房屋核验制度规范

PAGE房屋核验制度规范一、总则（一）目的为加强房屋交易管理，保障房屋交易安全，维护房屋交易当事人的合法权益，规范房屋核验行为，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度规范。（二）适用范围本制度规范适用于在本行政区域内进行的各类房屋交易活动中的核验工作，包括新建商品房、存量房（二手房）等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家及地方有关房屋交易、产权管理等方面的法律法规、规章及政策要求，确保核验工作合法合规。2.客观公正原则：以事实为依据，对房屋的相关信息进行客观、准确的核查，不受任何单位或个人的非法干预，保证核验结果公正公平。3.全面准确原则：对房屋的权属状况、自然状况、限制状况等进行全面细致的核验，确保提供真实、完整、准确的房屋信息。4.便民高效原则：在保证核验质量的前提下，优化工作流程，提高工作效率，为房屋交易当事人提供便捷服务。二、房屋核验主体及职责（一）核验主体房屋核验工作由具有相应资质的房地产交易管理机构或专业的房屋核验服务机构负责实施。（二）职责分工1.房地产交易管理机构职责负责制定房屋核验工作的具体流程、标准和规范，并组织实施。对房屋核验服务机构进行监督管理，确保其按照规定开展核验工作。受理房屋交易当事人对核验结果的异议申诉，进行调查核实并作出处理决定。负责房屋核验数据的收集、整理、分析和共享，为房屋交易管理提供数据支持。2.房屋核验服务机构职责按照本制度规范及相关要求，对委托的房屋进行核验，并出具核验报告。建立健全内部管理制度，加强对核验人员的培训和管理，确保核验工作质量。保守房屋交易当事人的商业秘密和个人隐私，不得泄露核验过程中获取的相关信息。配合房地产交易管理机构做好房屋核验工作的监督检查和数据统计等工作。三、房屋核验内容（一）权属状况核验1.房屋所有权人信息：核实房屋所有权证上登记的所有权人姓名、身份证号码等信息是否与实际一致，是否存在共有情况及共有人信息。2.房屋产权来源：核查房屋产权取得方式，如购买、继承、赠与、自建等，并查验相关证明文件的真实性、合法性。3.产权限制情况：查询房屋是否存在抵押、查封、异议登记等权利限制情况，以及是否存在产权纠纷或其他法律纠纷。（二）自然状况核验1.房屋坐落：核对房屋的具体地址，包括所在区域、街道、门牌号等信息是否准确无误。2.房屋面积：测量房屋建筑面积、套内建筑面积等，核实是否与房屋所有权证登记面积一致，如有差异需查明原因。3.房屋户型：确认房屋的户型结构，如一室一厅、两室两厅等，是否与实际相符。4.房屋用途：核实房屋的规划用途，如住宅、商业、办公等，是否符合相关规定及实际使用情况。5.房屋楼层及朝向：确定房屋所在楼层及朝向，确保信息准确。（三）限制状况核验1.土地性质：查明房屋所占用土地的性质，如国有出让土地、国有划拨土地等，并了解土地使用年限及相关限制条件。2.房屋质量：检查房屋是否存在质量问题，如墙体裂缝、渗漏等，是否符合国家及地方相关质量标准。3.物业服务情况：了解房屋所在小区的物业服务企业及服务内容、质量等情况，是否存在物业服务纠纷。4.周边环境及配套设施：核实房屋周边的交通、教育、医疗、商业等配套设施情况，是否与实际相符，是否存在规划变更等影响房屋使用价值的因素。四、房屋核验流程（一）申请受理1.房屋交易当事人或相关机构向房屋核验主体提出房屋核验申请，并提交以下材料：房屋所有权证或不动产权证书原件及复印件。房屋交易合同（如有）。其他相关证明材料，如身份证明、委托书等。2.核验主体对申请材料进行初步审查，核对材料的完整性、真实性和有效性。如材料齐全且符合要求，予以受理；如材料不齐全或不符合要求，一次性告知申请人需要补充的材料。（二）实地核验1.核验人员根据申请信息，制定实地核验计划，明确核验时间、地点、内容及人员安排等。2.实地核验时，核验人员应携带必要的设备和工具，如测量仪器、相机等，对房屋的自然状况、权属状况、限制状况等进行现场核查。3.核验人员应与房屋所有权人或相关当事人进行沟通，核实房屋实际情况，并做好现场记录，记录内容应包括房屋现状、核验过程中发现的问题等。4.对于存在疑问或需要进一步核实的情况，核验人员应及时与相关部门或单位进行沟通协调，获取准确信息。（三）数据录入与审核1.核验人员将实地核验获取的数据及信息录入房屋核验系统，确保数据的准确性和完整性。2.录入完成后，系统自动对数据进行初步审核，如发现数据存在逻辑错误或不符合核验标准等情况，系统提示核验人员进行修改。3.核验主体安排专人对录入的数据进行人工审核，审核内容包括数据的真实性、准确性、完整性以及与申请材料和实地核验情况的一致性等。审核通过后，进入报告出具环节；审核不通过的，返回核验人员进行补充核实或修正。（四）报告出具1.经审核无误后，房屋核验主体根据核验结果出具房屋核验报告。核验报告应包括房屋的基本信息、核验内容、核验结果及结论等内容，并加盖核验主体公章。2.核验报告一式多份，分别提供给房屋交易当事人、房地产经纪机构（如有）、房屋登记机构等相关部门或单位。3.房屋核验报告应在规定时间内出具，一般情况下，自受理申请之日起[X]个工作日内完成（特殊情况除外）。（五）结果告知1.房屋核验主体将核验报告送达房屋交易当事人，并告知其核验结果及相关权利义务。2.如房屋交易当事人对核验结果有异议，可在规定时间内提出书面申诉。核验主体应及时受理申诉，并进行调查核实，根据核实情况作出处理决定，并将处理结果告知申诉人。五、房屋核验标准（一）权属状况核验标准1.房屋所有权证或不动产权证书应真实、有效，证书内容与登记部门档案信息一致。2.房屋所有权人身份证明应合法有效，与证书登记信息一致。如有共有情况，共有人身份证明及共有关系证明文件应齐全、合法。3.房屋产权来源证明文件应符合法律法规规定，手续完备，能够证明产权取得的合法性。4.房屋不存在抵押、查封、异议登记等权利限制情况，或虽存在权利限制情况，但已依法办理相关手续并符合规定。（二）自然状况核验标准1.房屋坐落信息应准确无误，与房屋所有权证登记一致，且符合当地地名管理规定。2.房屋面积测量应按照国家及地方相关测量规范进行，误差范围应符合规定要求。实测面积与登记面积差异较大的，应查明原因并提供合理说明。3.房屋户型结构应与实际相符，不存在擅自改变户型结构等违规行为。4.房屋用途应符合规划要求，实际用途与规划用途一致，不存在擅自改变房屋用途的情况。5.房屋楼层及朝向信息应准确，与实际情况相符。（三）限制状况核验标准1.土地性质应与房屋所有权证登记一致，国有出让土地应明确土地使用年限及相关出让条件，国有划拨土地应符合划拨用地规定。2.房屋质量应符合国家及地方现行的建筑工程质量标准，不存在影响房屋安全使用的质量问题。3.物业服务情况应真实准确，不存在物业服务纠纷或重大服务质量问题影响房屋正常使用。4.周边环境及配套设施应与实际相符，不存在规划变更等对房屋使用价值有重大不利影响的因素。六、房屋核验信息管理（一）信息收集1.房屋核验主体应建立健全房屋核验信息收集渠道，通过多种方式获取房屋相关信息，包括房屋所有权证登记信息、实地核验数据、相关部门提供的信息等。2.加强与房屋登记机构、土地管理部门、建设工程质量监督部门、物业服务管理部门等相关部门的信息共享与协作，及时获取房屋相关基础信息和动态信息。（二）信息存储1.房屋核验信息应采用电子和纸质相结合的方式进行存储。电子信息应存储在安全可靠的数据库系统中，确保数据的安全性、完整性和可查询性。2.纸质档案应按照档案管理规定进行整理、归档和保管，档案内容应包括房屋核验申请材料、实地核验记录、核验报告等相关资料。（三）信息使用与共享1.房屋核验信息仅供房屋交易管理、产权登记、税务征收等相关工作使用，未经房屋交易当事人同意，不得擅自向第三方提供。2.按照规定的程序和权限，实现房屋核验信息在相关部门之间的共享，为房屋交易管理提供数据支持，提高工作效率和服务水平。3.加强对房屋核验信息使用的监督管理，防止信息泄露和滥用，保障房屋交易当事人的合法权益。（四）信息更新与维护1.定期对房屋核验信息进行更新，及时掌握房屋权属状况、自然状况、限制状况等信息的变化情况。2.对于房屋交易、产权变更、房屋质量问题整改等导致房屋核验信息发生变化的，应及时进行核验和信息更新，确保信息的准确性和时效性。七、监督管理（一）内部监督1.房屋核验主体应建立内部监督机制，加强对核验工作流程、核验人员行为、核验报告质量等方面的监督检查。2.定期对核验工作进行自查自纠，发现问题及时整改，确保核验工作规范有序开展。3.设立专门的监督岗位或指定专人负责监督工作，对核验工作全过程进行跟踪监督，发现违规行为及时制止并严肃处理。（二）外部监督1.接受房屋交易当事人、房地产经纪机构、社会公众等对房屋核验工作的监督，及时处理投诉举报。2.主动接受上级主管部门、相关行业协会等的监督检查，按照要求及时整改存在的问题。3.定期向社会公布房屋核验工作情况，包括核验数量、核验结果、存在问题及处理情况等，接受社会监督。（三）违规处理1.对于房屋核验服务机构或核验人员在核验工作中存在违规行为的，如提供虚假核验报告、泄露房屋信息、违反核验流程等，按照相关法律法规及本制度规范进行严肃处理。2.违规