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文档简介

PAGE公司规范仪容仪制度一、总则(一)目的为塑造公司良好的企业形象,提升员工职业素养,规范员工仪容仪表,特制定本制度。本制度旨在确保公司员工在工作场合展现出专业、得体、整洁的形象,增强员工的自律意识,提高团队整体素质,进而提升公司在客户及合作伙伴心中的形象,促进公司业务的顺利开展。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工以及劳务派遣人员等。(三)基本原则1.合规性原则:严格遵守国家法律法规以及行业相关标准,确保制度内容合法合规。2.统一性原则:公司员工在仪容仪表方面应保持整体统一的风格,体现公司的文化特色和专业形象。3.实用性原则:制度内容应具有实际可操作性,便于员工理解和执行,同时符合公司日常工作的实际需求。4.灵活性原则:在特殊工作场景或活动中,可根据实际情况对仪容仪表要求进行适当调整,但需提前明确并经相关负责人批准。二、仪容规范(一)面部1.清洁:保持面部清洁,无污垢、无油脂、无汗渍。每日上班前应仔细洗脸,确保面部清爽干净。2.修饰:男性员工应保持面部整洁,剃须干净,避免留胡须。女性员工可化淡妆,力求自然、淡雅,避免浓妆艳抹。妆容应与工作环境和个人气质相匹配,不得使用过于鲜艳或夸张的色彩。3.表情:保持面部表情自然、亲切、和蔼,展现积极向上的工作态度。避免出现冷漠、生硬、不耐烦等不良表情。在与客户、同事交流时,应面带微笑,眼神专注,给予对方充分的关注和尊重。(二)头发1.整洁:保持头发清洁,无异味,定期清洗。2.发型:男性员工头发不宜过长,前发不覆额,侧发不掩耳,后发不及领。发型应简洁、整齐,可根据个人脸型和气质选择合适的短发款式,如寸头、板寸、短发碎发等。避免留长发、卷发或过于个性张扬的发型。女性员工头发应梳理整齐,可根据个人喜好和工作需要选择合适的发型,如齐肩短发、马尾辫、盘发等。长发应束起或盘起,避免披头散发。头发颜色应保持自然,不得染过于鲜艳或夸张的颜色,如绿色、蓝色等。(三)耳部保持耳部清洁,无耳屎,不得佩戴过于夸张或怪异的耳环、耳钉等饰品。女性员工佩戴耳钉应以小巧、简约为宜,数量不得超过一对;男性员工不得佩戴耳环。(四)眼部保持眼部清洁,无眼屎。可佩戴近视眼镜、远视眼镜或平光眼镜,眼镜应保持干净、整洁,镜片无污渍、无划痕。隐形眼镜的颜色应选择自然色,不得佩戴彩色隐形眼镜。(五)口部保持口腔清洁,无异味。每日早晚刷牙,饭后漱口。上班前避免食用刺激性气味的食物,如大蒜、洋葱等。如有必要,可使用口腔清新剂。在与他人交流时,保持口气清新,声音适中,避免大声喧哗或口气不佳给他人带来不适。(六)手部1.清洁:保持手部清洁,勤洗手,指甲不得藏污纳垢。2.指甲:指甲长度适中,不得过长或过短。男性员工指甲应修剪整齐,长度不超过指尖;女性员工可适当修剪指甲,并可涂抹自然色指甲油,但不得过于鲜艳或夸张。三、仪表规范(一)着装1.工作服:公司统一配备工作服的岗位,员工应按照规定穿着工作服。工作服应保持干净、整洁,无破损、无污渍。穿着工作服时,应将上衣拉链拉好或扣子扣好,不得敞开怀或随意挽起袖子。裤子应保持平整,不得有褶皱。工作服如有损坏或丢失,应及时向相关部门申请更换或补办。2.便服:因工作需要或经批准可以穿着便服的员工,着装应符合职业规范。不得穿着过于休闲、暴露或奇装异服。上衣应选择有领的衬衫、T恤或毛衣等,颜色以素色为主,如白色、蓝色、黑色、灰色等。不得穿着无领、露脐、露背等不符合职业形象的上衣。裤子应选择长裤,如西裤、休闲裤等,颜色与上衣搭配协调。不得穿着短裤、七分裤等。裙子应选择长度适中的职业裙装,如一步裙、A字裙等,不得穿着超短裙或过于紧身的裙子。鞋子应选择款式简洁、大方的皮鞋或休闲鞋,颜色以黑色、棕色为主。不得穿着拖鞋、凉鞋、运动鞋等不符合职业场合的鞋子。(二)领带与领花1.领带:佩戴领带的员工,应将领带系好,领带的长度应以自然下垂至皮带扣上方为宜。领带的颜色应与衬衫、西装相搭配,不得过于花哨或鲜艳。2.领花:佩戴领花的员工,应将领花佩戴端正,位置适中。领花的款式应简洁、大方,与整体着装风格相协调。(三)配饰1.首饰:员工可佩戴简单的首饰,如手表、婚戒、项链、手链、耳环等。首饰应选择款式简洁、质地优良的产品,不得佩戴过于夸张、昂贵或具有炫耀性的首饰。手表应以简洁大方为宜,不得佩戴电子表、卡通表等不符合职业形象的手表。项链、手链、耳环等首饰的佩戴应适度,不得过于繁琐或夸张。项链的长度应适中,避免过长或过短;手链不得佩戴过多,一般不超过两只;耳环应以小巧、简约为宜,数量不得超过一对。2.其他配饰:不得佩戴过于个性或怪异的帽子、围巾、手套、墨镜等配饰。如有特殊工作需要或经批准佩戴的,应符合公司整体形象和工作场景要求。四、仪态规范(一)站姿站立时,应保持挺胸收腹,双肩放松,双臂自然下垂,双手可自然交叉于身前或背后。双脚并拢或微微分开,间距不超过肩宽,身体重心均匀分布在双脚上。不得弯腰驼背、东倒西歪或倚靠其他物体。(二)坐姿入座时,应轻缓、平稳,避免发出过大声响。坐在椅子上,应坐满椅子的三分之二,背部挺直,双肩放松,双手自然放在大腿上或椅子扶手上。不得跷二郎腿、抖腿、晃脚或半躺半坐。女性员工坐姿应端庄优雅,双腿并拢或交叉;男性员工坐姿应稳重大方,双腿可微微分开。(三)走姿行走时,应抬头挺胸,步伐稳健,双臂自然摆动,幅度适中。步幅适中,速度均匀,不得过快或过慢。不得在行走时低头看手机、东张西望或与他人勾肩搭背。多人同行时,应保持适当的间距,避免拥挤。(四)交谈姿态与他人交谈时,应保持目光平视,面带微笑,专注倾听对方讲话。不得左顾右盼、心不在焉或打断对方讲话。回答问题时,应简洁明了,语气平和。使用礼貌用语,如“请”“谢谢”“对不起”等。在交谈过程中,保持适当的距离,避免过于靠近或侵犯他人的个人空间。(五)举止动作1.手势:在与他人交流时,可适当运用手势辅助表达,但手势应自然、适度,不得过于夸张或频繁。避免使用手指指人、打响指、挥舞手臂等不礼貌的手势。2.其他动作:不得在工作场合当众挖鼻孔、掏耳朵、剔牙、剪指甲等;不得随地吐痰、乱扔垃圾;不得在办公区域大声喧哗、争吵或打闹。五、不同工作场景的仪容仪表要求(一)办公室1.保持办公区域整洁干净,个人办公桌面物品摆放整齐有序。2.按照公司规定着装,不得穿着拖鞋、睡衣等进入办公室。3.在办公室内行走时,脚步要轻,避免打扰他人工作。(二)会议室1.进入会议室前,应整理好着装和仪容,确保形象整洁得体。2.会议期间,保持坐姿端正,认真倾听,不得随意交头接耳、玩手机或做与会议无关的事情。3.如有发言或提问,应先举手示意,经允许后再发言,发言时声音洪亮、清晰,表达有条理。(三)客户拜访1.提前了解客户的文化背景和行业特点,根据拜访场合选择合适的着装。2.保持良好的精神状态,面带微笑,主动与客户打招呼、握手,展现出热情、专业的形象。3.在与客户交流过程中,注意言行举止,尊重客户的意见和需求,不得打断客户讲话或强行推销。(四)商务活动1.参加商务活动时,着装应更加正式、得体,如穿着西装、套装等。2.注意仪表细节,如领带、领花的佩戴要规范,皮鞋要擦拭干净。3.保持良好的仪态和沟通技巧,积极参与活动,与各方人员建立良好的合作关系。(五)公司内部活动1.根据活动的主题和要求,选择合适的着装。如户外活动,可穿着休闲舒适且符合安全要求的服装;文艺活动,可根据活动风格适当着装,但仍需保持整洁大方。2.遵守活动现场的秩序和礼仪规范,积极参与活动,展现公司员工的团结协作精神和良好形象。六、监督与检查(一)监督部门公司行政部门负责对员工仪容仪表进行日常监督检查。各部门负责人应协助行政部门做好本部门员工的仪容仪表管理工作,及时发现和纠正不符合要求的行为。(二)检查方式1.日常巡查:行政部门工作人员在公司内部进行定期或不定期的巡查,对员工的仪容仪表进行现场检查,并做好记录。2.专项检查:针对重要会议、活动、接待等特殊场合,行政部门可组织专项检查,确保员工在特定场合的仪容仪表符合要求。3.群众监督:鼓励员工之间相互监督,如发现有员工仪容仪表不符合规定,可向行政部门或上级领导反映。(三)违规处理1.对于首次违反仪容仪表制度的员工,行政部门将给予口头警告,并要求其立即整改。2.如再次违反制度,将给予书面警告,并在公司内部进行通报批评。3.多次违反制度且拒不改正的员工,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分,如扣发绩效奖金、降职降薪等,直至解除劳动合同。七、培训与宣传(一)培训1.新员工入职培训时,应将仪容仪表制度作为重要内容进行培训,使新员工了解公司的仪容仪表要求和规范。2.定期组织全体员工进行仪容仪表培训,通过讲解、示范、案例分析等方式,加深员工对制度的理解和掌握,提高员工的仪容仪表意识和素养。3.根据不同岗位和工作场景的特点,开展针对性的仪容仪表培训,如商务礼仪培训、客户服务礼仪培训等,提升员工在特定工作场景下的形象塑造能力。(二)宣传1.在公司内部宣传栏、办公区域张贴仪容仪表制度相关内容和宣传海报,并定期更新,强化员工对制度的记忆和重视。2.通过公司内部网站、微信公众号等平台发布仪容仪表规范的文章、图片、视频等资

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