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文档简介

企业跨境数据流动“合规科技”软件订阅合同合同编号:__________

第一章总则

第一条合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方就“企业跨境数据流动“合规科技”软件订阅服务”合作事宜的双方权利与义务,确保数据跨境传输符合相关法律法规及行业规范,提升数据管理合规性。

第二条适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律及相关的国际条约,包括但不限于《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》及GDPR等跨境数据传输相关法规。

第三条合同主体

1.甲方:[此处填写甲方公司全称]

(以下简称“甲方”)

注册地址:[此处填写甲方注册地址]

法定代表人:[此处填写甲方法定代表人姓名]

联系人:[此处填写甲方联系人姓名及联系方式]

营业执照编号:[此处填写甲方营业执照编号]

2.乙方:[此处填写乙方公司全称]

(以下简称“乙方”)

注册地址:[此处填写乙方注册地址]

法定代表人:[此处填写乙方法定代表人姓名]

联系人:[此处填写乙方联系人姓名及联系方式]

营业执照编号:[此处填写乙方营业执照编号]

第四条定义

1.“数据”:指任何以电子或者其他方式记录的与自然人均有关的信息,包括但不限于个人信息、商业秘密、知识产权等。

2.“跨境数据传输”:指数据从一国境内传输至境外,包括但不限于存储、处理、交换等行为。

3.“合规科技软件”:指乙方提供的用于数据合规管理的软件系统,包括数据分类分级、跨境传输风险评估、合规审计等功能模块。

4.“订阅服务”:指乙方按约定向甲方提供合规科技软件的使用权,并收取相应费用的服务模式。

5.“数据安全事件”:指因系统漏洞、人为操作失误、自然灾害等原因导致数据泄露、篡改、丢失等事件。

第二章服务内容

第五条服务范围

1.甲方通过乙方提供的合规科技软件,实现对企业内部数据的分类分级管理,明确数据敏感等级及合规要求。

2.乙方提供跨境数据传输风险评估工具,对甲方拟传输的数据进行合规性分析,生成风险报告及优化建议。

3.甲方通过软件系统完成数据跨境传输的合规审计,记录传输过程,并生成合规证明文件。

4.乙方提供7×24小时技术支持服务,确保软件系统稳定运行,并及时响应甲方需求。

第六条服务期限

1.本合同服务期限自双方签字盖章之日起生效,有效期为[此处填写服务期限,如:壹年]。

2.合同到期前[此处填写提前通知期,如:三个月],双方应就续约事宜进行协商,协商一致后签订续约协议。

3.如甲方未提前通知乙方终止合同,则合同自动续约,续约期限及费用按双方约定执行。

第三章甲方权利与义务

第七条甲方权利

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供合规科技软件及配套服务,并确保服务质量符合行业标准。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估,并提出改进建议。

3.在符合法律法规及合同约定的前提下,甲方有权根据自身业务需求调整数据跨境传输策略。

第八条甲方义务

1.甲方应确保其提供的数据来源合法合规,并承担因数据合规问题产生的法律责任。

2.甲方应配合乙方进行数据跨境传输风险评估及合规审计,提供必要的资料及信息。

3.甲方应指定专人负责数据合规管理工作,并定期组织内部培训,提升员工数据合规意识。

4.甲方应采取必要的技术和管理措施,保障数据在传输及存储过程中的安全性,防止数据泄露、篡改、丢失。

第四章乙方权利与义务

第九条乙方权利

1.乙方有权按照合同约定收取服务费用,并要求甲方按时支付。

2.乙方有权拒绝为不符合法律法规及合同约定的数据跨境传输提供合规评估及服务。

3.乙方有权对甲方使用软件系统的行为进行监控,以保障系统安全及合规性。

第十条乙方义务

1.乙方应确保其提供的合规科技软件符合国家法律法规及行业规范,并持续进行系统升级及优化。

2.乙方应按照合同约定提供技术支持服务,及时响应并解决甲方提出的问题。

3.乙方应建立数据安全管理制度,采取必要的技术措施保障甲方数据在传输及存储过程中的安全性。

4.乙方应向甲方提供定期的合规报告,包括数据跨境传输风险评估结果、合规审计报告等。

第五章费用与支付

第十一条费用标准

1.甲方应按照乙方提供的订阅服务收费标准支付费用,订阅费用按[此处填写计费周期,如:年]收取。

2.订阅费用包括软件使用费、技术支持费、合规评估费等,具体费用标准详见附件一:《订阅服务收费标准》。

3.如甲方需要增加服务范围或提升服务等级,双方应另行协商并签订补充协议。

第十二条支付方式

1.甲方应通过银行转账方式支付订阅费用,付款账户信息如下:

开户行:[此处填写乙方开户行名称]

账户名称:[此处填写乙方账户名称]

账号:[此处填写乙方账号]

2.甲方应在收到乙方开具的发票后[此处填写付款期限,如:三十日]内完成支付。

3.如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停服务,直至甲方付清欠款及滞纳金。

第六章数据安全与保密

第十三条数据安全

1.双方应严格遵守国家及行业关于数据安全的法律法规,采取必要的技术和管理措施保障数据安全。

2.乙方应建立数据安全事件应急预案,并定期进行演练,确保在发生数据安全事件时能够及时响应并处置。

3.甲方应定期对员工进行数据安全培训,提升员工的数据安全意识和操作规范。

第十四条保密条款

1.双方应对本合同内容及合作过程中知悉的对方商业秘密进行严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。

2.保密期限为本合同有效期内及合同终止后[此处填写保密期限,如:五]年。

3.如因法律规定或司法要求,一方需要披露对方商业秘密的,应提前通知对方并协商处理方案。

第七章违约责任

第十五条甲方违约责任

1.甲方未按时支付订阅费用的,每逾期一日,应按逾期金额的[此处填写滞纳金比例,如:千分之五]支付滞纳金。

2.甲方因违反数据安全规定导致数据泄露、篡改、丢失等事件的,应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

3.甲方未经乙方同意擅自修改软件系统或进行技术对接的,乙方有权暂停服务并要求甲方恢复原状,由此产生的损失由甲方承担。

第十六条乙方违约责任

1.乙方未按约定提供服务的,应向甲方支付违约金,违约金金额为当期订阅费用的[此处填写违约金比例,如:百分之十]。

2.乙方因系统故障或技术问题导致服务中断的,应积极采取措施恢复服务,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.乙方泄露甲方商业秘密的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

第八章争议解决

第十七条争议解决方式

1.双方应友好协商解决本合同项下产生的任何争议。

2.协商不成的,任何一方均有权向[此处填写管辖法院,如:乙方所在地]人民法院提起诉讼。

第九章合同终止

第十八条合同终止条件

1.双方协商一致,可以终止本合同。

2.任何一方违反本合同约定,经另一方书面通知后[此处填写宽限期,如:三十日]内仍未纠正的,守约方有权单方面终止合同。

3.因不可抗力导致合同无法继续履行的,双方可以终止合同。

第十九条终止后果

1.合同终止后,双方应妥善处理数据交接事宜,确保数据安全。

2.甲方应支付至合同终止日的所有订阅费用。

3.合同终止不影响双方在本合同项下已产生的权利和义务。

第十章附则

第二十条通知方式

1.双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式,通过书面信函、电子邮件或其他双方约定的方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。

2.通知在送达时视为有效送达。

第二十一条合同附件

1.附件一:《订阅服务收费标准》

2.附件二:《数据安全事件应急预案》

第二十二条法律适用

本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律及相关的国际条约。

第二十三条不可抗力

1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为等。

2.因不可抗力导致合同无法继续履行的,双方应立即通知对方,并采取措施减轻损失,经双方协商一致后可以变更或解除合同。

第二十四条其他

1.本合同未尽事宜,双方可以另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式[此处填写合同份数,如:肆]份,甲乙双方各执[此处填写份数,如:贰]份,具有同等法律效力。

(以下无正文)

###特殊应用场景及相关说明

####场景一:跨国并购中的数据合规交接

**应用场合说明:**在跨国并购过程中,目标企业往往涉及大量敏感数据,并购完成后数据跨境流动成为关键合规环节。甲方(并购方)需通过乙方提供的合规科技软件确保目标企业数据在并购后顺利、合规地迁移至甲方体系,同时满足交易各方对数据安全与隐私保护的关切。

**需要注意的条款及修正建议:**

1.**条款修正**:第七条甲方义务第3款需增加“甲方应协助乙方完成目标企业数据跨境传输的合规尽职调查,并提供必要的法律文件支持。”

2.**条款修正**:第十一条费用标准需增加“并购专项服务费条款”,明确数据迁移过程中的专项评估、合规加固等服务费用标准。

3.**专业术语补充**:合同中需增加“数据主体权利影响评估”(DSIPA)作为跨境传输前置评估机制的专业表述。

**场景二:跨境云服务数据驻留需求**

**应用场合说明:**甲方采用乙方的云服务解决方案时,需确保数据存储在特定司法管辖区(如欧盟、新加坡),同时满足特定行业(如金融、医疗)的数据驻留要求,避免数据跨境传输带来的合规风险。

**需要注意的条款及修正建议:**

1.**条款修正**:第三条合同主体需增加“乙方承诺其云服务符合GDPRArticle56条款的充分性认定标准,并提供相关认证文件。”

2.**条款修正**:第五条服务范围需增加“乙方需提供数据驻留证明服务,包括存储位置映射图、数据加密策略等。”

3.**专业术语补充**:增加“数据主权条款”(DataSovereigntyClause)明确数据存储的法律属性约定。

**场景三:供应链金融中的数据共享合作**

**应用场合说明:**甲方(供应链核心企业)与乙方(金融科技公司)开展供应链金融服务时,需通过合规科技软件实现订单、发票等经营数据的跨境安全共享,同时平衡数据利用与数据保护的边界。

**需要注意的条款及修正建议:**

1.**条款修正**:第十四条保密条款需增加“经甲方书面授权的数据共享行为不适用本保密条款,但乙方不得超出授权范围使用数据。”

2.**条款修正**:第九条乙方义务需增加“乙方需建立数据脱敏机制,对共享数据进行技术处理,确保无法反向识别数据主体。”

3.**专业术语补充**:增加“可验证隐私保护计算”(VPPC)作为数据共享技术保障的专业表述。

**场景四:跨国研发项目的数据协作**

**应用场合说明:**甲方(科研机构)与乙方(技术服务商)开展跨国研发合作时,需通过合规科技软件管理实验数据、算法模型等知识产权类数据的跨境流动,平衡创新需求与数据保护责任。

**需要注意的条款及修正建议:**

1.**条款修正**:第六章数据安全与保密需增加“知识产权数据跨境传输需通过DRR(数据风险评估工具)进行动态监测,并建立数据生命周期管理机制。”

2.**条款修正**:第十六条乙方违约责任需增加“因乙方技术缺陷导致知识产权数据泄露的,应承担知识产权法规定的惩罚性赔偿责任。”

3.**专业术语补充**:增加“差分隐私技术”(DifferentialPrivacy)作为算法数据保护的专业表述。

**场景五:跨境电商平台的用户数据合规管理**

**应用场合说明:**甲方(跨境电商平台)通过乙方提供的合规科技软件管理全球用户注册信息、交易数据等跨境流动,需同时满足不同国家/地区的隐私保护要求(如CCPA、LGPD)。

**需要注意的条款及修正建议:**

1.**条款修正**:第七条甲方义务需增加“甲方应建立用户数据分类分级制度,对欧盟用户采用GDPRArticle17条款规定的被遗忘权响应机制。”

2.**条款修正**:第十二条支付方式需增加“跨境交易数据传输采用标准化的安全传输协议(如TLS1.3)并支持多币种结算。”

3.**专业术语补充**:增加“用户同意管理平台”(USMP)作为数据主体同意获取与管理的专业表述。

###原始合同所需的详细附件清单

1.附件一:《订阅服务收费标准》

-订阅服务分级定价表(含基础版、专业版、企业版)

-跨境数据传输加急服务费率表

-数据安全事件应急响应收费细则

-知识产权数据保护专项服务收费标准

2.附件二:《数据安全事件应急预案》

-数据泄露事件处置流程图(含通知顺序、时间节点)

-系统安全漏洞修复响应机制

-第三方安全评估报告模板

-数据主体权利响应工作手册(含GDPR、CCPA等适用条款)

3.附件三:《跨境数据传输合规评估工具使用手册》

-数据分类分级标准(参考ISO27701)

-风险评估指标体系(含数据类型、传输目的、接收方三维度)

-合规证明文件生成模板(含标准声明、法律依据、技术措施)

4.附件四:《云服务数据驻留证明文件清单》

-云存储位置认证报告(含具体数据中心地址)

-数据加密技术说明(含密钥管理方案)

-符合性认证证书(如ISO27001、SOC2TypeII)

-数据主权法律依据汇编

5.附件五:《供应链金融数据共享授权书模板》

-数据共享范围限制条款(如仅限对账、风控用途)

-数据访问权限矩阵表(按角色、部门划分)

-脱敏数据质量保证承诺书

-违约场景下的数据销毁执行方案

6.附件六:《跨境研发数据协作补充协议》

-知识产权归属约定(含职务发明、合作开发条款)

-数据使用期限限制(如5年最长授权)

-数据交叉验证机制说明

-算法模型保密协议(NDA补充条款)

7.附件七:《跨境电商用户数据合规操作指南》

-用户同意获取流程图(含明示同意勾选项设计)

-跨境传输白名单制度(含国家/地区分类)

-用户数据删除请求响应时效表

-不同法域隐私保护要求对照表

8.附件八:《合规科技软件功能模块说明》

-数据分类分级引擎技术参数

-跨境传输合规仪表盘(含实时监控、日志记录)

-自定义合规规则配置界面

-自动化审计报告生成系统

9.附件九:《不可抗力事件认定清单》

-自然灾害专项(地震、洪水、台风分级标准)

-政策性风险(数据跨境政策调整)

-技术性风险(关键供应商系统瘫痪)

-社会性风险(大规模网络攻击)

10.附件十:《合同履行监督机制》

-双方合规专员对接表

-月度合规报告模板

-突发事件联络机制

-年度合规审计计划

###实际操作过程中遇到的问题及解决办法

1.**问题**:甲方难以确定数据跨境传输的合规级别

-**解决办法**:在第五条服务范围中增加“乙方提供数据合规自评估工具,通过预设算法自动判定数据跨境传输的法律适用级别,并生成建议方案。”

2.**问题**:数据主体权利请求响应效率低

-**解决办法**:在第七条甲方义务中明确“建立数据主体权利请求响应系统,对欧盟用户请求应在GDPRArticle12条规定的1个月内完成响应,并记录在案。”

3.**问题**:跨境传输过程中的数据加密标准不统一

-**解决办法**:在第十二条支付方式中增加“乙方承诺采用AES-256位加密算法进行数据传输,并支持传输中(传输加密)与传输后(静态加密)双重加密机制。”

4.**问题**:数据泄露事件的损害赔偿责任争议

-**解决办法**:在第十六条乙方违约责任中增加“因乙方原因导致数据泄露的,除支付违约金外,还应按照《数据安全法》第44条承担行政罚款,但最高不超过实际损失金额的十倍。”

5.**问题**:供应链金融数据共享中的权限控制失效

-**解决办法**:在第九条乙方义务中明确“采用基于角色的访问控制(RBAC)机制,数据访问需经过甲方财务部门二次审批,并记录在区块链存证平台。”

6.**问题**:跨境传输合规评估工具的适用性争议

-**解决办法**:在第三条合同主体中增加“乙方提供符合ISO27037标准的合规评估工具,其评估结果作为双方争议的初步证据,但最终解释权归监管机构。”

7.**问题**:云服务数据驻留证明文件的有效期争议

-**解决办法**:在附件四《云服务数据驻留证明文件清单》中明确“证明文件有效期自签发日起每12个月续期一次,乙方应提前30日提供续期文件。”

8.**问题**:跨境电商用户数据跨境传输的白名单管理困难

-**解决办法**:在第七条甲方义务中增加“建立国家/地区白名单数据库,包含欧盟GDPR委员会批准的传输机制清单、美国CDPA例外条款适用范围等,并定期更新。”

9.**问题**:研发数据跨境传输中的知识产权归属争议

-**解决办法**:在第六章数据安全与保密中增加“采用知识产权许可模式,甲方获得数据使用授权但无权转让,乙方保留源代码所有权,具体权利义务以附件六补充协议为准。”

10.**问题**:合规科技软件功能模块的定制化需求响应滞后

-**解决办法**:在第五条服务范围中增加“乙方提供API接口开发文档,支持甲方按需扩展功能模块,定制化开发费用按市场公允价收取,但不超过合同总金额的20%。”

多方为主导时的,附件条款及说明

####1、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明

第二十七条甲方主导的数据跨境传输决策机制

1.本合同项下涉及的数据跨境传输活动,除涉及国家安全、重大公共利益等法律法规禁止或限制的领域外,以甲方为主导进行决策与授权。

2.甲方应建立数据跨境传输事务决策流程,明确决策权限、审批程序及责任主体,确保决策过程符合数据保护相关法律法规的要求。

3.甲方应指定专门的数据保护官(DPO)或类似职位人员,负责监督数据跨境传输活动的合规性,并向乙方提供必要的决策支持。

第二十八条甲方数据跨境传输的合规性保证义务

1.甲方承诺其拟传输的数据已按照国家及行业相关法律法规进行分类分级,并已采取必要的技术和管理措施保障数据安全。

2.甲方应确保其与境外接收方签订的数据处理协议符合《数据安全法》及《个人信息保护法》的要求,并确保境外接收方具备相应的数据保护能力。

3.甲方应定期对其数据跨境传输活动进行合规性审计,并形成审计报告,乙方有权查阅审计报告内容。

第二十九条甲方对数据跨境传输风险的管控责任

1.甲方应建立数据跨境传输风险评估机制,对拟传输的数据进行风险评估,并根据风险评估结果采取相应的风险控制措施。

2.甲方应制定数据跨境传输应急预案,明确数据泄露、篡改、丢失等情况下的处置流程,并定期进行演练。

3.甲方因数据跨境传输活动导致数据安全事件或引发法律纠纷的,应承担相应的法律责任,乙方不承担任何责任,但乙方已尽到合理通知义务的除外。

第三十条甲方对数据跨境传输效果的监督权

1.甲方有权对乙方的数据跨境传输服务进行监督和评估,包括但不限于服务流程、服务质量、合规性等方面。

2.甲方有权要求乙方定期提供数据跨境传输服务报告,包括数据传输量、传输目的、传输时间、传输方式、风险评估结果等信息。

3.甲方有权对乙方提供的数据跨境传输服务提出改进建议,乙方应积极采纳并改进服务。

####2、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明

第三十一条乙方主导的数据跨境传输服务优化机制

1.乙方应建立数据跨境传输服务优化机制,根据甲方业务需求和技术发展,持续提升数据跨境传输服务的效率和安全水平。

2.乙方应定期对数据跨境传输服务进行评估,并形成评估报告,评估报告应包括服务效率、服务质量、合规性、安全性等方面的内容。

3.乙方应积极采用新技术、新方法提升数据跨境传输服务的性能,包括但不限于差分隐私、联邦学习、多方安全计算等技术。

第三十二条乙方数据跨境传输的技术保障义务

1.乙方应采用业界认可的加密技术、安全协议和传输方式,确保数据在跨境传输过程中的机密性、完整性和可用性。

2.乙方应建立数据跨境传输监控系统,对数据跨境传输过程进行实时监控,并记录相关日志信息。

3.乙方应定期对数据跨境传输系统进行安全评估,并采取措施修复安全漏洞,确保系统安全可靠。

第三十三条乙方对数据跨境传输合规性的协助义务

1.乙方应向甲方提供数据跨境传输合规性咨询服务,包括但不限于法律法规解读、风险评估、合规方案设计等。

2.乙方应向甲方提供数据跨境传输合规性培训,提升甲方数据保护意识和能力。

3.乙方应协助甲方准备数据跨境传输所需的法律文件,包括但不限于数据处理协议、合规证明文件等。

第三十四条乙方对数据跨境传输服务质量的承诺

1.乙方应保证数据跨境传输服务的稳定性,确保数据传输的及时性和可靠性。

2.乙方应提供7×24小时技术支持服务,及时响应甲方需求,并解决相关问题。

3.乙方

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