易耗品仓库制度规范

PAGE易耗品仓库制度规范一、总则1.1目的为加强易耗品仓库管理，确保易耗品的安全存储、合理使用与有效控制，提高公司运营效率，降低成本，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司内所有易耗品仓库的管理，包括但不限于办公用品、清洁用品、劳保用品、小型工具等各类易耗品的存储、收发、盘点等环节。1.3基本原则1.准确性原则：确保易耗品的数量、质量、规格等信息准确无误，账实相符。2.安全性原则：保障易耗品仓库的安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。3.高效性原则：优化仓库作业流程，提高工作效率，减少库存积压和浪费。4.合规性原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，规范仓库管理行为。二、仓库管理职责2.1仓库管理人员职责1.负责易耗品的验收入库、存储保管、发放领用、盘点清查等日常管理工作。2.严格执行仓库管理制度，确保仓库作业流程规范、有序。3.定期对仓库进行巡查，检查易耗品的存储状况，及时发现并处理异常情况。4.负责仓库的安全管理，落实防火、防盗、防潮、防虫等措施。5.协助相关部门做好易耗品的采购计划制定和成本控制工作。6.及时更新易耗品库存信息，为公司决策提供准确的数据支持。2.2采购部门职责1.根据公司需求，制定合理的易耗品采购计划。2.选择合格的供应商，确保所采购的易耗品质量符合要求。3.负责与供应商签订采购合同，明确采购数量、价格、交货期等条款。4.跟踪采购订单的执行情况，及时协调解决采购过程中的问题。2.3使用部门职责1.根据工作需要，合理提出易耗品的领用申请。2.妥善使用和保管领用的易耗品，避免浪费和损坏。3.配合仓库管理人员做好易耗品的盘点工作，提供真实准确的使用情况信息。2.4财务部门职责1.负责易耗品采购费用的审核与报销。2.定期对易耗品库存进行账务核对，确保账账相符。3.参与易耗品成本分析和控制工作，提供财务数据支持。三、易耗品验收入库3.1验收准备1.仓库管理人员在收到采购部门通知后，应提前做好验收场地、工具等准备工作。2.根据采购合同和相关标准，确定验收内容和方法。3.2数量验收1.按照送货单或发票核对易耗品的品种、规格、数量是否一致。2.采用点数、称重、量尺等方法进行数量清点，确保数量准确无误。3.3质量验收1.依据质量标准对易耗品的外观、性能、质量等进行检验。2.对于有质量要求的易耗品，可抽样送检或邀请专业人员进行验收。3.如发现质量问题，应及时与供应商沟通，要求其更换或处理。3.4验收记录1.验收人员应详细填写验收记录，包括验收日期、供应商名称、易耗品名称、规格、数量、质量情况等。2.验收记录应由验收人员签字确认，并留存归档。3.5入库手续1.验收合格的易耗品，仓库管理人员应及时办理入库手续。2.在入库单上注明易耗品的名称、规格、数量、入库日期等信息，并签字确认。同时，更新库存台账。3.将易耗品按照规定的存储方式存放于相应的仓库区域。四、易耗品存储保管4.1仓库布局1.根据易耗品的类别、特性和使用频率，合理规划仓库布局。2.划分不同的存储区域，如办公用品区、清洁用品区、劳保用品区等，并设置明显的标识。3.确保仓库通道畅通，便于货物搬运和消防应急。4.2存储方式1.按照易耗品的性质和特点，采用合适的存储方式，如货架存储、堆码存储、密封存储等。2.对于易受潮、易变质的易耗品，应采取防潮、防虫、防霉等措施。3.易燃易爆、有毒有害等危险易耗品，应按照相关规定进行单独存储，并设置警示标识。4.3库存管理1.建立健全库存管理制度，定期对易耗品进行盘点清查，确保账实相符。2.设定合理的库存限额，避免库存积压或缺货现象发生。3.对库存易耗品进行分类标识，便于查找和管理。4.4仓库安全1.加强仓库安全管理，配备必要的消防器材和安全设施。2.制定安全操作规程，严禁在仓库内吸烟、明火作业等。3.定期对仓库进行安全检查，及时消除安全隐患。五、易耗品发放领用5.1领用申请1.使用部门应根据工作需要，填写易耗品领用申请表，注明领用易耗品的名称、规格、数量、用途等信息。2.申请表应由部门负责人签字批准后，提交至仓库管理部门。5.approvalprocess1.仓库管理人员收到领用申请表后，应进行审核。审核内容包括申请数量是否合理、是否有库存等。2.对于审核通过的申请，仓库管理人员应按照规定发放易耗品，并在领用申请表上签字确认。3.对于审核不通过的申请，仓库管理人员应及时与使用部门沟通，说明原因。5.3发放方式1.仓库管理人员应根据领用申请表，准确发放易耗品。2.发放时应遵循先进先出的原则，确保易耗品的质量。3.对于贵重或限量的易耗品，应实行限量发放或专人领用制度。5.4领用记录1.仓库管理人员应详细记录易耗品的发放情况，包括领用日期、领用部门、领用人员、易耗品名称、规格、数量等信息。2.领用记录应定期进行整理和归档，以便查询和统计。六、易耗品盘点清查6.1盘点计划1.仓库管理部门应定期制定易耗品盘点计划，明确盘点范围、时间、人员等。2.盘点计划应提前通知相关部门和人员，以便做好准备工作。6.2盘点方法1.采用实地盘点的方法，对易耗品的数量、质量、规格等进行逐一核对。2.可采用点数、称重、量尺等方式进行盘点，确保盘点结果准确可靠。6.3盘点记录1.盘点人员应详细填写盘点记录，包括盘点日期、仓库名称、易耗品名称、规格、数量、账存数、实存数等信息。2.盘点记录应由盘点人员签字确认，并留存归档。6.adjustmentofinventory1.根据盘点结果，编制易耗品盘点报告，分析盘盈、盘亏原因。2.对于盘盈、盘亏的易耗品，应及时调整库存台账，并按照规定进行处理。3.如因管理不善导致盘亏，应追究相关人员的责任。七、易耗品报废处理7.1报废鉴定1.对于损坏、过期、变质等无法使用的易耗品，使用部门应及时提出报废申请。2.仓库管理部门会同相关技术人员对报废易耗品进行鉴定，确认是否符合报废条件。7.2报废审批1.报废申请经鉴定通过后，应提交至公司相关领导进行审批。2.审批通过后，方可进行报废处理。7.3报废处理1.对于批准报废的易耗品，仓库管理部门应按照规定进行处理，如出售、销毁等。2.报废处理过程中，应做好记录，包括报废日期、报废易耗品名称、规格、数量、处理方式等信息。3.报废处