外贸公司考勤管理制度（标准版）

外贸公司考勤管理制度（标准版）为规范公司劳动纪律，保障员工合法权益与公司正常运营秩序，提高工作效率，结合外贸行业外勤、跨境业务对接等特性，依据《中华人民共和国劳动法》《国务院关于职工工作时间的规定》等相关法律法规，制定本制度。本制度适用于公司全体在职员工，包括行政办公人员、业务人员、技术人员及其他岗位人员。一、总则考勤管理遵循“公平、公正、公开”原则，兼顾外贸业务灵活性，确保工作衔接与员工休息休假权益。人力资源部为考勤管理归口部门，负责考勤制度的制定、修订、执行监督及考勤数据汇总核算；各部门负责人为所在部门考勤第一责任人，负责本部门员工考勤日常管理、请假审批及异常情况核实。全体员工需自觉遵守考勤规定，主动配合考勤管理，如实履行请假、外勤、出差等审批手续。二、工时制度公司根据岗位特性，实行以下两类工时制度，具体适用岗位由人力资源部备案确定：标准工时制适用范围：行政、财务、人事、后勤及无特殊需求的内勤岗位。工作时间：每周一至周五，每日工作8小时，平均每周工作不超过40小时，每周至少休息1日。具体作息：上午9:00-12:00，下午13:30-18:00（可根据季节及业务需求由人力资源部统一调整并公示）。不定时工时制适用范围：外贸业务外勤人员、跨境对接专员、高级管理人员及其他无法按标准工时衡量工作的岗位（需经劳动行政部门审批备案）。工作要求：员工自主合理安排工作时间，确保跨境业务对接、客户洽谈等工作有序开展，完成岗位工作任务；公司通过工作汇报、业务成果等方式考核出勤有效性，不严格限定上下班打卡时间。三、考勤管理方式公司实行电子打卡（如钉钉、企业微信）与人工核实相结合的考勤方式，标准工时制员工每日需按时打卡2次（上班、下班各1次），严禁代打卡。代打卡行为一经查实，对代打卡者与被代打卡者分别处以通报批评及相应经济处罚；连续3次及以上代打卡或被代打卡，按旷工处理。标准工时制员工因跨境业务对接、临时外勤等原因无法按时打卡的，需在当日内通过办公系统提交《未打卡说明》，注明事由、时间段及工作内容，经部门负责人审批确认，否则按漏打卡处理。每月漏打卡不超过3次且及时补报说明的，不予处罚；超过3次的，每次按迟到/早退处理。人力资源部每月5日前完成上月考勤数据汇总，核对异常情况并反馈至各部门，部门负责人需在3个工作日内核实确认，逾期无异议的，作为工资核算、绩效考核依据。四、考勤异常处理（一）迟到、早退迟到：上班打卡时间晚于规定上班时间15分钟内（含）为迟到；15分钟以上、30分钟内（含）为严重迟到；30分钟以上按旷工半天处理。早退：下班打卡时间早于规定下班时间15分钟内（含）为早退；15分钟以上按旷工半天处理。处罚标准：每月迟到、早退累计不超过3次且单次不超过15分钟的，不予处罚；累计4-6次，扣发当日工资的20%；累计7-10次，扣发当日工资的50%；累计10次以上，按旷工1天处理并通报批评。（二）旷工凡未经批准擅自缺勤、请假逾期未归且未补批手续、无正当理由不到岗等情况，均按旷工处理。旷工1天（含）以内，扣发当日工资的200%；旷工2天，扣发当日工资的300%并通报批评；旷工3天及以上，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同，不予经济补偿。员工旷工期间产生的工作损失，由本人承担相应责任。五、请假、外勤与出差管理（一）请假类型及审批法定节假日：按国家规定执行，具体放假安排由人力资源部提前公示；因业务需求需加班的，优先安排调休，无法调休的按劳动法规定支付加班工资。病假：员工患病或非因工负伤需休息的，需提供区级及以上医院开具的诊断证明、病历及缴费凭证，提前1个工作日提交请假申请；突发疾病可先电话报备，返工后2个工作日内补齐手续。病假期间工资按公司薪酬制度及当地最低工资标准相关规定执行。事假：员工因个人事务需请假的，需提前2个工作日提交申请，说明事由及请假时长，按审批权限获批后方可休假；严禁事后补假（紧急情况除外）。事假期间无工资，且不得抵扣法定节假日及带薪年假。带薪年假：员工累计工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；满20年的，年休假15天。年假可分段休，需提前3个工作日提交申请，经审批同意后安排，当年未休完的年假不得结转至次年（法律法规另有规定的除外）。请假审批权限：请假1天（含）以内，由部门负责人审批；1-3天（含），由部门负责人审核、人力资源部复核；3天以上，需经总经理审批。（二）外勤管理员工因业务洽谈、客户拜访、海关对接等外勤工作，需提前在办公系统提交《外勤登记表》，注明目的地、事由、预计时长，经部门负责人审批后执行。外勤期间需保持通讯畅通，及时反馈工作进展；外勤结束后1个工作日内，在系统补充外勤成果记录，作为考勤核实依据。（三）出差管理员工出差（含国内、国外）需提前提交《出差申请单》，注明出差地点、时间、事由、随行人员及工作安排，按审批权限获批后执行；紧急出差可先电话报备，出差后2个工作日内补齐手续。出差期间按实际工作天数计出勤，不再另行打卡；跨境出差需结合时差合理安排工作，确保业务对接顺畅，出差结束后提交工作汇报。出差期间产生的交通、住宿等费用，按公司差旅费报销制度执行。六、加班管理公司原则上不鼓励加班，员工需在工作时间内高效完成工作任务；因跨境业务对接、紧急订单处理、展会筹备等特殊情况需加班的，需提前提交《加班申请单》，经部门负责人审批同意后，方可计入加班时长。标准工时制员工加班，优先安排调休（调休需在加班后3个月内完成）；无法调休的，按以下标准支付加班工资：工作日加班支付150%工资，休息日加班支付200%工资，法定节假日加班支付300%工资。不定时工时制员工，因工作特性不核算加班时长及加班工资，公司通过绩效奖励、调休等方式给予补偿。加班期间需遵守工作纪律，确保工作效率，严禁虚增加班时长。七、监督与考核各部门负责人需每日监督本部门员工考勤情况，及时核实异常考勤，对违规行为及时制止并上报人力资源部。人力资源部每月对考勤制度执行情况进行抽查，对未按规定履行审批手续、隐瞒考勤异常等行为，追究部门负责人及相关员工责任。考勤情况纳入员工月度、年度绩效考核，迟到、早退、旷工等违规行为，按对应标准扣减绩效分数；全年考勤优秀（无迟到、早退、旷工，请假合规）的员工，可在年度评优中优先考虑。八、附则本制度未尽事宜，按照国家及地方相关法律法规