宣传科规范管理制度

PAGE宣传科规范管理制度一、总则（一）目的为加强公司宣传科的管理，规范宣传工作流程，提高宣传工作质量和效率，塑造公司良好形象，特制定本规范管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司宣传科全体成员，包括宣传科科长、宣传专员以及负责宣传相关工作的其他人员。（三）基本原则1.合法性原则：宣传工作必须严格遵守国家法律法规，不得发布违法违规、损害国家利益和社会公共利益的信息。2.真实性原则：确保宣传内容真实、准确，不得夸大、虚假宣传，维护公司诚信形象。3.及时性原则：及时发布公司各类信息，保证信息传递的时效性，满足公司内外部沟通需求。4.创新性原则：不断探索创新宣传方式和手段，提高宣传效果，增强公司宣传的吸引力和影响力。二、组织架构与职责（一）宣传科组织架构宣传科设科长一名，全面负责宣传科的管理工作；下设宣传专员若干，负责具体的宣传业务操作。（二）宣传科职责1.科长职责负责宣传科的整体规划与管理，制定宣传工作计划和目标，并组织实施。协调公司内部各部门之间的宣传工作，确保宣传信息的一致性和准确性。审核各类宣传稿件、资料，把控宣传内容质量。拓展宣传渠道，加强与外部媒体的合作与沟通。对宣传科成员进行培训、考核和绩效评估。2.宣传专员职责按照宣传工作计划，负责撰写、编辑各类宣传稿件，如新闻稿、宣传文案、活动报道等。设计制作宣传资料，包括海报、宣传单页、宣传视频等，确保设计风格符合公司形象。负责公司官方网站、社交媒体账号的日常运营与维护，及时发布信息、回复互动。协助组织公司各类宣传活动，如新闻发布会、产品推广会、主题活动等，负责活动现场的宣传布置和报道。收集、整理和分析宣传工作相关数据，为宣传工作优化提供依据。三、宣传内容管理（一）内容审核流程1.宣传专员撰写或制作完成宣传稿件、资料后，首先进行自我审核，确保内容准确无误、符合规范。2.将初审后的稿件或资料提交给宣传科科长进行审核。科长应从内容质量、政策合规性、语言表达等方面进行全面审核，提出修改意见或建议。3.对于涉及公司重大决策、重要业务信息或敏感内容的宣传稿件，需提交公司相关领导进行终审。领导审核通过后方可发布。（二）内容规范要求1.政治立场：宣传内容必须坚定政治立场，与党中央保持高度一致，积极传播正能量。2.公司形象：突出公司的核心价值观、企业文化、业务优势和发展成就，展现公司良好形象。3.信息准确：确保宣传内容中的数据、事实、事件等准确无误，避免出现错误信息误导受众。4.语言规范：使用规范、简洁、易懂的语言，避免使用生僻词汇、模糊表述和歧义性语句。5.版权保护：宣传内容涉及的图片、文字、视频等素材，必须确保拥有合法的版权或已获得授权使用，杜绝侵权行为。（三）内容分类管理1.新闻资讯类：及时报道公司内部动态、行业新闻、市场动态等，要求内容真实、简洁、时效性强。2.产品宣传类：详细介绍公司产品或服务的特点、优势、功能、使用方法等，突出产品价值，吸引客户关注。3.企业文化类：传播公司企业文化，包括企业使命、愿景、价值观、发展历程、荣誉奖项等，增强员工归属感和凝聚力，提升公司社会美誉度。四、宣传渠道管理（一）内部宣传渠道1.公司内部网站：作为公司信息发布的重要平台，及时更新公司新闻、通知公告、企业文化等内容，方便员工了解公司动态。2.内部刊物：定期编辑出版公司内部刊物，如《公司通讯》等，内容涵盖公司要闻、部门风采、员工心声、行业知识等，加强内部沟通与交流。3.宣传栏：在公司办公区域设置宣传栏，张贴重要通知、活动海报、优秀员工事迹展示等内容，营造良好的企业文化氛围。4.会议宣传：在公司各类会议上，通过PPT演示、视频播放等方式进行宣传，传达公司政策、业务进展等信息。（二）外部宣传渠道1.公司官方网站：优化公司官方网站页面设计，丰富网站内容，提高网站的访问量和用户体验。及时发布公司新闻、产品信息、企业动态等，树立公司对外形象。2.社交媒体平台：在主流社交媒体平台，如微信公众号、微博、抖音等开设公司官方账号，定期发布有价值的内容，增加粉丝关注，扩大公司品牌影响力。3.行业媒体合作：与行业内知名媒体建立良好合作关系，积极投稿发布公司新闻和专题报道，提升公司在行业内的知名度和话语权。4.广告投放：根据公司宣传需求和目标受众，有针对性地选择广告投放渠道，如报纸、杂志、电视、户外广告等，提高公司品牌曝光度。（三）宣传渠道维护与更新1.安排专人负责各宣传渠道的日常维护工作，包括网站的技术维护、社交媒体账号的信息回复、广告投放效果监测等。2.定期对宣传渠道进行评估和分析，根据用户反馈和数据分析结果，及时调整宣传内容和发布策略，优化渠道运营效果。3.关注行业宣传渠道的发展动态和新技术应用，适时引入新的宣传渠道或对现有渠道进行升级改造，保持公司宣传工作的先进性和创新性。五、宣传活动管理（一）活动策划1.根据公司宣传计划和业务需求，由宣传科负责策划各类宣传活动，如新品发布会、品牌推广活动、主题营销活动等。2.活动策划应明确活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容及流程等要素，并制定详细的活动策划方案。3.在策划过程中，充分考虑活动的可行性、安全性和效果评估，广泛征求公司内部各部门意见，确保活动策划符合公司整体利益和宣传目标。（二）活动执行1.按照活动策划方案，成立活动执行小组，明确小组成员的职责分工，确保活动各项工作有序推进。2.活动执行过程中，严格把控活动现场布置、宣传资料发放、人员接待、活动流程执行等环节，确保活动顺利进行。3.加强活动现场的安全管理，制定安全应急预案，确保参与人员的人身安全和财产安全。4.安排专人负责活动现场的宣传报道工作，通过图片、视频、文字等形式及时向公司内部和外部传播活动信息，扩大活动影响力。（三）活动总结与评估1.活动结束后，及时对活动进行总结，分析活动效果，总结经验教训。2.收集活动参与人员、合作伙伴、媒体等各方的反馈意见，评估活动在品牌传播、产品推广、客户获取等方面的成效。3.根据活动总结和评估结果，撰写活动总结报告，为今后的宣传活动策划和执行提供参考依据，不断改进和优化宣传活动质量。六、宣传资料管理（一）资料分类与归档1.宣传资料分为纸质资料和电子资料两类。纸质资料包括宣传册、海报、宣传单页、文件资料等；电子资料包括宣传稿件、图片、视频、设计素材等。2.对宣传资料进行分类整理，建立清晰的档案目录，按照资料的类别、时间、项目等进行归档存储，便于查找和使用。（二）资料制作与存储1.宣传资料的制作应严格按照公司品牌形象和宣传规范要求进行设计制作，确保资料内容准确、形式美观。2.对于纸质宣传资料，制作完成后应进行质量检查，确保印刷清晰、装订牢固、数量准确。3.电子宣传资料应存储在公司指定的服务器或存储设备上，并定期进行备份，防止数据丢失。同时，建立电子资料的命名规范和索引目录，方便快速检索和调用。（三）资料使用与借阅1.公司内部各部门如需使用宣传资料，应填写《宣传资料使用申请表》，注明使用目的、资料名称、数量等信息，经部门负责人签字后提交给宣传科。2.宣传科审核通过后，按照申请表的要求提供宣传资料，并做好发放记录。使用部门应妥善保管宣传资料，不得擅自修改、复制或转借他人。3.因工作需要借阅宣传资料档案的，需填写《宣传资料借阅申请表》，经宣传科科长批准后方可借阅。借阅期限一般不超过[X]个工作日，借阅人员应按时归还资料，不得逾期。归还时，宣传科应对资料进行检查，如发现资料有损坏或丢失情况，应追究借阅人员责任。七、宣传工作考核与激励（一）考核指标1.宣传稿件质量：包括稿件的准确性、可读性、时效性、创新性等方面，通过内部评审和外部反馈进行评估。2.宣传渠道运营效果：如网站访问量、社交媒体粉丝增长数、互动量、广告投放回报率等指标进行考核。3.宣传活动执行情况：根据活动策划方案的执行情况、活动效果评估、参与人员满意度等方面进行评价。4.宣传资料管理：检查宣传资料的制作质量、归档完整性、使用记录等情况。（二）考核方式1.宣传科成员每月需提交个人工作总结，汇报当月宣传工作完成情况、存在问题及改进措施。2.宣传科科长根据成员的工作表现和考核指标，定期对成员进行考核评分，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.每季度对宣传科整体工作进行一次全面考核评估，总结宣传工作成效，分析存在的问题，提出改进建议和措施。（三）激励措施1.对于考核结果优秀的宣传科成员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.在公司内部宣传平台上对优秀宣传工作案例和个人进行宣传推广，树立榜样，激发团队成员的工作积极性和创造性。3.根据考核结果