学校部门制度规范

PAGE学校部门制度规范一、总则（一）目的为了加强学校各部门的管理，规范工作流程，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于学校内各职能部门、教学单位、教辅机构等全体工作人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及教育行业相关标准，确保学校各项制度合法合规。2.规范性原则：明确各部门职责、工作流程和行为准则，做到有章可循、规范有序。3.科学性原则：制度设计应符合学校发展规律，有利于提高管理效能和教育教学质量。4.公正性原则：对待所有工作人员一视同仁，确保制度执行过程中的公平公正。二、部门职责与分工（一）校长办公室1.负责学校行政事务的综合协调，组织校长办公会议，传达贯彻上级指示和学校决策。2.起草学校综合性文件、报告、工作计划和总结等，审核以学校名义发布的各类文件。3.负责学校公文的收发、登记、传阅、归档和保管工作，做好学校印章的管理和使用。4.协调学校各部门之间的工作关系，处理来信来访，接待上级领导和校外宾客。5.负责学校的对外联络与交流，拓展学校的社会资源，提升学校的社会形象。（二）教务处1.负责学校教学工作的统筹规划与组织实施，制定教学计划、教学大纲和教学管理制度。2.组织课程建设与改革，推进教学方法和手段的创新，提高教学质量。3.负责教师教学工作量的核算与考核，组织教师培训、进修和教学竞赛活动。4.安排教学任务，编排课程表，组织教材编写、选用和征订工作。5.负责学生学籍管理，包括入学注册、学籍异动、毕业审核等工作，颁发学历证书。6.组织各类考试，包括期中、期末考试，学业水平测试等，做好考务工作和成绩管理。（三）学生处1.负责学生思想政治教育和日常管理工作，制定学生管理规章制度。2.指导各年级辅导员开展工作，组织辅导员培训与考核，加强辅导员队伍建设。3.开展学生综合素质评价，评选各类优秀学生和先进集体，进行表彰奖励。4.负责学生心理健康教育与咨询工作，建立学生心理健康档案，开展心理健康教育活动。5.处理学生违纪行为，做好学生申诉处理工作，维护学校正常教学秩序和校园稳定。6.组织开展学生社会实践、志愿服务、文体活动等，丰富学生课余生活，促进学生全面发展。（四）总务处1.负责学校后勤保障工作的规划与管理，制定后勤管理制度和服务标准。2.管理学校的固定资产，做好资产的购置、登记、调配、维修和报废等工作。3.负责校园基础设施建设与维护，包括教学楼、办公楼、宿舍、食堂等的修缮和改造。4.做好校园环境卫生管理，绿化美化校园，营造良好的育人环境。5.负责学校食堂、宿舍的管理，保障师生饮食和住宿安全与质量。6.管理学校的水电暖供应及其他能源保障工作，确保学校正常运转。（五）财务处1.贯彻执行国家财经法规和财务制度，制定学校财务管理制度和实施细则。2.负责学校年度预算的编制、执行和监督，合理安排经费，提高资金使用效益。3.组织会计核算，编制财务报表，定期进行财务分析，为学校决策提供财务依据。4.负责学校收费管理，严格执行收费政策，规范收费行为，做好收费公示和票据管理。5.加强财务内部控制，防范财务风险，确保学校财务安全。6.配合相关部门做好财务审计和检查工作，提供财务资料和解释说明。（六）科研处1.制定学校科研工作计划和科研管理制度，营造良好的科研氛围。2.组织各级各类科研项目的申报、评审、立项和管理工作，跟踪项目进展情况。3.负责科研成果的鉴定、登记、申报和奖励工作以及知识产权保护。4.组织学术交流活动，邀请专家学者来校讲学，促进学术繁荣。5.管理学校科研经费，确保经费合理使用，提高科研经费使用效益。6.指导教师开展科研工作，组织科研团队建设，培养科研骨干。（七）保卫处1.制定学校安全保卫工作计划和安全管理制度，落实安全保卫责任制。2.负责校园安全保卫工作，维护校园秩序，保障师生人身和财产安全。3.加强校园巡逻防控，做好门禁管理、消防安全检查等工作，及时发现和处理安全隐患。4.组织开展安全教育活动，提高师生安全意识和自我防范能力。5.协助公安机关处理校园内的治安案件和突发事件，维护学校稳定。6.负责学校大型活动的安全保卫工作，制定安全预案并组织实施。三、工作流程与规范（一）文件管理流程1.收文学校收发室收到文件后，进行初步登记，注明文件来源、日期、份数等信息。及时将文件送至校长办公室，由专人签收并填写收文登记表。校长办公室根据文件内容和性质，提出拟办意见，呈送相关领导批示。根据领导批示，将文件传阅至相关部门，并跟踪办理情况，确保文件得到及时处理。文件传阅完毕后，由专人负责将文件收回，按照档案管理要求进行整理归档。2.发文各部门需要以学校名义发文时，填写发文稿纸，详细注明文件标题、主送单位、抄送单位、发文内容、拟稿人等信息。将发文稿纸提交至校长办公室审核，审核内容包括文件格式、内容准确性、语言规范性等。校长办公室审核通过后，呈送相关领导签发。根据领导签发意见，由校长办公室负责文件的编号、排版、印制等工作。文件印制完成后，进行发文登记，注明发文日期、文号、份数等信息，并按照规定的发送渠道将文件送达主送单位和抄送单位。（二）教学工作流程1.学期初工作教务处根据学校教学计划和专业培养方案，制定本学期教学任务安排表，明确各课程的任课教师、授课班级、上课时间和地点等信息。各教学单位组织教师做好教学准备工作，包括编写教案、制作教学课件、准备教学资料等。学生处组织学生进行新学期注册，审核学生学籍信息，对异动学生进行相应处理。总务处做好教学设施设备的检查和维护工作，确保教学活动正常开展。2.教学实施教师按照教学任务安排表进行授课，严格遵守教学纪律，按时上下课，保证教学质量。教务处定期对教学情况进行检查，包括课堂教学秩序、教师教学进度、学生出勤情况等，及时发现和解决教学中存在的问题。各教学单位组织开展教研活动，促进教师之间的教学交流与经验分享，推动教学改革与创新。学生按照课程要求认真学习，积极参与课堂教学和实践活动，按时完成作业和实验报告等。3.考试工作教务处根据教学计划安排，确定本学期考试课程和考试时间，制定考试工作方案。在考试前，组织教师做好命题工作，确保试题质量和保密性。安排监考人员，明确监考职责，做好监考培训工作。组织学生参加考试，严格考场纪律，确保考试公平公正。考试结束后，教师及时进行试卷批改和成绩录入，教务处负责成绩的审核和管理。(三)学生管理工作流程1.新生入学招生部门完成新生录取工作后，向学生处提供新生名单及相关信息。学生处组织新生报到工作安排，包括发放录取通知书、报到须知等材料，安排迎新人员和场地。新生报到时，进行资格审查，收取相关材料，办理入学手续，安排住宿等。开展新生入学教育，包括校史校情教育、专业教育、安全教育、心理健康教育等，帮助新生尽快适应大学生活。2.日常管理辅导员负责学生日常思想政治教育和管理工作，定期走访学生宿舍，了解学生思想动态和生活情况。组织开展班级活动，加强班级建设，培养学生集体荣誉感和团队合作精神。学生处定期对学生宿舍进行检查，督促学生做好宿舍卫生和安全工作。做好学生考勤管理，对旷课、请假等情况进行记录和统计，及时与学生和家长沟通。3.奖助勤贷每学年定期开展各类评优评先活动，按照评选标准和程序，组织学生申报，评选出优秀学生、优秀学生干部、先进班集体等并进行表彰奖励。学生处负责国家奖助学金、学校奖学金等各类奖助项目的评审和发放工作，确保符合条件的学生能够及时获得资助。组织开展勤工助学活动，为家庭经济困难学生提供勤工助学岗位，并做好岗位管理和酬金发放工作。协助学生办理国家助学贷款相关手续，做好贷款学生的跟踪管理和还款提醒工作。（四）后勤保障工作流程1.物资采购各部门根据工作需要，填写物资采购申请表，详细注明采购物资的名称、规格、数量、用途等信息。将申请表提交至总务处审核，总务处根据库存情况和实际需求进行审批。审批通过后，总务处按照学校采购管理制度，通过招标、询价、定点采购等方式进行物资采购。采购完成后，及时组织验收，确保物资质量符合要求，并办理入库手续，登记物资台账。2.设施维修各部门或师生发现设施设备出现故障或损坏后，填写维修申请表，说明故障情况和维修要求。将申请表提交至总务处维修管理部门，维修管理部门根据申请内容安排维修人员进行现场查看。维修人员根据实际情况制定维修方案，估算维修费用，报维修管理部门审核。审核通过后，安排维修人员进行维修，维修完成后由申请部门或使用人员进行验收，验收合格后办理维修费用结算手续。3.食堂管理食堂管理人员每天对食品原材料进行采购验收，确保食材新鲜、安全、卫生，做好采购记录。厨师按照营养搭配和食品安全要求进行食品加工制作，严格遵守食品加工操作规范。食堂工作人员做好食堂环境卫生清洁和餐具消毒工作，为师生提供良好的就餐环境。定期对食堂饭菜质量进行检查和评估，收集师生意见和建议，不断改进食堂服务质量。每月进行食堂成本核算，合理控制饭菜价格，确保食堂收支平衡。（五）财务工作流程1.预算编制每学年末，财务处根据学校事业发展规划和年度工作计划，组织各部门编制下一年度部门预算。各部门按照要求填写预算报表，详细说明各项收入和支出的预算依据和金额。财务处对各部门预算进行汇总、审核和平衡，结合学校财力情况，编制学校年度预算草案。学校年度预算草案提交校长办公会审议，经教代会通过后报上级主管部门审批。2.经费报销教职工因工作需要发生费用支出后，按照学校财务报销制度，填写报销凭证，粘贴相关发票、收据等原始凭证。将报销凭证提交至所在部门负责人审核，部门负责人对费用支出的真实性、合理性进行审核签字。报销凭证送至财务处会计审核，审核内容包括票据合法性、报销手续完整性、费用标准合规性等。会计审核通过后，报财务处长审批，财务处长根据学校财务状况和审批权限进行审批。审批通过后，由财务处出纳办理报销付款手续。3.财务核算与报表编制财务处会计按照国家会计准则和学校财务制度，对各项经济业务进行及时、准确的会计核算。定期进行账目核对和财产清查，确保账账相符、账实相符。月末、季末、年末，根据会计核算结果编制财务报表，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。财务报表经财务处长审核后，报送学校领导和上级主管部门，并进行财务分析，为学校财务管理提供决策依据。四、考核与奖惩（一）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确、客观地评价工作人员的工作表现。2.注重实绩原则：重点考核工作人员的工作业绩和实际贡献，突出工作成效。3.民主公开原则：考核过程公开透明，广泛听取群众意见，接受群众监督。4.激励发展原则：通过考核，激励工作人员积极进取，促进个人发展和学校整体提升。（二）考核内容1.德：主要考核政治品德、职业道德、社会公德、家庭美德等方面的表现。2.能：考核业务能力、管理能力、组织协调能力、沟通能力等综合素质。3.勤：考核工作态度、出勤情况、工作纪律等方面的表现。4.绩：重点考核工作业绩，包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、工作创新等。5.廉：考核廉洁自律情况，是否遵守廉洁从政、廉洁从教的各项规定。（三）考核方式1.平时考核：由各部门负责人对本部门工作人员进行日常工作表现的记录和评价，包括工作任务完成情况、出勤情况、工作态度等。2.年度考核：每年年末进行一次全面考核，以平时考核为基础，结合个人工作总结、民主测评等方式进行。年度考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。（四）奖惩措施1.奖励对在德、能、勤、绩、廉等方面表现突出的工作人员，给予表彰奖励，包括颁发荣誉证书、奖金、晋升职务等。设立专项奖励基金，对在教学、科研、管理等工作中取得重大突破或做出突出贡献的个人或团队进行奖励。2.惩罚对考核结果为不合格的工作人员，进行诫勉谈话，责令其限期整改。连续两年考核不合格的工作人员，视情节轻重给予降职、免职、辞退等处理。对违反学校规章制度、出现违规违纪行为的工作人员，按照相关规定给予纪律处分，包括警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等。五、培训与发展（一）培训目标1.提高工作人员的思想政治素质，增强职业道德意识，培养敬业精神。2.提升工作人员的业务能力和专业水平，使其能够更好地胜任本职工作。3.促进工作人员的综合素质提升，培养创新意识和团队合作精神，适应学校发展需要。（二）培训内容1.思想政治教育：包括党的理论、方针政策、师德师风建设等内容，提高工作人员的政治觉悟和职业道德水平。2.业务知识培训：根据不同岗位需求，开展专业知识、业务技能、管理知识等方面的培训，提升