软件开发项目需求确认书

软件开发项目需求确认书一、项目背景甲方（需求方）与乙方（开发方）基于[业务场景/合作目标]达成软件开发合作意向，旨在通过定制化软件系统实现[核心价值，如“优化供应链协同效率”“构建智慧医疗数据管理体系”]。为明确项目建设边界、功能细节及实施标准，双方就需求内容进行书面确认，作为后续开发、测试及验收的核心依据。二、需求概述本次项目围绕[项目定位，如“企业级人力资源管理系统”“校园智慧安防平台”]展开，需覆盖甲方[业务领域，如“员工全生命周期管理”“校园安防事件处置”]的核心场景。系统需实现[关键目标，如“流程自动化降低人力成本”“多维度数据可视化辅助决策”]，并兼容甲方现有[关联系统/硬件，如“财务系统数据对接”“园区物联网设备接入”]。三、功能需求说明（一）用户管理模块1.身份管理支持[注册方式，如“手机号/企业邮箱/工牌刷卡”]完成账号创建，登录支持[验证方式，如“密码+短信验证码”“人脸识别（对接企业考勤系统）”]。账号状态（启用/冻结/注销）由[角色，如“系统管理员”]统一管控，冻结账号需保留历史操作日志（含操作时间、IP地址）。2.权限体系采用“角色-权限”动态关联机制，预设[角色，如“超级管理员”“部门经理”“普通员工”]，支持自定义角色（如“临时审计员”）。权限范围涵盖[操作维度，如“数据查看/修改/删除”“流程审批/驳回”]，变更需经[审批流程，如“直属上级+安全专员双签”]生效。（二）核心业务流程模块1.[业务流程1，如“采购申请-审批-执行”]发起环节：申请人通过系统提交采购单（含商品明细、预算、供应商信息），系统自动校验预算余额、供应商资质（对接企业供应商库）；流转逻辑：采购单需经[岗位1，如“部门主管”]初审、[岗位2，如“财务专员”]预算审核、[岗位3，如“采购经理”]供应商匹配，各环节支持“加签协作”“超时预警（24小时未处理自动升级）”；闭环管理：采购完成后自动生成验收单，关联发票上传、付款核销，同步更新预算台账。2.[业务流程2，如“学生请假-销假”]申请阶段：学生通过移动端提交请假单（含事由、时长、证明材料），系统自动推送至[审批人，如“班主任”]；审批逻辑：请假时长≤3天由班主任审批，＞3天需经[层级，如“教务处+家长确认”]，审批结果实时推送至学生端、家长端；销假管理：学生返校后需在系统提交销假，逾期未销假自动触发[预警，如“班主任提醒”“家长通知”]。（三）数据管理模块1.数据采集与存储支持[录入方式，如“手动填报/Excel批量导入/传感器自动采集”]，敏感数据（如员工薪资、学生档案）采用[加密算法，如“AES-256”]存储，非敏感数据（如公告通知）支持[存储策略，如“分布式集群存储+异地备份（每日增量/每周全量）”]。2.数据应用与分析提供[查询维度，如“时间/部门/状态”]多条件筛选，支持生成[报表类型，如“柱状图（员工考勤统计）”“热力图（校园安防事件分布）”]，并支持[导出格式，如“Excel/PDF/API接口调用”]。系统内置[分析模型，如“离职风险预测（基于员工行为数据）”“设备故障预警（基于物联网数据）”]，辅助管理决策。四、非功能需求说明（一）性能需求响应速度：单用户操作（如提交表单、查询数据）响应≤2秒，多用户并发（≤[并发数，如“500人同时在线”]）时核心功能响应≤5秒；系统容量：支持累计存储[数据量级，如“10万条采购记录”“5000路监控视频流（7天存储）”]，存储容量支持[扩展方式，如“云服务器弹性扩容”]。（二）安全需求身份认证：高风险操作（如删除核心数据、修改权限）需二次验证（如动态令牌/生物识别）；权限管控：实现“字段级”权限隔离（如普通员工仅能查看客户联系电话，管理员可查看身份证号），防止越权访问。（三）兼容性需求终端适配：支持Windows10+/macOS10.15+、Android8.0+/iOS13.0+系统，兼容[浏览器，如“Chrome80+/Firefox75+/Edge90+”]；硬件对接：支持[硬件，如“打印机（斑马ZEBRAGT820）”“闸机（海康威视DS-K3B311）”]数据交互，驱动需兼容主流操作系统。（四）易用性需求界面设计：遵循[设计规范，如“AntDesign/MaterialDesign”]，核心功能操作≤3步，提供[指引方式，如“新手引导（首次登录弹窗）”“悬浮提示（操作按钮hover说明）”]；错误处理：对用户误操作（如格式错误、重复提交）提供明确提示（含原因+解决方案），支持“一键撤回”（如误删数据24小时内可恢复）。五、需求变更机制1.变更发起：甲方需以书面形式（邮件/需求变更单）提交变更申请，说明变更内容、业务背景及期望生效时间；2.影响评估：乙方收到申请后[X个工作日，如“3个工作日”]内完成评估，明确对进度、成本、质量的影响（如工期延长/费用增加需附详细测算）；3.方案确认：双方协商一致后签订《需求变更补充协议》，作为本确认书的补充文件，变更内容同步更新至需求文档。六、需求确认与签署本需求确认书经双方充分沟通、验证，内容真实反映甲方业务需求及乙方开发边界。双方承诺以此为依据开展后续工作，确保