公司工作审批流程管理模板

公司日常事务审批流程管理模板一、适用范围与常见应用场景办公用品申领：如文具、耗材、办公设备配件等日常必需品的采购申请；短期请假审批：员工因事、病等原因请假1-3天的申请；部门间资源协调：如会议室预订、共享设备使用、跨部门人员支持等；小额费用报销：500元以下的交通、通讯、业务招待等费用报销；日常行政事务：如文件打印盖章、访客接待申请、公司物资领用等。二、审批流程全步骤指引第一步：发起申请申请人根据需求填写《公司日常事务审批表》（详见第三部分模板），明确申请事项、事由、明细（如物品名称、数量、请假时间等）及附件材料（如费用报销需附发票扫描件）。通过OA系统或纸质表格提交申请，保证信息真实、完整，字迹清晰（纸质版需手写签名）。第二步：直属审批人审核申请提交后，流转至申请人的直属上级（如部门主管/团队负责人）进行初审。审核重点：事项必要性、信息完整性、是否符合部门工作安排（如请假是否影响项目进度）。直属审批人需在1个工作日内完成审核，通过则流转至下一环节，驳回需注明具体原因并退回申请人修改。第三步：部门负责人审批（如需）涉及部门资源调配或超出直属审批人权限的事项（如跨部门会议室预订、部门内500元以上费用支出），需提交至部门负责人审批。审核重点：资源合理性、是否符合部门预算、是否与其他工作冲突。部门负责人需在1个工作日内反馈意见，紧急事项可加急处理。第四步：跨部门会签（如需）事项涉及多个部门协作时（如使用公共会议室需行政部确认、费用报销需财务部审核），由OA系统自动触发跨部门会签流程。会签部门需在1个工作日内完成审核，重点关注资源可用性、合规性（如报销是否符合财务制度）。第五步：最终审批根据事项性质，最终审批权限划分日常办公用品申领（金额≤500元）：行政部专员终审；请假（1-3天）：部门负责人终审；小额费用报销（500元以下）：财务部主管终审；跨部门资源协调：行政部经理终审。最终审批人需在1个工作日内做出决定，通过则流程结束，驳回需通知申请人及相关部门。第六步：结果通知与执行审批通过后，OA系统自动向申请人及执行部门发送通知，纸质版审批表由行政部统一归档。申请人根据审批结果执行（如领取办公用品、安排休假、报销费用等），执行过程中需遵守公司相关规定。第七步：流程归档审批完成的《公司日常事务审批表》（含电子版及纸质版）由行政部每月整理归档，保存期限不少于2年，便于后续查阅与审计。三、标准审批表示例公司日常事务审批表基本信息申请人*某（姓名）所属部门*某部（如：市场部、行政部）联系方式（内部办公号/分机号，禁止填写手机号）申请日期*年*月*日申请事项类型□办公用品申领□请假□资源协调□费用报销□其他：______申请详情事项名称（如：A4纸申领、病假申请、302会议室预订、交通费报销）具体事由（详细说明申请原因，如：“部门本月A4纸剩余不足，需补充20包”；“因感冒发烧需请假1天”）明细清单（根据事项类型填写，示例）办公用品申领：物品名称、规格、数量、预估单价A4纸（80g）20包25元/包请假：起止时间*年*月*日至*年*月*日，共*天费用报销：费用类型、金额、发生时间、事由地铁通勤费15元*年*月*日早8:00通勤审批意见直属审批人签字：*某（姓名）日期：*年*月*日意见：□同意□驳回原因：______部门负责人（如需）签字：*某（姓名）日期：*年*月*日意见：□同意□驳回原因：______跨部门会签（如需）协办部门1：*部签字：*某日期：*年*月*日意见：□同意□驳回协办部门2：*部签字：*某日期：*年*月*日意见：□同意□驳回最终审批人签字：*某（姓名）日期：*年*月*日意见：□同意□驳回原因：______备注|（其他需说明事项，如“加急处理”“附件：发票扫描件1份”）|四、关键操作提示与规范申请填写规范申请人需保证表格内信息真实、准确，不得虚构事由或夸大明细；如遇特殊情况需手写备注，并由直属审批人签字确认。涉及费用报销的，需在申请时粘贴电子发票（或提交发票扫描件），发票抬头需为公司全称，税号需准确无误。审批时限要求各环节审批人需在规定时限内完成审核，紧急事项（如当日急需的办公用品）需在申请时标注“加急”，审批人应优先处理，原则上2小时内反馈。因审批人未及时处理导致工作延误的，将纳入部门绩效考核。特殊情况处理若申请人因紧急事项无法提前发起流程（如突发疾病需当天请假），可通过电话向直属审批人报备，事后1个工作日内补填审批表。跨部门争议事项由行政部协调解决，必要时上报分管副总裁定。信息保密与档案管理审批流程中涉及的员工个人信息（如请假原因、报销明细）仅限审批人及相关执行人员知悉，严