商标使用规范制度

PAGE商标使用规范制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司/组织商标的使用行为，确保商标使用的合法性、规范性和一致性，保护公司/组织的商标权益，维护公司/组织的商业信誉和形象。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门、分支机构以及所有涉及使用公司/组织商标的人员，包括但不限于员工、合作伙伴、代理商等。（三）商标定义本制度所称商标，是指公司/组织依法注册的，用于区分公司/组织的商品或服务与他人的商品或服务的标志，包括但不限于文字商标、图形商标、组合商标、三维标志商标、颜色组合商标、声音商标等。二、商标使用原则（一）合法性原则商标使用必须遵守国家法律法规和相关行业标准，不得侵犯他人的商标权、著作权、专利权等知识产权，不得从事任何违法违规的经营活动。（二）规范性原则商标使用应严格按照公司/组织规定的使用规范进行，保持商标的一致性和稳定性，不得擅自改变商标的文字、图形、颜色、字体、比例等要素，不得将商标与其他标志进行不恰当的组合或变形。（三）授权性原则未经公司/组织书面授权，任何部门、个人不得擅自使用公司/组织商标。对于因业务需要使用商标的，必须按照规定的程序申请授权，并在授权范围内使用。（四）真实性原则商标使用应真实反映公司/组织的商品或服务特点、质量、信誉等情况，不得进行虚假宣传或误导消费者的行为。三、商标使用申请与审批（一）申请流程1.各部门、分支机构或个人因业务需要使用公司/组织商标的，应填写《商标使用申请表》，详细说明使用商标的目的、范围、期限、方式等内容，并提交相关证明材料。2.《商标使用申请表》经部门负责人审核签字后，报公司/组织商标管理部门。3.商标管理部门对申请材料进行审查，核实申请事项的真实性、合法性和必要性，并提出审查意见。4.审查通过的申请，由商标管理部门提交公司/组织分管领导审批；重大商标使用事项，需经公司/组织总经理办公会或董事会审议通过。（二）审批权限1.一般性商标使用申请，由公司/组织分管领导审批。2.涉及重大项目、重要活动、长期合作等的商标使用申请，或可能对公司/组织商标权益产生重大影响的申请，需经公司/组织总经理办公会或董事会审议通过。（三）授权方式经审批同意使用商标的，由商标管理部门向申请人出具《商标使用授权书》，明确授权使用的商标、范围、期限、方式等内容。申请人应严格按照授权书的规定使用商标。四、商标使用规范（一）使用范围1.公司/组织商标仅限于在公司/组织生产、经营的商品或服务上使用，不得用于与公司/组织业务无关的其他领域。2.未经公司/组织书面授权，任何部门、个人不得将公司/组织商标授权给第三方使用。（二）使用方式1.商标应按照公司/组织规定的标准样式使用，不得擅自改变商标的文字、图形、颜色、字体、比例等要素。如需对商标进行调整或修改，必须经公司/组织商标管理部门审核同意，并报公司/组织分管领导批准。2.商标在使用过程中应保持清晰、完整、显著，不得与其他标志混淆或遮挡。商标与商品或服务的结合应合理、协调，不得影响商标的识别性和显著性。3.商标在不同载体上的使用应保持一致性，如在产品包装、宣传资料、网站、店铺招牌等上的使用应统一规范。（三）使用期限商标使用期限应与授权书规定的期限一致。如需延长使用期限，申请人应在期满前[X]个工作日内向商标管理部门提出续期申请，经审核批准后重新签订授权书。（四）使用监督1.公司/组织商标管理部门负责对商标使用情况进行定期检查和不定期抽查，确保商标使用符合本制度规定。2.各部门、分支机构应指定专人负责本部门商标使用的管理和监督，发现问题及时报告商标管理部门。3.对于违反本制度规定使用商标的行为，商标管理部门有权责令其立即改正，并视情节轻重给予相应的处罚。五、商标标识管理（一）标识制作1.公司/组织商标标识由商标管理部门统一制作或指定专业机构制作，确保标识的质量和规范性。2.商标标识制作应严格按照公司/组织规定的设计方案和制作标准进行，不得擅自更改。制作完成的商标标识应经商标管理部门验收合格后方可使用。（二）标识存储1.商标管理部门应建立商标标识存储档案，对商标标识的制作、发放、使用、回收等情况进行详细记录。2.商标标识应存储在安全、保密的场所，防止标识被盗用、篡改或丢失。对于过期、作废的商标标识，应及时进行销毁，并做好销毁记录。（三）标识发放1.商标标识的发放应严格按照审批后的《商标使用申请表》和《商标使用授权书》进行，确保标识发放给授权使用的部门或个人。2.商标管理部门应建立标识发放登记制度，详细记录标识的发放时间、数量、使用部门或个人等信息。（四）标识回收1.商标使用期限届满或使用终止后，使用部门或个人应及时将商标标识交回商标管理部门。2.商标管理部门应对回收的商标标识进行核对、清点，确保标识的完整性和准确性。对于损坏、丢失的标识，使用部门或个人应承担相应的赔偿责任。六、商标使用的广告宣传管理（一）宣传内容1.商标使用的广告宣传内容应真实、准确、合法，不得含有虚假、夸大、误导性信息，不得侵犯他人的知识产权和商业秘密。2.广告宣传中应突出公司/组织商标的识别性和显著性，不得将商标与其他品牌或产品进行不恰当的比较或关联。（二）宣传渠道1.商标使用的广告宣传应通过合法、正规的渠道进行，如电视、广播、报纸、杂志、网络等媒体，以及公司/组织官方网站、社交媒体账号、宣传资料、产品包装等。2.未经公司/组织书面授权，任何部门、个人不得在未经许可的媒体或平台上进行商标使用的广告宣传活动。（三）宣传审核1.商标使用的广告宣传材料应提前报公司/组织商标管理部门审核，审核内容包括宣传内容的合法性、真实性、准确性、规范性等。2.商标管理部门应在收到广告宣传材料后的[X]个工作日内完成审核，并提出审核意见。对于审核通过的材料，方可进行广告宣传活动。七、商标使用的法律责任（一）侵权责任1.任何部门、个人未经公司/组织书面授权使用公司/组织商标，或违反本制度规定使用商标，导致公司/组织商标权益受到侵害的，应承担相应的法律责任，并赔偿公司/组织因此遭受的全部损失。2.因商标使用引发的法律纠纷，由公司/组织法律顾问负责处理，相关部门、个人应积极配合，提供必要的证据和资料。（二）内部责任1.对于违反本制度规定使用商标的部门或个人，公司/组织将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等处罚。2.因商标使用不当给公司/组织造成经济损失或不良影响的，相关责任人应承担相