门禁卡使用制度规范

PAGE门禁卡使用制度规范一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范门禁卡的使用，保障公司人员、财产安全，维护公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、临时工作人员以及因工作需要进入公司的外来人员。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁卡的使用应确保公司安全，防止未经授权人员进入公司区域。2.规范管理原则：严格按照本制度规定的流程和要求使用门禁卡，做到有章可循、规范有序。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化门禁卡使用流程，提高工作效率，方便员工正常出入。二、门禁卡的种类及功能（一）员工门禁卡1.发放对象：公司正式员工。2.功能：开启公司大门、各楼层通道门及所属部门办公室门。作为员工身份识别的重要标识，用于考勤记录等相关工作。（二）临时门禁卡1.发放对象：因工作需要临时进入公司的人员，如供应商、施工人员、访客等。2.功能：根据授权开启相应区域的门禁。临时门禁卡使用期限根据实际需求设定，到期自动失效。（三）访客门禁卡1.发放对象：前来公司拜访的外部人员。2.功能：经公司内部人员确认并登记后，发放访客门禁卡，访客凭卡进入指定区域。访客门禁卡仅限在规定时间和区域内使用，离开时需交回。三、门禁卡的申请与发放（一）员工门禁卡1.新员工入职时，由人力资源部门负责通知行政部门为其办理门禁卡。2.行政部门根据员工所在部门及工作地点，制作并发放相应的门禁卡。3.员工应妥善保管门禁卡，如有遗失或损坏，应及时向行政部门报告，并办理挂失和补办手续。挂失期间，员工可凭有效身份证件出入公司，但需进行登记。补办门禁卡需缴纳一定的工本费。（二）临时门禁卡1.因工作需要申请临时门禁卡的人员，需填写《临时门禁卡申请表》，注明申请理由、使用期限、使用区域等信息。2.申请表经所在部门负责人签字批准后，交行政部门审核。3.行政部门根据审核结果，为申请人发放临时门禁卡，并做好相关登记记录。（三）访客门禁卡1.外部人员来访时，需提前与公司内部接待人员联系。接待人员在确认来访事由后，填写《访客登记表》，包括访客姓名、单位、联系方式、来访时间、被访部门及人员等信息。2.接待人员陪同访客到公司大门门禁处，向门禁管理人员说明情况，门禁管理人员核实信息无误后，为访客发放访客门禁卡，并告知访客使用注意事项。3.访客离开时，应将访客门禁卡交还给门禁管理人员，门禁管理人员在《访客登记表》上记录访客离开时间。四、门禁卡的使用规定（一）员工门禁卡1.员工应随身携带门禁卡，在通过门禁时主动出示，配合门禁管理人员的检查。2.严禁将门禁卡转借他人使用，如有违反，一经发现，将收回门禁卡，并视情节轻重给予相应处罚。3.员工离职时，应将门禁卡交回行政部门，否则不予办理离职手续。（二）临时门禁卡1.临时门禁卡使用人员应严格按照申请表中注明的使用期限和区域使用，不得擅自更改。2.使用临时门禁卡的人员在离开公司时，应将门禁卡交回行政部门或门禁管理人员，不得私自留存。3.如临时门禁卡使用人员在使用过程中发现门禁卡无法正常使用，应及时向行政部门报告，由行政部门进行处理。（三）访客门禁卡1.访客应在规定时间内使用访客门禁卡，不得超时停留。如需延长停留时间，应提前与接待人员联系，办理相关手续。2.访客应在指定区域内活动，不得擅自进入其他未授权区域。3.访客在使用访客门禁卡过程中，应妥善保管，不得损坏或丢失。如因访客原因造成门禁卡损坏或丢失，访客需照价赔偿。五、门禁卡的管理与维护（一）门禁系统管理1.行政部门负责门禁系统的日常管理和维护，确保门禁系统正常运行。2.定期对门禁系统进行检查、保养和维修，及时处理系统故障和异常情况。3.根据公司人员变动情况，及时更新门禁系统权限设置，确保门禁安全。（二）门禁卡管理1.行政部门负责门禁卡的制作、发放、回收和挂失补办等工作。2.建立门禁卡管理台账，详细记录门禁卡的发放、使用、回收等情况，做到账实相符。3.定期对门禁卡进行盘点，检查门禁卡的使用情况，发现问题及时处理。（三）门禁管理人员职责1.门禁管理人员应严格遵守本制度规定，认真履行职责，做好门禁卡的发放、回收和检查工作。2.负责门禁系统的日常操作和管理，及时处理门禁系统故障和异常情况。3.对违反门禁卡使用规定的行为进行制止和纠正，并及时向上级报告。六、违规处理（一）对于违反门禁卡使用制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚：1.首次违规且情节较轻的，给予警告处分，并进行批评教育。2.多次违规或情节严重的，将根据公司相关规定进行罚款、停职等处理，直至解除劳动合同。3.因转借门禁卡导致公司安全事故或造成经济损失的，将依法追究相关人员的责任。（二）对于外部人员违反门禁卡使用规定的行为，公司将采取以下措施：1.警告并要求立即改正，情节严重的拒绝其再次进入公司。2.如因外部人员违规行为给公司造成损失的，公司将