规范会风制度

PAGE规范会风制度一、总则（一）目的为进一步加强公司/组织内部管理，提高会议效率和质量，严肃会风会纪，确保各项决策部署得到有效贯彻落实，特制定本规范会风制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部召开的各类会议，包括但不限于工作例会、专题会议、研讨会、培训会等。（三）基本原则1.精简高效原则严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，确保会议达到预期效果。2.规范有序原则明确会议组织流程、参会人员职责和会议纪律要求，确保会议规范有序进行。3.务实节俭原则注重会议实效，反对形式主义，节约会议成本，杜绝铺张浪费。二、会议组织与管理（一）会议计划1.各部门应根据工作需要，提前制定本部门月度、季度会议计划，并报办公室汇总。会议计划应明确会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等内容。2.办公室负责对各部门会议计划进行审核和统筹安排，避免会议过多、过频或时间冲突。对于涉及多个部门的重要会议，由办公室牵头组织协调。（二）会议通知1.会议通知应提前发布，确保参会人员有足够的时间准备。通知内容应包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程、相关材料要求等。2.会议通知可通过公司内部办公系统、电子邮件、短信等方式发布。对于重要会议，应同时电话通知参会人员，确保通知到位。3.参会人员应认真阅读会议通知，按时参加会议。如因特殊情况不能参会，应提前向会议组织者请假，并安排合适人员代会。（三）会议筹备1.会议组织者应提前做好会议筹备工作，包括确定会议议程、准备会议材料、安排会议场地、调试会议设备等。2.会议材料应内容准确、简洁明了，能够满足会议讨论和决策的需要。会议材料应提前发放给参会人员，以便参会人员提前熟悉会议内容。3.会议场地应整洁、舒适，具备良好的通风、照明和音响设备。会议组织者应提前检查会议场地，确保会议设施正常运行。（四）会议主持1.会议主持人应具备较强的组织协调能力和语言表达能力，能够掌控会议节奏，引导会议顺利进行。2.会议主持人应提前熟悉会议议程和相关材料，明确会议目的和重点，合理安排会议时间。3.会议主持人应认真听取参会人员的发言，及时进行总结和归纳，确保会议讨论围绕主题展开，避免偏离主题或出现混乱局面。（五）会议记录1.会议应安排专人负责记录，会议记录应准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决议事项等。2.会议记录应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存，电子文档应及时上传至公司内部办公系统，纸质文档应妥善保管。3.会议记录人员应认真履行职责，严格遵守会议纪律，不得随意打断参会人员发言或擅自修改会议记录内容。会议结束后，会议记录人员应及时整理会议记录，并提交给会议组织者审核。三、参会人员职责（一）按时参会参会人员应严格按照会议通知要求，按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织者请假。（二）准备充分参会人员应提前做好会议准备工作，认真阅读会议材料，熟悉会议主题和议程，对涉及本部门的问题进行深入思考，提出建设性意见和建议。（三）积极发言参会人员应积极参与会议讨论，认真听取他人发言，尊重他人意见，不得打断他人发言或进行人身攻击。发言应简洁明了、重点突出，围绕会议主题展开，不得偏离主题或进行无关讨论。（四）遵守纪律参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间接听电话、玩手机、交头接耳或做与会议无关的事情。如有紧急事项需要处理，应在会议间隙离开会场，处理完毕后及时返回。（五）落实决议参会人员应认真落实会议决议，按照分工负责的原则，积极推进各项工作任务的完成。对于会议决议执行过程中出现的问题，应及时向会议组织者反馈，并提出解决方案。四、会风会纪要求（一）严格遵守会议时间会议应严格按照预定时间开始和结束，不得随意拖延或提前结束。会议组织者应合理安排会议议程，严格控制会议时间，确保会议高效进行。（二）保持良好的会议秩序参会人员应自觉维护会议秩序，不得在会议期间大声喧哗、争吵或出现其他影响会议正常进行的行为。会议组织者应加强对会议秩序的管理，及时制止违规行为。（三）注重会议形象参会人员应注重会议形象，穿着得体、整洁，不得穿着拖鞋、背心等奇装异服参加会议。会议期间应坐姿端正，不得随意走动或趴在桌上。（四）严肃会议纪律严禁在会议期间吸烟、吃东西、打瞌睡等行为。会议组织者应加强对会议纪律的监督检查，对违反会议纪律的人员进行严肃批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。五、会议效率与质量提升（一）明确会议目的会议组织者应在会议前明确会议目的，确保会议议题紧密围绕公司/组织中心工作和重点任务展开。会议议程应简洁明了，突出重点，避免议题过多、过杂。（二）充分准备会议材料会议材料应提前准备好，内容应准确、详实、有针对性。会议材料应提前发放给参会人员，以便参会人员提前熟悉会议内容，提高会议讨论效率。（三）加强会议讨论引导会议主持人应加强对会议讨论的引导，确保会议讨论围绕主题展开，避免出现跑题、偏题现象。对于讨论过程中出现的争议问题，应及时进行协调和沟通，确保会议能够达成共识。（四）及时总结会议成果会议结束后，会议组织者应及时对会议成果进行总结和梳理，形成会议纪要，并明确各项决议事项的责任人和完成时间。会议纪要应及时发放给参会人员，并抄送相关部门，以便各部门及时了解会议精神，抓好工作落实。六、会议成本控制（一）合理安排会议场地会议场地应根据会议规模和实际需要进行合理安排，避免盲目追求高档豪华场地，造成资源浪费。对于一般性会议，可选择公司内部会议室或租用性价比高的外部会议室。（二）严格控制会议用餐标准会议用餐应坚持务实节俭原则，严格控制用餐标准，不得安排高档菜肴和酒水。对于因工作需要确需安排用餐的会议，应提前报办公室审核，办公室应根据会议实际情况进行合理安排。（三）节约会议耗材会议组织者应合理控制会议耗材的使用，如纸张、笔、笔记本等。提倡无纸化办公，尽量减少纸质材料的印发，如需印发纸质材料，应双面打印，减少纸张浪费。（四）规范会议经费报销会议经费报销应严格按照公司/组织财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。会议组织者应加强对会议经费的管理，确保经费使用合理、合规。七、监督与考核（一）监督检查办公室负责对公司/组织内部会议会风会纪情况进行监督检查，定期或不定期对会议组织情况、参会人员参会情况、会议纪律执行情况等进行检查。对于发现的问题，应及时进行督促整改。（二）考核评价公司/组织将会议会风会纪情况纳入部门和个人绩效考核体系，对会议组织得力、会风会纪良好的部门和个人进行表彰和奖励；对会议组织不力、会风会纪较差的部门和个人进行通报批评，并视情节轻重给予相应的