2026年会议物料制作协议

2026年会议物料制作协议甲方（委托方）：公司名称：_____________________法定代表人：_____________________联系人：_____________________联系电话：_____________________电子邮箱：_____________________乙方（制作方）：公司名称：_____________________法定代表人：_____________________联系人：_____________________联系电话：_____________________电子邮箱：_____________________一、协议背景鉴于甲方举办2026年会议的需要，乙方同意为甲方提供会议物料制作服务。双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：二、服务内容与要求1.乙方应根据甲方提供的会议物料设计稿件，在约定的时间内完成以下制作工作：（1）制作会议签到台背景板；（2）制作会议桌牌；（3）制作会议手册；（4）制作会议礼品袋；（5）其他甲方要求的会议物料。2.会议物料的设计风格、规格、材质等要求，由甲方提供设计稿件或详细说明，乙方应严格按照甲方要求进行制作。3.乙方在制作过程中应确保物料质量，不得出现质量问题。三、交付与验收1.乙方应在约定的时间内将制作完成的会议物料交付甲方。2.甲方收到物料后，应在约定的时间内进行验收。如发现质量问题，应在验收时提出，乙方应在接到通知后及时进行整改。3.如因乙方原因导致物料交付延迟或质量问题，乙方应承担相应的责任。四、费用及支付方式1.本协议服务费用总额为人民币______________________元。2.甲方应在签订本协议后5个工作日内支付乙方预付款人民币______________________元。3.乙方完成物料制作并交付甲方验收合格后，甲方应在收到乙方提供的发票后5个工作日内支付剩余款项。五、知识产权1.乙方制作的会议物料设计稿件的著作权归甲方所有。2.未经甲方书面同意，乙方不得将设计稿件用于其他项目。六、保密条款1.双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本协议签订之日起至本协议终止之日起三年。七、违约责任1.如乙方未按约定时间完成制作工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。2.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的1%。3.如因一方违约导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。八、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。九、协议生效及终止1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议有效期为自生效之日起至会议物料制作完成并交付甲方验收合格之日止。3.本协议期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议。十、其他1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：_____