相关人员进行审核。审核人员应从内容、语言、格式等方面对稿件进行全面审查，并提出修改意见。2.对于涉及公司重要信息、敏感内容或重大事件报道的通讯稿件，需经公司分管领导审核同意后方可发布。（五）修改完善撰写人员根据审核意见对通讯稿件进行修改完善，确保稿件质量达到要求。修改后的稿件经再次审核通过后，方可进入发布环节。四、通讯稿件发布流程（一）发布平台选择1.根据通讯稿件的内容和受众特点，选择合适的发布平台。公司内部通讯稿件主要发布在公司内部网站、内部刊物、工作群等平台；对外宣传的通讯稿件主要发布在公司官方网站、微信公众号、微博、行业媒体等平台。2.宣传部门应根据不同发布平台的特点和要求，对通讯稿件进行适当的编辑和排版，确保稿件在各平台上的展示效果良好。（二）发布操作1.对于公司内部网站、内部刊物等平台的发布，由宣传部门负责按照规定的流程和格式进行上传和发布操作。2.对于公司官方网站、微信公众号、微博等对外宣传平台的发布，宣传部门应按照各平台的操作规范进行发布，并及时关注发布效果和反馈信息。（三）发布记录宣传部门应建立通讯稿件发布记录台账，详细记录稿件的标题、作者、发布平台、发布时间等信息，以便于查询和统计。五、通讯稿件审核管理（一）审核人员职责1.初审人员：主要负责对通讯稿件的内容进行初步审核把关，确保稿件内容符合公司宣传要求和相关规定，语言表达规范，格式正确。2.审核人员：对初审通过的通讯稿件进行全面审核，重点审核稿件是否具有新闻价值、是否符合宣传口径、是否存在敏感信息等，提出审核意见并督促修改完善。3.分管领导：负责对涉及公司重要信息、敏感内容或重大事件报道的通讯稿件进行最终审核，确保稿件内容准确、安全、合规。（二）审核标准1.内容审核：通讯稿件内容应真实、客观、准确，符合公司的工作实际和宣传重点，不得包含虚假信息、误导性内容或侵犯他人权益的信息。2.政治审核：严格遵守国家法律法规和政治纪律，不得出现违反政治原则、损害国家利益和形象的内容。3.语言审核：语言表达应规范、简洁、流畅，避免错别字、语病和歧义，符合公司的语言风格和宣传要求。4.格式审核：通讯稿件格式应符合本制度规定的要求，排版整齐、美观，图片清晰、与内容相符。（三）审核流程及时间要求1.初审环节应在收到稿件后的[X]个工作日内完成，审核人员应认真阅读稿件，提出明确的初审意见。2.审核环节应在收到初审通过稿件后的[X]个工作日内完成，审核人员应进行全面细致的审核，并将审核意见反馈给撰写人员。3.对于需要修改完善的稿件，撰写人员应在收到审核意见后的[X]个工作日内完成修改，并提交再次审核。再次审核应在收到修改稿件后的[X]个工作日内完成。4.涉及公司重要信息、敏感内容或重大事件报道的通讯稿件，分管领导应在[X]个工作日内完成审核。六、通讯稿件宣传效果评估（一）评估指标1.阅读量：统计通讯稿件在各发布平台上的点击阅读次数，反映稿件的关注度。2.转发量：统计通讯稿件被转发的次数，衡量稿件的传播范围和影响力。3.评论量：统计通讯稿件下的评论数量，了解读者对稿件内容的反馈和关注度。4.点赞量：统计通讯稿件获得的点赞数量，体现读者对稿件的认可程度。5.媒体报道引用情况：统计外部媒体对公司通讯稿件内容的引用和报道情况，评估稿件的外部传播效果。（二）评估方法1.宣传部门定期对通讯稿件的宣传效果进行统计分析，通过各发布平台提供的数据接口或后台统计功能，获取相关评估指标的数据。2.结合问卷调查、读者反馈等方式，收集读者对通讯稿件内容、形式等方面的意见和建议，进一步了解宣传效果。（三）结果应用1.根据通讯稿件宣传效果评估结果，总结经验教训，并及时调整宣传策略和内容重点。2.对于宣传效果较好的通讯稿件，对撰写人员和相关部门进行表彰和奖励；对于宣传效果不佳的通讯稿件，分析原因，提出改进措施，并对相关责任人进行督促和指导。七、通讯稿件宣传工作的监督与考核（一）监督机制1.公司宣传部门负责对通讯稿件宣传工作进行日常监督检查，定期对各部门、各分支机构的通讯稿件撰写、审核、发布情况进行抽查，发现问题及时督促整改。2.设立举报邮箱和电话，接受员工和社会公众对通讯稿件宣传工作中违规行为的举报，对举报内容进行及时核实和处理。（二）考核办法1.将通讯稿件宣传工作纳入公司绩效考核体系，对各部门、各分支机构的通讯稿件撰写数量、质量、采用率、宣传效果等指标进行考核。2.制定详细的考核评分标准，明确各项指标的权重和评分细则，确保考核结果客观公正。