三防值班室制度规范

PAGE三防值班室制度规范一、总则（一）目的为加强公司三防工作的规范化管理，有效预防和应对各类自然灾害、事故灾难和公共卫生事件，保障公司人员生命财产安全，确保公司生产经营活动的正常进行，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位在三防工作中的值班管理。（三）基本原则1.预防为主原则坚持预防为主，通过建立健全各项三防措施，加强日常监测和预警，及时发现并消除安全隐患，最大限度地减少灾害事故的发生。2.快速反应原则明确各岗位在三防工作中的职责和应急处置流程，确保在灾害事故发生时能够迅速响应，及时采取有效措施进行应对，最大限度地降低损失。3.协同配合原则各部门、各岗位要在公司三防工作领导小组的统一领导下，密切配合，协同作战，形成合力，共同做好三防工作。4.依法依规原则严格遵守国家有关法律法规和行业标准，确保三防工作的合法性、规范性和科学性。二、值班人员职责（一）值班领导职责1.全面负责三防值班室的值班工作，及时掌握公司三防工作动态，协调解决值班过程中出现的问题。2.组织指挥值班人员开展应急处置工作，根据灾害事故的严重程度和发展态势，及时向上级主管部门报告，并下达应急处置指令。3.检查督促值班人员认真履行职责，确保各项三防措施落实到位。4.负责与政府相关部门、周边单位及社区的沟通协调，及时获取有关灾害信息和支援。（二）值班员职责1.坚守岗位，认真履行值班职责，不得擅自离岗、脱岗。2.密切关注天气变化、灾害预警信息和公司内部安全状况，及时收集、整理和报告各类信息。3.负责接听值班电话，记录有关事项，并按照规定及时传达给相关部门和人员。4.对公司三防设施设备进行巡查，确保其正常运行。发现问题及时报告，并做好记录。5.协助值班领导做好应急处置工作，按照指令通知相关人员赶赴现场，并做好现场情况的记录和反馈。6.负责填写值班记录，详细记录值班期间的工作情况和事件处理过程。三、值班工作流程（一）值班准备1.值班人员应提前10分钟到达值班室，做好值班前的准备工作，包括检查通讯设备、照明设备、应急物资等是否正常。2.熟悉公司三防应急预案和相关工作流程，掌握各类灾害事故的应对措施。3.了解当天的天气情况和灾害预警信息，提前做好防范准备。（二）信息收集与报告1.值班期间，值班人员要密切关注各类信息来源，包括气象部门发布的灾害预警信息、政府相关部门的通知、公司内部的安全检查报告等。2.对收集到的信息进行认真分析和评估，及时判断灾害事故的可能性和影响程度。3.一旦发现可能影响公司安全的灾害事故迹象，应立即向值班领导报告，并详细说明情况。报告内容包括灾害类型、发生时间、地点、影响范围、发展趋势等。4.值班领导接到报告后，应根据情况及时向上级主管部门报告，并启动相应的应急预案。（三）应急处置1.在灾害事故发生时，值班人员应立即按照应急预案的要求，通知相关人员赶赴现场进行应急处置。2.协助现场指挥人员做好现场秩序维护、人员疏散、抢险救援等工作。3.及时收集现场情况信息，向值班领导报告，并根据指令传达给相关部门和人员。4.对灾害事故的处置过程进行详细记录，包括事件发生时间、地点、经过、采取的措施、人员伤亡情况、财产损失情况等。（四）值班记录与总结1.值班人员应认真填写值班记录，记录内容要详实、准确、完整。值班记录应包括值班时间、值班人员、天气情况、灾害预警信息、信息收集与报告情况、应急处置过程、事件处理结果等。2.值班结束后,值班人员要对当天的值班工作进行总结，分析存在的问题和不足，提出改进措施和建议。3.将值班记录和总结报告及时归档保存，以备查阅。四、三防设施设备管理（一）设施设备清单1.建立公司三防设施设备清单，详细记录各类设施设备的名称、型号、数量、安装位置、维护保养责任人等信息。2.清单应定期更新，确保信息的准确性和完整性。（二）维护保养1.制定三防设施设备维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。2.按照维护保养计划，定期对设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。3.对设施设备的维护保养情况进行记录，包括维护保养时间、内容、发现的问题及处理情况等。4.对于发现的设施设备故障或损坏，应及时组织维修或更换，确保在灾害事故发生时能够正常使用。（三）巡查检查1.值班人员在值班期间要对三防设施设备进行巡查检查，重点检查排水系统、通风系统、避雷设施、消防器材等是否正常。2.巡查检查应做好记录，发现问题及时报告并处理。3.定期组织对三防设施设备进行全面检查，确保其性能完好，符合相关标准要求。（四）更新改造1.根据公司发展和实际需要，适时对三防设施设备进行更新改造，提高其防护能力。2.对更新改造的设施设备，要进行验收，确保其质量和性能符合要求，并做好相关记录。五、应急物资管理（一）物资储备清单1.建立公司应急物资储备清单，明确储备物资的种类、数量、规格、存放位置、保管责任人等信息。2.清单应根据公司实际情况和应急预案要求进行制定，并定期更新。（二）储备管理1.按照应急物资储备清单，及时采购、储备各类应急物资，并确保物资的质量和性能符合要求。2.对应急物资进行分类存放，标识清晰，便于识别和取用。3.建立应急物资管理制度，明确物资的出入库管理、盘点清查、报废处理等流程。4.定期对应急物资进行检查和维护，确保其处于良好状态。发现物资损坏、过期等情况，应及时进行更换或处理。（三）使用管理1.在灾害事故发生时，根据应急处置需要，按照规定程序及时调配应急物资。2.对使用的应急物资进行详细记录，包括使用时间、地点、数量、用途等。3.使用完毕后，对应急物资进行清理和回收，及时补充和更新储备。六、培训与演练（一）培训计划1.制定公司三防工作培训计划，明确培训的内容、方式、时间和对象。2.培训内容应包括三防法律法规、应急预案、设施设备操作技能、应急处置流程等。3.根据不同岗位的需求，有针对性地开展培训，提高员工的三防意识和应急处置能力。（二）培训实施1.按照培训计划组织开展培训活动，可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种方式进行。2.培训结束后，对员工的培训效果进行考核，考核结果应记录在案。3.对考核不合格的员工，应进行补考或重新培训，确保其掌握必要的三防知识和技能。（三）演练计划1.制定公司三防应急演练计划，明确演练的类型、时间、地点、内容和参与人员等。2.演练类型包括桌面演练、实战演练等，应根据实际情况定期组织开展。3.演练内容应涵盖各类灾害事故的应急处置流程，检验和提高公司的应急响应能力和协同作战能力。（四）演练实施1.按照演练计划组织实施演练活动，提前做好演练准备工作，包括制定演练方案、准备演练物资、通知参与人员等。2.在演练过程中，要模拟真实的灾害事故场景，检验各部门和人员的应急处置能力，发现问题及时整改。3.演练结束后，对演练效果进行评估