规范视频管理制度

PAGE规范视频管理制度一、总则（一）目的为了加强公司视频管理，规范视频的制作、发布、使用等流程，确保视频内容符合法律法规要求，维护公司形象和利益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、分支机构以及全体员工在工作中涉及的视频相关活动，包括但不限于视频拍摄、剪辑、存储、传输、发布等。（三）基本原则1.合法性原则：视频内容必须符合国家法律法规，不得含有违法、违规、有害或侵犯他人权益的信息。2.真实性原则：视频应真实反映公司业务活动和工作场景，不得进行虚假或误导性创作。3.规范性原则：严格按照规定的流程和标准进行视频的各项操作，确保视频质量和管理的有序性。4.保密性原则：对于涉及公司机密信息的视频，要采取严格的保密措施，防止信息泄露。二、视频制作管理（一）制作计划1.各部门因工作需要制作视频时，应提前制定详细的制作计划，明确视频主题、目的、内容框架、拍摄地点、时间安排、参与人员等。2.制作计划需提交部门负责人审核，经批准后方可实施。（二）拍摄要求1.拍摄人员应具备基本的拍摄技能和知识，确保拍摄画面清晰、稳定、光线适宜。2.拍摄内容要紧扣主题，突出重点，避免无关或冗余信息。3.在拍摄过程中，注意保护公司财产和员工隐私，不得擅自拍摄涉及公司机密区域或他人隐私的画面。4.如需拍摄员工形象，应提前征得员工同意。（三）剪辑与后期制作1.视频剪辑人员应根据制作计划和拍摄素材，进行合理的剪辑和后期制作，包括添加字幕、音乐、特效等，确保视频质量和观赏性。2.后期制作要注重内容的逻辑性和连贯性，避免出现剪辑混乱、信息错误等问题。3.对于涉及公司标识、商标等元素的使用，要严格按照公司规定的标准和样式进行处理，确保标识的准确性和规范性。（四）审核与修改1.视频制作完成后，需提交部门负责人进行初审，审核内容包括视频内容是否符合制作计划、是否存在法律风险、是否符合公司形象等。2.初审通过后，将视频提交至公司指定的审核小组进行终审。审核小组由公司高层管理人员、法务人员、宣传人员等组成，对视频进行全面审核。3.根据审核意见，制作人员对视频进行修改完善，直至审核通过。三、视频发布管理（一）发布平台与渠道1.公司视频的发布平台主要包括公司官方网站、社交媒体账号、内部办公系统等。2.如需在其他外部平台发布视频，应提前向公司宣传部门提出申请，经批准后方可进行。（二）发布流程1.视频审核通过后，由宣传部门负责按照规定的格式和要求，将视频上传至相应的发布平台。2.在发布视频前，要仔细核对视频内容、标题、描述、标签等信息，确保准确无误。3.根据视频的性质和受众群体，合理选择发布时间和推广方式，提高视频的传播效果。（三）发布权限1.公司官方网站、社交媒体账号等重要发布平台的内容发布权限由宣传部门统一管理，未经授权，其他部门和个人不得擅自发布视频。2.内部办公系统中的视频发布权限根据工作需要和保密要求进行设定，确保信息在合适的范围内流通。四、视频使用管理（一）内部使用1.公司各部门在内部培训、会议、工作汇报等活动中使用视频时，应提前向宣传部门申请，经批准后按照指定的方式和渠道获取视频资源。2.在内部使用视频过程中，要注意保护视频版权，不得擅自复制、传播或修改视频内容。（二）外部合作使用1.如因业务合作需要将公司视频提供给外部合作伙伴使用，必须签订书面协议，明确使用范围、期限、方式、版权归属等条款。2.外部合作伙伴使用公司视频时，要严格按照协议约定进行操作，不得超出授权范围使用，确保公司视频的合法使用和公司利益不受侵害。（三）版权保护1.公司享有视频的版权，任何部门和个人未经公司书面授权，不得将公司视频用于商业目的或其他非法用途。2.加强对视频版权的保护意识，及时关注视频在网络上的传播情况，发现侵权行为要及时采取措施进行维权。五、视频存储管理（一）存储方式1.公司视频应采用安全可靠的存储方式，包括本地服务器存储、云存储等。2.对于重要视频，要进行备份存储，防止数据丢失。（二）存储分类与命名1.按照视频的主题、类型、时间等因素进行分类存储，便于查找和管理。2.视频命名应规范统一，采用清晰明了的命名方式，包含视频主题、制作时间、版本号等关键信息。（三）存储安全1.加强存储设备的安全管理，设置访问权限，防止未经授权的人员访问视频数据。2.定期对存储设备进行维护和检查，确保存储环境的稳定性和数据的安全性。六、视频传输管理（一）传输方式1.视频传输应根据实际情况选择安全、稳定、高效的传输方式，如网络传输、移动存储设备传输等。2.在传输过程中，要注意数据的完整性和保密性，避免数据丢失或泄露。（二）传输安全1.对于通过网络传输的视频，要采取加密措施，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。2.使用移动存储设备传输视频时，要对存储设备进行病毒查杀和数据加密处理，确保传输安全。七、视频监控管理（一）监控范围1.对公司内部视频制作、发布、使用等关键环节进行监控，确保视频管理工作的规范执行。2.重点监控视频内容是否符合法律法规和公司规定，是否存在违规操作行为。（二）监控方式与频率1.采用技术手段和人工检查相结合的方式进行视频监控。2.定期对视频管理情况进行全面检查，对重点环节进行实时监控，发现问题及时处理。八、违规处理（一）违规行为界定1.违反本制度规定，在视频制作、发布、使用、存储、传输等过程中存在以下行为的，视为违规：制作、发布含有违法、违规、有害或侵犯他人权益信息的视频。未经授权擅自制作、发布、使用公司视频。擅自修改、删除视频内容或破坏视频存储数据。泄露公司视频版权或商业机密。违反视频发布、使用权限规定。其他违反本制度的行为。（二）处理措施1.对于违规行为，视情节轻重给予相应的处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。2.因违规行为给公司