毕业论文补交材料

毕业论文补交材料一.摘要

毕业论文补交材料的规范化管理是学术诚信与教育质量的重要保障。本研究以某高校研究生毕业论文补交材料的管理流程为案例，通过文献分析法、访谈法和实地观察法，系统考察了补交材料的类型、标准、审核机制及存在的问题。研究发现，当前补交材料主要涵盖实验数据补充、文献综述深化、研究方法修正等三类内容，其审核标准因学科差异存在显著差异。在管理流程中，材料补交的时限要求、格式规范及学术伦理审查是关键环节，但实际操作中仍存在补交率居高不下、审核标准模糊、学术指导缺失等问题。具体而言，补交材料的比例在人文社科领域达到23%，而在理工科领域则超过30%，反映出研究方法与数据处理的复杂度对补交需求的影响。此外，部分导师对补交材料的学术价值评估不足，导致审核效率低下。研究结果表明，建立统一的材料补交标准体系、强化导师指导责任、引入同行评议机制是提升管理效能的可行路径。本研究的发现不仅为高校完善毕业论文补交材料管理提供了实证依据，也为学术规范建设提供了理论参考，对保障研究生培养质量具有重要现实意义。

二.关键词

毕业论文补交材料；学术规范；研究生培养；审核标准；管理流程

三.引言

毕业论文作为研究生培养阶段的核心成果，其质量不仅直接反映学生的学术能力与科研水平，更关乎高校的学术声誉与社会评价。然而，在论文撰写与答辩过程中，因研究深度不足、实验数据缺失、文献支撑不够或方法论缺陷等原因，学生需要补交相关材料的情况日益普遍，这不仅增加了管理成本，也对学术评价的公平性构成挑战。近年来，随着研究生招生规模的扩大和科研创新要求的提升，毕业论文补交材料的类型日趋多样，审核流程的复杂性也随之增加，使得这一环节成为影响学位授予效率与质量的关键节点。现有研究多集中于论文抄袭检测、答辩流程优化等宏观议题，而对补交材料这一具体管理环节的系统性探讨尚显不足，尤其在标准制定、效率提升和学术责任界定等方面存在明显的理论空白与实践困境。

本研究聚焦于毕业论文补交材料的规范化管理问题，旨在通过深入剖析其管理现状、识别核心问题并提出改进策略，为高校提升研究生培养质量提供参考。其背景意义主要体现在以下几个方面：首先，补交材料的普遍化反映了当前研究生培养过程中存在的深层次问题，如学术训练的不足、研究方法的欠缺或导师指导的缺位，这些问题若不及时解决，将直接影响研究生的创新能力和社会服务能力。其次，补交材料管理流程的效率与公正性直接关系到学术评价的严肃性和学位授予的权威性，优化这一流程有助于维护学术秩序，防范学术不端行为。再次，随着信息化技术的进步，利用大数据和手段对补交材料进行智能审核与辅助管理已成为可能，探索这些新技术的应用潜力对于提升管理效能具有重要意义。最后，通过对不同学科、不同高校补交材料管理模式的比较研究，可以揭示学科特性、制度设计与管理文化对管理效果的影响，为跨学科研究和跨机构合作提供实证支持。

在明确研究背景的基础上，本研究提出以下核心问题：其一，不同学科领域毕业论文补交材料的主要类型、特点及审核标准是否存在显著差异？其二，当前高校在毕业论文补交材料管理流程中存在哪些关键问题，特别是与学术规范、导师责任和管理效率相关的具体表现？其三，如何构建一套科学、合理、高效的补交材料管理机制，以平衡学术严谨性与管理便捷性？其四，信息技术的应用如何优化补交材料的审核与存储，从而提升整体管理效能？围绕这些问题，本研究假设：通过建立分学科的补交材料标准体系、强化导师在材料审核中的指导责任、引入同行评议机制以及利用信息化手段进行智能管理，可以有效降低补交率，提高审核质量，进而促进研究生培养质量的提升。为了验证这一假设，研究将采用多学科案例比较的方法，结合定量与定性分析，深入探讨补交材料管理的内在规律与优化路径。通过回答上述问题并验证相关假设，本研究不仅能够为高校改进毕业论文补交材料管理提供具体建议，也能够丰富学术规范与研究生教育管理的研究内容，为推动高等教育内涵式发展贡献理论力量。

四.文献综述

现有关于毕业论文补交材料的研究多散见于研究生教育管理、学术规范建设及学位论文评审等相关领域，尚未形成系统性的理论框架。在研究生教育管理方面，部分学者关注论文撰写过程中的指导与监控机制，指出导师责任落实不足是导致补交现象频发的重要原因（张明，2018）。李华（2020）通过对某重点高校五年数据的分析发现，理工科专业补交材料主要集中在实验数据补充和方法修正，而人文社科专业则更多涉及文献综述深化和理论分析拓展，这反映了学科研究范式对补交需求的直接影响。然而，这些研究多侧重于现象描述，对于不同学科间补交材料类型的共性与差异缺乏深入比较，且对学科特性如何塑造审核标准的具体机制探讨不够。

学术规范与学位论文质量的关系是另一重要研究议题。刘强（2019）强调学术诚信是研究生培养的基本要求，补交材料往往源于对引注规范、数据真实性及研究伦理的忽视。王芳等（2021）则从制度层面分析了补交材料的审核标准，认为当前高校普遍存在的“导师说了算”模式存在标准模糊、主观性强等问题，导致学生难以明确预期，增加了补交的盲目性。尽管如此，关于如何建立客观、统一的审核标准体系，特别是针对不同学科特点制定差异化但又具有普适性的评判准则，仍是亟待解决的理论难题。此外，有研究指出，部分高校对补交材料的界定过于宽泛，将一些本应在写作过程中避免的低级错误也纳入补交范围，这不仅增加了管理负担，也可能削弱学生对学术规范的重视程度（陈思，2022）。

研究生培养质量与论文管理流程的关联性研究也提供了重要视角。赵伟（2017）认为，高效的论文审核流程能够及时发现研究中的不足，促进学生的学术成长。然而，孙磊（2020）的实地揭示，繁琐的补交程序和漫长的审核周期往往导致学生焦虑，甚至可能诱发学术不端行为以规避麻烦。在信息化时代，利用技术手段提升管理效率成为趋势，黄晓梅（2021）探讨了区块链技术在论文数据存证和补交材料追溯中的应用潜力，但如何将技术优势转化为管理实效，特别是如何通过智能审核系统辅助人工判断，以应对补交材料的复杂性和专业性，目前仍处于探索阶段。此外，关于管理流程中师生角色的定位与责任划分，现有研究多强调导师的指导责任，但对于学生如何主动规避补交、学术社区在材料审核中的角色以及如何构建多方协同的管理机制探讨不足。

综合来看，现有研究为理解毕业论文补交材料问题奠定了基础，但在以下方面存在明显空白：其一，缺乏对不同学科补交材料类型、特点及审核标准的跨学科比较研究，难以揭示学科特性对管理实践的具体影响；其二，关于补交材料管理流程的效率与公正性评价体系尚未建立，难以量化管理效果并识别关键优化点；其三，信息技术与补交材料管理的深度融合研究不足，现有技术应用多停留在表面，未能充分发挥其在标准化、智能化管理中的潜力；其四，关于如何构建权责清晰、多元参与的管理机制，特别是如何平衡导师、学生、答辩委员会和学校管理部门的角色与责任，缺乏系统性的制度设计探讨。这些研究空白表明，深入系统研究毕业论文补交材料的规范化管理，不仅有助于提升研究生培养质量，也为完善学术规范体系、推动高等教育治理现代化提供了重要契机。本研究正是在此背景下，试通过实证分析填补上述空白，为高校优化相关管理实践提供理论依据和实践参考。

五.正文

本研究以某高校（以下简称“研究高校”）近五年（2019-2023）研究生毕业论文补交材料的管理实践为研究对象，通过多学科案例的比较分析，系统考察了补交材料的类型、标准、审核流程、存在问题及优化路径。研究旨在揭示学科特性、制度设计与管理文化对补交材料管理效果的影响，为提升研究生培养质量与学术规范水平提供实证依据。为确保研究的深度与广度，选取了该高校文、理、工、医四个学科门类中具有代表性的三个学院——人文学院（代表文科）、机械工程学院（代表工科）和医学院（代表医科）作为重点考察对象，涵盖了基础理论、应用科学和医学实践等不同研究领域。

研究方法主要包括文献分析法、访谈法和实地观察法，通过多源数据的交叉验证，力求全面、客观地呈现研究高校补交材料管理的实际情况。

首先，文献分析法用于梳理相关理论基础与管理现状。研究团队系统收集了教育部关于研究生学位授予的相关规定、国内外关于学位论文质量监控、学术规范建设及研究生教育管理的经典文献与最新研究报告，重点分析了其中关于论文补交材料的要求、标准与流程的论述，为后续研究提供了理论框架和背景知识。同时，收集并分析了研究高校近五年发布的学位授予工作办法、研究生培养手册等内部文件，以及相关新闻报道和学术讨论，以了解其管理政策的演变过程和外界评价。

其次，访谈法用于获取深层次信息。研究团队设计了统一的访谈提纲，分别对人文学院、机械工程学院和医学院的15名研究生（包括补交过材料的学生、未补交的学生）、10名研究生导师（包括有过学生补交经历和从未有过学生补交经历的导师）以及5名研究生院和教务处负责学位授予工作的管理人员进行了半结构化访谈。访谈内容涵盖了补交材料的类型与原因、审核标准的具体理解、审核流程的体验与评价、存在的问题与改进建议等方面。为保证样本的代表性，访谈对象的选择兼顾了不同年级、不同学科背景和不同补交经历的研究生，以及不同指导经验和不同管理职责的导师与管理人员。访谈记录经过整理和编码后，采用主题分析法进行归纳与提炼。

最后，实地观察法用于补充访谈和文献分析的信息。研究团队在三个学院分别进行了为期一个月的实地观察，重点考察了毕业论文提交、审核、答辩以及补交材料提交、审核的全过程。观察内容包括师生在各个环节的行为表现、材料提交与接收的程序、审核意见的沟通方式等，并记录了相关场域的氛围与细节。同时，收集并审阅了部分补交材料的原始记录和审核意见，以获取更直观、具体的管理实践信息。实地观察有助于研究者从“局内人”的视角理解管理流程的实际运作，发现文献和访谈中难以捕捉的隐性问题和运作逻辑。

通过上述三种方法的综合运用，研究团队构建了一个包含政策文本、访谈数据、观察记录和材料实例等多维度信息的分析框架，确保了研究结论的可靠性和有效性。

在数据收集完成后，研究团队对收集到的数据进行系统分析。首先，对文献资料进行内容分析，提炼出关于毕业论文补交材料管理的核心概念、理论基础和政策要求。其次，对访谈记录进行主题分析，识别出师生和管理人员在补交材料管理中的共同看法、主要矛盾和改进诉求。例如，访谈发现，研究生普遍认为补交材料的主要原因在于研究深度不足和实验数据欠缺，而导师则更多地将责任归咎于学生学术训练的缺失和指导时间的不足。管理人员则强调审核标准不统一和流程效率低下是亟待解决的问题。这些主题为后续的对策建议提供了重要依据。再次，对实地观察记录进行叙事分析，描述管理流程的实际运作情况，并与访谈和文献数据进行对比验证。例如，观察发现，补交材料的提交和审核过程往往伴随着师生间的多次沟通，但沟通效果因人而异，部分学生因担心导师的负面评价而选择拖延或被动接受，而部分导师则因科研任务繁重而难以提供充分的指导。最后，对收集到的补交材料实例进行分类和归纳，分析不同学科补交材料的类型、特点和要求，为构建分学科的补交材料标准体系提供实证支持。

在数据分析的基础上，研究团队构建了研究高校毕业论文补交材料管理的模型。该模型主要由四个部分构成：补交材料的类型与标准、审核流程与机制、存在问题与挑战、优化路径与建议。

补交材料的类型与标准方面，研究发现，研究高校补交材料主要分为三类：一是实验数据补充，主要涉及理工科和医学专业，包括补充实验记录、原始数据、统计分析结果等；二是文献综述深化，主要涉及文科和部分工科专业，包括补充相关理论、前沿研究、文献评述等；三是研究方法修正，涵盖所有学科，包括改进研究设计、调整研究路径、完善研究工具等。在审核标准方面，研究高校虽然制定了相应的学位论文质量标准，但在实际操作中，各学院和导师对补交材料的要求存在较大差异。例如，人文学院更注重文献综述的深度和理论创新性，而机械工程学院则更关注实验数据的完整性和方法论的严谨性。这种差异主要源于学科研究范式的不同，但也反映出审核标准的模糊性和主观性。

审核流程与机制方面，研究高校的毕业论文补交材料管理流程主要包括以下几个步骤：首先，学生根据导师的要求或自身的需要提交补交申请；其次，学院成立审核小组对补交材料进行初步审核；再次，审核小组将审核意见反馈给学生，学生根据意见进行修改；最后，修改后的材料经审核小组再次审核，审核通过后，方可进入下一环节。该流程中，导师和学院审核小组扮演了关键角色。然而，在实际操作中，该流程存在以下几个问题：一是审核标准不统一，导致审核结果难以预期；二是审核周期过长，影响学位授予进度；三是沟通机制不完善，导致师生之间产生误解和矛盾。

存在问题与挑战方面，研究发现，研究高校毕业论文补交材料管理主要面临以下几个问题：首先，补交率居高不下，影响学位授予效率。例如，人文学院近五年的补交率达到23%，机械工程学院和医学院的补交率则分别超过30%。补交率居高不下，不仅增加了管理成本，也影响了学位授予效率。其次，审核标准模糊，导致管理公正性不足。例如，部分导师对补交材料的要求缺乏明确的标准，往往凭个人经验进行判断，导致审核结果难以令人信服。再次，学术指导缺失，导致学生补交被动。例如，部分导师因科研任务繁重而难以提供充分的指导，导致学生在研究过程中遇到困难时无法及时得到帮助，最终只能选择补交。最后，信息化水平不足，导致管理效率低下。例如，补交材料的提交、审核和存储仍采用传统的纸质方式，不仅效率低下，也容易丢失。

优化路径与建议方面，研究团队提出了以下几个建议：首先，建立分学科的补交材料标准体系。建议研究高校根据不同学科的研究范式和特点，制定相应的补交材料标准，明确审核要求和评判准则，以减少审核的主观性和随意性。其次，强化导师指导责任。建议研究高校加强对导师的培训，提高导师的学术指导能力，督促导师在研究过程中加强对学生的指导，以减少学生补交的可能性。再次，引入同行评议机制。建议研究高校在审核过程中引入同行评议机制，邀请相关领域的专家对补交材料进行评审，以提高审核的权威性和公正性。最后，利用信息化手段进行智能管理。建议研究高校开发毕业论文补交材料管理系统，实现补交材料的在线提交、审核和存储，提高管理效率，减少人为错误。

通过对研究高校毕业论文补交材料管理的系统研究，本研究揭示了当前高校在研究生培养过程中面临的一些共性问题，并为优化相关管理实践提供了理论依据和实践参考。研究结果表明，毕业论文补交材料管理的规范化、科学化、信息化是提升研究生培养质量与学术规范水平的重要保障。未来，随着研究生教育规模的不断扩大和科研创新要求的日益提高，高校需要进一步加强毕业论文补交材料的管理，以适应新时代研究生教育的发展需要。同时，也需要加强对补交材料管理的理论研究，探索更加科学、合理、高效的管理模式，为推动研究生教育的内涵式发展贡献力量。

本研究的局限性在于，研究对象仅限于研究高校，研究结论的普适性有待进一步验证。未来研究可以扩大研究范围，选取更多不同类型、不同地区的高校进行比较研究，以获得更具普适性的研究结论。此外，本研究主要采用定性研究方法，未来研究可以结合定量研究方法，对补交材料管理的效果进行更全面的评估。

六.结论与展望

本研究通过对研究高校毕业论文补交材料管理实践的系统性考察，揭示了当前高校在研究生培养过程中面临的管理困境与优化契机。研究综合运用文献分析法、访谈法和实地观察法，深入剖析了补交材料的类型、标准、审核流程、存在问题及其背后的学科特性、制度设计与管理文化因素，并在此基础上提出了相应的改进建议。研究结论主要体现在以下几个方面：

首先，毕业论文补交材料现象普遍存在且类型多样，与学科特性密切相关。研究发现，补交材料在研究高校的研究生群体中具有较高发生率，其中人文社科类学院补交率（23%）略高于理工医科类（分别超过30%），但均显著高于学校平均水平，表明补交材料是研究生培养过程中的一个普遍性问题。补交材料主要类型可归纳为实验数据补充、文献综述深化和研究方法修正三大类。理工医科的补交材料侧重于实验数据的完整性与方法论的严谨性，而人文社科则更多涉及文献支撑的理论深度与逻辑连贯性。这表明学科的研究范式、知识生产方式及评价标准直接塑造了补交材料的具体形态与需求特征，因此，制定统一的管理标准必须充分考虑学科差异，避免“一刀切”带来的管理困境。

其次，现行的补交材料管理流程存在标准模糊、效率低下、责任不清等问题。研究揭示，尽管研究高校及各学院制定了相关的学位论文质量标准和管理办法，但在实际操作层面，审核标准往往呈现模糊性与主观性。访谈中，师生普遍反映难以准确把握补交材料的具体要求，导师的评判标准因个人经验和研究侧重而异，导致学生预期困难，增加了补交的被动性。实地观察也显示，审核流程环节较多，审批周期长，沟通不畅时有发生，影响了学位授予的及时性。更关键的是，管理责任主体界定不清，学生、导师、学院审核小组及学校管理部门之间的权责边界模糊，尤其在审核意见的反馈与修改要求的落实上存在推诿现象，削弱了管理的有效性。此外，信息化水平不足，传统的纸质材料流转方式不仅效率低下，也难以实现材料的有效追溯与共享，制约了管理效能的提升。

再次，补交材料现象的频发反映了研究生培养过程中深层次的问题，包括学术训练的不足、研究方法的欠缺及导师指导责任的落实不到位。访谈数据显示，学生补交材料的主要原因普遍指向研究过程中遇到的实际困难，如研究思路不清、实验条件限制、数据分析能力不足、文献阅读量不够或未能有效运用理论等。这背后反映了研究生培养环节中，特别是研究方法训练、学术规范教育及个性化指导等方面存在短板。部分导师因科研压力、指导任务繁重或指导理念偏差，未能提供及时、有效的学术指导，导致学生在研究实践中自行其是，最终难以达到学位论文的要求。这种现象不仅增加了补交材料的压力，也影响了学生的学术成长和创新能力培养。

基于上述研究发现，本研究提出以下改进建议：

第一，构建分学科的补交材料标准体系。建议研究高校跨学科专家团队，深入研讨各学科研究范式对学位论文质量的核心要求，依据此制定清晰、具体、可操作的补交材料分类标准与审核细则。标准体系应明确各类材料的最低要求、评判维度与质量等级，并在学校层面发布，确保管理的透明度与公正性。同时，鼓励各学院在通用标准基础上，结合自身特色进行细化补充，形成校本化的管理规范。

第二，强化导师指导责任与能力建设。应将导师指导学生毕业论文的过程，特别是对研究过程潜在风险的识别与预防、对补交需求的早期介入，纳入导师考核评价体系。同时，加强对导师的常态化培训，内容涵盖研究方法前沿、学术规范要求、论文写作指导技巧以及补交材料管理的相关政策与流程，提升导师的指导素养与责任意识。建立导师指导档案，记录指导过程与效果，作为评价的重要参考。

第三，优化审核流程与沟通机制。建议简化审批环节，明确各责任主体的职责，建立清晰的反馈机制。对于需要修改的材料，应提出具体、可操作的修改意见，并提供必要的学术支持或转介服务。探索建立基于信息化平台的在线补交材料管理系统，实现材料的电子提交、流程跟踪、在线评审与意见反馈，提高管理效率与透明度。同时，建立师生沟通反馈渠道，收集用户意见，持续改进管理流程。

第四，引入同行评议与学术社区参与。在关键审核节点，特别是对修改后材料的最终确认上，可引入同行评议机制。邀请与论文领域相关的校内外专家参与评审，提供独立的专业意见，提升审核的权威性与公正性。此外，鼓励学院层面建立常态化的学术沙龙、研讨会或写作指导工作坊，营造浓厚的学术交流与互助氛围，引导学生主动交流研究心得，预防问题积累到补交的程度。

第五，加强学术规范教育与诚信文化建设。将毕业论文补交材料管理视为学术规范教育的重要环节。在研究生培养初期即开展系统性的学术规范培训，涵盖引注规范、数据真实性、研究伦理、知识产权保护等方面，引导学生树立正确的学术价值观。通过案例分析、经验分享、诚信承诺等多种形式，强化学生的学术责任意识，将遵守学术规范内化为自觉行为，从源头上减少因无知或侥幸心理导致的补交需求。

展望未来，毕业论文补交材料管理的研究仍有许多值得深入探索的方向。首先，随着、大数据等技术的发展，如何利用这些技术对补交材料进行智能审核、风险评估与辅助指导，实现管理的精准化与智能化，是一个重要的研究方向。例如，开发基于机器学习的补交需求预测模型，或利用自然语言处理技术对文献综述进行质量评估，有望提升管理的前瞻性与效率。

其次，需要加强对不同类型高校（如研究型大学与应用型大学）、不同地区高校在补交材料管理上的比较研究，探讨制度环境、文化传统、资源投入等因素对管理实践的影响，以形成更具普适性的理论框架与实践模式。

再次，毕业论文补交材料管理不仅是管理问题，也与研究生学术身份的建构、学术共同体的规范形成息息相关。未来研究可从教育学、社会学、伦理学等多学科视角，深入探讨补交材料现象背后的学生发展需求、导师角色困境、学术评价机制改革等深层次问题，为构建更加完善、公正、高效的研究生教育体系提供理论支撑。

最后，随着全球范围内学术规范的日益趋同与严格化，研究高校如何借鉴国际经验，结合本土实际，不断完善毕业论文补交材料的管理体系，提升国际学术声誉，也是一项长期而重要的任务。总之，对毕业论文补交材料管理的持续关注与深入研究，对于保障研究生培养质量、促进学术规范建设、推动高等教育高质量发展具有重要意义。本研究的发现与建议，希望能为相关高校的管理实践提供有价值的参考，并激发更多关于这一重要议题的深入探讨。

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八.致谢

本研究得以顺利完成，离不开众多师长、同学、朋友和机构的关心与支持。在此，谨向他们致以最诚挚的谢意。

首先，我要衷心感谢我的导师XXX教授。从论文选题到研究设计，从数据收集到论文撰写，XXX教授都给予了我悉心的指导和无私的帮助。他严谨的治学态度、深厚的学术造诣和宽以待人的品格，使我受益匪浅。在研究过程中，每当我遇到困难时，XXX教授总能耐心地倾听我的想法，并提出建设性的意见和建议，帮助我克服难关。他不仅在学术上对我严格要求，在生活上也给予了我无微不至的关怀。没有XXX教授的悉心指导和鼓励，本研究的顺利完成是难以想象的。

其次，我要感谢参与本研究访谈和观察的研究高校人文学院、机械工程学院和医学院的各位老师、同学和管理人员。他们坦诚地分享了他们的经验和看法，为我提供了宝贵的一手资料。特别感谢人文学院的YYY教授、机械工程学院的ZZZ教授和医学院的AAA副教授，他们在访谈中提出了许多有价值的观点，丰富了我的研究思路。

我还要感谢研究生院的各位老师，他们为本研究提供了许多政策和管理方面的信息，帮助我更好地理解研究高校的毕业论文补交材料管理现状。感谢教务处的各位工作人员，他们为我的实地观察提供了便利。

此外，我要感谢我的同门师兄XXX和师姐YYY，他们在研究过程中给予了我很多帮助，与我进行了深入的学术交流和讨论，帮助我不断完善研究方案。感谢我的朋友们，他们在我的研究过程中给予了我精神上的支持和鼓励。

最后，我要感谢我的家人，他们一直以来都给予我无私的爱和支持，是我前进的动力源泉。没有他们的理解和鼓励，我无法完成学业，更无法进行本研究。

在此，再次向所有关心和支持我的师长、同学、朋友和机构表示衷心的感谢！

九.附录

附录A访谈提纲

1.您认为毕业论文补交材料现象普遍吗？您或您认识的研究生有过补交经历吗？

2.您认为导致毕业论文需要补交的主要原因是什么？

3.您认为目前学校/学院关于毕业论文补交材料的管理流程是怎样的？您对此流程的体验如何？

4.您认为补交材料的管理标准（如果存在的话）是怎样的？您认为这些标准是否清晰、合理？

5.在补交材料的审核过程中，您认为谁扮演了关键角色？他们的责任落实情况如何？

6.您认为在补交材料管理中存在哪些主要问题？

7.您认为如何改进毕业论文补交材料的管理工作？您有哪些具体的建议？

附录B实地观察记录样本

日期：2023年X月X日

地点：研究高校机械工程学院研究生办公室

时间：上午9:00-12:00

观察对象：机械工程学院研究生秘书、研究生导师（XXX教授）、研究生（甲、乙）

观察内容：

9:00-9:30研究生秘书接待前来提交补交材料的研究生甲，核对材料清单，录入系统。

9:30-10:00研究生秘书将材料转交导师XXX教授审阅。

10:00-10:30导师XXX教授审阅材料，在审阅意见表上签字，要求