规范营房使用管理制度

PAGE规范营房使用管理制度一、总则（一）目的为了加强营房的规范化管理，提高营房使用效率，保障营房安全与完整，特制定本管理制度。本制度旨在确保营房资源得到合理配置和有效利用，为公司/组织的正常运营提供坚实的后勤保障。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有营房设施，包括办公用房、宿舍、仓库、附属设施等。涵盖了公司/组织在[具体地点]的各个营房区域，涉及到不同部门、不同岗位的人员对营房的使用。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家有关法律法规以及行业标准，确保营房使用管理活动合法合规。2.合理使用原则根据实际工作需要，科学合理地分配和使用营房资源，避免浪费和闲置。3.安全第一原则把保障营房使用安全放在首位，建立健全安全管理制度，消除安全隐患。4.责任明确原则明确各部门、各岗位在营房使用管理中的职责，做到责任到人。二、营房使用管理职责分工（一）营房管理部门职责1.负责制定和完善营房使用管理制度，并监督制度的执行情况。2.统筹规划营房资源，根据公司/组织发展需求，合理安排营房的建设、改造和维修计划。3.负责营房的日常巡查和维护管理，及时发现并处理营房设施设备的故障和安全问题。4.办理营房的调配、出租、出借等相关手续，对营房使用情况进行统计和分析。5.协调解决营房使用过程中出现的各类纠纷和问题，维护正常的使用秩序。（二）使用部门职责1.严格按照本制度及相关规定使用营房，不得擅自改变用途或违规使用。2.负责本部门营房区域的日常管理，保持营房内整洁卫生，爱护公共设施设备。3.配合营房管理部门做好营房的巡查、维修、安全检查等工作，及时反馈营房使用中的问题。4.按照规定办理营房内部设施设备的报修、报废等手续。（三）使用人员职责1.遵守营房使用管理制度，爱护营房设施设备，不得故意损坏或破坏。2.按照指定的房间、区域使用营房，不得私自占用他人营房或公共区域。3.保持营房内的环境卫生，做好垃圾分类和清理工作。4.离开营房时，关闭水电等设施设备，确保安全。三、营房使用规范（一）办公用房使用规范1.各部门应根据工作需要合理安排办公用房，不得超标准占用。2.办公用房内的设备、家具应摆放整齐，保持整洁有序。3.严禁在办公用房内从事与工作无关的活动，如娱乐、住宿等。4.因工作需要临时调整办公用房的，应提前向营房管理部门申请，经批准后方可调整。（二）宿舍使用规范1.员工应按照分配的宿舍房间居住，不得私自调换或占用他人宿舍。2.保持宿舍内的卫生清洁，定期打扫，不得在宿舍内乱堆乱放杂物。3.遵守宿舍作息时间，不得在宿舍内大声喧哗，影响他人休息。4.爱护宿舍内的设施设备，如床铺、桌椅、门窗等，如有损坏应及时报修。5.严禁在宿舍内使用大功率电器，如电炉、热得快等，不得私拉乱接电线。6.做好宿舍的安全防范工作，离开宿舍时关好门窗，妥善保管个人财物。（三）仓库使用规范1.仓库应分类存放物资，标识清晰，便于查找和管理。2.物资应按照规定的方式堆放，不得超高、超重、超宽，确保仓库安全。3.建立物资出入库登记制度，详细记录物资的名称、规格、数量、出入库时间、经手人等信息。4.定期对仓库进行盘点，确保账物相符。如发现物资短缺或损坏，应及时查明原因并报告。5.仓库内严禁烟火，配备必要的消防器材，保持消防通道畅通。（四）附属设施使用规范1.附属设施如食堂、卫生间、淋浴间等，使用人员应自觉维护其清洁卫生。2.在食堂用餐时，应遵守食堂管理制度，不得浪费食物，保持餐桌、地面干净。3.使用卫生间和淋浴间后，应及时清理，不得随意丢弃垃圾。损坏设施设备的，应及时向营房管理部门报告。4.爱护附属设施的公共设施设备，如水龙头、照明灯具等，发现损坏及时报修。四、营房调配与租赁（一）营房调配1.因公司/组织业务发展、人员变动等原因需要调配营房的，由营房管理部门提出调配方案，报公司/组织领导审批。2.营房调配应遵循公平、合理、高效原则，优先保障重点部门和关键岗位的工作需要。3.被调配部门和人员应积极配合，按时完成营房的交接工作。交接时，双方应共同对营房内的设施设备、物资等进行清点和检查，确保完好无损。（二）营房租赁1.如需将营房出租、出借给外部单位或个人的，必须经公司/组织领导批准，并签订租赁合同。2.租赁合同应明确租赁期限、租金标准、用途、双方权利义务等内容，确保合法合规。3.营房管理部门负责租赁合同的签订、执行和监督，及时收取租金，并对租赁期间的营房使用情况进行检查。4.租赁期满后，应及时收回营房，并对营房进行检查验收。如发现损坏，应按照合同约定要求承租方进行修复或赔偿。五、营房维护与维修（一）日常维护1.营房管理部门应建立营房日常维护巡查制度，定期对营房设施设备进行巡查，及时发现并处理一般性问题。2.使用部门和人员在日常使用过程中发现营房设施设备存在问题的，应及时向营房管理部门报告。3.营房管理部门应根据巡查和报告情况，制定维护计划，安排专人负责营房的日常维护工作，确保营房设施设备正常运行。（二）维修管理1.对于营房设施设备的维修，使用部门应填写维修申请单，详细说明维修内容、故障情况等，报营房管理部门审核。2.营房管理部门根据维修申请单进行现场核实，评估维修难度和费用，确定维修方案。对于重大维修项目，应组织相关人员进行论证，并报公司/组织领导审批。3.维修项目确定后，营房管理部门应按照规定的程序选择维修单位或安排内部维修人员进行维修。维修过程中，应加强监督管理，确保维修质量。4.维修完成后，使用部门应组织验收，验收合格后在维修申请单上签字确认。营房管理部门负责对维修费用进行结算和报销。六、营房安全管理（一）安全责任1.公司/组织法定代表人是营房安全管理的第一责任人，对营房安全工作全面负责。2.营房管理部门、使用部门负责人和使用人员按照各自职责，承担相应的营房安全管理责任。3.建立健全营房安全管理责任制，将安全责任落实到每个部门、每个岗位、每个人。（二）安全制度1.制定营房安全管理制度，包括消防安全、用电安全、治安安全等方面的规定。2.定期组织安全培训和教育活动，提高全体人员安全意识和应急处置能力。3.建立安全检查制度，定期对营房进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。4.制定安全应急预案，明确应急处置流程和各部门、各人员的职责，定期组织演练。（三）安全措施1.加强营房消防安全管理，配备必要的消防器材，保持消防通道畅通。严禁在营房内违规使用明火和电气设备。2.做好用电安全管理，规范电气线路铺设，定期检查电气设备，防止触电事故发生。3.加强治安安全防范，安装必要的安防设施，如监控摄像头、门禁系统等。加强人员出入管理，防止无关人员进入营房区域。4.对存在安全隐患的营房，应及时采取措施进行整改，确保安全。在安全隐患未消除前，应停止使用相关营房。七、营房资产管理（一）资产登记1.营房管理部门应建立营房资产台账，详细记录营房的名称、地址、面积、用途、建设时间、购置价格等信息。2.对营房内的设施设备、家具等资产进行逐一登记，建立资产卡片，注明资产编号、名称、规格、型号、购置时间、使用部门等内容。3.定期对营房资产进行清查盘点，确保账物相符，并及时更新资产台账和卡片信息。（二）资产处置1.营房资产因报废、拆除、转让等原因需要处置的，由营房管理部门提出处置申请，报公司/组织领导审批。2.资产处置应按照国家有关规定和公司/组织内部程序进行，采取公开拍卖、招标转让、报废核销等方式，确保资产处置合法合规、公平公正。3.资产处置收入应按照规定上缴公司/组织财务部门，统一核算管理。八、监督与考核（一）监督检查1.营房管理部门应定期对营房使用管理情况进行监督检查，及时发现和纠正违规行为。2.公司/组织内部审计部门应定期对营房使用管理情况进行审计，重点检查营房资源配置、使用效率、维护维修、安全管理等方面的情况。3.接受上级主管部门和相关部门的监督检查，对提出的问题及时整改落实。（二）考核评价1.建立营房使用管理考核评价制度，对各部门和人员的营房使用管理工作进行考核评价。2.考核评价内容包括营房使用规范执行情况、安全管