车棚刷脸门禁制度规范

PAGE车棚刷脸门禁制度规范一、总则（一）目的为了加强公司车棚的安全管理，规范车辆出入秩序，保障公司员工及访客的车辆安全，特制定本刷脸门禁制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内部员工、外来访客以及临时车辆在公司车棚的出入管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车棚内车辆及人员的安全，防止未经授权的人员和车辆进入。2.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高车辆出入的效率。3.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准，对车棚刷脸门禁进行规范化管理。二、门禁系统管理（一）系统安装与维护1.公司应选择具有资质的专业公司安装车棚刷脸门禁系统，确保系统的稳定性和安全性。2.门禁系统安装完成后，应进行全面的测试和调试，确保系统正常运行。3.定期对门禁系统进行维护和保养，包括设备清洁、软件升级、故障排查等，确保系统始终处于良好的工作状态。（二）数据管理1.门禁系统应具备完善的数据管理功能，包括人员信息录入、权限设置、出入记录查询等。2.员工信息录入应准确无误，包括姓名、部门、工号、联系方式等。外来访客信息应在来访前进行登记，包括姓名、单位、来访事由、有效证件号码等。3.严格权限管理，根据员工的工作需要和职责范围，设置不同的门禁权限，如普通员工只能在工作日的工作时间内进入车棚，特定部门或岗位的员工可根据实际情况设置特殊权限。4.对门禁系统的出入记录进行定期备份，保存期限不少于[X]年，以便在需要时进行查询和追溯。三、人员管理（一）员工管理1.新员工入职时，人力资源部门应及时将员工信息提供给门禁系统管理部门，以便为其开通相应的门禁权限。2.员工离职或岗位调动时，人力资源部门应及时通知门禁系统管理部门，对其门禁权限进行调整或删除。3.员工应妥善保管个人的门禁权限信息，不得将门禁卡转借他人使用。如发现门禁卡丢失或被盗，应及时向门禁系统管理部门挂失，并申请补办。4.员工在使用门禁系统时，应按照系统提示进行操作，如面部识别、刷卡等。如遇门禁系统故障或无法正常识别，应及时联系门禁系统管理部门寻求帮助。（二）访客管理1.外来访客进入公司车棚前，应提前与公司相关部门或人员取得联系，并在门卫处进行登记。登记时应提供有效证件，填写访客登记表，包括姓名、单位、来访事由、联系电话等。2.门卫应通过门禁系统管理部门对访客信息进行核实，并为其临时开通车棚门禁权限。访客离开时，门卫应收回临时门禁卡，并在访客登记表上记录离开时间。3.如访客需要长时间停留或多次进出车棚，公司相关部门或人员应提前向门禁系统管理部门申请，为其设置临时的长期门禁权限，并明确权限的有效期限。4.访客在使用门禁系统时，应遵守公司的相关规定，不得随意操作门禁设备或破坏门禁系统。如因访客原因导致门禁系统损坏，访客应承担相应的赔偿责任。四、车辆管理（一）公司车辆管理1.公司内部车辆应统一进行登记，包括车辆型号、车牌号、车主姓名、所属部门等信息。车辆信息如有变更，车主应及时通知门禁系统管理部门进行更新。2.公司车辆应按照规定的车位停放，不得随意占用其他车位或通道。如有特殊情况需要临时占用其他车位，应提前向车棚管理人员说明情况，并在规定时间内恢复原状。3.公司车辆在进出车棚时，应通过门禁系统进行自动识别或刷卡操作。如遇门禁系统故障无法正常识别，车主应主动向车棚管理人员出示有效证件，经核实后予以放行。4.严禁公司车辆使用伪造或冒用他人门禁卡的方式进出车棚。如发现此类行为，将按照公司相关规定进行严肃处理。（二）外来车辆管理1.外来车辆进入公司车棚前，应在门卫处进行登记，并说明来访事由。门卫应通过门禁系统管理部门对外来车辆信息进行核实，并为其发放临时停车证。2.外来车辆应按照指定的停车区域停放，并按照规定的收费标准缴纳停车费用。停车费用的收取标准应在车棚显著位置进行公示。3.外来车辆在车棚内的停留时间应符合公司规定，如无特殊情况，一般不得超过[X]小时。如需长时间停留，应提前向公司相关部门或人员申请，并按照规定办理相关手续。严格限制外来车辆进入公司车棚的时间范围，如工作日的工作时间内，原则上只允许与公司业务相关的外来车辆进入，其他时间外来车辆进入需经过特殊审批。4.外来车辆离开时，车主应主动向车棚管理人员出示临时停车证，并在门卫处进行登记注销。如临时停车证丢失或损坏，车主应按照规定缴纳补办费用。五、门禁操作流程（一）员工正常出入流程1.员工在工作日的工作时间内，到达车棚入口处。2.面对门禁摄像头，保持面部清晰、无遮挡，等待系统进行面部识别。3.门禁系统识别成功后，自动开启车棚大门，员工可正常进入。4.员工离开车棚时，重复上述操作，门禁系统识别成功后，大门自动开启，员工离开。（二）访客出入流程1.访客到达公司门卫处后，向门卫说明来访事由，并出示有效证件。2.门卫通过门禁系统管理部门核实访客信息后，为其发放临时门禁卡。3.访客持临时门禁卡到达车棚入口处，刷卡或进行面部识别（根据系统设置）。4.门禁系统验证通过后，开启车棚大门，访客进入。5.访客离开时，将临时门禁卡交还给门卫，门卫在门禁系统中注销访客权限。（三）特殊情况处理流程1.如遇门禁系统故障无法正常识别面部或刷卡时，员工或访客应及时联系车棚管理人员。2.车棚管理人员应在接到通知后[X]分钟内到达现场，核实人员身份信息。3.对于员工，车棚管理人员可通过核对工牌、询问个人信息等方式进行身份确认；对于访客，车棚管理人员应与公司相关部门或人员取得联系，核实来访信息后予以放行。4.如发现有人冒用他人门禁卡或试图强行闯入车棚，车棚管理人员应立即制止，并及时通知公司安保部门进行处理。六、安全管理（一）监控管理1.在车棚内安装监控摄像头，确保监控范围覆盖车棚的各个区域，包括出入口、停车区域、通道等。2.监控摄像头应保持24小时不间断运行，录像资料保存期限不少于[X]天。3.定期对监控设备进行检查和维护，确保设备正常运行，图像清晰可辨。如发现监控设备故障，应及时修复或更换。（二）安全巡查1.安排专人负责车棚的安全巡查工作，巡查频率不少于每天[X]次。2.安全巡查人员应认真检查车棚内的设施设备、车辆停放情况、门禁系统运行状况等，及时发现并处理安全隐患。3.如发现异常情况或安全隐患，安全巡查人员应立即采取措施进行处理，并及时向上级报告。对于重大安全隐患，应在第一时间通知相关部门进行整改。（三）应急处理1.制定车棚安全应急预案，明确在发生火灾、盗窃、突发设备故障等紧急情况下的应急处理流程和责任分工。2.定期组织员工进行应急演练，提高员工的应急处理能力和自我保护意识。3.如发生紧急情况，车棚管理人员应立即启动应急预案，采取相应的应急措施，如疏散人员、报警、灭火等，并及时向上级报告。七、培训与宣传（一）培训1.对门禁系统管理部门的工作人员进行专业培训，使其熟悉门禁系统的操作、维护和管理流程，掌握人员信息管理、权限设置、故障处理等技能。2.对公司员工进行门禁制度培训，使其了解门禁系统的使用方法、注意事项以及违反制度的后果，提高员工的安全意识和遵守制度的自觉性。3.对来访的访客进行门禁制度宣传，告知其在公司车棚的出入流程和相关规定，确保访客能够顺利、合规地使用门禁系统。（二）宣传1.在车棚入口处、公司内部公告栏等显著位置张贴门禁制度宣传海报，内容包括门禁系统的使用方法、人员和车辆管理规定、安全注意事项等。2.通过公司内部网站、微信公众号等渠道发布门禁制度相关信息，方便员工随时查阅和了解。3.在新员工入职培训、外来访客接待等环节，加强对门禁制度的宣传和讲解，确保每位员工和访客都能清楚知晓相关规定。八、监督与考核（一）监督机制1.成立由公司安保部门、行政部门等相关人员组成的门禁制度监督小组，定期对车棚刷脸门禁制度的执行情况进行检查和监督。2.监督小组应重点检查门禁系统的运行状况、人员和车辆的出入记录、安全巡查情况等，及时发现并纠正存在的问题。3.设立举报信箱和举报电话，鼓励员工对违反门禁制度的行为进行举报。对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。（二）考核办法1.将门禁制度的执行情况纳入员工绩效考核体系，对严格遵守制度、表现优秀的员工给予适当的奖励；对违反制度的员工，按照公司相关规定进行处罚。2.对于门禁系统管理部门的工作人员，如因工作失误导