钉钉打卡补卡规范制度

PAGE钉钉打卡补卡规范制度一、总则（一）目的为了规范公司员工的考勤管理，确保员工按时出勤，维护正常的工作秩序，特制定本钉钉打卡补卡规范制度。本制度旨在明确补卡的适用范围、条件、流程以及相关责任，以保障公司运营的高效性和员工权益的合理性。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及兼职员工等通过钉钉进行考勤打卡的人员。（三）基本原则1.公平公正原则补卡制度应适用于所有员工，不偏袒任何个人或部门，确保考勤管理的公平性和公正性。2.实事求是原则员工申请补卡应基于真实的考勤情况，如实说明未能按时打卡的原因，严禁虚假申报。3.及时申报原则员工应在规定的时间内及时提交补卡申请，避免拖延导致考勤数据混乱。4.审批规范原则补卡申请需按照规定的流程进行审批，各级审批人员应严格把关，确保审批结果的准确性和合理性。二、补卡适用情况（一）正常出勤未打卡1.因忘记携带手机、手机故障、钉钉软件异常等客观原因导致无法正常打卡，但实际已按时到岗工作的情况。2.因公外出，如拜访客户、参加会议、出差等，无法在公司规定的打卡时间内进行打卡，且已提前向直属上级报备并获得批准的情况。（二）迟到、早退后补卡1.员工因不可抗力因素（如突发疾病、交通严重拥堵、恶劣天气等）导致迟到或早退，且能提供有效证明的，可以申请补卡。2.因工作紧急任务需要，经直属上级同意后，先执行工作任务导致迟到或早退的，可申请补卡。（三）旷工后补卡旷工是严重违反公司考勤制度的行为，原则上不允许补卡。但在某些特殊情况下，如员工因意外事件（如突发自然灾害、严重交通事故等）无法及时到岗且及时通知公司并提供相关证明的，经公司高层领导特批后，可在事件处理完毕后的[X]个工作日内申请补卡。三、补卡申请流程（一）申请入口员工通过钉钉手机端进入考勤打卡页面，点击“补卡申请”按钮，按照系统提示填写补卡相关信息。（二）申请时间1.正常出勤未打卡的补卡申请，应在未能打卡的当天或次日内提交。2.迟到、早退后的补卡申请，应在迟到或早退发生后的[X]个工作日内提交。3.旷工后的补卡申请，应在公司特批后的[X]个工作日内提交。（三）申请内容填写1.补卡日期：准确填写需要补卡的具体日期。2.补卡时间段：明确注明是上午迟到、下午早退还是全天未打卡等具体情况。3.未打卡原因：详细说明未能按时打卡的原因，应具体、真实、客观，如“手机丢失导致无法打卡”“参加重要客户会议，会议时间与打卡时间冲突”等。4.证明材料（如有）：上传能够证明未打卡原因的相关材料，如医院诊断证明、客户会议邀请函、交通拥堵照片或视频等（根据实际情况要求提供）。（四）审批流程1.直属上级审批员工提交补卡申请后，首先由直属上级进行审批。直属上级应认真审核补卡申请内容，核实员工未打卡原因的真实性，并根据实际情况做出审批决定。若认为申请理由合理，符合补卡条件，直属上级应在[X]个工作日内批准申请，并注明批准意见。若认为申请理由不充分或不符合补卡条件，直属上级应在[X]个工作日内驳回申请，并向员工说明理由。2.部门负责人审批经直属上级批准的补卡申请，将流转至部门负责人进行二次审批。部门负责人应从部门整体考勤管理和工作安排的角度进行审核，确保补卡申请不会对部门工作秩序产生不良影响。部门负责人在[X]个工作日内完成审批。若批准申请，应签字确认；若驳回申请，需详细说明原因并反馈给员工。3.特殊情况越级审批对于涉及公司高层领导或特殊业务情况的补卡申请，可直接提交至更高层级领导进行越级审批。越级审批应遵循特事特办、高效快捷的原则，审批结果应及时反馈给员工和相关部门。（五）审批结果通知1.钉钉系统将自动通过消息推送的方式告知员工补卡申请的审批结果。2.若补卡申请获得批准，员工可在考勤记录中查看补卡后的出勤情况已更新。3.若补卡申请被驳回，员工应根据审批意见重新审视自己的申请，如有异议可在收到驳回通知后的[X]个工作日内，向审批领导进行申诉，说明情况并提供补充材料。审批领导应再次进行审核，并在[X]个工作日内给予最终答复。四、补卡次数限制（一）月度补卡次数上限1.正常出勤未打卡、迟到或早退的补卡申请，每月累计不得超过[X]次。2.旷工后经特批的补卡申请，不计算在月度补卡次数上限内，但需严格按照特批流程进行。（二）连续补卡次数限制为避免频繁补卡影响考勤数据的准确性和严肃性，原则上不允许连续[X]个工作日内有超过[X]次的补卡申请（特殊情况除外）。特殊情况需由部门负责人签字说明原因，并报人力资源部门备案。五、监督与检查（一）人力资源部门监督人力资源部门负责对公司全体员工的补卡情况进行定期监督和检查。每月统计分析补卡数据，重点关注补卡原因的合理性、审批流程的规范性以及补卡次数是否符合规定等情况。1.对于补卡申请集中的部门或时间段进行重点抽查，核实补卡原因的真实性。2.定期与各部门负责人沟通，了解部门内员工的考勤及补卡情况，及时发现和解决存在的问题。3.对于违反补卡规范制度的行为，及时进行调查处理，并根据情节轻重给予相应的处罚。（二）数据核对与异常处理1.财务部门在核算工资时，应与人力资源部门提供的考勤数据进行核对，确保工资计算的准确性。若发现因补卡等考勤问题导致工资核算有误，应及时反馈给人力资源部门进行调整。2.信息技术部门负责保障钉钉打卡系统的正常运行，及时处理系统故障、数据异常等问题。对于因系统原因导致的打卡异常情况，应及时进行修复，并对受影响的员工提供相应的解决方案，如人工补录考勤等。3.各部门负责人应加强对本部门员工考勤情况的日常监督，发现员工有异常考勤行为（如频繁补卡、不合理的迟到早退等）应及时提醒和纠正，并配合公司相关部门的检查工作。六、处罚措施（一）虚假补卡处罚1.若发现员工提供虚假证明材料或故意隐瞒真实情况进行补卡申请，一经查实，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职降薪直至解除劳动合同等处罚。2.对于协助员工虚假补卡的相关人员，公司也将给予相应的纪律处分，并要求其承担相应的管理责任。（二）超次数补卡处罚1.员工月度补卡次数超过规定上限的，超出部分每次将扣除当月绩效奖金的[X]%。2.连续补卡次数违反限制规定的，除扣除相应绩效奖金外，公司将对该员工进行诫勉谈话，并要求其提交书面检讨。（三）其他违规处罚1.未按规定时间提交补卡申请，导致审批流程延误或影响考勤数据准确性的，每次扣除当月绩效奖金的[X]%。2.补卡申请未经批准擅自更改考勤记录的，视为严重违反公司制度，公司将给予解除劳动合同的处理。七、附则（一）制度解释权本钉钉打卡补卡规范制度由公司人力资源部门负责解释。如有未尽事宜或在执行过程中出现争议，人力资源部门将根据公司实际情况和相关法律法规进行修订和裁决。