污水站门禁制度规范

PAGE污水站门禁制度规范一、总则1.目的为加强污水站的安全管理，保障污水站的正常运行，防止未经授权人员进入污水站区域，确保人员、设备和环境的安全，特制定本门禁制度规范。2.适用范围本制度适用于本公司污水站区域，包括污水站的生产车间、设备机房、储存区域、办公区域等所有相关场所。3.基本原则门禁管理遵循“安全第一、严格授权、规范操作、便捷高效”的原则，确保只有经过授权的人员才能进入污水站区域，同时保障紧急情况下人员能够快速、安全地进出。二、门禁管理职责1.安全管理部门负责门禁制度的制定、修订和监督执行。定期检查门禁系统的运行情况，确保其正常工作。对违反门禁制度的行为进行调查和处理。2.污水站管理部门负责审核进入污水站人员的授权申请，确保人员具备相应的资质和工作需求。协助安全管理部门对门禁系统进行管理和维护，提供必要的技术支持。在门禁系统出现故障时，及时采取临时措施保障污水站安全，并通知安全管理部门进行维修处理。3.各部门负责人负责本部门人员进入污水站的申请和审批工作，确保本部门人员在进入污水站时遵守门禁制度。对本部门人员进行门禁制度的培训和教育，提高人员的安全意识和遵守制度的自觉性。4.门禁系统操作人员负责门禁系统的日常操作，包括人员进出登记、权限管理等。及时记录和报告门禁系统的异常情况，如门禁卡丢失、损坏等，并协助安全管理部门进行处理工作。三、门禁授权管理1.授权对象污水站工作人员：包括生产操作人员、维修人员、管理人员等常驻污水站工作的人员。临时访客：因工作需要进入污水站进行短期工作或参观的外部人员。应急救援人员：消防、急救等应急救援单位人员在紧急情况下进入污水站开展救援工作。2.授权流程污水站工作人员由本人填写《污水站工作人员门禁授权申请表》，详细填写个人基本信息、所在部门、岗位、联系方式等内容。所在部门负责人审核签字，确认该人员为本部门正式员工且有进入污水站工作的必要。将申请表提交至污水站管理部门，污水站管理部门根据人员工作需求和安全要求进行二次审核。审核通过后，由污水站管理部门将人员信息录入门禁系统，并发放门禁卡。临时访客接待部门填写《临时访客门禁授权申请表》，注明访客姓名、单位名称、来访事由、预计停留时间等信息。接待部门负责人签字确认，确保访客来访目的合理且符合安全规定，并承担访客在污水站内的安全管理责任。将申请表提交至污水站管理部门，污水站管理部门审核通过后，通知门禁系统操作人员为访客临时开通门禁权限，并发放临时访客卡（卡片上注明有效期和使用范围）或者采用临时授权方式（如通过门禁系统远程授权）。应急救援人员应急救援单位在接到紧急救援任务通知后，应及时与污水站管理部门取得联系，说明救援任务及人员情况。污水站管理部门在确认救援任务真实性和必要性后，立即开启应急通道授权程序，通过门禁系统为应急救援人员开通临时门禁权限，并通知门禁系统操作人员做好相关准备工作。在应急救援任务结束后，及时关闭应急通道权限，并回收相关临时授权凭证（如有）。3.授权期限污水站工作人员门禁卡长期有效，但如有岗位变动、离职等情况，所在部门负责人应及时通知污水站管理部门，污水站管理部门在门禁系统中注销其权限，并收回门禁卡妥善处理（如剪角作废）防止他人冒用造成安全隐患。临时访客门禁权限自授权批准之时起生效至预计停留时间结束后失效或者由接待部门提前申请取消授权失效。应急救援人员临时门禁权限自开通之时起至应急救援任务结束后失效。4.门禁权限变更当人员岗位调整、工作区域变动等需要变更门禁权限时，由本人填写《门禁权限变更申请表》，说明变更原因及变更后的权限需求。根据人员所属部门及权限变更情况按原授权流程进行审批，审批通过后由污水站管理部门及时在门禁系统中调整其权限内容并更新门禁卡权限设置（如权限范围调整、有效期调整等）确保人员权限与实际工作需求相符。四、门禁卡管理1.门禁卡发放门禁卡是进入污水站区域唯一有效的凭证，请妥善保管不得转借他人。对于污水站工作人员，门禁卡由污水站管理部门统一制作和发放，发放时应登记人员姓名、部门、卡号等信息，并要求持卡人签字确认领取。临时访客门禁卡由门禁系统操作人员根据临时授权申请发放，发放时应记录访客姓名、单位、卡号、有效期等信息，并告知访客门禁卡的使用规定和注意事项。2.门禁卡使用持卡人在进入污水站区域时，应主动出示门禁卡，在门禁读卡器前刷卡验证身份，经门禁系统确认权限有效后，门禁自动开启。刷卡时应保持门禁卡与读卡器距离适中、刷卡方向正确，确保读卡器能够准确读取卡片信息。如遇刷卡无反应或门禁系统提示权限异常等情况，应及时联系门禁系统操作人员协助处理，不得采取暴力破坏门禁设备等违规行为强行进入。进入污水站区域后，持卡人应妥善保管门禁卡，不得随意放置或丢失。如发现门禁卡丢失，应立即向所在部门负责人报告，由所在部门负责人通知污水站管理部门挂失门禁卡权限，并协助补办新卡。在挂失前如因门禁卡丢失导致他人冒用进入污水站造成安全事故，持卡人应承担相应责任。3.门禁卡回收污水站工作人员离职或因其他原因不再需要门禁权限时，所在部门负责人应负责收回其门禁卡，并交至污水站管理部门统一处理。临时访客离开污水站区域后，应将临时访客门禁卡交还给门禁系统操作人员，由操作人员在门禁系统中注销访客权限。门禁卡损坏无法正常使用时，持卡人应及时向所在部门负责人报告，由所在部门负责人核实情况后通知污水站管理部门更换新卡，并收回损坏的门禁卡。五、门禁系统操作与管理1.门禁系统日常操作门禁系统操作人员应严格按照操作规程进行操作，确保门禁系统的正常运行。每天上班前应检查门禁系统设备是否正常，包括读卡器、门锁、控制器等部件是否工作正常，通讯线路是否畅通等。负责人员进出登记工作，准确记录人员进出时间、姓名、部门、卡号、进出方向等信息。登记信息应妥善保存，以备安全检查和查询使用。根据门禁授权管理规定，及时为新员工、临时访客、应急救援人员等开通或调整门禁权限，并做好相关记录。定期对门禁系统数据进行备份，防止数据丢失影响门禁管理工作。备份数据应至少保存[X]个月，并存储在安全可靠的存储介质上，如外部硬盘、光盘等，存储介质应放置在安全的地点妥善保管。2.门禁系统异常处理当门禁系统出现故障（如读卡器无法读卡、门锁无法正常开启或关闭、系统死机等）时，门禁系统操作人员应立即采取临时应急措施，如手动开启门锁（仅限紧急情况下且有相应安全保障措施），确保人员能够正常进出污水站区域，同时及时通知安全管理部门和污水站管理部门安排专业技术人员进行维修处理。在门禁系统维修期间，应加强对污水站区域的巡查和安全监控工作，防止未经授权人员进入污水站区域。如发现异常情况应及时报告安全管理部门，并采取相应的安全措施进行处理。对门禁系统故障原因、维修过程及维修结果进行详细记录，形成故障维修报告。故障维修报告应包括故障发生时间、地点、现象、维修措施、维修时间、维修人员等信息，并存档保存以便日后查询和分析门禁系统运行状况。3.门禁系统维护保养安全管理部门应制定门禁系统维护保养计划，定期对门禁系统设备进行维护保养工作，确保设备性能良好、运行稳定。维护保养工作应包括设备清洁、检查设备连接线路、测试读卡器和门锁功能、更新门禁系统软件等内容。根据门禁系统维护保养计划，安排专业技术人员或委托专业维修公司对门禁系统进行定期巡检和维护保养工作。巡检周期为[X]天/次（可根据实际情况调整），维护保养周期为[X]月/次（可根据实际情况调整）。每次巡检和维护保养工作完成后，应填写相应的巡检记录和维护保养记录，并由巡检人员和维护保养人员签字确认。对门禁系统设备的易损件（如读卡器、门锁电池等）应建立库存管理制度，定期检查库存数量和状态，并及时补充和更换损坏的易损件，确保设备正常运行。六、人员进出管理1.正常工作时间人员进出污水站工作人员在正常工作时间内，凭本人有效门禁卡刷卡进入污水站区域。进入时应主动接受门禁系统验证和安全检查（如遇特殊情况安全管理部门可增加临时安全检查措施），不得携带与工作无关的物品进入污水站区域（如易燃易爆物品、违禁化学品等）。工作人员离开污水站区域时，应在门禁读卡器前刷卡验证身份，经门禁系统确认后门禁自动开启，方可离开。离开时应确保关闭个人工作区域内的设备电源、门窗等，做好安全防范措施。2.非工作时间人员进出非工作时间原则上禁止无关人员进入污水站区域。如有特殊情况（如设备抢修、应急处理等）需要进入污水站区域的人员，应由所在部门负责人填写《非工作时间人员进出申请表》，详细说明进入原因、进入时间、预计停留时间等信息，并签字确认。将申请表提交至污水站管理部门审核，污水站管理部门审核通过后通知门禁系统操作人员为其开通临时门禁权限，并发放临时门禁卡（如有需要）或者采用临时授权方式（如通过门禁系统远程授权）。进入污水站区域的人员应在规定时间内完成工作后及时离开，并将临时门禁卡交还给门禁系统操作人员注销权限。非工作时间进入污水站区域的人员应严格遵守污水站安全规定，在指定的工作区域内开展工作，不得擅自进入其他未经授权的区域。工作结束后应清理工作现场，确保无安全隐患后离开污水站区域。3.外来人员来访管理外来人员来访时，接待部门应提前在门禁系统中申请临时访客权限。申请时应详细填写访客姓名、单位名称、来访事由、预计停留时间、接待部门及接待人员等信息，并提交接待部门负责人审核签字。接待部门应安排专人在污水站入口处迎接访客，并引导访客至指定的接待区域或工作地点。访客在进入污水站区域前，应主动出示有效身份证件或其他能够证明身份的证件，由接待人员陪同在门禁读卡器前刷卡验证身份（如使用临时访客卡则刷卡验证临时访客卡信息），经门禁系统确认权限有效后，门禁自动开启。在访客来访期间，接待人员应全程陪同，负责对访客进行安全告知和行为监督，确保访客遵守污水站安全规定和门禁制度。访客离开污水站区域时，接待人员应陪同访客到污水站出口处，确认访客在门禁读卡器前刷卡验证身份后离开污水站区域，并及时通知门禁系统操作人员注销访客门禁权限。4.应急救援人员进出管理在紧急情况下，应急救援人员进入污水站区域时，应按照污水站管理部门的指示和引导快速、有序地进入。进入时可通过门禁系统应急通道授权方式快速开启门禁或者采用其他紧急开启方式（如手动开启门锁，但需做好安全防护措施）进入污水站区域开展救援工作。应急救援人员在污水站区域内开展救援工作时，应服从污水站现场指挥人员的统一指挥，按照救援方案和安全操作规程进行操作，确保救援工作顺利进行的同时保障自身安全和污水站设施设备安全。应急救援任务结束后，应急救援人员应及时清理救援现场，恢复污水站正常秩序。离开污水站区域时，应在污水站管理部门的监督下通过门禁系统正常刷卡离开或者按照污水站管理部门指定的路线和方式离开污水站区域。污水站管理部门应及时关闭应急通道授权权限，并做好相关记录。七、安全检查与监督1.安全检查安全管理部门应定期对污水站门禁制度的执行情况进行检查，检查内容包括门禁系统运行状况、人员进出登记记录、门禁卡使用管理情况等。检查周期为[X]月/次（可根据实际情况调整）。在检查过程中，如发现门禁系统存在故障、人员未按规定刷卡进出、门禁卡转借他人等违规行为，应及时记录并责令相关责任部门或人员进行整改。整改期限应根据问题严重程度确定，一般为[X]个工作日内完成整改工作。安全管理部门应建立门禁制度执行情况检查档案，将每次检查的时间、内容、发现的问题及整改情况等详细记录在案，以便对门禁制度执行情况进行跟踪和分析，不断完善门禁管理工作。2.监督考核公司将门禁制度执行情况纳入员工绩效考核体系，对严格遵守门禁制度、表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励；对违反门禁制度的部门和个人进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、解除劳动合同等（具体处罚标准可根据公司相关规定制定）。各部门负责人应加强对本部门人员的监督管理，