电梯更换制度规范

PAGE电梯更换制度规范一、总则（一）目的为确保电梯更换工作的安全、有序、高效进行，保障人员生命财产安全，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有电梯更换相关活动，包括新电梯选型、采购、安装、调试、验收及旧电梯拆除、报废等全过程。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将人员安全放在首位，严格遵守相关安全法规和标准，确保电梯更换过程中无安全事故发生。2.依法依规原则：严格依据国家及地方有关电梯管理的法律法规、行业标准开展工作，确保各项操作合法合规。3.科学合理原则：根据实际需求和电梯使用场景，科学选型，合理安排更换流程，提高工作效率和经济效益。4.责任明确原则：明确各部门及人员在电梯更换过程中的职责，做到责任到人，各司其职。二、职责分工（一）电梯管理部门1.负责电梯更换工作的整体规划与协调，制定年度电梯更换计划，并报上级审批。2.组织开展电梯选型调研，根据使用需求、预算等因素提出选型建议。3.监督电梯采购、安装、调试、验收等环节的工作进展，确保各项工作按计划完成。4.建立电梯更换档案，记录电梯更换全过程信息，包括合同文件、技术资料、验收报告等。（二）采购部门1.根据电梯管理部门提供的数据和要求，负责电梯的采购工作，包括招标、谈判、签订采购合同等。2.确保采购的电梯符合国家及行业标准，具备良好的质量和性能。3.协调供应商按时供货，并跟进货物运输、交付等环节，确保电梯按时到达指定地点。（三）工程部门1.负责电梯安装、调试工作的组织实施，制定详细的施工方案和安全措施。2.安排专业技术人员进行现场施工，确保施工质量符合相关标准和规范要求。3.配合电梯管理部门进行验收工作，对验收过程中提出的问题及时进行整改。（四）安全管理部门1.参与电梯更换过程中的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案。2.对施工人员进行安全培训和教育，监督施工现场的安全措施执行情况，确保施工安全。3.在电梯更换过程中发生安全事故时，及时启动应急预案，进行救援和处理，并配合相关部门进行调查。（五）财务部门1.负责电梯更换项目的预算编制、审核和控制，确保项目资金合理使用。2.对电梯采购、安装等费用进行核算和支付，严格执行财务审批制度。3.定期对电梯更换项目的费用进行审计和监督，确保资金使用合规。（六）使用部门1.配合电梯管理部门做好电梯更换前的准备工作，如提供使用环境信息、人员需求等。2.在电梯更换过程中，负责协调本部门人员的工作安排，确保正常工作不受太大影响。3.参与电梯验收工作，提出使用过程中的意见和建议，协助完善电梯功能。三、电梯选型与采购（一）选型依据1.根据建筑物的使用功能、客流量、载重要求等因素，确定电梯的类型（如乘客电梯、载货电梯、医用电梯等）、规格（如额定载重量、额定速度等）。2.参考国家及地方有关电梯选型的标准和规范，结合公司/组织的实际需求和发展规划，选择合适品牌和型号的电梯。3.考虑电梯的节能、环保性能，优先选用符合国家节能标准的产品，降低运营成本。（二）选型流程1.电梯管理部门组织相关人员进行需求调研，收集使用部门、建筑设计单位等方面的意见和建议，形成电梯选型需求报告。2.根据选型需求报告，电梯管理部门会同技术专家、采购人员等组成选型小组，对市场上的电梯品牌和产品进行调研和分析。3.选型小组根据调研结果，筛选出若干候选品牌和型号，并组织技术交流和产品演示，对各候选产品的技术性能、质量、价格、售后服务等方面进行综合评估。4.选型小组根据综合评估结果，提出电梯选型建议方案，报公司/组织管理层审批。（三）采购流程1.采购部门根据审批通过的电梯选型建议方案，制定采购计划，明确采购预算、采购时间、采购方式等内容。2.采购部门按照采购计划，开展招标、谈判等采购活动，选择合适的供应商。在采购过程中，要严格审查供应商的资质、信誉、生产能力等情况，确保其具备提供合格产品和服务的能力。3.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括电梯规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。4.采购部门负责跟踪采购合同的执行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题，确保电梯按时、按质、按量交付。四、电梯安装与调试（一）安装准备1.工程部门在电梯安装前，应组织施工人员熟悉电梯安装图纸和技术资料，了解电梯的结构、性能和安装要求。2.根据电梯安装现场的实际情况，制定详细的施工方案和安全措施，明确施工进度计划和质量控制要点。3.施工人员对安装现场进行清理和平整，确保施工场地符合安装要求，并做好施工用电、用水等准备工作。4.工程部门组织施工人员进行安全培训和技术交底，使其熟悉施工过程中的安全风险和防范措施，掌握电梯安装的技术要求和操作规范。（二）安装过程1.施工人员按照电梯安装图纸和施工方案，进行电梯井道、机房等土建工程的施工，确保其尺寸、垂直度、平整度等符合电梯安装要求。2.在土建工程验收合格后，开始进行电梯设备的安装，包括轿厢、对重装置、导轨、曳引机、控制柜等部件的安装。安装过程中要严格按照安装工艺和质量标准进行操作，确保各部件安装牢固、连接正确。3.电梯安装过程中，工程部门要安排专人负责质量检查，对每一道工序进行质量检验，发现问题及时整改。同时，要做好安装记录，详细记录安装过程中的各项数据和情况。4.在电梯安装过程中及安装完成后，安全管理部门要加强施工现场的安全监督检查，确保施工人员遵守安全操作规程，施工现场安全防护设施齐全有效。（三）调试过程1.电梯安装完成后，工程部门组织专业技术人员进行电梯调试工作。调试前，要对电梯的电气系统、机械系统等进行全面检查，确保各部件正常运行。2.按照电梯调试大纲和调试程序，对电梯的运行速度、平层精度、安全装置等进行调试，使其达到设计要求和相关标准规范。3.在调试过程中，要认真记录调试数据和结果，对调试过程中出现的问题进行分析和处理，确保电梯调试工作顺利完成。4.电梯调试合格后，工程部门应出具调试报告，作为电梯验收的重要依据之一。五、电梯验收（一）验收标准1.电梯验收应严格按照国家及地方有关电梯验收的标准和规范进行，包括《电梯制造与安装安全规范》、《电梯安装工程质量验收规范》等。2.验收内容包括电梯的外观质量、安装质量、运行性能、安全装置等方面，确保电梯各项指标符合验收标准。（二）验收流程1.电梯安装调试完成后，工程部门向电梯管理部门提交验收申请报告，申请组织验收。2.电梯管理部门收到验收申请报告后，组织安全管理部门、使用部门、采购部门等相关人员组成验收小组，对电梯进行验收。3.验收小组按照验收标准，对电梯进行现场检查和测试，包括外观检查、运行试验、安全装置功能测试等。验收过程中，要认真记录验收情况，填写验收记录表格。4.验收小组根据验收情况，对电梯是否合格做出结论。如验收合格，验收小组应出具验收报告；如验收不合格，验收小组应提出整改意见，由工程部门负责整改，整改完成后重新申请验收。（三）验收文件存档电梯验收合格后，电梯管理部门负责将验收报告、验收记录、电梯安装图纸、技术资料、调试报告等相关文件进行整理归档，建立电梯档案，以便日后查阅和管理。六、旧电梯拆除与报废（一）拆除准备1.在新电梯安装调试完成并验收合格后，电梯管理部门制定旧电梯拆除计划，明确拆除时间、拆除人员、安全措施等内容。2.拆除人员在拆除前，应熟悉旧电梯的结构和拆除工艺，了解拆除过程中的安全风险和防范措施。3.拆除人员对拆除现场进行清理和防护，设置警示标志，确保拆除工作安全进行。同时，要准备好拆除所需的工具和设备。（二）拆除过程1.拆除人员按照拆除计划和拆除工艺，对旧电梯进行拆除。拆除过程中要注意保护电梯部件，避免损坏。2.在拆除电梯轿厢、导轨、曳引机等主要部件时，要采取相应的吊装和运输措施，确保部件安全吊运至指定地点。3.拆除过程中，安全管理部门要加强现场安全监督检查，确保拆除人员遵守安全操作规程，防止发生安全事故。（三）报废处理1.旧电梯拆除后，电梯管理部门根据国家及地方有关固定资产报废的规定，对旧电梯进行报废鉴定。2.经鉴定符合报废条件的旧电梯，电梯管理部门填写固定资产报废申请表，报公司/组织管理层审批。3.公司/组织管理层审批通过后，电梯管理部门按照规定的程序对旧电梯进行报废处理，如变卖、拆解等。报废处理过程中要做好记录，确保资产处置合规。七、培训与维护（一）培训1.新电梯投入使用前，电梯管理部门应组织使用部门人员、电梯操作人员等进行培训，使其熟悉电梯的操作方法、安全注意事项、应急处理措施等。2.培训内容包括电梯的基本原理、操作面板功能、运行模式、安全装置作用及使用方法等。培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式。3.培训结束后，应对培训人员进行考核，考核合格后方可上岗操作电梯。同时，要建立培训档案，记录培训情况和考核结果。（二）维护1.电梯管理部门应制定电梯维护保养计划，明确维护保养周期、内容、责任人等。维护保养计划应根据电梯的使用情况、运行时间等因素合理制定。2.电梯维护保养工作应由具备相应资质的专业维保单位进行。维保单位应按照维护保养计划和相关标准规范，对电梯进行定期维护保养，确保电梯的正常运行。3.电梯管理部门要加强对维保单位的监督管理，定期检查维保工作质量，对发现的问题及时要求维保单位整改。同时，要建立电梯维护保养档案，记录每次维护保养的情况。4.在电梯运行过程中，如发现异常情况或故障，电梯操作人员应立即停止电梯运行，并及时通知电梯管理部门和维保单位进行处理。维保单位接到通知后，应及时到达现场进行维修，确保电梯尽快恢复正常运行。八、应急管理（一）应急预案制定电梯管理部门应制定电梯应急预案，明确电梯突发事故的应急处置流程、各部门及人员的职责、应急救援物资和设备等内容。应急预案应定期进行修订和完善，确保其有效性和可操作性。（二）应急演练电梯管理部门应定期组织电梯应急演练，检验和提高各部门及人员的应急处置能力。应急演练内容包括电梯困人救援、火灾事故应急处置、地震事故应急处置等。演练结束后，要对应急演练效果进行评估和总结，针对存在的问题及时进行