律师转所申请流程及注意事项解读

在律师职业发展进程中，因团队调整、地域迁移或业务规划优化等原因，转所执业成为不少律师职业路径中的关键选择。转所流程的合规性直接影响执业资格的延续与职业衔接的顺畅度，本文结合行业规范与实务操作，对转所全流程及核心注意事项进行系统梳理，为律师群体提供清晰的操作指引。一、转所申请全流程解析（一）前期准备：厘清基础条件与风险点转所前需完成三项核心准备：1.劳动关系与执业状态梳理：与原执业机构完成劳动合同解除或终止手续，确保无劳动纠纷；确认原所已完成社保、公积金的停缴（或转移）手续，避免因劳动关系未清影响转所审批。2.执业关联事项核查：排查是否存在未办结的法律援助案件、法院指定辩护案件或原所交办的重大专项事务，需与原所、委托方协商确定交接方案（可签订书面交接协议）。3.转所资格预判：根据《律师执业管理办法》，实习律师转正后首次转所需满足“在原所执业满1年”（部分地区放宽至6个月，以当地律协规定为准）；若曾受行政处罚或行业处分，需确认处分期是否届满（如“中止执业”处罚解除后满3个月方可转所）。（二）线上申请：律协管理系统填报登录省级律师协会管理信息系统（如“XX省律师管理平台”），进入“转所申请”模块，按要求填报信息：个人基本信息（执业证号、学历等）需与原执业证一致；新所信息需上传加盖公章的聘用合同（或合伙人协议）扫描件；原所离职证明需由原所负责人签字并加盖公章，注明“无未结业务纠纷、无债权债务争议”。填报后提交至原所、原属地律协、新所、新属地律协依次审核（部分地区支持“一键提交”，系统自动流转）。（三）线下材料提交：纸质文件的合规性要求线上审核通过后，需向新执业地的司法局提交纸质材料（以当地司法局公示的清单为准，核心材料包括）：1.《律师转所申请表》（系统生成后打印，原所、新所、原律协、新律协均需签署意见并盖章）；2.原执业证原件（若为跨省转所，需先在原执业地司法局办理“执业证注销/调出”手续，取得《律师执业档案调函》）；3.近期1寸证件照（与系统上传照片一致）；4.新所的执业许可证副本复印件（加盖公章）及办公场所证明（租赁协议或产权证明）。（四）审核与公示：监管部门的合规性审查1.律协初审：新属地律协对材料完整性、利益冲突（新旧所是否代理同一案件的双方当事人）进行审查，一般在5个工作日内完成。2.司法局审批：司法局核查转所理由的合理性（如“团队整合”“地域发展”等需有实质依据）、执业档案完整性，符合条件的出具《准予变更执业机构决定书》。3.社会公示：部分地区会在律协官网公示转所信息（公示期3-5日），无异议后进入制证环节。（五）执业证换发：完成身份过渡凭司法局的决定书、原执业证（或调函回执），到省司法厅政务服务窗口领取新执业证。新证的“执业机构”栏将更新为新所名称，执业证号保持不变（律师身份终身唯一编码）。二、转所核心注意事项：规避执业风险（一）利益冲突：新旧所业务的防火墙转所前需向新所披露原所正在代理的案件类型及当事人信息，新所须通过“律师业务管理系统”检索冲突：若原所代理原告，新所拟代理同一案件的被告，需立即终止其中一方代理；若原所曾为某公司提供常年法律顾问服务，新所6个月内不得代理针对该公司的诉讼案件（除非原所出具《豁免冲突声明》）。（二）社保与劳动关系：衔接的时间窗口原所社保停缴与新所社保参保需无缝衔接（最长断缴不超过1个月），否则可能影响：执业证换发（部分地区要求提供近3个月社保缴费证明）；律师年度考核（考核需提交社保明细）。建议在转所审批通过后，同步协调原所HR与新所行政完成社保转移。（三）未结业务处理：责任边界的清晰化对原所未办结的案件，需与原所、委托人签订《业务交接协议》，明确：案件后续代理权限的转移（如由新所律师承接需委托人重新签署授权委托书）；已收取律师费的分配（按原委托合同约定或协商比例结算）；保密义务的延续（对原所客户信息、案件细节仍需保密）。（四）特殊情形的转所限制1.合伙人转所：需提前30日向原所合伙人会议提出申请，完成财务清算（分红、债权债务分担）并出具《合伙人退伙决议》；2.公职律师/公司律师转社会律师：需先在原单位办理离职，取得《公职律师执业证注销证明》，再按社会律师转所流程申请；3.跨省转所：需在原执业地司法局办理“执业档案调出”，新执业地司法局收到档案后（约7-15日）方可审批，周期较省内转所长。三、常见问题答疑（一）转所期间能否执业？不能。原执业证在提交注销（或调出）申请后自动失效，新执业证领取前以“律师助理”身份协助办案，不得单独以律师名义出庭、签署法律文书。（二）转所后执业年限如何计算？转所不影响执业年限累计，“执业满3年”“执业满5年”等资质要求（如申请律所合伙人、破产管理人等），以首次执业时间起算。（三）原所拒绝出具离职证明怎么办？可向原执业地律协或司法局投诉，要求其督促原所配合。根据《律师协会会员违规行为处分规则》，阻挠律师合理转所的律所或个人，将面临行业处分。结语律师转所是职业发展的重要节点，流程的合规性与细节的严谨性直接关系到执业权益的保障。建议转所