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文档简介
IT外包服务合同标准模板一、IT外包服务合同的价值与适用场景IT外包服务合同是企业与服务提供商规范合作边界、保障服务质量的核心载体,能有效规避权责模糊、成果争议等风险,适用于软件开发、系统运维、网络安全、云计算服务等全场景IT外包需求。一份完善的合同需兼顾法律合规性与业务实操性,平衡双方利益诉求,为长期合作奠定基础。二、合同核心条款模块与撰写要点(一)合同主体与服务内容1.主体信息需明确甲方(委托方)、乙方(服务方)的全称、法定代表人、注册地址、联系方式等基础信息,确保主体身份可追溯(避免使用简称或模糊表述)。2.服务内容与标准服务范围:以“清单+描述”形式细化,例如:“乙方为甲方提供XX管理系统的开发与运维服务,包含需求调研、架构设计、代码开发、测试上线及[X]年质保期内的故障修复”;质量标准:需量化(如响应时间≤2小时、故障解决时间≤[X]个工作日),可引用行业标准(如《信息技术服务标准(ITSS)》)或双方自定义标准;交付物:明确形式(代码、文档、部署包等)、数量、验收流程(如“甲方收到交付物后15个工作日内完成验收,逾期未提出异议视为验收通过”)。(二)服务期限与费用结算1.服务期限固定期限:如“自202X年X月X日至202X年X月X日”;延续机制:“合同到期前30日双方无书面异议则自动续期1年”,避免合作中断;试用期(可选):“合同生效后1个月为试用期,试用期内甲方有权无责终止合同(需支付已完成服务费用)”。2.费用与支付金额:明确总服务费(或按阶段/工作量计价),例:“服务费总计人民币XX元(含增值税),其中开发阶段占比60%,运维阶段占比40%”;支付节点:结合服务里程碑设置(如“需求确认后5个工作日内支付30%预付款,系统上线后支付50%,质保期满支付20%”);发票与税费:约定乙方提供发票的类型(专票/普票)、时间(“付款前3个工作日”),明确税费承担方。(三)双方权利义务1.甲方权利义务权利:监督服务进度、提出合理需求变更(需书面确认并调整费用/期限)、获得服务成果所有权;义务:按时支付费用、提供必要资料(如服务器权限、业务需求文档)、配合乙方开展调研与测试。2.乙方权利义务权利:按约收取费用、要求甲方提供必要协助;义务:组建合格团队(可约定人员资质)、保护甲方数据安全(如“乙方员工需签署保密协议”)、遵守行业规范(如《数据安全法》)、定期提交服务报告。(四)知识产权与保密条款1.知识产权归属明确服务成果的知识产权归属,例:“乙方开发的代码、文档等成果的著作权归甲方所有,乙方保留署名权;乙方可基于自身技术积累申请专利,但不得侵犯甲方商业秘密”。若涉及第三方技术(如开源软件),需约定“乙方确保合规使用,因侵权产生的责任由乙方承担”。2.保密义务保密范围:涵盖甲方业务数据、技术方案、客户信息等,乙方员工需签署保密协议;保密期限:建议“合同期内及终止后[X]年”,核心数据可约定更长时效(如3-5年);违约责任:“泄密方需赔偿甲方直接损失与间接损失,甲方有权单方解约”。(五)违约责任与争议解决1.违约责任逾期交付:“乙方每逾期1日,按未交付部分费用的[X]%支付违约金;逾期超[X]日,甲方有权解约并索赔”;服务瑕疵:“乙方需无偿修复,逾期未修复则按服务费的[X]%支付违约金”;付款违约:“甲方逾期付款,每逾期1日按未付金额的[X]%支付违约金,乙方有权暂停服务”。2.争议解决约定协商、仲裁或诉讼方式,例:“争议由双方协商解决,协商不成提交甲方所在地人民法院诉讼”(仲裁需明确仲裁机构,如“北京仲裁委员会”)。(六)其他条款1.不可抗力明确自然灾害、政策变动等不可抗力的范围,约定“双方需在不可抗力发生后24小时内通知对方,并在15日内提供证明;受影响方应采取合理措施减损,双方互不承担违约责任”。2.合同变更与终止变更:“需双方书面协议,变更内容作为合同附件具有同等效力”;终止:“任何一方提前[X]日书面通知可终止合同,终止后乙方需移交代码、数据等成果,甲方结清已完成服务的费用”。三、IT外包服务合同标准模板示例IT外包服务合同合同编号:IT-Outsourcing-[年份]-[序号]签订地点:[城市]甲方(委托方):名称:________________________法定代表人:__________________地址:________________________联系方式:____________________乙方(服务方):名称:________________________法定代表人:__________________地址:________________________联系方式:____________________鉴于条款:甲方因业务发展需要,委托乙方提供IT外包服务;乙方具备相应技术能力,同意接受委托。双方经平等协商,达成如下协议:第一条服务内容与标准1.1乙方为甲方提供______(服务类型,如“XX管理系统开发及运维”)服务,具体内容见《服务清单》(附件1)。1.2服务质量需符合______(行业标准/双方约定标准),交付物包括______(如代码、文档、测试报告等),验收流程见《验收规范》(附件2)。第二条服务期限2.1本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2合同到期前30日,双方无书面异议则自动续期____年,续期条款与本合同一致。第三条服务费用与支付3.1服务费总计人民币______元(大写:______),其中:阶段一(需求确认):支付______元(占比____%),支付时间为需求确认后5个工作日内;阶段二(系统上线):支付______元(占比____%),支付时间为验收通过后10个工作日内;阶段三(质保期满):支付______元(占比____%),支付时间为质保期届满后5个工作日内。3.2乙方需在甲方付款前3个工作日提供合法有效发票,税费由____方承担。第四条双方权利义务4.1甲方权利义务:(1)监督服务进度,提出合理需求变更(需书面确认并调整费用/期限);(2)按时支付费用,提供服务器权限、业务需求文档等必要协助;(3)享有服务成果的知识产权(另有约定除外)。4.2乙方权利义务:(1)按约收取费用,要求甲方提供必要工作条件;(2)组建专业团队,遵守数据隐私法规,定期提交服务报告;(3)质保期内无偿修复系统故障,响应时间≤2小时,故障解决时间≤____个工作日。第五条知识产权与保密5.1服务成果(含代码、文档等)的著作权归甲方所有,乙方保留署名权;乙方基于自身技术申请的专利,不得侵犯甲方商业秘密。5.2双方对合作中知悉的对方商业秘密、业务数据等承担保密义务,期限为合同期内及终止后____年。泄密方需赔偿损失,甲方有权解约。第六条违约责任6.1乙方逾期交付服务成果,每逾期1日按未交付部分费用的____%支付违约金;逾期超____日,甲方有权解约并索赔。6.2甲方逾期付款,每逾期1日按未付金额的____%支付违约金,乙方有权暂停服务。第七条争议解决本合同履行中发生争议,双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地人民法院诉讼。第八条其他条款8.1不可抗力:因自然灾害、政策变动等不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担责任,需及时通知并提供证明。8.2合同变更:需双方书面协议,变更内容作为合同附件具有同等效力。8.3合同终止:任何一方提前____日书面通知可终止合同,终止后乙方需移交代码、数据等成果,甲方结清已完成服务的费用。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。甲方(盖章):__________________乙方(盖章):__________________法定代表人/授权代表签字:______法定代表人/授权代表签字:______日期:____年____月____日日期:____年____月____日附件:1.《服务清单》(含服务内容、交付物明细)2.《验收规范》(含验收流程、标准)四、合同签订注意事项1.需求明确性:服务内容需避免模糊表述,可通过附件细化功能模块、技术参数等(如“XX系统需支持500人并发访问,响应时间≤1秒”)。2.风险防控:违约责任需量化(如违约金比例、赔偿范围),避免“重大损失”等模糊表述;可约定“乙方需购买
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