制度规范格式要求

PAGE制度规范格式要求一、总则（一）目的本制度旨在明确公司各类文档、文件、报告等的格式规范要求，确保公司信息传递的准确性、一致性和规范性，提高工作效率，树立公司良好形象。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工在工作中涉及的各类书面材料，包括但不限于内部文件、对外函件、项目报告、合同协议、会议纪要等。（三）基本原则1.遵循国家法律法规及相关行业标准，确保公司制度规范合法合规。2.以简洁明了、易于理解为导向，方便使用人员准确执行。3.保持格式的一致性和稳定性，避免频繁变动给工作带来不便。二、页面设置（一）纸张规格一般采用A4纸（210mm×297mm）。特殊情况下，如大型图表、说明书等，可根据实际需要选用合适的纸张，但需在文档中明确说明。（二）页边距上、下页边距为2.54cm，左、右页边距为3.17cm。对于有装订要求的文档，装订线位置在左侧，宽度为1.5cm。（三）页眉页脚1.页眉：一般应包含公司名称、文档标题等信息。公司名称统一采用全称，字体为[具体字体]，字号为[具体字号]，加粗显示，居左对齐。文档标题字体为[具体字体]，字号为[具体字号]，居右对齐。页眉高度为1.5cm。2.页脚：应包含页码、日期等信息。页码居右对齐，采用阿拉伯数字格式，如“1”“2”“3”等。日期格式为“年/月/日”，居左对齐。页脚高度为1.75cm。三、字体字号（一）标题字体1.一级标题：字体为[具体字体]，字号为[具体字号]，加粗显示，居中对齐。2.二级标题：字体为[具体字体]，字号为[具体字号]，加粗显示，左对齐。3.三级标题：字体为[具体字体]，字号为[具体字号]，加粗显示，缩进2个字符。（二）正文字体正文一般采用[具体字体]，字号为[具体字号]，行距为[具体行距]倍行距，两端对齐。特殊情况需突出强调的内容，可适当调整字体、字号或采用不同颜色，但应保持整体格式的协调性。（三）表格字体表格内文字一般采用[具体字体]，字号为[具体字号]，居中对齐或根据内容需要进行左对齐、右对齐等设置。表头文字应加粗显示，以区分正文内容。（四）图表字体图表中的文字、数字、标注等应清晰可读，字号根据图表大小合理调整，一般不小于[具体字号]。图表标题应简洁明了，字体为[具体字体]，字号为[具体字号]，加粗显示，居图表上方或下方居中位置。四、段落格式（一）缩进每段首行缩进2个字符。对于引用的段落、列表等特殊格式的内容，应根据具体情况进行适当调整，但需保持整体格式的一致性。（二）行距正文行距一般为1.5倍行距。对于一些内容较少、段落较短的文档，可根据实际情况适当调整行距，但不宜小于1.2倍行距，以保证文档的可读性。（三）段间距段与段之间一般保持0.5行的间距，避免段落过于紧凑或松散。五、编号与列表（一）编号1.用于表示顺序的编号，如“1.”“2.”“3.”等，应采用阿拉伯数字，后面紧跟半角实心句号，编号与文字之间空1个字符。2.编号的级别应清晰明确，不同级别的编号采用不同的格式区分，如“1.”“1.1”“1.1.1”等。编号应连续，不得跳跃或重复。（二）列表1.无序列表：使用“●”“○”“■”等符号表示，符号与文字之间空1个字符。2.有序列表：按照编号规则进行排列，如“1.内容1”“2.内容2”等。3.列表内容较多时，可进行分层嵌套，但应保持格式的清晰和统一。六、表格格式（一）表格排版表格应尽量简洁明了，避免过于复杂的设计。表格应居中对齐，表格宽度根据内容多少合理调整，一般应占页面宽度的60%80%为宜。（二）表格线表格线一般采用细线，宽度为0.5磅。表头与正文之间的横线可适当加粗，宽度为1磅。对于一些内容较少的表格，可根据实际情况简化表格线，但应保证表格内容的清晰可读。（三）表格内容对齐方式表格内文字应根据内容性质进行合理的对齐设置，如数值类内容一般右对齐，文本类内容一般左对齐或居中对齐。对于需要合计、总计等计算结果的表格，计算结果应单独列示，并进行相应的对齐设置。七、图表格式（一）图表排版图表应与正文内容紧密相关，位置应合理安排，一般紧跟在引用该图表的段落之后。图表应居中对齐，图表宽度根据内容多少合理调整，一般应占页面宽度较大比例，但不宜超过页面宽度。（二）图表编号与标题图表应按照顺序进行编号，如“图1”“表1”等，编号应在图表上方或下方居中位置显示。图表标题应简洁明了，准确概括图表内容，在图表编号下方居中位置显示。（三）图表内容说明对于图表中涉及的特殊符号、数据来源、注释等内容，应在图表下方或其他适当位置进行详细说明，以便读者更好地理解图表信息。八、引用格式（一）直接引用1.当引用他人的原文内容时，应使用引号标注。引用内容较短时，可直接在正文中引用，如“[具体引用内容]”。2.引用内容较长时，应单独成段，缩进2个字符，字体采用[具体字体]，字号为[具体字号]，行距为1.2倍行距。引用内容的上下段之间应适当增加间距，以与正文内容区分开来。（二）间接引用间接引用他人观点或内容时，应在引用处注明出处，如“[作者姓名，年份，书名/文章名，出版社/期刊名称，页码]”。出处信息应与正文内容紧密相关，便于读者查阅核实。九、附件格式（一）附件排版附件应与正文一起装订，顺序依次为附件目录、附件1、附件2……附件n。附件目录应列出附件的名称、编号、页码等信息，格式与正文目录一致。（二）附件编号与标题附件应按照顺序进行编号，如“附件1”“附件2”等，编号应在附件标题上方居中位置显示。附件标题应准确概括附件内容，在编号下方居中位置显示。（三）附件内容格式附件内容的格式应根据附件的性质和用途进行合理设置，确保与正文格式协调一致。对于一些重要的附件，如合同协议、技术报告等，应按照正文的格式要求进行排版，以保证其规范性和严肃性。十、附则（一）解释权本制度由公司[具体部门]负责解释。在执行过程中，如遇本制度未明确规定的事项，由[具体部门]根据实际情