2025年档案知识测试题及答案

2025年档案知识测试题及答案一、单项选择题（每题2分，共30分）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，国家鼓励和支持（）参与和支持档案事业的发展。A.国有企业B.非公有制经济组织和个人C.事业单位D.政府机关答案：B2.下列文件材料中，不属于文书档案归档范围的是（）。A.本单位召开重要会议的通知、议程、决议B.上级机关针对本单位的批复C.本单位职工的私人信件D.本单位年度工作总结答案：C3.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，本单位制定的法规性文件材料的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C4.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的（）。A.全部文书档案B.全部科技档案C.全部档案D.重要档案答案：C5.档案分类方案中，“年度—机构（问题）—保管期限”属于（）分类方法。A.复式B.单一C.时间D.事由答案：A6.归档文件整理时，对于页数较少的文件，应采用（）方式装订。A.不锈钢钉B.棉线左侧装订C.胶水粘贴D.塑封答案：B7.电子档案元数据中，用于描述档案内容、结构及其背景信息的元数据属于（）。A.管理元数据B.描述元数据C.技术元数据D.保存元数据答案：B8.档案库房温湿度应控制在（）。A.温度14-24℃，相对湿度45-60%B.温度20-28℃，相对湿度30-50%C.温度10-18℃，相对湿度50-70%D.温度25-30℃，相对湿度60-80%答案：A9.各级国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。A.10B.20C.30D.50答案：C10.销毁档案时，必须编制（），并经单位负责人审批。A.档案移交清册B.档案保管清册C.档案销毁清册D.档案鉴定清册答案：C11.机关文书档案向同级国家档案馆移交的期限一般为（）。A.自形成年度起满5年B.自形成年度起满10年C.自形成年度起满20年D.自形成年度起满30年答案：B12.对录音带、录像带等磁性载体档案进行复制时，应使用（）设备。A.相同型号B.不同型号C.高保真D.低损耗答案：A13.档案利用服务中，对涉及（）的档案，应当按照国家有关规定办理审批手续。A.一般工作秘密B.个人隐私C.普通商业信息D.公开文件答案：B14.档案价值鉴定的基本方法是（）。A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.抽样鉴定法D.统计鉴定法答案：A15.档案统计中，“案卷数量”属于（）指标。A.质量B.数量C.效益D.效率答案：B二、多项选择题（每题3分，共30分，少选、错选均不得分）1.下列属于档案保管期限“永久”的文件材料有（）。A.本单位制定的重要法规制度B.本单位机构演变、领导人任免C.上级机关普发性非本单位主管业务的文件D.本单位召开重要会议的主要文件答案：ABD2.电子档案的特点包括（）。A.非人工识读性B.信息与载体可分离性C.易修改性D.长期保存的稳定性答案：ABC3.归档文件整理时，“件”的构成包括（）。A.正本与定稿B.正文与附件C.转发文与被转发文D.来文与复文答案：ABCD4.档案开放审核应重点审查（）。A.是否涉及国家秘密B.是否涉及个人隐私C.是否涉及商业秘密D.是否涉及历史敏感问题答案：ABCD5.档案安全隐患主要包括（）。A.库房漏水B.电子档案病毒感染C.档案利用登记不全D.档案管理人员变动答案：AB6.全宗构成的条件包括（）。A.独立从事社会活动B.有一定的人事任免权C.有独立的财务预算D.能以自己名义对外行文答案：ACD7.对照片档案进行整理时，应标注的要素有（）。A.事由B.时间C.地点D.人物答案：ABCD8.档案利用服务应遵循的原则包括（）。A.依法利用B.方便群众C.保守秘密D.有偿服务优先答案：ABC9.档案鉴定小组的成员应包括（）。A.档案部门负责人B.业务部门负责人C.法律部门人员D.普通员工代表答案：ABC10.档案数字化过程中，图像质量要求包括（）。A.清晰完整B.色彩准确C.无歪斜D.分辨率不低于300dpi答案：ABCD三、判断题（每题1分，共15分，正确填“√”，错误填“×”）1.所有文件材料都是档案。（）答案：×2.归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章。（）答案：×（应盖在首页上端的空白位置或右侧）3.销毁档案时，只需档案部门负责人签字即可。（）答案：×（需单位负责人审批）4.电子档案可以仅以电子形式保存（单套管理）。（）答案：√（符合条件的可单套管理）5.全宗内档案按“年度—问题”分类时，“问题”应反映立档单位的主要职能。（）答案：√6.档案分类方案一旦制定，不得修改。（）答案：×（可根据实际调整）7.档案修复应遵循“最小干预”原则。（）答案：√8.档案开放审核由档案部门单独完成。（）答案：×（需多部门协同）9.录音档案应直立存放，避免挤压。（）答案：√10.档案统计只统计纸质档案数量。（）答案：×（包括各类载体）11.归档文件编号时，“室编件号”应在分类方案最低一级类目内编制。（）答案：√12.档案利用时，任何人都可查阅开放档案。（）答案：×（需按规定登记）13.档案价值鉴定标准全国统一，无需结合单位实际。（）答案：×（需结合单位职能）14.数字化后的档案原件可直接销毁。（）答案：×（需鉴定后确认）15.向档案馆移交档案时，只需移交目录，无需移交原件。（）答案：×（需移交原件及目录）四、简答题（每题5分，共25分）1.简述档案整理的基本原则。答案：档案整理应遵循以下原则：①保持文件之间的有机联系，反映立档单位活动的历史面貌；②区分不同价值，便于保管和利用；③符合国家和行业标准，确保规范化；④兼顾灵活性，适应不同载体和类型档案的特点。2.电子档案管理的核心要求有哪些？答案：核心要求包括：①确保电子档案的真实性（通过元数据、数字签名等技术保障）；②保持完整性（内容、结构、背景信息齐全）；③维持可用性（可读、可检索、可输出）；④保障安全性（防篡改、防丢失、防泄露）；⑤实现长期保存（选择稳定载体，定期迁移）。3.档案开放的条件是什么？答案：档案开放需满足：①已达到法定开放期限（一般满30年）；②经开放审核，不涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私及其他不宜公开的内容；③已完成整理、编目等基础工作，具备提供利用的条件；④法律法规未禁止开放。4.简述档案安全管理的主要措施。答案：主要措施包括：①物理安全：库房安装防盗、防火、防潮、防光、防虫等设施；②信息安全：电子档案采取加密、备份、访问控制等技术；③制度安全：建立登记、检查、责任追究等管理制度；④应急管理：制定突发事件应急预案，定期演练。5.档案鉴定工作的基本程序有哪些？答案：程序包括：①成立鉴定小组（由档案、业务、法律等部门人员组成）；②制定鉴定标准（结合国家规定和单位实际）；③逐卷逐件鉴定（采用直接鉴定法）；④提出处理意见（保存或销毁）；⑤编制销毁清册（需负责人审批）；⑥监销（两人以上现场监督）。五、案例分析题（每题5分，共20分）1.某单位2023年形成一批电子档案，存储于本地服务器，但未做异地备份。2024年服务器因洪水损坏，部分档案丢失。请分析问题并提出改进措施。答案：问题：未落实电子档案“双套制”或“多套备份”要求，缺乏异地容灾机制。改进措施：①采用“本地+异地+云端”三级备份策略；②定期检测备份数据可读性；③建立灾备演练制度；④对重要电子档案同步提供纸质副本（如需）。2.某档案馆接收了一批历史档案，其中包含某名人的私人信件，涉及未公开的个人隐私。在开放审核时，名人后代要求限制公开。请说明处理依据及流程。答案：处理依据：《档案法》第二十八条规定，涉及个人隐私的档案，经权利人同意或法律法规允许可开放。流程：①核实权利人身份（名人后代需提供亲属关系证明）；②征求权利人书面意见（同意或不同意开放）；③如不同意，标注限制开放并注明原因；④向利用者说明限制理由，提供非隐私部分的信息。3.某企业在鉴定一批1995年形成的生产技术档案时，档案部门认为已无保存价值，拟销毁；但技术部门认为部分工艺仍在使用，需继续保存。双方发生争议。应如何解决？答案：解决步骤：①重新组织鉴定小组（增加技术专家、法律顾问）；②重新审查档案内容（确认是否涉及知识产权、现行生产依赖度）；③依据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，结合企业实际职能判断价值；④如争议仍存，暂缓销毁，提交单位负责人裁决；⑤最终决定需形成书面记录，存档备查。4.某高校档案馆在数字化加工过程中，委托第三方公司处理，未签订保密