标准委托加工合同模板及使用说明

标准委托加工合同模板及使用说明一、引言委托加工合同是品牌方、生产需求方（委托方）与具备生产能力的企业（受托方）明确权利义务、规范加工行为的核心法律文件，广泛适用于食品、电子、服装、机械等行业的外包生产场景。一份条款清晰、权责明确的委托加工合同，既能保障产品质量与交付效率，又能有效规避知识产权纠纷、费用争议等法律风险，是企业供应链管理与合规运营的重要工具。二、标准委托加工合同模板（一）合同双方信息委托方（甲方）：名称：_________________________（与营业执照登记名称一致）地址：_________________________（注册地址或实际经营地址）法定代表人：___________________联系方式：_____________________（企业固定电话/官方邮箱）受托方（乙方）：名称：_________________________（与营业执照登记名称一致）地址：_________________________（注册地址或实际经营地址）法定代表人：___________________联系方式：_____________________（企业固定电话/官方邮箱）（二）委托加工内容1.产品详情：产品名称：___________________规格型号：___________________（可附《技术参数表》作为附件）加工数量：___________________（单位：______，总数量：______）2.加工要求：乙方应按照甲方提供的《加工工艺技术协议》（附件1）或双方确认的样品（附件2）组织生产，加工过程需符合______（国家标准/行业标准/企业标准：______）的要求。（三）质量要求与验收1.质量标准：产品质量需符合______（标准名称及编号），或满足双方另行约定的《质量验收标准》（附件3）。2.验收流程：甲方应在乙方交付产品后______个工作日内完成验收（或委托第三方检测机构验收，费用由______方承担）。验收不合格的，乙方应在______个工作日内返工/补货，由此产生的费用由乙方承担；若返工后仍不合格，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。（四）加工工期与交付1.工期约定：加工工期自甲方提供全部合格原材料/技术资料之日起______个工作日，至______年____月____日止。2.交付要求：乙方应在工期届满前将产品送至甲方指定地点：___________________，运输费用由______方承担。逾期交付的，每逾期1日，乙方按合同总金额的______%向甲方支付违约金；逾期超过______日的，甲方有权解除合同。（五）加工费用及结算1.费用构成：加工费：______元/件（或总价______元）；原材料费（若由乙方提供）：______元；其他费用（运输、检测等）：______元；合计总金额：______元（大写：___________________）。2.结算方式：（1）预付款：合同签订后______日内，甲方向乙方支付总金额的______%（即______元）；（2）进度款：乙方完成______（节点任务，如“原材料验收”“半成品检验”）后，甲方向乙方支付总金额的______%（即______元）；（3）尾款：产品验收合格后______日内，甲方向乙方支付剩余款项（即______元）。（六）知识产权与保密1.知识产权归属：甲方提供的商标、专利、技术方案等知识产权归甲方所有，乙方仅享有加工过程中的使用权；加工完成的产品知识产权归甲方所有，乙方不得擅自使用或向第三方披露。2.保密义务：双方应对合同履行过程中知悉的商业秘密（如客户信息、技术参数）、生产数据等承担保密责任，保密期限为合同终止后______年。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用保密信息，否则应赔偿对方实际损失。（七）违约责任1.甲方违约：若甲方逾期付款，每逾期1日按未付款金额的______%向乙方支付违约金；若甲方提供的原材料/技术资料不合格导致工期延误，应赔偿乙方因此产生的直接损失。2.乙方违约：若乙方交付的产品质量不合格且无法整改，应退还已收款项并按合同总金额的______%向甲方支付违约金；若乙方擅自泄露甲方知识产权或保密信息，应赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括维权费用）。（八）争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可选择以下第______种方式解决：1.向______仲裁委员会申请仲裁（仲裁裁决为终局，对双方具有约束力）；2.向______人民法院提起诉讼（管辖法院为______地人民法院）。（九）其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。3.合同附件（《加工工艺技术协议》《质量验收标准》《样品确认单》等）为本合同组成部分，与本合同具有同等效力。三、合同使用说明（一）主体信息填写要点企业名称需与营业执照完全一致，避免简称或错别字（可附营业执照复印件作为合同附件）；地址应填写实际经营地址或注册地址，确保法律文书送达有效；联系方式优先填写企业固定电话或官方邮箱，如需留个人手机，需标注“工作手机”并确认归属企业员工。（二）委托加工内容的细化技巧产品信息：规格型号需明确技术参数（如尺寸、材质、性能指标），避免模糊表述（如“合格产品”应细化为“符合GB/TXXXX-XXXX标准的XX型号产品”）；加工要求：若工艺复杂，应单独签订《技术协议》作为附件，明确工序流程、质量控制点、检验标准，必要时附样品照片或实物封存。（三）质量条款的实操建议质量标准：优先引用现行有效的国家标准/行业标准（注明编号），若无则制定企业标准，需明确检验方法、判定规则；验收流程：约定“验收期限”避免无限拖延，不合格处理需区分“返工”“补货”“解除合同”的适用情形，明确责任方与费用承担。（四）费用与结算的风险规避费用构成：明确“加工费”“原材料费”“运输费”“税费”等明细，避免后期因“包干价”“综合费”产生争议；结算周期：预付款比例建议不超过30%，进度款与“原材料验收”“半成品检验”等节点挂钩，尾款需在“验收合格+无质量异议”后支付。（五）知识产权与保密的关键约定知识产权归属：若甲方提供商标，需明确授权范围（如“仅限本次加工产品使用”）、期限（如“自合同生效至产品交付后6个月”）；若乙方有自主知识产权（如生产设备专利），需约定“互不侵权”条款；保密义务：明确保密内容（如客户名单、配方、生产数据）、保密措施（如员工签署保密协议、数据加密）、违约赔偿（可约定“按实际损失+维权费用”赔偿，或约定最低赔偿金额）。（六）违约责任的合理性设计违约金比例建议不超过合同总金额的30%（符合《民法典》关于违约金调整的规定），避免因“过高”被法院调低；损失赔偿需明确“直接损失”（如原材料成本）与“可得利益损失”（如预期利润）的计算方式，增强可操作性。（七）争议解决的选择策略仲裁与诉讼二选一，仲裁需明确具体仲裁机构（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”），诉讼可选择“合同签订地”“原告住所地”等对己方有利的管辖地；若选择仲裁，需确保仲裁条款符合《仲裁法》规定（如仲裁事项明确、机构名称准确），否则可能被认定无效。（八）附件的重要性技术协议、质量标准、样品确认单等附件需双方签字盖章，与主合同一并存档；若涉及定制化产品，建议留存“样品”并由双方签字确认，作为质量验收的直接依据。四、注意事项1.主体资质审核：签订前核查乙方的营业执照、生产许可证、环保资质、行业认证（如食品生产许可、ISO认证），必要时实地考察生产场地与设备；2.样品留存：加工前封存双方确认的样品，标注日期、规格，作为质量争议的判定依据；3.履行记录留存：合同履行过程中，通过邮件、函件、企业微信等方式沟通，留存