绘本馆门禁制度规范

PAGE绘本馆门禁制度规范一、总则（一）目的为了加强绘本馆的安全管理，保障绘本馆内人员和财产的安全，维护绘本馆的正常运营秩序，特制定本门禁制度规范。（二）适用范围本制度适用于本绘本馆全体员工、读者以及所有进入绘本馆区域的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁制度的首要目标是确保绘本馆的安全，防止未经授权的人员进入，保护馆内人员和财产免受潜在威胁。2.规范管理原则：通过明确的门禁管理流程和要求，实现对人员进出的规范化管理，提高管理效率和服务质量。3.便捷服务原则：在保障安全的前提下，尽可能为员工、读者提供便捷的门禁通行服务，减少不必要的等待时间。二、门禁管理职责（一）馆长职责1.全面负责绘本馆门禁制度的制定、修订和监督执行。2.协调解决门禁管理过程中出现的重大问题，确保门禁系统的正常运行。3.对门禁管理工作进行定期检查和评估，不断完善门禁管理制度。（二）安保人员职责1.负责门禁系统的日常操作和维护，包括人员进出登记、门禁设备的检查等。2.严格执行门禁制度，对进出人员进行身份验证，阻止无关人员进入绘本馆。3.对违反门禁制度的行为进行制止和处理，并及时向上级报告。4.协助处理绘本馆内的安全突发事件，保障馆内人员和财产的安全。（三）其他员工职责1.配合安保人员做好门禁管理工作，自觉遵守门禁制度。2.不得擅自为无关人员开启门禁，如有特殊情况需及时向馆长或安保人员报告。3.发现门禁系统存在异常情况时，应及时通知安保人员进行处理。三、门禁系统管理（一）门禁设备配置1.根据绘本馆的实际情况，合理配置门禁设备，包括门禁读卡器、门锁、控制器等。2.门禁设备应具备安全可靠、操作简便、易于维护等特点，满足绘本馆的安全管理需求。（二）门禁权限设置1.馆长负责对员工的门禁权限进行设置和管理，根据员工的工作职责和工作范围，授予相应的门禁权限。2.读者的门禁权限由前台工作人员根据读者的借阅信息进行临时授权，读者离开绘本馆后，门禁权限自动失效。3.对于因工作需要进入绘本馆的外来人员，需提前由相关部门负责人向馆长申请，并说明来访事由、时间等信息，经馆长批准后，由安保人员为其办理临时门禁权限。（三）门禁设备维护1.安保人员应定期对门禁设备进行检查和维护，确保设备正常运行。检查内容包括门禁读卡器的灵敏度、门锁的开启和关闭情况、控制器的工作状态等。2.如发现门禁设备出现故障或异常情况，应及时报告馆长，并联系专业维修人员进行维修。在设备维修期间，应采取临时的安全防范措施，确保绘本馆的安全。3.定期对门禁设备进行清洁和保养，延长设备使用寿命，保持设备外观整洁。四、人员进出管理（一）员工进出管理1.员工应使用本人的门禁卡或指纹识别等方式正常进出绘本馆。2.员工在工作时间内如需临时外出，应向部门负责人请假，并告知安保人员。返回绘本馆时，应及时向安保人员销假。3.员工离职时，馆长应及时收回其门禁卡，并注销其门禁权限。（二）读者进出管理1.读者进入绘本馆时，应在前台出示有效证件（如借阅证、身份证等），由前台工作人员进行身份验证后，为其办理临时门禁权限。2.读者离开绘本馆时，应主动将临时门禁权限交回前台工作人员，并配合安保人员进行物品检查。3.对于未办理借阅手续的人员，不得进入绘本馆借阅区域。如有特殊情况需进入，需经馆长批准，并由相关工作人员陪同。（三）外来人员进出管理1.外来人员进入绘本馆前，必须提前与绘本馆相关部门或人员取得联系，经馆长批准后，方可进入。2.外来人员进入绘本馆时，应在前台登记个人信息，包括姓名、单位、来访事由、时间等，并由安保人员为其办理临时门禁权限。3.外来人员在绘本馆内活动期间，应遵守绘本馆的各项规章制度，不得擅自进入非开放区域。活动结束后，应及时离开绘本馆，并将临时门禁权限交回前台工作人员。五、门禁违规处理（一）违规行为界定1.未经授权使用他人门禁卡进入绘本馆。2.冒用他人身份信息获取门禁权限进入绘本馆。3.故意破坏门禁设备或干扰门禁系统正常运行。4.拒绝配合安保人员进行身份验证或物品检查。5.其他违反门禁制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违反门禁制度的人员，安保人员应进行口头警告，并记录违规情况。2.对于多次违反门禁制度或情节严重的人员，将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于：禁止进入绘本馆一定期限；取消读者借阅资格；通知其所在单位或学校进行批评教育；依法追究法律责任。3.对于因门禁违规行为给绘本馆造成损失的，违规人员应承担相应的赔偿责任。六、应急处理（一）门禁系统故障应急处理1.当门禁系统出现故障无法正常使用时，安保人员应立即采取临时应急措施，如设置人工登记通道，对进出人员进行手工登记。2.同时，应及时通知专业维修人员对门禁系统进行抢修，尽快恢复系统正常运行。在门禁系统故障期间，要加强对绘本馆的安全巡查，确保安全。（二）突发事件应急处理1.如发生火灾、地震等突发事件，安保人员应立即打开所有门禁通道，组织馆内人员有序疏散，并确保疏散通道畅通无阻。2.在突发事件处理过程中，要及时向上级主管部门报告事件情况，并配合相关部门进行救援和处理工作。七、培训与宣传（一）培训1.定期组织员工参加门禁制度培训，使员工熟悉门禁管理流程和要求，掌握正确的门禁使用方法。2.对新入职员工进行专门的门禁制度培训，确保其在入职后能够迅速适应门禁管理工作。3.培训内容包括门禁系统的操作使用、门禁制度的各项规定、违规处理措施等。（二）宣传1.在绘本馆内显著位置张贴门禁制度宣传海报，向读者宣传门禁制度的相