2026年会议推广服务协议

2026年会议推广服务协议甲方（委托方）：________________________乙方（服务方）：________________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就2026年会议推广服务事宜达成如下协议：一、协议标的1.甲方委托乙方进行2026年会议的推广服务，包括但不限于宣传、报名、场地布置、会议现场服务等。2.会议名称：________________________3.会议时间：____年____月____日至____年____月____日4.会议地点：________________________二、服务内容1.乙方负责制定会议推广方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传预算等。2.乙方负责会议的宣传工作，包括但不限于：（1）制作会议宣传资料，包括海报、邀请函、宣传册等；（2）利用各类媒体、网络平台、社交媒体等渠道进行会议宣传；（3）组织开展线上线下宣传活动，如讲座、研讨会、体验活动等。3.乙方负责会议报名工作，包括：（1）建立报名系统，提供报名通道；（2）收集报名信息，进行报名统计；（3）协助甲方进行报名审核、确认等工作。4.乙方负责会议场地布置，包括：（1）根据甲方要求，设计场地布置方案；（2）负责场地布置材料的采购、运输、安装等工作；（3）确保场地布置符合安全、美观、实用等要求。5.乙方负责会议现场服务，包括：（1）现场接待、引导参会人员；（2）负责会议资料的发放、收集等工作；（3）协助甲方处理会议期间的相关事务。三、服务费用及支付方式1.本协议服务费用为人民币____元整（￥______元），乙方在签订本协议后____个工作日内向甲方提供发票。2.甲方在签订本协议后____个工作日内向乙方支付人民币____元整（￥______元）作为预付款。3.会议结束后，甲方在收到乙方提供的正式发票及结算清单后____个工作日内支付剩余款项。四、双方责任1.甲方责任：（1）提供会议相关信息，包括会议名称、时间、地点、主题等；（2）负责会议的策划、组织、实施等工作；（3）按照约定支付乙方服务费用。2.乙方责任：（1）按照本协议约定，提供会议推广服务；（2）保证服务质量，确保会议顺利进行；（3）在会议结束后，向甲方提供相关服务资料。五、保密条款1.双方对本协议内容、服务内容、商业秘密等负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本协议终止后仍有效。六、违约责任1.若甲方未按时支付乙方服务费用，应向乙方支付____%的违约金。2.若乙方未按约定提供会议推广服务，应向甲方支付____%的违约金。3.因一方违约导致本协议解除的，违约方应承担相应的法律责任。七、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________代表人（签字）：_____