学校仪器规范制度

PAGE学校仪器规范制度一、总则（一）目的为了加强学校仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效益，保障教学、科研等工作的顺利开展，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有教学仪器、科研仪器、实验设备等各类仪器的管理与使用。（三）基本原则1.科学性原则：仪器设备的管理应遵循科学规律，确保仪器设备的选型、购置、验收、使用、维护、报废等环节符合科学要求。2.规范化原则：建立健全仪器设备管理的各项规章制度，规范管理流程，做到有章可循、规范操作。3.效益性原则：充分发挥仪器设备的作用，提高仪器设备的使用效益，避免资源浪费。4.安全性原则：确保仪器设备的使用安全，保障师生员工的人身安全和学校财产安全。二、仪器设备的购置与验收（一）购置计划1.各教学单位、科研部门应根据教学、科研任务的需要，结合现有仪器设备的状况，于每年[具体时间]前提出下一年度仪器设备购置计划。2.购置计划应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算等内容，并详细说明购置的必要性和可行性。3.学校仪器设备管理部门对各单位提交的购置计划进行汇总、审核，综合考虑学校的发展规划、经费预算等因素，编制学校年度仪器设备购置计划，报学校领导审批。（二）采购流程1.学校根据批准的年度仪器设备购置计划，按照政府采购相关法律法规和学校采购管理规定，组织实施采购活动。2.采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等，具体采购方式应根据采购项目的特点和要求确定。3.在采购过程中，应严格按照采购程序进行操作，确保采购活动的公开、公平、公正。采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。（三）验收1.仪器设备到货后，采购部门应及时通知使用单位和仪器设备管理部门进行验收。2.使用单位应组织相关专业人员组成验收小组，按照采购合同和仪器设备技术要求进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格、型号、外观、性能、技术资料等。3.验收小组应认真填写验收报告，对验收结果进行签字确认。验收合格的仪器设备方可办理入库手续；验收不合格者，应及时与供应商协商解决，直至达到验收要求。三、仪器设备的管理与使用（一）管理职责1.仪器设备管理部门负责制定学校仪器设备管理的规章制度和工作流程，并组织实施。负责学校仪器设备的统筹规划、选型论证、采购招标、验收入库、调配使用、维护维修、报废处置等全过程管理。负责建立学校仪器设备管理信息系统，对仪器设备的基本信息、使用情况、维护记录等进行动态管理。定期对学校仪器设备的管理和使用情况进行检查、评估和总结，提出改进措施和建议。2.使用单位负责本单位仪器设备的日常管理和使用，指定专人负责仪器设备的保管和维护。按照学校仪器设备管理规定，组织本单位人员正确使用仪器设备，做好使用记录。配合仪器设备管理部门做好仪器设备的验收、调配、维护、维修、报废等工作。对本单位仪器设备的安全负责，发现问题及时报告，并采取相应的措施。（二）使用规范1.使用人员应熟悉仪器设备的性能、操作规程和注意事项，严格按照操作规程进行操作。2.使用仪器设备前，应检查仪器设备的运行状况是否良好，如有异常应及时报告并处理。3.使用过程中，应认真填写使用记录，详细记录仪器设备的使用时间、使用人员、使用内容等信息。4.使用完毕后，应及时清理仪器设备，切断电源，做好仪器设备的保养工作。5.仪器设备发生故障时，使用人员应及时报告本单位负责人和仪器设备管理部门，并填写故障报告。仪器设备管理部门应及时组织维修人员进行维修，确保仪器设备尽快恢复正常使用。（三）借用与归还1.校内单位之间借用仪器设备，应填写仪器设备借用申请表，经借出单位和借入单位负责人签字同意后，报仪器设备管理部门备案。2.借用期限一般不得超过[具体期限]，如有特殊情况需要延长借用期限，应提前办理续借手续。3.借用单位应按照仪器设备的操作规程正确使用，做好借用期间的保管和维护工作。如因使用不当造成仪器设备损坏或丢失，借用单位应承担相应的赔偿责任。4.借用期满后，借用单位应及时将仪器设备归还借出单位，并办理归还手续。借出单位应对归还的仪器设备进行检查，如发现问题应及时与借用单位协商解决。（四）共享与开放1.学校鼓励仪器设备的共享与开放，提高仪器设备的使用效益。仪器设备管理部门应建立仪器设备共享平台，发布仪器设备的使用信息，方便校内单位之间的共享使用。2.具备共享条件的仪器设备，使用单位应积极向其他单位开放，并按照学校规定收取一定的使用费用。使用费用的收取标准应合理、公正，并报仪器设备管理部门备案。3.仪器设备共享平台应建立完善的预约、使用、结算等管理制度，确保共享工作的顺利开展。四、仪器设备的维护与维修（一）维护计划1.仪器设备管理部门应根据仪器设备的使用情况和维护要求，制定年度仪器设备维护计划。维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等信息。2.使用单位应按照维护计划对本单位的仪器设备进行日常维护保养，确保仪器设备的正常运行。3.对于大型、精密、贵重仪器设备，仪器设备管理部门应组织专业技术人员进行定期维护和校准，确保仪器设备的性能指标符合要求。（二）维修管理1.仪器设备发生故障时，使用人员应及时填写仪器设备维修申请表，详细说明故障情况和维修要求，报本单位负责人审批后，送仪器设备管理部门。2.仪器设备管理部门接到维修申请后，应及时组织维修人员进行故障诊断和维修。对于本单位无法维修的仪器设备，应及时联系厂家或专业维修机构进行维修。3.维修人员应做好维修记录，详细记录故障原因、维修过程、维修结果等信息。维修完成后，维修人员应填写仪器设备维修报告，经使用单位验收签字后，交仪器设备管理部门存档。4.仪器设备维修费用应按照学校财务制度进行报销，维修费用的支出应严格控制在预算范围内。五、仪器设备的报废与处置（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研等工作需要的仪器设备。2.因损坏严重，无法修复或修复费用过高，不经济的仪器设备。3.因技术进步，已被新技术所替代，失去使用价值的仪器设备。4.其他符合报废条件的仪器设备。（二）报废申报1.使用单位应定期对本单位的仪器设备进行清查，对于符合报废条件的仪器设备，应填写仪器设备报废申请表，详细说明报废原因、仪器设备的基本情况等信息，并附上相关证明材料，报仪器设备管理部门。2.仪器设备管理部门对使用单位提交的报废申请进行审核，组织相关专业人员进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。审核通过后，报学校领导审批。（三）报废处置1.学校批准报废的仪器设备，由仪器设备管理部门统一组织处置。处置方式包括报废拍卖、报废捐赠、报废回收等。2.报废拍卖应按照学校国有资产管理规定，委托具有资质的拍卖机构进行公开拍卖。拍卖收入应按照学校财务制度上缴国库。3.报废捐赠应按照学校相关规定，办理捐赠手续，并将捐赠情况报学校国有资产管理部门备案。4.报废回收应选择具有资质的回收企业进行回收，回收企业应按照国家有关规定进行处理，确保环保要求。（四）资产核销仪器设备报废处置完成后，并取得相关证明材料，仪器设备管理部门应及时办理资产核销手续，调整学校资产账目。六、仪器设备的档案管理（一）档案内容仪器设备档案应包括以下内容：1.仪器设备购置申请、审批文件、采购合同等。2.仪器设备验收报告、使用说明书、操作规程、维护手册等技术资料。3.仪器设备的使用记录、维护记录、维修记录、故障报告等。4.仪器设备的报废申请、审批文件、处置证明等。5.其他与仪器设备管理相关的文件和资料。（二）档案管理1.仪器设备管理部门应指定专人负责仪器设备档案的收集、整理、归档和保管工作。2.仪器设备档案应按照类别、型号、编号等进行分类存放，便于查阅和管理。3.仪器设备档案应妥善保管，防止损坏、丢失和泄密。档案保管期限应按照国家有关规定执行。4.查阅仪器设备档案应办理查阅手续，经仪器设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换等。七、监督与检查（一）监督机制学校建立健全仪器设备管理监督机制，定期对仪器设备的管理和使用情况进行监督检查。1.仪器设备管理部门应定期对仪器设备的管理工作进行自查，发现问题及时整改。2.学校审计部门应定期对仪器设备的采购、使用、维护、报废等环节进行审计监督，确保仪器设备管理工作规范、透明。3.学校纪检监察部门应加强对仪器设备管理工作的纪律检查，严肃查处违规违纪行为。（二）检查内容监督检查的内容包括：1.仪器设备管理制度的执行情况。2.仪器设备的购置、验收、使用、维护、维修、报废等环节的工作情况。3.仪器设备的使用效益情况。4.仪器设备的安全管理情况。（三