大型展会布展合同标准模板

大型展会布展合同标准模板一、合同双方主体信息甲方（委托方/主办方）：名称：___________________________地址：___________________________联系人：_________________________联系方式：_______________________（建议填写固定电话、企业邮箱或办公地址）乙方（布展服务方）：名称：___________________________地址：___________________________联系人：_________________________联系方式：_______________________（注：双方需确保主体信息真实有效，企业需注明统一社会信用代码，个体工商户可注明营业执照注册号。）二、布展服务内容及要求（一）展会基本信息1.展会名称：_________________________2.展会地点：_________________________3.布展范围：甲方委托乙方负责______展位（或展区）的布展服务，具体涵盖展位设计、搭建施工、装饰布置、设备安装调试、展具制作/租赁等（可根据实际需求增删服务项）。（二）服务质量标准1.设计方案：乙方提交的方案需符合甲方品牌形象、展会主题要求，且满足消防、安全、环保等法律法规及展会主办方管理规定。2.施工质量：布展材料需符合国家/行业质量标准，搭建工艺牢固安全，装饰效果与设计方案一致，设备运行稳定无故障。3.安全规范：布展过程中需遵守场馆安全管理规定，施工人员需持证（如电工证）作业，杜绝违规操作。三、服务期限与进度安排（一）时间节点1.布展周期：自____年____月____日起至____年____月____日止（含搭建、调试及甲方验收时间）；2.撤展时间：____年____月____日至____年____月____日，乙方需按要求完成撤展并清理场地。（二）进度节点（示例）设计方案提交：____年____月____日前，乙方提交设计方案（含效果图、施工图、材料清单），甲方需在____个工作日内反馈修改意见；材料进场：____年____月____日前，乙方完成布展材料/设备的进场并经甲方查验；搭建完成：____年____月____日前，乙方完成展位主体搭建，甲方进行阶段性验收；整体验收：____年____月____日前，乙方完成全部布展工作，提交验收申请。四、费用及支付方式（一）费用组成（根据实际服务项调整）1.设计费：人民币______元（大写：________________）；2.搭建施工费：人民币______元（含材料、人工、运输等）；3.设备租赁/购置费：人民币______元；4.税费：按国家规定由____方承担；5.其他费用：________________（如保险费、审批代办费等）。总费用：人民币______元（大写：________________）。（二）支付方式1.预付款：合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付总费用的____%（即人民币______元），作为项目启动资金；2.进度款：乙方完成______（如设计方案确认、主体搭建完成）后，甲方向乙方支付总费用的____%（即人民币______元）；3.尾款：布展验收合格且展会结束、撤展完成后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项（即人民币______元）。（注：乙方需在收款前向甲方提供对应金额的正规发票，否则甲方有权延迟付款且不承担违约责任。）五、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利：监督布展进度、质量，对不符合要求的部分提出整改意见；要求乙方按合同约定的时间、标准完成服务；展会期间对布展设施、设备的使用权。2.义务：向乙方提供展会场地平面图、品牌VI资料、展会管理规定等必要资料；协调场馆方为乙方提供施工便利（如水电接驳、场地通行）；按合同约定支付费用，因甲方原因导致布展延期的，需书面通知乙方并协商调整工期。（二）乙方权利义务1.权利：按合同约定收取服务费用；因甲方设计变更、场地条件变化等非乙方原因导致成本增加时，有权要求甲方追加费用或调整工期（需书面申请并经甲方确认）。2.义务：组建专业团队负责布展工作，确保人员具备相应资质；承担布展过程中的安全责任（如施工事故、设备损坏），购买必要的商业保险；对甲方提供的商业秘密、设计方案等信息严格保密，未经许可不得向第三方披露或用于其他项目；展会期间安排专人维护布展设施，及时处理设备故障；撤展时按要求拆除并清理场地，不得损坏场馆设施。六、验收标准与流程（一）验收时间乙方完成布展工作并书面通知甲方后，甲方需在____个工作日内组织验收（展会主办方有验收要求的，需同步满足）。（二）验收标准以合同约定的设计方案、服务质量标准、国家/行业规范及展会管理规定为依据，重点检查：展位结构牢固性、安全性；装饰效果与设计方案的一致性；设备运行稳定性；材料环保性、防火性等。（三）验收流程1.乙方提交《验收申请单》及相关资料（如材料检测报告、设备合格证）；2.甲方组织相关人员（或委托第三方）进行现场验收，填写《验收报告》；3.验收合格的，甲方签署《验收确认书》；验收不合格的，乙方需在____个工作日内整改完毕，重新申请验收，整改期间产生的费用由乙方承担。七、违约责任（一）甲方违约1.逾期付款：每逾期一日，按未付金额的____‰向乙方支付违约金；逾期超过____日的，乙方有权暂停服务或解除合同，甲方需赔偿乙方实际损失。2.提供资料/场地延误：导致布展工期延误的，工期相应顺延，甲方需赔偿乙方因此增加的合理费用（如人工窝工费、设备闲置费）。（二）乙方违约1.逾期完成布展：每逾期一日，按总费用的____‰向甲方支付违约金；逾期超过____日的，甲方有权解除合同，乙方需退还已收款项并赔偿甲方损失（如展会宣传损失、展位空置损失）。2.布展质量不达标：乙方需无偿整改至合格，整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除部分尾款（扣款比例不超过总费用的____%），并要求乙方赔偿由此导致的展会损失。3.违反保密义务：乙方需向甲方支付违约金人民币______元，并赔偿因此造成的全部损失。八、争议解决方式本合同履行过程中发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，按以下第____种方式解决：1.提交________仲裁委员会仲裁（需明确仲裁机构名称）；2.向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）保密条款双方应对合同内容、对方商业秘密（如设计方案、客户信息）严格保密，保密期限至合同终止后____年。（二）不可抗力因自然灾害、政府行政命令、展会政策调整等不可抗力导致合同无法履行或部分履行的，双方互不承担违约责任，但需在____小时内通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商调整合同内容（如延期、变更服务内容、解除合同）。（三）合同变更与解除1.任何一方需变更合同内容的，应书面通知对方，经双方协商一致并签订补充协议后生效；2.甲方因展会取消、主题变更等原因需解除合同的，应提前____日书面通知乙方，双方按已完成的工作量结算费用；乙方无过错的，甲方需赔偿乙方合理损失（如材料采购定金、设计成本）。（四）通知与送达双方确认本合同首部的联系方式为有效送达地址，任何通知以书面形式（邮件、快递）送达该地址即视为生效；地址变更的，需提前____日书面通知对方，否则承担送达不能的后果。（五）合同生效与份数本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。使用建议1.本模板需根据实际展会规模、服务内容、场馆要求等进行个性化调整，重点核对费用明细、时间节点、违约责任等条款；2.涉及特殊材料、特种设备（