规范涉疫物资管理制度

PAGE规范涉疫物资管理制度一、总则（一）目的为加强涉疫物资管理，确保物资供应及时、准确、安全，保障公司/组织在疫情期间各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉疫物资的采购、储存、发放、使用、回收及销毁等环节。涉疫物资包括但不限于口罩、防护服、护目镜、消毒液、测温仪等各类疫情防控所需物资。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方关于涉疫物资管理的法律法规和行业标准，确保物资管理活动合法合规。2.统一管理原则：实行涉疫物资的统一采购、统一调配、统一储存，避免分散管理导致的资源浪费和管理混乱。3.科学合理原则：根据疫情防控实际需求，科学合理地制定物资采购计划和储备标准，避免过度储备或储备不足。4.安全高效原则：确保涉疫物资在采购、储存、发放、使用等环节的安全，提高物资使用效率，避免浪费和损失。二、采购管理（一）采购计划制定1.各部门应根据疫情防控工作实际需求，提前[X]个工作日向物资管理部门提交涉疫物资采购申请，申请内容应包括物资名称、规格型号、数量、预计使用时间等。2.物资管理部门汇总各部门采购申请后，结合公司/组织疫情防控整体安排和物资库存情况，制定月度采购计划。采购计划应报公司/组织相关领导审批后执行。（二）供应商选择1.物资管理部门应建立涉疫物资供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、生产能力和供应能力较强的供应商作为采购合作伙伴。2.新增供应商时，物资管理部门应进行实地考察，评估其生产经营状况、产品质量、售后服务等情况，并收集相关资质证明文件，经审核合格后纳入供应商名录。（三）采购合同签订1.物资管理部门应与选定的供应商签订采购合同，明确物资名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式等条款。2.采购合同应报公司/组织法务部门审核，确保合同内容合法合规，避免法律风险。（四）采购执行1.物资管理部门应按照采购合同要求，及时跟踪供应商供货进度，确保物资按时、按质、按量供应。2.对于紧急采购的涉疫物资，物资管理部门应在确保合法合规的前提下，简化采购流程，优先保障疫情防控工作需要。三、储存管理（一）储存场所设置1.公司/组织应设立专门的涉疫物资储存仓库，储存仓库应具备通风、防潮、防火、防盗等条件，确保物资储存安全。2.储存仓库应划分不同的功能区域，如合格品区、不合格品区、待验区、发货区等，并设置明显的标识。（二）物资入库1.涉疫物资到货后，物资管理部门应组织相关人员按照采购合同和质量标准进行验收。验收内容包括物资的数量、规格型号、外观质量、产品合格证、质量检验报告等。2.验收合格的物资应及时办理入库手续，填写入库单，注明物资名称、规格型号、数量、入库日期等信息。入库单应一式三联，一联留存仓库，一联交物资管理部门，一联交财务部门。3.验收不合格的物资应及时与供应商联系，办理退货或换货手续，并做好记录。（三）物资储存1.涉疫物资应按照类别、规格型号、批次进行分类存放，遵循先进先出、易拿易放的原则，确保物资便于管理和发放。2.仓库管理人员应定期对涉疫物资进行盘点，检查物资数量、质量状况，确保账实相符。发现物资短缺、损坏、变质等情况时，应及时查明原因，并报告物资管理部门。3.对于有有效期的涉疫物资，仓库管理人员应建立有效期台账，定期检查物资有效期，对临近有效期的物资应及时提醒物资管理部门进行处理。（四）物资保管要求1.口罩、防护服等防护用品应存放在干燥、通风的环境中，避免受潮、发霉。2.消毒液等化学试剂应单独存放，远离火源、热源，防止发生泄漏、爆炸等事故。3.测温仪等电子设备应存放在适宜的温度、湿度环境中，定期进行充电、维护，确保设备正常运行。四、发放管理（一）发放原则1.涉疫物资应按照“按需发放、专物专用”的原则进行发放，确保物资发放到真正有需求的部门和人员手中。2.对于重点岗位、一线工作人员等，应优先保障其涉疫物资需求。（二）发放流程1.各部门根据实际工作需要，填写涉疫物资领用申请表，注明物资名称、规格型号、数量、领用原因等信息，并经部门负责人签字确认后提交物资管理部门。2.物资管理部门审核各部门领用申请表，根据库存情况和发放原则进行审批。审批通过后，开具物资发放单，注明物资名称、规格型号、数量、发放日期、领用部门等信息。3.仓库管理人员根据物资发放单进行物资发放，并在发放单上签字确认。物资发放单一式三联，一联留存仓库，一联交物资管理部门，一联交领用部门。（三）发放记录物资管理部门应建立涉疫物资发放台账，详细记录物资发放日期、领用部门、物资名称、规格型号、数量等信息，以便于查询和统计分析。五、使用管理（一）使用培训1.公司/组织应组织涉疫物资使用人员进行相关培训，使其熟悉各类涉疫物资的使用方法、注意事项、防护要求等，确保正确使用物资。2.培训内容应包括但不限于口罩佩戴方法、防护服穿脱流程、消毒液配比及使用方法、测温仪操作规范等。（二）使用规范1.涉疫物资使用人员应严格按照操作规程和防护要求使用物资，确保自身安全和防护效果。2.口罩应正确佩戴，确保口鼻完全覆盖，避免触摸口罩外侧污染口罩。3.防护服应在规定的区域内穿脱，避免交叉污染。穿脱防护服时应注意手部清洁，避免接触防护服污染面。4.消毒液使用应按照配比要求进行稀释，确保消毒效果。使用过程中应注意避免接触皮肤和眼睛，防止发生中毒事故。5.测温仪使用应按照操作规范进行，确保测量结果准确可靠。使用后应及时对测温仪进行清洁和消毒。（三）使用监督1.各部门负责人应加强对本部门涉疫物资使用情况的监督检查，确保物资使用规范、合理，避免浪费和滥用。2.物资管理部门应定期对涉疫物资使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改，并将相关情况报告公司/组织领导。六、回收及销毁管理（一）回收管理规定1.使用后的涉疫物资，如口罩、防护服等，应按照相关规定进行回收。回收的物资应分类存放，避免与其他垃圾混放。2.对于可重复使用的涉疫物资，如防护眼镜、防护面罩等，使用部门应及时将其清洗、消毒后交物资管理部门统一保管，以备下次使用。3.物资管理部门应建立涉疫物资回收台账，详细记录回收物资的名称、规格型号、数量、回收日期、回收部门等信息。（二）销毁管理规定1.对于不可重复使用的涉疫物资，如使用过的口罩、防护服等，应按照环保要求进行销毁处理，避免对环境造成污染。2.销毁涉疫物资时，物资管理部门应填写销毁申请表，注明物资名称、规格型号、数量、销毁原因等信息，并报公司/组织相关领导审批。3.审批通过后，物资管理部门应组织专人对涉疫物资进行销毁。销毁方式可采用焚烧、深埋等方式，确保物资彻底销毁。4.销毁过程中应做好记录，记录内容包括销毁日期、销毁地点、销毁方式、销毁物资名称、规格型号、数量等信息。销毁记录应留存备查。七、监督检查（一）内部监督1.公司/组织应建立涉疫物资管理内部监督机制，定期对涉疫物资采购、储存、发放、使用、回收及销毁等环节进行监督检查。2.物资管理部门应定期对涉疫物资库存进行盘点，确保账实相符。同时，应检查物资储存条件、保管情况等，发现问题及时整改。3.审计部门应定期对涉疫物资管理情况进行审计，检查物资采购、使用、费用报销等方面是否合规，发现违规行为应及时提出整改意见，并追究相关人员责任。（二）外部监督1.公司/组织应积极配合政府相关部门对涉疫物资管理情况的监督检查，如实提供相关资料和信息。2.对于政府部门提出的整改意见，公司/组织应认真落实，及时整改到位，并将整改情况报告政府部门。八、责任追究（一）违规行为界定1.在涉疫物资采购过程中，存在收受供应商贿赂、回扣，采购质次价高物资等行为。2.在涉疫物资储存过程中，因保管不善导致物资损坏、变质、丢失等情况。3.在涉疫物资发放过程中，存在违规发放、挪用、截留物资等行为。4.在涉疫物资使用过程中，存在浪费、滥用物资，未按操作规程使用物资等行为。5.在涉疫物资回收及销毁过程中，存在未按规定回收销毁物资导致环境污染等行为。（二）责任追究措施1.对于违反涉疫物资管理制度的单位和个人，公司/组织将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、降职、撤职等处分。2.如果违规行为给公司/组织造成