酒店拍摄报备制度规范

PAGE酒店拍摄报备制度规范一、总则（一）目的为规范酒店内拍摄活动的管理，维护酒店正常运营秩序，保障酒店及客人的合法权益，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于在酒店范围内进行的各类拍摄活动，包括但不限于商业广告拍摄、影视拍摄、个人摄影等。（三）基本原则1.拍摄活动应遵守国家法律法规及酒店的相关规定，不得损害酒店及客人的利益。2.拍摄活动需提前报备，经酒店同意后方可进行。3.酒店有权对拍摄活动进行监督和管理，确保拍摄活动符合本制度规范及酒店的安全、卫生等要求。二、拍摄报备流程（一）申请1.拍摄方应提前[X]个工作日向酒店提交拍摄报备申请。申请应包括拍摄活动的基本信息，如拍摄主题、内容、时间、地点、参与人员等。2.申请时需附上拍摄方案，包括拍摄场景布置、拍摄设备清单、拍摄人员安排等，以便酒店进行审核。（二）审核1.酒店收到拍摄报备申请后，将在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括拍摄活动是否符合本制度规范、是否会对酒店正常运营及客人造成影响等。2.如审核通过，酒店将向拍摄方发出《拍摄活动同意书》；如审核不通过，酒店将向拍摄方说明原因，并要求拍摄方进行整改，直至符合要求。（三）签订协议1.拍摄方收到《拍摄活动同意书》后，应与酒店签订拍摄协议。协议应明确双方的权利和义务，包括拍摄费用、拍摄时间、拍摄范围、安全责任等。2.拍摄协议签订后，双方应严格按照协议履行各自的职责。三、拍摄活动要求（一）遵守酒店规定1.拍摄方应遵守酒店的各项规章制度，如营业时间、客人隐私保护等。2.在拍摄过程中，不得干扰酒店的正常运营，不得影响其他客人的休息和使用。（二）保护酒店设施1.拍摄方应爱护酒店的设施设备，不得故意损坏或破坏。如需使用酒店的特殊设施设备，应提前向酒店申请，并按照酒店的要求进行操作。2.在拍摄结束后，拍摄方应负责清理拍摄现场，恢复原状，并确保酒店设施设备的正常使用。（三）保障安全卫生1.拍摄方应确保拍摄活动的安全，制定安全措施，防止发生意外事故。如因拍摄活动造成酒店或客人的人身伤害或财产损失，拍摄方应承担相应的赔偿责任。2.拍摄方应注意保持拍摄现场的卫生，不得随意丢弃垃圾。拍摄结束后，应及时清理拍摄现场，保持酒店环境整洁。（四）尊重客人隐私1.拍摄方在拍摄过程中应尊重客人的隐私，不得擅自拍摄客人的照片或视频。如需拍摄客人，应事先征得客人的同意。2.拍摄方应妥善保管拍摄过程中涉及客人隐私的信息，不得泄露给第三方。四、拍摄费用及支付方式（一）费用标准1.酒店将根据拍摄活动的性质、规模、时间等因素，制定相应的拍摄费用标准。拍摄费用标准将在酒店官网或相关场所进行公示。2.拍摄费用包括场地使用费用、设备租赁费用、人员服务费用等，具体费用以双方签订的拍摄协议为准。（二）支付方式1.拍摄方应在签订拍摄协议后[X]个工作日内，向酒店支付拍摄费用的[X]%作为定金。2.拍摄活动结束后，拍摄方应在[X]个工作日内，向酒店支付剩余的拍摄费用。3.酒店在收到拍摄费用后，将向拍摄方开具正式发票。五、监督与管理（一）酒店监督1.酒店将安排专人对拍摄活动进行监督，确保拍摄活动符合本制度规范及酒店的要求。2.监督人员有权对拍摄活动进行检查，如发现问题，有权要求拍摄方立即整改。（二）违规处理1.如拍摄方违反本制度规范，酒店将视情节轻重，给予警告、罚款、解除拍摄协议等处理措施。2.如因拍摄方的违规行为给酒店或客人造成损失的，拍摄方应承担相应的赔偿责任。六、附则（一）本制度规范的解释权